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文档简介
工资保密协议书合法1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的综合性企业,主营业务涵盖信息技术服务、市场推广及商务咨询等领域。甲方基于业务发展需要,与乙方签订本协议,旨在通过保密条款确保双方在合作过程中涉及的薪酬信息得到有效保护,维护企业商业秘密及员工权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四先生,住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX公寓A座2502室,联系电话乙方作为甲方聘请的专业技术顾问,负责为甲方提供市场数据分析及战略咨询等服务。在履行服务过程中,乙方将接触到甲方内部员工的薪酬体系及具体薪资数据,为保障甲方商业秘密及双方合作关系的稳定性,双方依据本协议约定,对相关薪酬信息进行严格保密。
###协议简介
甲方与乙方之间的合作关系基于长期业务需求及专业服务能力建立,双方自XX年XX月XX日起开始合作。在合作过程中,乙方将参与甲方部分人力资源及薪酬管理相关的项目,可能获取并接触甲方员工的薪酬结构、级别标准及具体薪资数额等敏感信息。为防止上述信息泄露或不当使用,损害甲方合法权益,双方经友好协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,特别约定本协议条款,以明确双方在薪酬信息保密方面的权利与义务。甲方承诺严格遵守保密义务,乙方亦承诺以高度审慎的态度处理涉薪信息,确保信息安全。本协议的签订及履行是双方继续合作的前提条件,任何一方违反本协议约定,将承担相应的法律责任。双方同意,本协议内容将作为后续合作协议不可分割的一部分,共同遵守执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对涉及员工薪酬信息的保密义务,防止因薪酬信息泄露或不当使用而损害甲方的商业利益及员工权益。本协议涉及的薪酬信息具体包括但不限于:甲方员工薪酬等级、薪资标准、奖金发放规则、津贴补贴明细、薪酬调整机制以及任何与员工薪酬相关的内部政策文件等。双方同意,在本协议有效期内,任何一方不得以任何方式泄露、披露或擅自使用本协议项下获悉的对方薪酬信息,包括但不限于口头、书面、电子或其他任何形式。本协议的范围涵盖双方合作期间所有涉及薪酬信息的交流、处理及存储环节,并适用于所有参与相关工作的个人及单位。
第二条定义
1.**“薪酬信息”**:指甲方或乙方在合作过程中获悉的,与员工劳动报酬相关的所有数据、资料及文件,具体包括但不限于:员工姓名、职位、薪资数额、绩效奖金、福利待遇、薪酬结构、调薪标准及任何内部薪酬政策等。
2.**“保密义务”**:指一方对其在合作中获悉的另一方薪酬信息承担的不得泄露、披露或不当使用的法律及合同责任。
3.**“合作期间”**:指本协议签订之日起至协议终止或合作关系终止之日止的期间,包括所有续签或补充协议约定的时段。
4.**“违反方”**:指未能履行本协议保密义务的一方。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力与义务
-**权力**:
1.甲方有权要求乙方在合作及合作结束后持续履行保密义务,并有权监督乙方保密措施的实施情况。
2.如乙方违反本协议,甲方有权要求其立即停止违约行为,并可根据损害程度要求赔偿损失或解除协议。
3.甲方有权在必要时以书面形式要求乙方提供相关保密承诺的补充文件或确认函。
-**义务**:
1.甲方应确保乙方在合作前已充分理解本协议的保密条款,并签署书面确认。
2.甲方应仅向乙方提供履行合作所必需的薪酬信息,并采取合理措施防止信息泄露。
3.甲方不得要求乙方接触或处理其无法获取或无权知悉的薪酬信息,包括但不限于第三方员工数据。
4.若因甲方原因导致乙方接触敏感薪酬信息,甲方应承担相应的保密责任,并配合乙方采取补救措施。
###2.乙方的权力与义务
-**权力**:
1.乙方有权要求甲方提供清晰的薪酬信息使用权限说明,并确保其仅用于约定合作目的。
2.如甲方违反保密义务导致乙方遭受第三方索赔,乙方有权要求甲方承担连带责任。
3.乙方在离职或合作结束后,有权要求甲方提供书面证明,确认其已销毁或返还所有涉薪信息载体。
-**义务**:
1.**严格保密**:乙方应将本协议项下获悉的甲方薪酬信息视为绝对商业秘密,采取不低于保护自身核心商业秘密的级别进行管理。
2.**限制接触**:乙方仅可授权内部确有必要接触薪酬信息的人员(需另行签署保密协议),并确保该等人员全程遵守保密义务。
3.**禁止使用**:乙方不得将薪酬信息用于任何与约定合作无关的目的,包括但不限于:竞业、泄露给第三方、用于个人或其他企业利益。
4.**信息销毁**:合作结束后或协议终止时,乙方应立即删除、销毁所有载有薪酬信息的文件、数据及电子记录,并出具书面销毁证明交予甲方存档。
5.**竞业禁止**:在协议有效期内及终止后两年内,乙方不得直接或间接加入与甲方存在竞争关系的企业,并不得以任何形式披露甲方薪酬体系或具体数据。
6.**紧急情况处置**:如发现薪酬信息可能泄露或被滥用,乙方应立即通知甲方,并配合采取补救措施,包括但不限于泄密源头、限制信息传播等。
7.**举证责任**:如因乙方原因导致薪酬信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任,并需向甲方提供证据证明其已尽到合理保密义务。
双方承诺,上述权利与义务均受本协议约束,任何一方不得以任何理由擅自变更或免除。未尽事宜,双方可另行协商补充。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付薪酬保密服务费用。具体金额为人民币伍万元整(¥50,000.00),该费用包含乙方为履行本协议项下的保密义务所采取的全部措施及责任。支付方式为银行转账,甲方应在协议签订之日起七日内将首期费用支付至乙方指定银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:李四,账号:622202********1234。剩余款项(如有)于乙方完成所有保密服务并经甲方书面确认后十日内支付。甲方支付的费用仅限于补偿乙方的保密服务成本及风险,不构成对任何违反保密义务行为的豁免。乙方有权要求甲方按照本协议约定支付费用,否则乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。若协议在有效期内因任何原因提前终止,乙方仍有义务在本协议终止之日起五年内继续履行保密义务。任何关键时间节点包括:协议签订日、首期费用支付日、服务完成确认日、协议终止日及保密义务持续期限。甲方或乙方需变更关键时间节点的,应提前三十日以书面形式通知对方,经对方确认后生效。
第六条违约责任
###一、违约情形及认定
1.**甲方违约**:
-若甲方未按本协议第四条约定支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于协议总费用两倍的违约金,且甲方已支付的款项不予退还。
-若甲方要求乙方提供超出合作范围或违反法律规定的薪酬信息,乙方有权拒绝,甲方仍强行要求或利用该等信息损害乙方利益的,应承担赔偿责任。
-若甲方因管理不善导致乙方接触的薪酬信息泄露,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、监管处罚及乙方采取补救措施的成本。
2.**乙方违约**:
-若乙方泄露、披露或不当使用本协议项下的薪酬信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部直接损失,包括但不限于:信息泄露导致的员工索赔、商业机会损失、监管罚款及声誉损害赔偿。赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),且甲方有权要求乙方支付违约金直至实际损失的三倍。
-乙方若将薪酬信息用于竞业或泄露给第三方,除承担上述赔偿责任外,还应返还所有费用并支付相当于协议总费用三倍的违约金。甲方有权向乙方所在单位或监管机构举报,并要求追究其法律责任。
-若乙方未按约定销毁或返还薪酬信息,每逾期一日,应按未销毁信息价值千分之五向甲方支付违约金,且甲方有权要求乙方立即采取补救措施,费用由乙方承担。
###二、赔偿责任范围
1.**直接损失**:包括但不限于因信息泄露导致的员工赔偿金、监管机构罚款、诉讼费用及律师费。
2.**间接损失**:包括但不限于商业机会损失、股价波动影响及声誉修复成本。
3.**惩罚性赔偿**:对于故意或重大过失导致的违约行为,甲方或乙方有权要求支付惩罚性赔偿。
###三、违约处理程序
1.违约方应在收到违约通知后七日内采取补救措施,并书面确认。
2.如违约方未在规定期限内补救,守约方有权解除协议并直接向法院起诉。
3.双方应积极配合提供违约证据,包括但不限于书面文件、电子记录及证人证言。
###四、保密义务的独立性
本协议的违约责任条款独立于其他条款,即使协议其他部分无效或终止,违约责任条款仍保持完全效力。双方同意,任何一方不得以协议其他条款未完全履行为由免除违约责任。
###五、争议优先适用
对于违约责任的争议,应优先适用本协议约定;若本协议未作约定,则按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规处理。双方承诺通过友好协商解决争议,协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策禁止)、流行病疫情及社会事件等。不可抗力导致协议任何一方无法履行或部分无法履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任。
2.**举证责任**:主张不可抗力的一方应在不可抗力发生后十五日内提供书面证据,包括但不限于政府部门证明、新闻报道、第三方鉴定文件等,证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。
3.**责任免除**:
-若不可抗力导致协议暂时无法履行,双方应协商延期履行,延期期限不超过六个月。
-若不可抗力导致协议永久无法履行,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。
-因不可抗力产生的额外费用(如补救措施成本),由双方根据实际损失和受益比例分担,但甲方应优先承担其自身不可抗力导致的损失。
4.**不可免除的责任**:不可抗力不能免除因一方先前违约行为而产生的责任,以及本协议约定的保密义务和赔偿义务。双方仍应继续履行其他非受影响条款。
5.**通知义务**:发生不可抗力时,双方应立即通知对方,并采取措施减少损失。迟延通知导致对方损失扩大的,通知方应承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方应首先通过书面或口头形式协商解决本协议项下产生的任何争议,协商应在协议签订地或争议发生地友好进行。
2.**调解机制**:协商不成的,双方可共同委托具有相关经验的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。
3.**仲裁选择**:若调解未果,任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或北京仲裁委员会(BCI),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决,任何一方拒绝履行仲裁裁决的,对方可向人民法院申请强制执行。
4.**诉讼补充**:除仲裁外,双方均不得就本协议项下争议向任何其他仲裁机构或法院提起诉讼。若选择仲裁,仲裁裁决为终局,未经双方书面同意,不得再行起诉或仲裁。
5.**证据与费用**:双方应提供真实、完整的证据支持自身主张,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,但双方另有约定的除外。争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议其他条款。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有与本协议相关的通知、请求或文件,均应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真或电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。若补充协议条款与原协议条款冲突,以补充协议为准。
3.**终止条件**:
-**协议终止**:本协议在履行期限届满且费用结清后自动终止;或双方协商一致终止;或因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权单方终止。
-**提前终止**:若一方出现破产、清算、解散或丧失履约能力等情形,另一方有权立即终止协议,并要求赔偿损失。
4.**完整协议**:本协议构成双方就薪酬保密事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.**法律适用**:本协议适用中华人民共和国法律解释,但不冲突时参照国际惯例。
第十条附则
1.**附件**:本协议附件为本协议不可分割
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