策划外包协议书

策划外包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式：010-XXXX-XXXX（办公电话），138-XXXX-XXXX（手机）。

甲方是一家专注于文化项目策划与执行的综合性企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。为提升品牌影响力并拓展业务范围，甲方计划开展一系列大型商业活动及品牌推广项目。基于自身专业需求及资源优化考量，甲方决定委托具备相关资质和经验的服务提供商，通过外包方式进行项目策划与执行。乙方在前期合作中已展现出卓越的策划能力与执行力，经综合评估，甲方选择乙方作为本次项目的服务供应商。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并在此基础上制定本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX策划有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX大道XX号XX创意园区X号楼X层X室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式：021-XXXX-XXXX（办公电话），139-XXXX-XXXX（手机）。

乙方是一家专业从事活动策划、品牌推广及市场营销服务的公司，成立于XXXX年，具备国家颁发的相关行业资质。公司拥有一支高素质的策划团队，擅长整合资源、创新设计及落地执行，曾为多家知名企业提供过优质服务。近年来，乙方在文化、商业及公益领域积累了丰富的项目经验，形成了完整的策划执行体系。基于市场拓展及业务升级需求，乙方积极寻求与具有稳定合作需求的企业建立长期合作关系。甲方在项目需求上的明确性和资源优势，与乙方的专业能力高度契合，双方经多轮沟通与评估，最终达成合作共识。乙方承诺以最高标准完成本协议项下的策划外包服务，确保项目成果达到甲方预期。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在策划外包合作中的权利与义务，确保甲方委托的策划项目能够按照既定目标顺利完成。具体内容涵盖活动策划、品牌推广方案设计、创意文案撰写、视觉设计、现场执行协调及效果评估等全流程服务。甲方委托乙方为其策划并执行“XX品牌年度盛典”系列活动，包括前期市场调研、主题构思、物料制作、媒体对接、现场管理及后期复盘等环节。乙方需根据甲方需求，提供专业策划方案并承担具体执行责任，确保项目成果符合甲方预期，并达到行业相关标准。本协议旨在为双方合作提供法律保障，促进资源的有效整合与高效利用。

第二条定义

1.“策划方案”指乙方根据甲方需求提供的活动策划、品牌推广等书面文件及配套创意设计，包含但不限于活动流程、预算明细、执行细节及风险预案。

2.“服务周期”指本协议约定的乙方提供策划外包服务的起止时间，以具体项目节点为准。

3.“验收标准”指甲方对乙方交付的策划成果（如方案、设计稿、执行报告等）的质量要求及评判依据，需在本协议附件中明确。

4.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或项目敏感数据，包括但不限于财务数据、客户名单及未公开的策划细节。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的策划外包服务，并对乙方提交的策划方案进行审核与反馈。甲方需在协议约定的时间内确认方案细节，逾期未确认视为默认同意。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的项目背景资料及需求清单，包括但不限于品牌定位、目标受众、预算范围及时间节点，确保乙方能够基于准确信息制定方案。

（3）甲方需按协议约定支付服务费用，如有额外需求产生的费用，双方应另行协商并签订补充协议。甲方有权对乙方的工作进度及质量进行监督，如发现不符合约定，可要求乙方限期整改。

（4）甲方需配合乙方进行现场执行协调，提供必要的场地、物料及人员支持，确保策划方案顺利落地。同时，甲方应对自身提供的信息及资源承担法律责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据甲方需求制定策划方案，并要求甲方在协议约定时间内提供必要配合（如提供品牌素材、确认需求细节等）。如甲方未能及时配合，乙方有权调整服务周期并相应顺延交付时间。

（2）乙方需组建专业团队负责项目执行，确保策划方案的创新性、可行性及行业合规性。乙方应主动与甲方保持沟通，定期汇报工作进度，并根据甲方反馈优化方案细节。

（3）乙方承诺所有交付成果（包括策划方案、设计稿、执行报告等）均为原创或已获得合法授权，如因乙方侵权导致甲方损失，乙方需承担全部赔偿责任。乙方应对项目过程中涉及的保密信息严格保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

（4）乙方需确保策划执行符合国家法律法规及行业规范，如涉及广告宣传等内容，应提前获得甲方审核确认。乙方有权要求甲方承担因不可归责于己的第三方原因（如供应商违约、政策变化等）导致的额外成本，双方应就此另行协商分摊比例。

（5）乙方需在项目结束后提交完整的执行报告及效果评估数据，并配合甲方进行复盘总结。如甲方对成果有异议，乙方应提供专业解释并采取补救措施，直至满足约定标准。乙方可基于项目经验提出优化建议，但需获得甲方书面认可后方可实施。

第四条价格与支付条件

本协议项下策划外包服务的总费用为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00）。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部策划外包服务内容所发生的一切费用，具体涵盖策划方案设计、创意文案撰写、视觉设计制作、项目协调管理及效果评估等环节。

支付方式采用分期付款方式：

（1）首付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。乙方在收到首付款后正式组建项目团队并启动策划工作。

（2）中期款：策划方案初稿提交并获得甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00）。

（3）尾款：项目整体完成并通过甲方最终验收后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余的20%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户：

开户名称：XX策划有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202******1234

乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为自XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止，共计180日。具体关键时间节点安排如下：

（1）项目启动日：XXXX年X月X日，甲乙双方完成协议签署并支付首付款。

（2）策划方案初稿提交日：XXXX年X月X日前，乙方完成并提交初步策划方案，甲方应在收到后5个工作日内反馈书面意见。

（3）策划方案定稿日：XXXX年X月X日前，乙方根据甲方反馈完成最终方案并提交，甲方应在收到后3个工作日内进行最终确认。

（4）项目执行启动日：XXXX年X月X日，乙方开始开展现场执行协调及物料准备工作。

（5）项目最终完成日：XXXX年X月X日，乙方完成全部策划执行工作，并提交执行报告及效果评估数据。

（6）结算日：XXXX年X月X日前，双方完成尾款结算及所有项目资料交接。

如遇不可抗力或经双方书面协商一致，可对上述时间节点进行调整。乙方应确保关键节点按时完成，如因乙方原因导致延期，每逾期一日，应按合同总金额的千分之零点三向甲方支付延期违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。甲方需按约定时间节点提供必要支持（如品牌素材、场地确认等），如因甲方原因导致乙方工作延期，乙方交付时间相应顺延，且甲方仍需按原定节点支付相应款项。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

（1）未按本协议第四条约定支付款项：甲方每逾期支付一期款项，应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金，并承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付已完成工作的全部费用及违约金外，还应承担合同总金额30%的违约金作为赔偿。

（2）未及时提供必要资料或配合：如因甲方原因导致项目进度延误（非乙方责任），乙方交付时间相应顺延，且甲方仍需按原定节点支付相应款项。如甲方因未配合导致项目无法继续，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成工作的80%费用及合同总金额20%的违约金。

（3）擅自变更或解除协议：如甲方单方面擅自变更协议内容或解除本协议，应向乙方支付合同总金额25%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于已投入的人力成本、采购物料费用等）。

2.乙方的违约责任

（1）未按时交付核心成果：如因乙方原因导致策划方案、设计稿件等核心成果未能按本协议第五条约定的节点交付，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之零点三向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收款项的50%作为赔偿，并承担合同总金额20%的违约金。

（2）交付成果质量不合格：乙方提交的策划方案或执行成果存在重大缺陷（如不符合甲方核心需求、创意抄袭、技术错误等），经甲方书面指出后未能在7个工作日内修正至符合约定标准，甲方有权要求乙方重做或直接扣除相应款项的50%作为赔偿。若乙方连续两次交付成果不合格，甲方有权解除协议，乙方需退还全部已收款项并承担合同总金额30%的违约金。

（3）泄露保密信息：如乙方及其工作人员违反本协议第二条第4款约定，泄露甲方商业秘密或项目敏感信息，导致甲方遭受直接经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。

（4）执行过程中违反法律法规：如因乙方原因导致项目执行过程中发生违法事件（如广告宣传违规、侵犯第三方权益等），乙方需承担全部法律责任及由此产生的全部费用（包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等），并按合同总金额50%向甲方支付违约金。甲方保留追究乙方刑事责任的权利。

（5）擅自转包或分包：乙方未经甲方书面同意，将本协议项下任何工作内容转包或分包给第三方，视为严重违约，甲方有权立即解除协议，乙方需退还全部已收款项并支付合同总金额40%的违约金。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的各项违约金及赔偿条款可并行适用。若一方违约行为同时触发多项违约责任，甲方有权选择最有利于己方的条款执行。乙方承担违约责任后，仍需继续履行协议义务直至完成。如违约金不足以弥补甲方实际损失，甲方有权要求乙方补足差额。双方均应妥善保管因违约产生的证据材料（如往来函件、损失清单等），作为索赔依据。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、罢工等社会事件；政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整等）；以及影响履约能力的其他类似突发状况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道等）。

3.责任免除：如不可抗力事件持续超过15个工作日，双方可协商调整协议履行期限或部分条款。因不可抗力导致的履行障碍，受影响一方可部分或全部免除相应违约责任，但需承担已产生或已完成的合理成本（如已投入的人力物力费用）。

4.协商解除：如不可抗力导致协议目的无法实现，经双方书面协商一致，可解除本协议。解除后，双方互不承担违约责任，但乙方应将甲方已支付的费用（扣除不可抗力期间已完成的合理工作价值后）无息退还。

5.不可归责性：不可抗力事件发生时，双方均不应采取不必要的措施扩大损失，并应积极采取措施减少损失。若因一方未履行减损义务导致损失扩大，该方需承担扩大部分的赔偿责任。本协议所称不可抗力免责条款不适用于因一方故意或重大过失造成的损失。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行沟通，并尝试在协议签署地（北京市）达成书面和解协议。

2.调解程序：如协商未果，双方可在协商失败后30日内共同选定一名具有相关行业经验的调解员，在北京或上海设立调解委员会进行调解。调解协议达成后，经双方签署即具有约束力，可依法申请司法确认。

3.仲裁选择：若调解仍未解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。

4.诉讼管辖：除上述仲裁约定外，任何一方亦可选择向本协议签署地（北京市朝阳区人民法院）提起诉讼。如一方选择仲裁，则放弃诉讼管辖权；反之亦然。

5.证据与费用：双方应保留争议解决过程中的所有证据材料，并承担各自提交证据的合理费用。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁庭裁决比例分担。本争议解决条款具有独立性，即使本协议其他条款无效，亦不影响本条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱（甲方：xxx@，乙方：yyy@）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第5日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。协议变更内容与本协议具有同等法律效力，并构成双方新的协议约定。

3.保密义务：除本协议第二条约定的保密信息外，双方应对合作过程中知悉的对方商业信息（如客户数据、财务指标、技术秘密等）承担无限期保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。违反保密义务的一方应承担违约责任，并赔偿对方全部损失。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就