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文档简介
柴油采购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX燃料有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层X室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为专业的能源贸易企业,在业务运营过程中对高品质柴油的需求持续增长,为保障供应链稳定及成本控制,甲方拟向乙方采购符合国家标准的柴油产品。乙方作为合法注册的燃料供应商,拥有稳定的柴油供应渠道及完善的物流配送体系,具备满足甲方采购需求的能力。基于双方在长期市场合作中的良好信誉及业务互补性,为明确双方权利义务,规范柴油采购行为,经友好协商,双方达成如下协议。本协议的签订及履行旨在构建长期稳定的供应链合作关系,确保柴油产品的质量、数量及交付时效符合甲方运营需求,同时保障乙方的合法权益。协议的执行将依托于双方共同遵守的法律法规及行业规范,以实现互利共赢的合作目标。双方将以本协议为框架,就具体采购订单的细节进行进一步沟通与确认,确保合作过程的透明化与高效化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在柴油采购过程中的权利与义务,确保甲方能够稳定、及时地获得符合国家标准的柴油产品,满足其业务运营需求。协议范围涵盖柴油采购的具体内容,包括但不限于柴油的种类(如0号柴油、-10号柴油等)、质量标准(应符合国家GB252-2015标准或双方约定的其他标准)、数量、价格、交付地点、交付时间、运输方式、验收方式以及争议解决机制等。双方将通过本协议建立的框架,就具体的采购订单进行细化和执行,确保每一笔交易都在协议约定的框架内进行,以实现合作的长远稳定与高效运作。本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的交易基础,减少潜在的操作风险和法律纠纷。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
1.“柴油”指符合国家相关标准的燃料油产品,具体种类和标号由双方在采购订单中约定;
2.“交付地点”指乙方将柴油运输至甲方指定仓库或加油站的地点;
3.“交付时间”指乙方按照采购订单约定的时间完成柴油的交付;
4.“验收标准”指柴油的质量、数量等符合双方约定的技术参数和合同要求;
5.“采购订单”指甲方根据本协议向乙方发出的具体采购指令,包括柴油种类、数量、价格、交付时间及地点等详细信息;
6.“物流费用”指柴油从乙方仓库运输至甲方指定地点所产生的运输、装卸等相关费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单内容提供符合标准的柴油产品;
(2)甲方有权对乙方交付的柴油进行验收,并就质量、数量等问题提出异议;验收合格后,甲方应按照协议约定支付货款;
(3)甲方应提前向乙方提供采购订单,并确保订单内容的准确性,以保障乙方能够按时备货和交付;
(4)甲方应按照协议约定的时间和方式支付货款,如有特殊原因需延期支付,应提前与乙方协商并达成一致;
(5)甲方应提供必要的交付信息和场地支持,确保乙方能够顺利将柴油运输至指定地点。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并依据订单内容准备相应的柴油产品;
(2)乙方应确保所提供的柴油符合国家及行业相关标准,并随货提供质量检验报告;如甲方对柴油质量有异议,乙方应配合进行复检并承担相应责任;
(3)乙方有权按照采购订单约定的时间、地点及数量向甲方交付柴油,并要求甲方提供必要的卸货和接收配合;
(4)乙方应自行承担柴油从其仓库至甲方指定地点的运输及相关物流费用,并确保按时、安全交付;如因乙方原因导致延迟交付,应承担相应的违约责任;
(5)乙方应保证所售柴油的权属清晰,无任何权利瑕疵,并配合甲方完成必要的交付手续,如提供发票等商业文件;如因乙方原因引发第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:柴油价格采用固定价格或浮动价格方式,具体由双方在每次签订的采购订单中明确。固定价格指在协议有效期内,无论市场行情如何变化,柴油单价保持不变;浮动价格指柴油单价根据市场基准价格(如国家发改委公布的柴油指导价或双方约定的其他基准价格)加上一定幅度的加价/减价比例或固定差价进行调整。价格单位为人民币元/吨。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的通知后,将相应的柴油产品交付给甲方。
3.支付时间:甲方应在乙方完成柴油交付并提交完整发票及验收单据后的30个工作日内,将货款支付至乙方账户。如需延期支付,应提前与乙方协商并获得书面同意,否则每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。
4.税费承担:柴油价格已包含所有税费,如增值税等,乙方应在发票中明确列示。甲方在支付货款时,无需额外扣除任何税费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自____年____月____日起至____年____月____日止,期满前一个月如双方无书面异议,可自动续延一年。
2.采购订单履行期限:甲方应在协议有效期内,根据业务需求向乙方下达采购订单。乙方应在收到订单后,根据库存情况和运输能力,在____个工作日内完成备货并安排交付。具体交付时间以双方在采购订单中约定的为准。
3.验收期限:甲方应在柴油交付到达指定地点后的____小时内完成验收,如发现质量问题或数量不符,应在验收期内书面通知乙方,并配合乙方进行复检。如无异议,验收期视为通过。
4.支付期限:甲方应按照第四条约定的时间节点完成支付,逾期支付的违约责任按第四条执行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的____%。逾期超过____日,乙方有权暂停交付后续订单,且甲方仍需承担已订购柴油的货款及违约金。
(2)若甲方未按约定提供交付信息或场地支持,导致乙方无法按时交付,乙方应相应顺延交付时间,甲方仍需承担相应责任。如因甲方原因造成乙方额外损失(如运输延误费用),甲方应予以赔偿。
(3)若甲方在验收合格后拒绝支付货款,乙方有权要求甲方支付,并按逾期支付条款执行违约金。如甲方长期拖欠货款,乙方有权通过法律途径追讨,甲方还应承担相应的诉讼费、律师费等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方交付的柴油质量不符合协议约定或国家标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失(包括差价、运输费等)。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除相关订单,并要求乙方支付合同总金额的____%作为违约金。
(2)若乙方未按时交付柴油,每延迟一日,应按延迟交付金额的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的____%。延迟超过____日,甲方有权解除相关订单,并要求乙方支付合同总金额的____%作为违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)若乙方交付的柴油数量不足,甲方有权要求乙方补足,并要求乙方承担补足部分的运输费。如乙方无法补足,甲方有权解除相关订单,并要求乙方支付合同总金额的____%作为违约金。
(4)若因乙方原因导致柴油在运输过程中发生污染、泄漏等安全问题,乙方应承担全部责任,包括但不限于清理费用、环境罚款、以及对甲方造成的直接损失。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并支付合同总金额的____%作为违约金。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致一方无法履行协议,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任,但不可免除因过错导致的违约责任。
(注:上述条款中的具体比例和天数可根据实际情况调整,建议在签署前咨询法律专业人士。)
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁运等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因一方过错造成的)、以及严重影响供应链的极端市场波动等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后____日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。如不可抗力影响持续超过____日,双方有权协商解除协议,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的对方损失,双方应根据实际情况协商分担,但各自因不可抗力所获利益应返还。
4.不可免除的责任:本协议中的不可抗力条款不适用于因一方过错造成的损失或延迟,如故意隐瞒、欺诈、或未采取合理措施应对可预见的风险。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第____种方式解决:
(1)向____仲裁委员会申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)依法向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议范围:争议应限于本协议的条款解释、履行及其后果,包括但不限于货款支付、质量异议、违约责任等。
3.仲裁/诉讼前程序:在仲裁或诉讼前,任何一方均应尽到协商义务,并书面通知对方拟采取的争议解决方式及理由,给予对方____日回应期。
4.费用承担:如选择仲裁,仲裁费用由败诉方承担;如选择诉讼,诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,但双方均应承担各自提交证据的合理费用。
5.争议解决期间:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面解除协议或停止履行义务,除非得到对方书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后____日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更协议内容。
3.分包与转售:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的必要分包(如物流运输)除外,且分包方需符合同等资质要求。甲方不得将乙方供应的柴油转售给第三方,除非获得乙方书面许可。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后____年。
7.不可分割性:本协议各条款为独立部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
8.利益分配:如本协议约定由一方代收或代付款项,代收方应按约定及时转交,不得挪用或延迟,否则应承担违约责任。
第十条附则
1.附件:本协议的以下附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力:
(1)附件一:采购订单格式;
(2)附件二:柴油质量检验报告标准;
(3)附件三:乙方资质证明文件复印件;
(4)附件四:双方协商一致
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