电脑领用协议书

电脑领用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电脑有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方因业务发展需要，需临时使用电脑设备以支持日常运营及项目执行。乙方作为专业的电脑设备供应商，具备提供符合甲方需求的电脑设备及相关技术支持的能力。基于双方的长期合作基础及对设备质量、服务保障的共同认可，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下电脑领用协议。本协议旨在明确双方在电脑设备领用过程中的权利与义务，确保设备的合理使用、维护及归还，并为后续可能产生的技术支持、维修等服务提供依据。协议的履行将有助于甲方保障业务连续性，同时维护乙方的设备资产安全，为双方未来的合作奠定坚实基础。双方确认，本协议的签订及履行均基于对设备性能、使用规范及归还条件的充分了解和确认，任何一方均不得以未事先明确的内容为由提出异议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方临时领用乙方电脑设备的相关事宜，确保设备在领用期间得到妥善使用和管理，并在领用期满后完好无损地归还乙方。本协议涉及的范闱包括但不限于：电脑设备的选型与提供、领用期限、使用规范、维护保养责任、费用结算（如适用）、违约责任以及争议解决方式等。具体内容涵盖设备清单、交付验收流程、保险责任、设备归还标准、双方权利义务分配及相应的法律后果等，旨在为双方合作提供清晰的操作指引和法律保障。

第二条定义

在本协议中，除非另有约定或根据上下文可以明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“电脑设备”指乙方根据甲方需求提供，用于临时使用的台式机、笔记本电脑或其他移动计算设备，包括但不限于其附属硬件（如显示器、键盘、鼠标等）及初始安装的操作系统和标准软件。

2.“领用期限”指甲方根据本协议约定实际占有和使用电脑设备的起止时间。

3.“设备清单”指本协议附件一列明的电脑设备型号、数量、配置及相关交付信息。

4.“完好无损”指设备在归还时状态符合乙方验收标准，包括外观无损伤、功能正常、配件齐全等。

5.“使用规范”指本协议附件二规定的设备操作及管理要求。

6.“保险责任”指乙方为电脑设备购买的商业保险所覆盖的风险范围及理赔条件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定领用乙方提供的电脑设备，并要求设备在交付时符合合同约定的规格和质量标准。甲方的领用需求应以书面形式提前向乙方提出，并经乙方确认后执行。

（2）甲方应确保领用电脑设备仅用于本协议约定的业务目的，不得转租、转售、改装或用于任何违法活动，否则乙方有权立即收回设备并追究相关责任。

（3）甲方应指定专人负责电脑设备的日常管理和监督，确保遵守使用规范，并配合乙方进行必要的检查和维护。

（4）在领用期内，甲方应对电脑设备采取合理的保管措施，包括防潮、防尘、防盗及避免人为损坏。如因甲方管理不善导致设备损坏或丢失，甲方应承担修复费用或按设备折旧价值赔偿。

（5）甲方应按照本协议约定的时间和方式支付相关费用（如适用），逾期支付可能影响后续设备的交付或服务响应。

（6）领用期满或提前终止合作时，甲方应按约定将电脑设备归还乙方，并保证设备状态符合附件一规定的归还标准。归还时应一并交还所有配件、文档及预装软件的原始授权证明。

（7）如领用期内设备出现故障，甲方应及时通知乙方处理，并配合提供必要的故障排查信息。非乙方责任导致的维修费用由甲方承担。

（8）甲方有权要求乙方提供必要的设备使用培训和技术支持，但超出标准保修范围的服务可能产生额外费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实的领用需求及使用场景说明，并据此选择合适的电脑设备进行提供。乙方保留对设备型号、配置进行调整的权力，但应事先通知甲方并征得同意。

（2）乙方应按照本协议约定及时交付电脑设备，确保设备在交付时处于正常工作状态，并附有完整的说明书、保修卡及必要的技术文档。交付时应共同进行验收确认，并签署交付清单。

（3）乙方应向甲方提供设备使用规范和售后服务指南，并指定服务联系人负责技术支持响应。标准保修期内，乙方应负责维修或更换因产品质量问题导致的故障部件。

（4）乙方有权对领用设备安装监控软件以跟踪使用情况，确保甲方遵守本协议约定。监控数据仅用于协议履行监督，不得侵犯甲方商业秘密。

（5）乙方应为领用期间的电脑设备购买足额的财产保险，覆盖火灾、盗窃、自然灾害等不可抗力因素造成的损失。保险单号及承保范围应书面告知甲方备案。

（6）乙方应配合甲方完成设备的归还验收流程，并出具相应的归还确认文件。如设备状态符合约定，乙方不得无理拒绝接收或提出额外索赔。

（7）乙方有权根据市场行情调整设备价格，但应在协议签订前明确告知甲方最终结算金额，并经双方书面确认。如因乙方原因导致交付延迟，应承担相应的违约责任。

（8）乙方应保证提供的电脑设备不存在侵犯第三方知识产权或商业秘密的风险，如因此产生纠纷，乙方应负责解决并承担全部法律责任及经济赔偿。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方需向乙方支付电脑设备的费用，具体金额以双方确认的设备清单（附件一）为准。设备价格包含设备本身、标准配置附件、初始安装软件及运输费用，不含后续增值服务费用（如延长保修、定制开发等）。如设备价格发生变动，乙方应提前三十日书面通知甲方，双方协商一致后调整协议内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付设备费用。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX科技有限公司。乙方应在收到款项后三日内完成设备交付。

3.支付时间：甲方应于本协议签订后五日内支付设备费用的百分之五十作为预付款；剩余百分之五十款项应在设备全部交付并验收合格后十日内付清。如甲方需分期支付，需另行签署补充协议并经乙方书面同意。

4.费用结算：如协议涉及额外服务费用（如维修、软件升级等），双方应另行签订补充协议，并按约定时间结算相关款项。乙方应在提供服务后三十日内提交费用明细，甲方审核无误后十日内支付。

5.税费承担：设备价格不含税费，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应税负，并在支付款项时一并提供税务登记证等文件。乙方根据甲方要求开具发票时产生的合理费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自设备交付之日起十二个月。协议期满前三十日，如双方无书面异议，可自动续期十二个月，续期次数不限。

2.领用期限：甲方实际领用电脑设备的期限根据附件一约定的交付时间和归还时间确定，具体为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长领用期限，甲方应提前十五日书面通知乙方，双方协商一致后签署补充协议，并按延长期限调整支付条件。

3.关键时间节点：

（1）需求确认：甲方应在XX年XX月XX日前书面提交设备需求清单及参数要求。

（2）设备交付：乙方应在收到甲方预付款后XX日内将设备交付至甲方指定地点，交付时间不得晚于XX年XX月XX日。

（3）验收期：甲方应在设备交付后五日内完成验收，并签署验收确认书。如发现设备问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在三日内到场处理。

（4）归还期限：甲方应在领用期满前五日内将设备归还至乙方指定地点，归还时间不得早于XX年XX月XX日。

4.不可抗力：如因不可抗力导致协议无法履行，双方应协商延期或解除协议，并书面记录不可抗力事件及影响范围。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付款项：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停设备交付或收回已交付设备，并要求甲方支付全部款项及违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿设备折旧价值损失（以设备交付时市场价为准）及所有维权费用。

（2）违规使用设备：如甲方将设备用于非法目的或违反使用规范导致损坏，应承担全部维修费用或按设备折旧价值赔偿。乙方有权单方面解除协议并收回设备，已产生的费用不予退还。

（3）逾期归还设备：甲方未按约定时间归还设备，每逾期一日，应向乙方支付设备总价千分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权通过公证处或法院强制执行归还，并要求甲方支付设备总价百分之二十的违约金作为赔偿。逾期超过六十日，乙方有权按设备残值收购，差额部分由甲方补足。

（4）未配合验收或归还：如甲方无正当理由拒绝验收或阻碍设备归还，应承担乙方因此产生的所有运输、仓储及催收费用，并支付设备总价百分之三十的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）延迟交付设备：如因乙方原因导致设备交付延迟，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。延迟超过三十日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价百分之二十的违约金。

（2）设备质量问题：如设备在标准保修期内出现非甲方人为原因导致的严重故障，乙方应维修或更换。若乙方拖延处理或无法修复，甲方有权要求退货并支付合同总价百分之三十的违约金。因设备质量问题导致的业务损失，乙方应承担直接赔偿责任（上限为合同总价）。

（3）未按约定提供发票：如乙方未按甲方要求及时开具发票，每延迟一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。延迟超过三十日，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部款项。

（4）未购买保险或保险不足：如因乙方未购买保险或保险金额不足导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付合同总价百分之五十的违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价，若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求进一步赔偿。

4.协商解决：发生违约行为时，违约方应积极采取措施弥补损失，双方应友好协商解决。如协商不成，可按本协议争议解决条款处理。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用（如律师费、诉讼费等），以及因违约导致的机会损失。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行，并经有权机构或双方书面确认。

2.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十日，双方均有权单方面解除协议，并应相互书面通知解除原因及时间。解除协议时，已产生的费用按实际履行比例结算，尚未履行的部分不再履行。

3.通知义务：遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，说明事件详情、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。如对方对不可抗力性质有异议，双方应友好协商或寻求第三方鉴定。

4.防范措施：双方在不可抗力影响期间，应采取合理措施减少损失，包括但不限于将设备转移至安全场所、暂停非紧急业务、寻求替代方案等。因采取防范措施产生的额外费用由双方按受益比例分担。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致协议一方或双方违反保密条款、知识产权保护义务或其他法定义务的，仍应承担相应责任。不可抗力不得被用于规避本协议约定的其他责任或义务。

6.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府官方公告、保险公司理赔证明、权威媒体报道、公证机构出具的不可抗力公证文书等。双方均有义务妥善保管相关证明材料以备查验。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并争取在XX市内达成书面和解协议。协商期限自一方提出之日起三十日，经双方同意可延长。

2.调解机制：如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解。调解规则参照《中华人民共和国人民调解法》执行。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：若双方未选择调解或调解失败，任何一方均可将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁期间，除争议事项外，双方仍应履行协议其他条款。

4.诉讼程序：如选择诉讼，案件管辖法院为设备交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院（以先发生者为准）。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，提供证据材料，并遵守法院作出的保全、证据交换等裁定。诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.法律适用：本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。如选择仲裁，则仲裁规则由仲裁机构决定；如选择诉讼，则诉讼程序适用法院所在地司法实践。

6.单一争议解决方式：双方确认，本协议争议解决条款为排他性条款，任何一方不得在本协议履行期间就同一争议事项向其他任何机构提出诉讼、仲裁或调解申请，但法律强制管辖的除外。任何一方违反此约定，对方有权请求法院或仲裁机构认定该申请无效，并要求违约方承担相应法律责任。

7.证据规则：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，包括协议文本、往来函电、会议记录、验收文件、损失证明等。如一方无法提供关键证据，仲裁庭或法院可依另一方申请认定该方主张不成立，并承担相应不利后果。电子数据证据需符合《电子签名法》规定，并经公证或双方确认其真实性。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件、法律文书送达系统）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人送达的，签收日视为送达；通过挂号信发送的，寄出后五日视为送达。法律文件按司法程序送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不产生法律效力。

3.分离性原则：本协议各条款为相互独立的部分。如任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权将本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或合并后的承继主体，但应提前三十日书面通知甲方。

5.保密义务：双方应对从对方获取的商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。保密信息不包括已公开、自行开发或从第三方合法获得的内容。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年