餐饮挂账协议书

餐饮挂账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX餐饮管理有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110105MA01XXXX9，法定代表人：张三，职务：总经理，联系电话甲方地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。甲方是一家从事餐饮连锁经营的企业，拥有丰富的餐饮行业管理经验和广泛的客户资源，现因业务发展需要，与乙方建立餐饮产品供应合作关系，通过挂账方式进行账期结算，以促进双方业务的长期稳定发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生鲜配送有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110106MA02XXXX8，法定代表人：李四，职务：总经理，联系电话乙方地址位于北京市海淀区中关村大街1号XX广场5层5001室。乙方是一家专业的餐饮原材料配送企业，提供高品质的生鲜食材及餐饮辅料，具备完善的供应链体系和高效的物流配送能力，现与甲方建立长期合作，通过挂账方式为甲方提供稳定的食材供应，以满足甲方日常运营需求。

协议简介：

甲乙双方基于共同的市场定位及业务发展需求，本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商，决定建立长期稳定的餐饮产品供应合作关系。甲方作为餐饮连锁经营企业，在日常运营中需要持续稳定的食材供应，而乙方作为专业的生鲜配送服务商，具备满足甲方需求的供应链及服务能力。为确保双方合作的顺畅进行，甲方现需通过挂账方式进行账期结算，以缓解现金流压力，同时乙方亦需保障供货质量及配送效率，双方通过本协议明确权利义务，确保合作关系的长期稳定。基于上述背景，甲乙双方经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将直接影响双方的合作模式及财务结算方式，是双方建立长期合作关系的重要基础，任何一方均应严格依照协议约定履行义务，保障合作的有效实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在餐饮产品供应领域的合作关系，通过设立挂账结算机制，规范双方在产品采购、配送、验收及账期结算等环节的权利与义务，旨在促进双方业务的长期稳定发展，提升合作效率。本协议涉及的具体内容包括：甲乙双方的基本信息及合作背景、挂账账期及结算方式的具体约定、产品种类及质量标准、配送要求及时间安排、双方的权利与义务、违约责任及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方将建立更加紧密的合作关系，实现资源共享与优势互补，共同拓展餐饮市场。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）挂账：指甲方在采购乙方提供的餐饮产品时，无需即时支付货款，而是根据协议约定账期进行结算的一种交易方式。

（2）结算周期：指甲方从收到乙方产品并验收合格后，至最终支付货款之间的时间期限，具体期限由双方在本协议中另行约定。

（3）产品：指乙方根据甲方需求提供的餐饮原材料及辅料，包括但不限于生鲜食材、调味品、厨具等。

（4）质量标准：指双方约定的产品品质要求，包括新鲜度、安全性、品牌标准等，具体标准可参照国家标准或行业规范。

（5）配送：指乙方按照甲方要求，将约定产品及时送达甲方指定地点的服务行为。

（6）验收：指甲方在收到乙方产品后，对产品数量、质量、规格等进行核对确认的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方采购所需餐饮产品，并有权要求乙方按照约定的产品种类、数量、质量标准及配送时间进行供货。

（2）甲方有权对乙方提供的餐饮产品进行验收，验收合格后方可确认收货，并作为后续结算的依据。

（3）甲方应按照本协议约定的结算周期及支付方式，按时足额支付乙方货款，任何逾期支付均应承担相应的违约责任。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括产品种类、数量、配送时间及收货地址等，并确保所提供信息的真实性及有效性。

（5）甲方应妥善保管乙方提供的餐饮产品，避免因保管不当导致的产品损耗或变质，如发生此类情况，甲方应承担相应损失。

（6）甲方有权监督乙方的配送服务，如发现配送过程中存在延误、错送等问题，应及时通知乙方进行整改。

（7）甲方应配合乙方进行账期结算，及时提供必要的结算凭证及发票信息，确保结算工作的顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方提供餐饮产品，并有权要求甲方按照约定的结算周期及支付方式进行货款结算。

（2）乙方应确保所提供产品的品质符合本协议约定的质量标准，如产品存在质量问题，乙方应承担相应的更换或退款责任。

（3）乙方应按照甲方要求的配送时间及地点，将产品及时送达甲方指定地点，并确保配送过程的顺利及安全。

（4）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息，如甲方提供的信息不准确或存在错误，乙方有权拒绝供货或调整配送方案。

（5）乙方应确保产品的包装及运输过程符合安全标准，避免因包装不当或运输问题导致的产品损坏或污染。

（6）乙方应向甲方提供真实有效的产品发票及结算凭证，并配合甲方进行账期结算，确保结算工作的准确性及及时性。

（7）乙方有权对甲方的收货情况进行监督，如发现甲方存在验收不严或故意拒收合格产品等情况，乙方有权提出异议并要求甲方承担相应责任。

（8）乙方应配合甲方进行库存管理，及时提供产品补货建议，并确保持续稳定的供货能力，以满足甲方日常运营需求。

（9）乙方应建立完善的产品溯源体系，确保所提供产品的来源可追溯，并配合甲方进行相关质量检查及抽检工作。

（10）乙方应妥善保管甲方的结算信息及财务数据，确保信息安全，并按照甲方要求提供相关的财务报告及结算明细。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方提供的产品价格根据市场行情及双方协商确定，具体价格标准详见本协议附件一《产品价格清单》。该价格清单为双方确认的参考依据，双方可根据市场变化及实际需求，定期对价格进行协商调整，调整后的价格应书面通知对方，并作为本协议的补充条款。

2.支付方式：甲方采用挂账方式进行结算，无需在采购时即时支付货款。乙方在向甲方提供产品并经甲方验收合格后，双方将根据本协议约定的结算周期进行账期结算。支付方式为银行转账，乙方应向甲方提供符合税务及财务规定的增值税发票，甲方在收到发票及结算单据后，应在约定的结算周期内将货款转账至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应在约定的结算周期结束后的10个工作日内完成支付，具体支付时间以双方书面确认的结算单据为准。如甲方在支付期限内未能足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

4.账期约定：本协议约定的结算周期为30天，即甲方在收到乙方产品并验收合格后30天内支付货款。如遇特殊情况需要调整账期，双方应另行书面协商确定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为两年，自2024年1月1日至2025年12月31日。协议期满前一个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期两年，续期次数不限。

2.结算周期：双方确认的结算周期为30天，即甲方在收到乙方产品并验收合格后30天内完成支付。结算周期的起始日为产品验收合格之日，终止日为支付日。

3.关键时间节点：乙方应在每个结算周期结束后的5个工作日内向甲方提供结算单据及发票，甲方应在收到单据后的10个工作日内完成支付。如遇法定节假日或休息日，相关时间节点应相应顺延。

4.临时调整：如因市场变化、季节性因素或双方特殊需求，需要临时调整结算周期或支付时间，双方应另行书面协商确定，并作为本协议的补充条款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付货款：如甲方未能在约定的结算周期内足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于欠款金额20%的违约金。

（2）拒绝验收合格产品：如甲方无正当理由拒绝验收合格产品，或因保管不当导致产品损坏或变质，甲方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于产品价值、运输费用、损耗费用等。

（3）提供虚假信息：如甲方提供虚假的采购需求信息或验收信息，导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品差价、运输费用、人工费用等。

2.乙方违约责任：

（1）逾期供货：如乙方未能在约定的配送时间内提供产品，每逾期一日，应按逾期供货金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过3日，甲方有权要求乙方支付相当于逾期供货金额10%的违约金，并有权解除本协议。

（2）产品质量问题：如乙方提供的产品存在质量问题，包括但不限于新鲜度、安全性、品牌标准等不符合约定标准，乙方应承担以下责任：

a.无偿更换或退款；

b.如因产品质量问题导致甲方产生额外费用，如人工费用、运输费用等，乙方应承担全部赔偿责任；

c.如产品质量问题严重，导致甲方业务受损，乙方应支付相当于受损金额20%的违约金，并赔偿甲方的全部直接经济损失。

（3）配送问题：如乙方在配送过程中出现延误、错送、漏送等问题，甲方有权要求乙方在24小时内完成整改，并承担由此产生的额外费用。如乙方未能按时整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于当月采购金额10%的违约金。

3.解除协议的后果：如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应承担以下责任：

（1）支付相当于本协议未履行部分金额20%的违约金；

（2）赔偿守约方的全部直接经济损失；

（3）返还已收货款及利息（如有）；

（4）如涉及产品质保或售后服务，违约方应继续履行相关义务，并承担相应责任。

4.不可抗力：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切必要措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

5.法律适用：本协议的履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何一方不得违反相关法律法规，否则应承担相应的法律责任。

6.争议解决：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、瘟疫疫情、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议的能力产生实质影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以使对方能够及时了解情况并采取必要的应对措施。如不可抗力事件持续超过10日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的义务，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减少因不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否减免违约金、延迟履行期限或解除协议。如不可抗力事件完全阻止了某一方履行其在本协议下的主要义务，则该方有权解除本协议，并无需承担任何违约责任。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应负责收集和提供证明文件，以证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。如一方未能提供合理证明，则不能免除其违约责任。

5.协商解决：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽力通过友好协商的方式解决因事件产生的任何争议或问题，以避免不必要的损失和纠纷。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于因本协议的订立、履行、变更、解除等发生的任何争议，以及双方在本协议履行过程中产生的任何其他分歧。

2.协商优先：双方在发生争议时，应首先通过书面形式进行友好协商，尝试解决争议。协商应在合理期限内进行，任何一方均有权提出解决方案，并应本着诚实信用和公平合理的原则进行沟通。协商记录可作为后续争议解决的参考依据。

3.调解机制：如协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解过程中双方应如实陈述事实，积极参与协商。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

4.仲裁选择：如双方未能通过协商或调解解决争议，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费。

5.诉讼途径：除非双方明确约定通过仲裁解决争议，否则任何一方在协商、调解或仲裁程序开始前，均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方已启动仲裁程序，则不得再向人民法院提起诉讼，但仲裁裁决被法院撤销或不予执行的除外。人民法院的判决对双方均有法律约束力，双方应自觉履行。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达；以信函方式发送的，寄出后5日视为送达。如一方未能收到通知，应及时向对方确认，并采取补救措施。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未按书面形式作出的修改或补充均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议某一部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原条款。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的履行或部分履行，不影响其他条款的效力，也不构成对其他条款的放弃。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规，并确保原协议条件对受让方同样适用。

6.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华