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文档简介
香烟代售协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX烟草专卖零售许可证持证人(以下简称“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX便利店
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方希望通过乙方合法合规地代售香烟产品,并基于乙方的烟草专卖零售许可证及相关资质,双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议。本协议旨在明确双方在香烟代售业务中的权利与义务,确保代售活动的顺利进行,并遵循国家相关法律法规及烟草专卖管理制度。双方均知悉并同意,本协议的履行须以国家烟草专卖局及地方烟草专卖局的法律法规为前提,任何一方均不得违反相关监管规定。甲方委托乙方提供代售服务,乙方承诺在合法合规的前提下完成代售任务,双方共同维护市场秩序,确保消费者权益不受侵害。本协议的签订及履行,基于双方对市场需求的共同认知以及对商业合作的信任基础,旨在建立长期稳定的合作关系,并通过本协议的条款设计,为双方的商业活动提供明确的法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供香烟代售服务的具体内容与标准,确保代售活动在遵守国家烟草专卖法律法规的前提下顺利进行。协议范围包括但不限于:乙方向甲方指定的区域或平台提供符合国家标准的香烟代售服务;乙方按照甲方的要求或市场标准进行香烟的陈列、销售及库存管理;乙方负责处理代售过程中的客户咨询、销售记录及异常情况上报;甲方对代售香烟的品牌、数量、价格等事项进行指导或监督(如约定),并对代售业务的合规性进行管理。具体代售的香烟品种、数量、销售区域等细节将根据本协议附件或双方另行签署的补充协议确定,所有附件内容构成本协议不可分割的一部分。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)“香烟”指经国家烟草专卖局批准生产并符合相关质量标准的卷烟及其他烟草制品,具体品牌和规格以双方约定或市场销售的主流产品为准。
(2)“代售”指乙方在甲方授权或指导下,利用自身烟草专卖零售许可证及经营场所,为甲方进行香烟的销售活动,甲方向乙方支付相应服务费用或销售利润分成。
(3)“烟草专卖零售许可证”指乙方合法经营香烟零售业务所需获得的由国家烟草专卖局或地方烟草专卖局颁发的有效许可证件。
(4)“服务费用”指甲方根据代售业务量或双方约定标准向乙方支付的服务报酬,可以是固定月费、销售提成或其他形式。
(5)“合规性”指代售活动严格遵守《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例、国家烟草专卖局相关规定以及地方性法规的要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照国家烟草专卖局的法规及本协议约定,合法合规地开展香烟代售业务,并对乙方的经营行为进行监督。
(2)甲方有权根据市场需求和商业策略,指导乙方代售香烟的品牌、规格及陈列方式,但不得违反国家关于烟草制品广告和促销的规定。
(3)甲方有权获取乙方代售业务的销售数据、库存信息及客户反馈,以评估代售效果并优化经营策略。
(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用或销售利润分成,确保支付及时、金额准确,如采用结算周期支付的,应按约定时间提供结算报告供乙方核对。
(5)甲方应提供必要的经营指导和支持,包括但不限于市场分析、品牌推广策略建议等,以帮助乙方提升代售业绩。
(6)甲方应确保其委托代售的行为符合所有适用的法律法规,并对乙方因代售活动产生的任何法律纠纷承担最终责任。
(7)甲方应保护乙方的商业秘密和客户资料,未经乙方同意不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是合法合规地开展香烟代售业务,严格遵守国家烟草专卖局关于价格、销售对象、渠道等方面的规定,确保所有代售活动均有烟草专卖零售许可证支持,且不超出许可范围。
(2)乙方有权按照本协议约定,在授权范围内自主经营代售业务,包括香烟的进货、陈列、销售及客户服务,但进货必须从合法烟草渠道获取。
(3)乙方应确保所代售的香烟均为合法来源、真品,并符合国家质量标准,不得销售假冒伪劣或过期烟草制品。
(4)乙方应建立完善的销售记录和库存管理制度,定期向甲方汇报销售数据、库存状况及市场动态,并妥善处理消费者咨询和投诉,重大异常情况须及时上报甲方。
(5)乙方应按照本协议约定,配合甲方进行销售数据的核对与结算,对结算结果有异议的,应在收到结算单后规定期限内提出,双方友好协商解决。
(6)乙方有权拒绝销售任何违反国家法律法规或本协议约定的香烟产品,并有权要求甲方提供明确的经营指导或市场信息以减少经营风险。
(7)乙方应维护甲方的品牌形象,不得进行任何可能损害甲方商誉的宣传或促销活动,所有对外宣传应符合国家烟草广告法的规定。
(8)乙方应妥善保管烟草专卖零售许可证及相关经营证照,并配合甲方或监管部门的检查,如有许可证续期、变更等情况,应及时通知甲方。
(9)乙方应自行承担代售业务相关的经营成本,包括但不限于进货成本、店面租金、员工工资、税费等,与甲方支付的服务费用或利润分成应明确区分核算。
(10)乙方应确保代售场所的安全卫生,符合消防、治安等相关要求,并对因自身管理不善导致的任何安全事故承担责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供香烟代售服务的价格及支付条件如下:
(1)服务费用模式:甲方采用销售利润分成模式向乙方支付服务费用。具体分成比例为代售香烟销售额的XX%(大写:百分之XX),该比例自双方确认的销售额中扣除相关税费及乙方的进货成本后计算。双方可在附件中详细列明利润分成的计算细则及可扣除项目的范围。
(2)支付时间:甲方应在每月X号前,根据乙方上月提交并经甲方核对确认的销售结算单,将当月应支付的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供对公账户或法人/负责人个人银行卡信息,并保证信息的真实性、准确性及有效性。如采用其他支付方式,双方应另行约定。
(3)支付方式:甲方通过银行转账方式支付服务费用,转账凭证作为支付凭证。乙方应在收到款项后及时确认,如有异议应在收到款项后X日内提出,双方友好协商解决。
(4)发票处理:乙方应向甲方开具合法有效的增值税普通发票或专用发票,发票内容应与实际销售情况一致。甲方在收到发票后X日内完成验旧,验旧无误后按约定时间支付服务费用。如因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣税款,乙方应承担由此给甲方造成的损失。
(5)最低保证费用:如当月实际分成的服务费用低于人民币XXXX元(大写:人民币XXXX元整),则甲方应向乙方支付不低于人民币XXXX元的固定服务费用,直至实际分成费用达到最低保证费用标准。此条款适用于协议初期或销售清淡阶段,以保障乙方的合理收益。
上述价格及支付条件不包含乙方代售香烟的进货成本,甲方支付的服务费用仅基于乙方实际销售的净利润。双方应严格遵守本条款约定,任何一方不得擅自变更,如确需修改,应经双方书面同意。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限,但每次续展前均需双方另行签署书面协议确认。
协议有效期内,双方应按本协议约定履行各自的权利与义务。甲方有权根据市场变化及业务需求,在协议履行期间前X个月向乙方发出书面通知,要求调整代售香烟的品牌、规格或销售区域,乙方应积极配合,但调整内容不得违反国家烟草专卖局的相关规定。如乙方因自身原因需暂停代售业务,应提前X个月向甲方提交书面报告,说明原因并配合甲方妥善处理库存及客户关系,否则应承担相应违约责任。
协议履行期间,双方应定期(如每月或每季度)召开业务会议,回顾代售情况,讨论市场动态及改进措施,以确保代售业务的持续优化。如发生不可抗力事件,导致协议无法继续履行,双方应协商解除协议,并各自承担相应的后果。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(年利率LPR或双方约定的其他标准)向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停代售服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付超过X个月,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。
(2)若甲方违反本协议第一条关于指导乙方经营行为的约定,提供了违反国家烟草专卖法律法规的指导或要求,导致乙方遭受行政处罚或经济损失,甲方应承担全部赔偿责任,并赔偿乙方因此产生的所有费用(包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等)。
(3)若甲方提供的结算数据存在故意歪曲或重大错误,导致乙方多支付或少支付服务费用,甲方应在发现或被乙方指出后X日内进行更正,并承担由此给乙方造成的损失。若甲方恶意拖延或拒绝更正,乙方有权要求甲方立即支付差额或赔偿损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按国家烟草专卖法律法规及本协议第二条定义之“合规性”要求进行代售,包括但不限于销售无证产品、向未成年人销售、超范围经营、价格违规等,一经查实,甲方有权立即解除协议,并要求乙方退还所有已支付的服务费用,同时乙方应承担全部法律责任及因此给甲方造成的声誉损失,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(上限为协议总金额的X倍)。
(2)若乙方擅自销售假冒伪劣、过期或非法来源的香烟,导致消费者投诉、诉讼或行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、商誉损失等),甲方同时有权从服务费用中直接扣除相应赔偿金额。
(3)若乙方未按本协议第三条约定的义务,未能妥善保管销售记录、库存信息或配合甲方进行业务检查,导致销售数据混乱、库存不清或无法满足监管要求,乙方应承担由此产生的所有责任和损失。如因乙方原因导致甲方无法准确核算服务费用,乙方应承担全部差额赔偿责任。
(4)若乙方擅自将代售香烟用于其他用途或转售给非授权第三方,或泄露甲方商业秘密,乙方应赔偿甲方全部经济损失,并承担相应的法律责任。甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付协议总金额X倍的违约金。
(5)若乙方未按本协议第四条约定的支付条件开具合法有效的发票,导致甲方无法抵扣税款或遭受行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
(6)若乙方在协议有效期内擅自停止代售业务,未提前X个月书面通知甲方并妥善处理相关事宜,乙方应向甲方支付协议总金额X倍的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
3.通用违约责任条款:
(1)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的维权费用(如诉讼费、律师费、差旅费等)。
(2)本协议约定的违约金、赔偿金应在违约行为发生后X日内支付,如未能按时支付,违约方应按每日XX%的比例支付滞纳金。
(3)双方在履行本协议过程中,因故意或重大过失导致协议无法继续履行,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方支付相当于协议总金额X倍的违约金,同时承担对方的全部损失。
(4)如一方违约行为构成刑事犯罪,应依法承担刑事责任,并承担相应的民事赔偿责任。双方应相互配合,对违约行为进行追责,不得因达成和解而免除刑事责任。
(5)本协议中的“直接经济损失”指因违约行为直接导致的财产损失,包括但不限于实际支出、合同预期收益的减少、商誉损失(需提供充分证据)等。双方应在违约发生后及时协商损失的计算方法,并达成书面确认。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接从事本协议相关工作的能力部分或全部丧失,或导致履行本协议的主要障碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,如不可抗力事件持续超过X个月,双方可协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。
4.不可抗力声明:任何一方不能仅以对方未完全履行义务为由,在不可抗力事件发生后立即解除协议,除非该违约行为在不可抗力事件发生前已持续存在。双方均有权要求提供不可抗力证明,并在合理期限内进行核实。
5.不可抗力与商业风险区分:不可抗力条款仅适用于真正的不可抗力事件,不得被用于规避因商业判断失误、市场风险或管理不善等商业风险导致的违约责任。双方应尽商业上合理的努力,确保非不可抗力因素造成的业务中断时间最小化。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后X日内开始,双方应指定专门人员负责协商,并力争在X日内达成一致解决方案。协商过程中,任何一方均不得采取单方面强制措施,包括但不限于诉讼、仲裁或向监管机构投诉。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一个双方均认可的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解结果形成调解协议的,经双方签字盖章后具有约束力,如调解协议内容违反法律法规,则部分或全部无效。调解费用由双方按比例承担或根据调解结果确定。
3.仲裁解决:若调解未能解决争议,或双方在协商/调解开始后X日内未能达成调解协议,本协议争议应提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,不得干扰仲裁程序的正常进行。
4.诉讼解决(备选方案):作为上述仲裁条款的补充或替代(如双方未约定仲裁且未达成调解协议),任何一方均有权在争议发生后X日内,将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院(或双方书面约定的其他法院)。选择诉讼解决的,不影响双方在诉讼前或诉讼过程中通过协商、调解方式解决争议的意愿。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议所有条款的解释、履行、效力及争议本身。任何一方在本协议履行过程中就本协议任何事项提出的抗辩或反请求,均应被视为与本协议争议解决条款相关的争议的一部分。
6.保密条款适用:无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,双方均应遵守本协议的保密条款约定,不得在解决争议的过程中或之后,向任何无关第三方泄露除解决争议所必需的信息外,关于本协议内容、争议过程及结果的任何信息。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达次日视为送达。任何一方收到通知后应立即确认收到,如有异议应在收到后X日内提出。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未按书面形式作出的修改或补充均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将代售业务整体转让给第三方,且该第三方同意继续履行本协议所有条款的,需经乙方书面同意。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释均应以中文进行。若本协议条款存在模糊不清或歧义之处,双方应依据协议整体目的及交易习惯进行解释。
5.独立性原则:本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容
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