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文档简介

工厂搬迁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX精密制造有限公司。

甲方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家专注于高端精密设备研发与制造的企业,拥有超过十年的行业经验,产品主要应用于半导体、新能源等领域。为进一步扩大生产规模并优化供应链布局,甲方决定将其位于上海市徐汇区的现有生产基地整体搬迁至浦东新区新址。为顺利完成搬迁工作,甲方委托乙方提供专业的搬迁服务,包括设备拆卸、运输、安装及调试等全流程服务。双方基于长期合作基础及甲方的实际需求,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流服务集团有限公司。

乙方地址:中国北京市朝阳区望京SOHOA座12层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家具备国家A级物流资质的专业搬迁服务提供商,业务涵盖工业设备、精密仪器等大型资产的搬迁与安装,拥有丰富的行业经验及专业的技术团队。公司配备先进的搬运设备、专业的技术人员及完善的风险管理体系,曾成功服务过多家大型制造企业及科研机构。基于乙方的专业能力及良好口碑,甲方选择乙方作为本次搬迁服务的唯一合作方,双方通过充分沟通与协商,就搬迁服务事宜达成一致。

3.协议简介:

本协议基于甲方的工厂搬迁需求及乙方的专业服务能力而签订。甲方因业务发展需要,需将其位于上海市徐汇区的现有生产基地整体搬迁至上海市浦东新区新址,涉及大量精密生产设备的拆卸、运输及重新安装。乙方作为专业的搬迁服务提供商,承诺按照本协议约定,为甲方提供全面、高效的搬迁服务,确保设备安全、按时完成搬迁任务。双方通过平等协商,明确各自的权利与义务,以保障搬迁工作的顺利进行。本协议的签订及履行,旨在建立双方长期稳定的合作关系,并为后续的搬迁服务提供法律保障。协议内容将涵盖服务范围、价格条款、履行期限、违约责任等关键要素,确保双方权益得到充分保护。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX精密制造有限公司(以下简称“甲方”)工厂搬迁过程中的权利与义务,确保甲方位于上海市徐汇区的现有生产基地及其全部生产设备安全、高效、有序地迁至上海市浦东新区新址。本协议范围涵盖搬迁服务的具体内容,包括但不限于:甲方现有生产设备的清单确认与拆卸;设备的专业包装、运输(含全程保险覆盖);到达新址后的设备重新安装、调试及验收;搬迁期间现场的管理与协调;相关搬迁工具及设备的临时使用;以及因搬迁产生的其他必要服务。双方将依据本协议约定,共同推进搬迁工作的顺利进行,并最终实现甲方在新址恢复生产的商业目标。

第二条定义

1.“搬迁设备”指甲方在本协议附件一《搬迁设备清单》中列明的一切生产设备、仪器、装置及其附属部件、备品备件。

2.“搬迁服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括设备拆卸、包装、运输、保险、安装、调试、验收等在内的全部或部分服务。

3.“新址”指甲方位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号的生产基地。

4.“搬迁期限”指本协议约定的设备开始拆卸之日至所有搬迁设备完成安装并经甲方验收通过之日。

5.“服务费用”指乙方根据本协议约定应向甲方收取的搬迁服务费用总额。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1.权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求提供专业、安全的搬迁服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并有权对不符合要求的环节提出整改意见;甲方有权在搬迁完成后对乙方提供的搬迁服务进行验收,并依据验收结果支付服务费用。

1.2.义务:

1.2.1.向乙方提供准确、完整的《搬迁设备清单》(附件一),并保证清单内容的真实性、合法性。甲方需提前向乙方详细说明搬迁设备的型号、规格、技术参数、存放位置、特殊搬运要求(如重心、尺寸、防震、防尘等)以及任何潜在的转移限制。

1.2.2.负责办理与搬迁相关的政府审批或许可手续(如需),并确保搬迁活动符合当地政府关于交通、运输、噪音、安全等方面的规定。甲方应提前获取新址关于设备安装进场的许可。

1.2.3.指派专门的项目联系人(姓名:___,联系方式:___),负责与乙方对接搬迁过程中的各项事宜,提供必要的工作便利,包括但不限于提供临时工作区域、电力支持(用于拆卸安装)、设备基础准备等。

1.2.4.负责对搬迁设备进行清点、编号(如乙方要求),并办理相关设备的拆卸前的交接手续。甲方应对其拥有的搬迁设备在搬迁开始前的状态承担保管责任。

1.2.5.在搬迁设备拆卸前,对相关区域进行必要的保护或清理,确保拆卸作业空间畅通且安全。

1.2.6.配合乙方进行搬迁设备的运输路径规划,并提前通知相关交通管理部门(如需)。在搬迁设备运输过程中,甲方人员可在合理范围内提供必要的引导与配合,但不应妨碍乙方的正常运输作业。

1.2.7.负责搬迁设备在新址安装位置的确认与基础准备(如需),并确保安装场地满足设备运行要求。

1.2.8.按照本协议第四条约定的支付条件,及时、足额向乙方支付服务费用。

1.2.9.搬迁设备在拆卸完成、离开发具始发地之时起至重新安装并运行于新址完毕之时止,甲方应自行承担设备的一切保管责任及意外风险(除非本协议另有约定或属于乙方责任范围)。甲方应购买或确保乙方购买足额的运输保险,并将甲方为设备购买的海上或航空运输保险单据副本提供给乙方备案。

1.2.10.积极配合乙方的验收工作,就搬迁设备的安装质量、完整性进行确认,并在验收单上签字确认。若发现设备在搬迁过程中存在非乙方原因造成的损坏,甲方应另行处理。

2.乙方的权力与义务:

2.1.权利:乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的全部信息、文件、便利及配合;乙方有权按照本协议附件二《搬迁服务方案》及报价清单(附件三)的约定收取服务费用;乙方有权在搬迁过程中对服务人员及设备进行管理;乙方有权拒绝执行违反安全规定或本协议约定的服务要求。

2.2.义务:

2.2.1.根据甲方的需求及提供的设备清单,制定详细的《搬迁服务方案》(附件二),明确搬迁步骤、人员安排、设备清单、时间节点、运输路线、应急预案等,并获得甲方书面认可后方可实施。

2.2.2.组建专业的搬迁团队,配备经验丰富的项目管理人员、技术工程师及足够数量且状态良好的专业搬运工、起重设备(如汽车吊、叉车等)、包装材料(如木箱、保护膜、泡沫等)及其他辅助工具。所有参与搬迁的人员应具备相应的资质和操作技能,并遵守安全操作规程。

2.2.3.负责搬迁设备的拆卸工作。拆卸前,乙方应再次核对设备状态,并采取措施保护设备在拆卸过程中不受损坏。拆卸作业应严格按照安全规范及操作规程进行,注意保护作业环境及周边设施。

2.2.4.负责搬迁设备的专业包装与标识。对易损、精密设备应采用符合行业标准的包装方式,确保运输过程中的安全。对所有设备进行清晰、规范的标识,内容包括设备名称、编号、方向指示、重心标识等。

2.2.5.负责搬迁设备的运输。选择合适的运输车辆(如特种货车、集装箱车等),确保运输过程平稳、安全。如需跨省市运输,应确保符合运输法规要求。乙方应负责办理或协调办理运输途中的相关通行许可(如需)。

2.2.6.负责购买并承担搬迁设备在运输途中的保险费用,确保设备在运输过程中发生意外损坏时能够得到赔偿。乙方应在运输开始前将保险单据复印件提供给甲方备案。

2.2.7.负责搬迁设备的安装与调试。按照《搬迁服务方案》的约定,将设备精准安装于甲方在新址指定位置。安装完成后,进行必要的调试工作,确保设备基本功能正常。乙方应遵守新址场地的安全规定,合理安排作业流程,避免对现有设施造成影响。

2.2.8.在搬迁过程中,指派专人负责现场协调与管理,及时处理突发状况,并保持与甲方的沟通顺畅。如遇问题需甲方协调解决,应及时通知甲方项目联系人。

2.2.9.负责搬迁过程中产生的所有垃圾、包装材料的清运工作,确保搬迁现场整洁。

2.2.10.在搬迁服务全部完成后,向甲方提交完整的搬迁记录、设备安装调试报告、验收单等文件,并配合甲方进行最终的验收工作。如甲方对安装质量有异议,乙方应在合理期限内予以修复或采取补救措施。

2.2.11.严格遵守国家及地方关于安全生产、环境保护、交通运输的法律法规,确保搬迁活动全程符合安全标准,避免发生安全事故。乙方应购买或确保甲方购买足够的第三者责任险,以覆盖搬迁活动可能对第三方造成的损害。

2.2.12.对在搬迁过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后两年。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:经双方协商一致,乙方提供本协议约定的搬迁服务费用总额为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。该费用包含但不限于设备拆卸、包装、专业运输(含全程保险费)、在新址的安装、调试及现场管理等全部服务内容。具体费用明细以附件三《搬迁服务费用报价清单》为准。

2.费用调整:如因甲方原因导致搬迁方案重大变更、增加大量额外工作内容或延长搬迁期限,双方应就新增费用进行协商,并签署书面补充协议确认。未经甲方书面同意,乙方不得擅自增加费用。

3.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。

4.支付时间:

4.1.预付款:本协议签订后7个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为项目启动预付款。

4.2.进度款:设备开始拆卸之日起30个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00)。乙方需提供等额发票。

4.3.尾款:所有搬迁设备完成安装并通过甲方最终验收合格之日起60个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00)。乙方需提供等额发票。

5.付款账户:

乙方名称:XX物流服务集团有限公司

开户银行:中国工商银行XX分行XX支行

账号:622202******1234567890

6.拖欠款项:若甲方未按本协议约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按当日中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)的基础上上浮50%向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停搬迁服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方付款延迟导致的工期延误及乙方额外成本,由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至所有搬迁服务完成且双方权利义务履行完毕之日终止。

2.搬迁期限:

2.1.乙方应在甲方书面通知开始拆卸之日起60日内完成所有搬迁设备的拆卸、包装与运输工作。

2.2.乙方应在设备运抵新址之日起90日内完成所有搬迁设备的安装与调试工作。

2.3.搬迁期限自甲方通知乙方开始拆卸设备之日起计算,至所有设备安装完成并通过甲方初步验收之日止。如因不可抗力、甲方原因或双方书面同意延期,搬迁期限可相应顺延。

3.关键时间节点:

3.1.本协议签订后10个工作日内,双方应完成《搬迁设备清单》(附件一)、《搬迁服务方案》(附件二)的最终确认,并各自向对方提供必要的身份证明文件。

3.2.设备开始拆卸时间:由甲方提前15个工作日书面通知乙方,并提供必要的场地、电力等准备工作支持。

3.3.设备到场安装时间:乙方应提前7个工作日书面通知甲方设备预计到达时间,甲方应确保安装场地符合要求并安排人员配合。

3.4.最终验收时间:设备安装调试完成后3个工作日内,甲方应进行最终验收。如甲方在收到验收申请后15个工作日内未完成验收或未给出明确答复,视为验收通过。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1.甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额向乙方支付款项的,除应按第四条第6款约定支付逾期付款违约金外,还应承担乙方因此产生的催款费用(包括但不限于律师函、诉讼费、保全费等)。若因甲方拖欠款项导致乙方无法继续履行协议或产生额外成本(如设备仓储费、人员遣散费等),甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

1.2.甲方未能按时提供本协议第二条所述的设备信息、技术资料或未能按要求提供搬迁所需的工作便利(如场地准备、电力支持等),导致搬迁工作延误或乙方遭受损失的,甲方应承担相应的延误责任并赔偿乙方损失。

1.3.甲方在搬迁设备拆卸前未进行充分清点交接或未妥善保管设备,导致设备在拆卸前即发生损坏或灭失的,由甲方自行承担责任。

1.4.甲方未按约定配合乙方进行设备运输或到场安装,无正当理由拒绝乙方合理要求的,应承担由此造成的工期延误责任,并赔偿乙方相应损失。

1.5.甲方在最终验收时无正当理由拒绝验收或拖延验收超过本协议第五条第3.4款约定的期限,视为验收通过。甲方逾期支付尾款,除按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方因等待验收款项产生的资金占用成本。

2.乙方违约责任:

2.1.乙方未能按本协议第二条及附件二约定的标准、质量和进度完成搬迁服务,导致设备损坏、丢失或搬迁工作严重延误的,应承担相应的赔偿责任。

2.2.因乙方责任导致搬迁设备在运输或安装过程中发生损坏或灭失的,乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额应不低于该设备重置成本减去折旧后的价值,具体以双方协商或鉴定结论为准。乙方应首先从其收取的服务费用中扣除相应的赔偿金额,不足部分由乙方另行支付。

2.3.乙方在搬迁过程中违反安全操作规程,发生安全事故造成人员伤亡或第三方财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任(包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿、行政处罚等),甲方应根据实际损失情况要求乙方赔偿因事故处理产生的相关费用。

2.4.乙方提供的搬迁服务方案存在重大缺陷或未按约定配备合格的人员、设备,导致搬迁工作无法顺利进行或质量不达标,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据问题严重程度扣减相应的服务费用。若因此给甲方造成直接损失,乙方应予以赔偿。

2.5.乙方在搬迁过程中窃取、泄露甲方的商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临法律制裁。

2.6.乙方未按约定时间完成关键节点工作(如设备按时拆卸、运抵或安装完成),每逾期一日,应按服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但尚未提供相应服务的款项,并支付相当于该款项30%的违约金。

2.7.乙方在收到甲方最终验收合格通知后,无正当理由拒绝办理结算或发票事宜,给甲方造成资金周转困难或经营影响的,应承担相应责任。

3.不可抗力免责:

3.1.因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.2.不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已造成的损失仍由责任方承担。

4.赔偿范围:

4.1.违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失,包括但不限于直接支出、合同履行后可获得的利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

4.2.赔偿计算方式应以实际损失为依据,如有约定,也可按协议约定的违约金标准执行。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。

5.解除协议:

5.1.若一方发生严重违约行为,致使协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方的损失。

5.2.解除协议后,乙方应将已完成的服务工作成果交付甲方,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用(按比例折算)。双方应就善后事宜进行妥善处理,包括设备清点、资料移交等。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律变更等)、流行病疫情以及网络攻击或技术故障等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件的详细描述、发生时间、影响范围以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)的复印件或电子扫描件。

3.协商与调整:双方在收到不可抗力通知后,应友好协商,根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行本协议或解除本协议。协商应考虑对方的实际困难和利益。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应视为其在不可抗力影响期间已尽到通知和减损义务。

5.协议解除:如果不可抗力影响持续超过三十(30)日,或导致协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就善后事宜(如设备处置、费用结算等)进行协商处理。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

6.不可免除的责任:因一方违约造成的损失,或因一方迟延履行后发生的不可抗力,不能免除该方违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行,并应尽量在本协议签订地(即上海市)解决。

2.协商不成:如果双方在收到争议一方书面通知后三十(30)日内,未能通过协商达成一致解决争议的方案,则任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(一)提交仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商分担。

(二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议签订地及履行地原则,可以选择向甲方所在地(上海市徐汇区)或乙方所在地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.专属管辖与选择:双方确认,本协议第八条约定了争议解决方式的选择顺序。选择仲裁的,应首先尝试协商;协商不成的,则严格按仲裁条款执行。选择诉讼的,应首先尝试协商;协商不成的,则严格按诉讼条款执行。任何一方未经对方书面同意,不得变更本协议约定的争议解决方式。

4.争议解决期间的条款适用:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在本协议有效期内就争议事项的初步解决方案达成一致,不影响其根据本条约定继续行使权利或采取行动的权利。

5.通知送达:与争议解决相关的所有通知、文件等均应按照本协议“联系方式”一节中提供的地址或仲裁/诉讼规则规定的地址送达。以邮寄方式送达的,挂号信发出后七(7)日视为送达;以传真或电子邮件方式送达的,发送成功时视为送达。一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。按上述地址或联系方式发送的书面通知,在寄出后三个(3)工作日内视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,是本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如果本协议任何一条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近

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