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文档简介
合伙租房委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。基于甲方在XX市XX区拥有一处商业地产项目,现计划将该物业出租给符合资质的承租方,并委托乙方提供专业的租赁服务,以促成租赁交易的顺利完成。甲方在此次合作中作为出租方,希望通过乙方的专业服务,高效、合规地完成租赁合同的签订与履行,保障自身权益,并确保租赁物业的合理使用与维护。甲方具备完整的法律资质和运营能力,能够独立承担本次合作中的权利与义务,并确保按照协议约定履行相关责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业租赁服务公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事商业地产租赁服务的公司,专注于为客户提供租赁咨询、市场分析、租赁谈判、合同签订及后续物业管理等服务。基于乙方在XX市XX区拥有丰富的租赁市场资源和专业的服务能力,现应甲方委托,为甲方提供租赁服务,协助甲方寻找合适的承租方并完成租赁合同的签订与履行。乙方在此次合作中作为服务提供方,将严格按照甲方的需求与指示,利用自身专业知识和市场经验,确保租赁交易的合法合规,并维护甲方的利益。乙方具备专业的租赁服务资质和良好的市场口碑,能够独立承担本次合作中的权利与义务,并确保按照协议约定履行相关责任。
协议简介:
甲方所拥有的XX市XX区商业地产项目,位于该市核心商业区,具备优越的地理位置和良好的商业氛围,适合用于商业经营或办公用途。为提升物业的利用率和收益,甲方希望通过租赁方式将该物业出租给有实际需求的承租方。然而,甲方在租赁过程中缺乏专业知识和市场经验,且时间精力有限,因此决定委托乙方向其提供租赁服务,协助完成租赁合同的签订与履行。乙方凭借在商业地产租赁领域的专业能力和市场资源,能够为甲方提供全面的租赁服务,包括市场调研、承租方筛选、租赁谈判、合同起草及后续物业管理等。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合伙租房委托协议,以明确双方的权利与义务,确保租赁交易的顺利进行。本协议的签订,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方高效、合规地完成租赁交易,同时保障乙方的合法权益,实现双方的共赢合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供商业地产租赁服务的内容、流程及双方的权利与义务,以促成甲方所拥有的XX市XX区商业地产项目(以下简称“租赁物业”)的租赁交易。协议范围包括但不限于:乙方为甲方提供租赁市场调研与分析服务,协助甲方确定租赁目标与策略;乙方利用自身资源,为甲方筛选符合条件的潜在承租方;乙方代表甲方与承租方进行租赁谈判,协助起草、谈判并签订租赁合同;乙方协助甲方办理租赁相关的登记或备案手续;在租赁合同履行期间,乙方根据甲方授权,提供物业管理相关的协调服务,如督促承租方履行合同义务、处理租赁期间的日常事务等。双方应在本协议约定的范围内全面履行各自职责,确保租赁交易的顺利达成及后续合规管理。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"租赁物业":指甲方委托乙方租赁的商业地产项目,具体位置为XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
(2)"租赁服务":指乙方根据本协议约定向甲方提供的包括市场调研、承租方筛选、租赁谈判、合同起草与签订、登记备案协助以及租赁期间物业管理协调等在内的全部服务。
(3)"租赁合同":指甲方与最终承租方就租赁物业签订的具有法律效力的书面合同。
(4)"潜在承租方":指对租赁物业表现出租赁意向,并符合甲方基本租赁要求的单位或个人。
(5)"授权":指甲方以书面形式明确赋予乙方的权力,包括但不限于代表甲方进行谈判、签约等行为。
(6)"商业氛围":指租赁物业所在区域的市场成熟度、人流量、周边配套商业设施完善程度及整体商业环境等综合因素。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
1.1.2甲方有权在乙方推荐的承租方中筛选,并有权决定是否接受乙方推荐的任何承租方。
1.1.3对于乙方提供的服务内容、方式及费用,甲方有权在本协议框架内进行最终确认或提出修改意见。
1.1.4在乙方提供的服务超出本协议约定范围或不符合甲方要求时,甲方有权要求乙方纠正或承担相应责任。
1.1.5甲方有权在租赁合同签订后,根据自身需求对合同条款进行最终审定,并有权决定是否签署。
1.2义务:
1.2.1甲方应向乙方提供租赁物业的详细资料,包括但不限于产权证明、物业现状、租赁政策、现有欠费情况等,并保证所提供资料的真实性、准确性。
1.2.2甲方应向乙方明确租赁物业的租赁要求,包括但不限于租金水平、租期、承租方资质要求、物业用途限制等,以便乙方开展服务。
1.2.3甲方应及时审阅乙方提交的租赁方案、谈判要点、合同草案等文件,并在约定的期限内(通常不超过五个工作日)给予反馈,如有修改意见应及时提出。
1.2.4甲方应按照本协议约定及时向乙方支付租赁服务费用。如因甲方原因导致租赁交易未能达成,甲方仍需按照本协议约定支付乙方已产生的服务费用。
1.2.5甲方应配合乙方完成租赁合同的签订、登记备案等法定程序,并根据乙方要求提供必要的签字或盖章。
1.2.6甲方应确保其作为出租方具备合法的出租资格,并保证租赁物业符合国家及当地的法律法规要求,避免因甲方自身原因导致租赁合同无效或被解除。
1.2.7在租赁合同履行期间,如甲方需变更租赁合同条款或解除合同,应提前通知乙方,并配合乙方处理相关事宜。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
2.1.1乙方有权根据本协议约定,全权代表甲方进行租赁服务,包括但不限于市场推广、承租方接触、租赁谈判、合同起草与签署等。
2.1.2乙方有权要求甲方提供必要的租赁信息和授权,如甲方未按要求提供或拒绝授权,乙方有权暂停或终止服务。
2.1.3乙方有权根据市场情况和甲方要求,制定租赁方案并执行,对服务过程中的重大事项有权向甲方进行汇报并提出建议。
2.1.4乙方有权按照本协议约定收取租赁服务费用。
2.1.5在租赁谈判过程中,乙方有权根据甲方的指示和租赁市场的实际情况,代表甲方提出租金、租期、付款方式、违约责任等核心条款。
2.1.6如因甲方原因(如拖延决策、提供虚假信息、拒绝配合等)导致租赁交易中断或未能达成,乙方有权要求甲方支付已产生的服务费用,并保留追究甲方其他损失的权利。
2.2义务:
2.2.1乙方应组建专业的服务团队,投入足够的人力、物力资源,按照本协议约定的服务范围和标准,为甲方提供高效、专业的租赁服务。
2.2.2乙方应利用自身市场资源和专业知识,积极为甲方寻找符合条件的潜在承租方,并定期向甲方汇报市场动态和租赁进展。
2.2.3乙方在进行租赁谈判时,应充分维护甲方的利益,努力争取对甲方有利的租赁条件。谈判过程中应注意收集承租方的资信信息和履约能力,并向甲方提供评估意见。
2.2.4乙方应负责起草租赁合同草案,并可根据甲方的指示与承租方协商修改合同条款。合同内容应符合国家及地方的法律法规,并充分保护甲方的合法权益。
2.2.5乙方应在收到甲方授权后,代表甲方与承租方正式签订租赁合同,并协助甲方办理租赁合同的登记备案手续(如需)。
2.2.6在租赁合同履行期间,乙方应根据甲方授权,提供物业管理相关的协调服务,包括但不限于:定期检查租赁物业状况、协助处理承租方提出的合理诉求、监督承租方遵守租赁合同约定、协调解决租赁纠纷等。乙方应保持与甲方的密切沟通,及时汇报租赁物业的运营情况。
2.2.7乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及租赁交易中的相关文件资料,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.8乙方应遵守职业道德和行业规范,勤勉尽责地为甲方提供服务,如因乙方重大过失或故意行为导致甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.2.9乙方应向甲方提供真实、准确的服务报告,包括市场调研报告、承租方资信评估报告、租赁谈判进展报告等,确保甲方能够及时了解租赁交易的全过程。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的租赁服务,向乙方支付租赁服务费用。具体费用标准如下:
4.1基本服务费:甲方应向乙方支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)作为基本服务费。该费用包含乙方为甲方提供的租赁市场调研、承租方筛选、租赁谈判支持、合同草案起草等基础服务。
4.2成功租赁佣金:若通过乙方的服务成功促成甲方与承租方签订租赁合同,甲方应向乙方支付成交租赁金额的XX%作为佣金。佣金的计算基数为租赁合同中约定的年租金总额,支付时间为租赁合同正式签订之日起XX日内。
4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业租赁服务公司
账号:XX
4.4支付时间:
4.4.1基本服务费应在本协议签订之日起XX日内支付。
4.4.2成功租赁佣金应在租赁合同正式签订之日起XX日内支付。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
4.5付款条件:所有款项支付均不设折扣,且应一次性付清。甲方延迟支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。若甲方无正当理由拒绝或拖延支付,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担相应违约责任。
4.6费用调整:在租赁服务过程中,如因市场环境重大变化或甲方提出特殊服务需求导致乙方服务成本增加,双方应友好协商调整费用。如协商不成,乙方有权根据实际支出向甲方收取额外费用,但增加部分不得超过原约定费用的XX%。
第五条履行期限
5.1协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
5.2服务期限:乙方应在收到甲方授权及首期服务费后立即开始提供租赁服务,并应在本协议有效期内或甲方另行书面授权的期限内,尽最大努力促成租赁交易。
5.3关键时间节点:
5.3.1市场调研与承租方筛选:乙方应在收到甲方授权后XX日内完成初步市场调研,并提供至少X家潜在承租方名单及资信评估报告。
5.3.2租赁谈判:自首次与潜在承租方接触之日起,乙方应在XX日内完成初步谈判并形成谈判结果报告提交甲方。
5.3.3合同签订:自双方确定租赁条件之日起,乙方应在XX日内完成租赁合同草案的起草,并应在甲方确认后XX日内协助完成合同正式签订。
5.3.4登记备案:租赁合同签订后,乙方应在XX日内完成相关登记备案手续(如需),并将备案证明提交甲方。
5.4期限顺延:如因不可抗力或双方协商一致,本协议的履行期限可相应顺延。乙方因甲方原因(如拖延决策、未及时提供必要资料等)导致服务进度延误,已发生的服务费用仍应按约定支付,且甲方无权要求缩短服务期限。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1未按本协议第四条约定支付费用:如甲方未按时足额支付基本服务费或成功租赁佣金,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金,同时保留追究甲方其他损失的权利。
6.1.2提供虚假信息或授权不明确:如因甲方提供虚假租赁物业资料(如产权瑕疵、租赁限制等)或授权不明确导致乙方服务失败或承担法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、第三方索赔等),且已支付的服务费用不予退还。
6.1.3无正当理由拒绝服务或解除协议:如甲方无正当理由要求乙方暂停服务或单方面解除协议,应向乙方支付相当于本协议未履行部分服务费用XX倍的违约金,且已发生的服务费用不予退还。
6.1.4逾期决策导致损失:如因甲方故意拖延或无正当理由拒绝在约定期限内对乙方提交的租赁方案、合同草案等作出决策,导致租赁良机丧失或承租方中断合作,甲方仍需支付已完成服务阶段的服务费用,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1服务质量不达标:如乙方未能勤勉尽责地履行本协议第二条约定的义务,导致租赁交易未能达成或租赁合同条款对甲方明显不利,且非因甲方原因所致,乙方应退还甲方已支付的基本服务费,并按已支付费用XX%向甲方支付违约金。若乙方过失行为直接导致甲方财产损失,应承担赔偿责任。
6.2.2泄露商业秘密:如乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方提供的商业秘密或租赁交易信息,给甲方造成直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额XX倍的违约金。甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。
6.2.3谈判重大失误:如乙方在租赁谈判中严重违背甲方指示,或因重大过失未能维护甲方利益(如接受不合理的租赁条件、泄露谈判策略等),导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任,并按损失金额XX%支付违约金。甲方有权解除协议。
6.2.4拖延履行义务:如乙方无正当理由超出本协议第五条约定的关键时间节点XX日,应按迟延履行工作日数的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。
6.3违约金上限:双方约定的任何违约金总额不应超过本协议总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。
6.4解除协议后果:任何一方单方面解除本协议,除支付相应违约金外,还应承担因解除协议而产生的实际损失,并妥善处理租赁物业的交接事宜,确保租赁交易中的各方利益得到合理安置。如解除协议给第三方造成影响,相关责任由违约方承担。
6.5赔偿范围:除违约金外,违约方的赔偿责任还应包括守约方为纠正违约行为所支出的合理费用(如差旅费、律师费等),以及因违约导致的预期利益损失(以可证明的损失部分为限)。赔偿责任的承担应以实际发生且可合理证明为前提。
第七条不可抗力
7.1定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雪、疫情等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、社会事件(如大规模罢工、交通中断等)以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后XX日内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应明确不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限。
7.3责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除由此造成的相关违约责任。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应协商解除协议,互不承担违约责任,但已发生的服务费用(非因不可抗力直接导致的损失)仍应按约定支付。
7.4持续影响:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,与对方协商调整协议条款或解除协议。协商期间不视为违约。
7.5不可抗力解除效力:因不可抗力导致协议解除的,双方应相互返还已收到的款项(非因不可抗力直接导致的损失),并各自承担因不可抗力事件产生的直接费用(如保险理赔、紧急处理费用等)。任何一方不得因不可抗力事件而主张赔偿对方的预期利益损失。
7.6不可抗力认定:关于不可抗力事件的认定,双方应本着诚实信用的原则协商确定。如存在争议,可提交相关权威机构出具的证明文件作为依据。
第八条争议解决
8.1争议原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中可能发生的任何争议。
8.2协商解决:凡本协议中未明确约定或约定不明之处,以及履行过程中出现的争议,双方应首先通过书面形式进行友好协商,尝试达成和解协议。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并由双方授权代表签署书面和解备忘录。
8.3争议范围:本协议项下的争议包括但不限于:协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及争议本身。
8.4争议解决方式选择:若双方通过协商未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,选择以下第X种方式解决:
(X)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地。仲裁语言为中文。
(非X选项,如选择诉讼,则写:提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为协议签订地有管辖权的人民法院。)
8.5争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行义务或采取对对方不利的行动,除非事先获得对方的书面同意。
8.6保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。仲裁方式下,仲裁庭应依请求或自行决定对涉及商业秘密的争议事项不公开审理。
8.7专属管辖(如选择诉讼):除本协议另有约定外,对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方均应首先向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。任何一方在本协议履行过程中就本协议项下的任何权利义务向其他法院提起诉讼的,该法院对该争议无管辖权,但仲裁选择条款优先适用。
第九条其他条款
9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。通知内容应明确、完整。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
9.3保密:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、租赁交易信息等承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。双方员工及合作方均应遵守此
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