中学工会财务管理制度范本

第一章总则为规范学校工会财务行为，加强经费管理，保障工会各项工作与活动有序开展，维护工会会员及职工合法权益，依据《中华人民共和国工会法》《工会预算管理办法》《基层工会经费收支管理办法》等法律法规及上级工会要求，结合本校工会实际，制定本制度。本制度适用于XX中学工会（以下简称“工会”）的财务管理活动，涵盖经费预算、收入、支出、资产及监督审计等全流程管理。工会财务管理遵循以下原则：遵纪守法：严格遵守国家财经法规、工会财务制度及学校相关规定，确保经费使用合法合规。经费独立：依法建立独立会计核算体系，开设专用银行账户，实行经费自主管理、专款专用。预算管控：坚持“量入为出、收支平衡”，所有收支纳入预算管理，强化执行监控。服务职工：经费使用以服务职工为核心，优先保障职工教育、文体活动、维权帮扶等支出。民主监督：经费收支定期向会员大会（或会员代表大会）报告，接受会员监督，重大事项经民主程序审议。第二章预算管理一、预算编制工会预算为年度经费收支计划，编制需结合年度工会工作计划、上年度预算执行情况及本年度经费来源预测，由工会财务人员会同工会委员会共同拟定。预算草案涵盖收入预算（会费、拨缴经费、补助收入等）和支出预算（职工活动、维权、业务支出等），并细化至具体项目。预算编制需充分发扬民主：草案形成后提交工会委员会审议，再报会员大会（或会员代表大会）表决通过，最终报上级工会备案。二、预算执行与调整预算经批准后，由工会财务人员严格执行，确保收支按计划推进。工会委员会每季度检查预算执行情况，分析偏差原因并调整策略。因工作计划调整、政策变化或不可抗力需调整预算时，须经工会委员会审议、会员代表大会（或会员大会）表决通过，并报上级工会备案。预算调整坚持“必要、合理、合规”原则，确保收支总体平衡。第三章收入管理工会收入包括会费收入、拨缴经费收入、上级工会补助收入、行政补助收入及其他合法收入，管理要求如下：一、会费收入工会会员按本人每月工资收入的0.5%—2%（具体比例由会员大会审议确定）缴纳会费（工资收入指基本工资、绩效工资等固定性收入，不含临时性补贴、奖金）。会费由会员按月缴纳，工会小组或部门汇总后交至工会财务，财务人员开具收据并及时入账。二、拨缴经费收入学校行政按每月全部职工工资总额的2%计提工会经费，其中60%拨缴至本校工会账户，40%上缴上级工会。工会应督促行政按时足额拨缴，定期核对数据，确保经费到账。三、补助与其他收入上级工会补助（如专项活动、困难帮扶补助）、学校行政补助（如大型活动支持经费）及其他合法收入（如捐赠、赞助），须指定专人对接，按资金用途登记台账、专款专用。收入到账后，财务人员及时开具凭证、纳入预算管理。第四章支出管理工会支出遵循“统筹兼顾、突出重点、勤俭节约”原则，分为职工活动、维权、业务、资本性、事业及其他支出，具体要求如下：一、职工活动支出用于职工教育、文体、宣传等活动：职工教育：如技能培训、业务讲座等，支出附培训方案、签到表、费用明细（师资费、教材费等），单次超限额需工会委员会审议。文体活动：如运动会、文艺演出等，活动前需审批方案及预算；支出凭证含通知、参与名单、发票及清单，奖品发放附明细。宣传活动：如阵地建设、主题宣传等，报销附方案、成果资料（照片、报道）及支出明细。二、维权支出用于维护职工权益：法律援助：为职工提供法律咨询、仲裁代理等费用，附法律服务合同、案件材料及凭证，经工会主席审批。困难帮扶：节日慰问、临时补助等，帮扶对象经工会小组推荐、委员会审核公示，补助标准由委员会制定，单次超限额需审议。三、业务支出用于工会自身建设与运行：会议费：会员大会、委员会会议等费用，附通知、签到表、明细（场地费、资料费），餐费不超当地差旅费伙食补助标准。培训费：工会干部、财务人员培训等，附通知、课程安排、明细，差旅费按学校行政制度执行。办公费：办公用品购置、印刷费等，实行“按需采购、限额管理”，单次超限额需比价或定点采购，附清单及验收单。四、资本性与事业支出资本性支出：购置固定资产（设备、家具等）、修缮场所，需经工会委员会审议，大额支出提交会员代表大会表决；采购附合同、验收单、发票，固定资产纳入台账管理。事业支出：工会举办职工书屋、文体设施等公益性事业，需制定运营方案，经费使用接受会员监督，定期公布收支。五、支出审批流程所有支出遵循“经办人申请—部门负责人审核—财务复核—工会主席审批”流程（重大支出需工会委员会审议）。报销凭证需真实合法、附件齐全（如方案、签到表、清单），现金支出限小额，超额通过银行转账支付。第五章资产管理工会资产包括固定资产（设备、家具、图书）和流动资产（现金、银行存款、库存物品），管理要求如下：一、固定资产管理购置与入账：固定资产购置经工会委员会审批，大额支出提交会员代表大会表决；采购后专人验收，财务入账并建立台账（记录名称、型号、购置时间、使用部门）。保管与使用：实行“谁使用、谁保管”，使用部门定期检查资产状况，工会每年清查一次，确保账实相符。处置与报废：固定资产报废、转让经工会委员会审议，报上级工会备案；处置收入纳入经费管理，报废附说明、鉴定报告，财务及时核销台账。二、流动资产管理现金管理：库存现金限额为[X]元，超额及时存入银行；现金支出限小额零星，严禁坐支，财务定期核对日记账。银行账户管理：开设专用银行账户，不得与行政账户混用；按月对账，编制余额调节表，确保账账相符。库存物品管理：办公用品、活动物资等建立出入库台账，专人保管；领用填单，定期盘点，确保账实相符。第六章监督与审计一、内部监督工会成立财务监督小组（会员代表、教职工代表组成），每半年检查财务收支、预算执行、资产管理等情况，提出整改建议。工会委员会及时落实整改，反馈结果。二、审计与公示工会经费收支每年接受上级工会审计（或第三方审计），结果向会员大会报告。每月（或每季度）在公示栏或工会群公布收支明细（涉密除外），接受会员监督。会员对收支存疑可查询，相关人员及时答复。第七章附则1.本制度由XX中学工会委员