2025年公证员考试《公证法规知识》备考题库及答案解析

2025年公证员考试《公证法规知识》备考题库及答案解析单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.公证机构办理公证业务，必须以什么为依据（）A.当事人的申请B.公证员的理解C.相关的法律、法规和规章D.当事人提供的证明材料答案：C解析：公证机构办理公证业务具有法定性，必须严格依据相关的法律、法规和规章，不能以当事人的申请、公证员的理解或当事人提供的证明材料为主要依据，而应依据这些材料是否符合法律规定来判断是否办理公证。2.公证员办理公证业务，应当遵循什么原则（）A.私立、利己B.公正、廉洁、高效C.保守秘密、注重效率D.尊重当事人意愿、灵活处理答案：B解析：公证员办理公证业务应当遵循公正、廉洁、高效的原则。公正原则要求公证员不偏不倚，依法办事；廉洁原则要求公证员不得索取、收受贿赂；高效原则要求公证员在保证质量的前提下，尽快办理公证业务。3.公证员在办理公证过程中，发现当事人提供的证明材料不充分，应当如何处理（）A.拒绝办理公证B.自行收集证明材料C.告知当事人补充证明材料D.向当事人收取额外费用答案：C解析：公证员在办理公证过程中，有责任审查当事人提供的证明材料是否充分。如果证明材料不充分，公证员应当告知当事人补充证明材料，而不是拒绝办理、自行收集证明材料或收取额外费用。4.公证处办理公证业务，应当收取什么（）A.法定税费B.合理的公证费C.当事人的保证金D.政府的专项补贴答案：B解析：公证处办理公证业务，应当依法收取合理的公证费。公证费是公证处提供公证服务所取得的收入，应当遵循公平、合理的原则。公证处不能随意收取费用，也不能收取法定的税费、当事人的保证金或政府的专项补贴。5.公证员办理公证业务，应当保守什么（）A.当事人的商业秘密B.当事人的个人隐私C.公证处的工作秘密D.以上都是答案：D解析：公证员办理公证业务，应当保守当事人的商业秘密、个人隐私以及公证处的工作秘密。这是公证员职业道德和执业纪律的要求，也是维护当事人合法权益和公证行业声誉的需要。6.公证员不得有哪些行为（）A.办理与本人有利害关系的公证业务B.私自出具公证书C.未经当事人同意，泄露公证事项的秘密D.以上都是答案：D解析：公证员在执业过程中，不得办理与本人有利害关系的公证业务，不得私自出具公证书，不得未经当事人同意泄露公证事项的秘密。这些都是公证员职业道德和执业纪律的禁止性规定。7.公证员办理公证业务，应当如何审查当事人提供的证明材料（）A.形式审查B.实质审查C.形式审查和实质审查相结合D.不需要审查答案：C解析：公证员办理公证业务，应当对当事人提供的证明材料进行形式审查和实质审查。形式审查是指审查证明材料是否符合法律规定的形式要求；实质审查是指审查证明材料的内容是否真实、合法。只有经过形式审查和实质审查，才能确保公证业务的合法性和真实性。8.公证处办理公证业务，应当如何出具公证书（）A.由公证员单独出具B.由公证处负责人出具C.由二人以上公证员共同出具D.由公证员和书记员共同出具答案：C解析：公证处办理公证业务，应当由二人以上公证员共同出具公证书。这是公证处出具公证书的法定要求，体现了公证业务的民主性和公正性。由公证员单独出具、由公证处负责人出具或由公证员和书记员共同出具都不符合法律规定。9.公证员在办理公证过程中，与当事人有利益关系时，应当如何处理（）A.继续办理公证业务B.通知当事人更换公证员C.自己回避D.向公证处报告答案：C解析：公证员在办理公证过程中，与当事人有利益关系时，应当自行回避。这是公证员职业道德和执业纪律的要求，也是维护公证业务公正性的需要。继续办理公证业务、通知当事人更换公证员或向公证处报告都不是正确的处理方式。10.公证员办理公证业务，应当如何对待当事人（）A.盛气凌人、态度恶劣B.平等、热情、耐心C.简单、粗暴、敷衍D.以上都是答案：B解析：公证员办理公证业务，应当平等对待当事人，态度热情、耐心。这是公证员职业道德和执业纪律的要求，也是提供优质公证服务、维护当事人合法权益的需要。盛气凌人、态度恶劣、简单、粗暴、敷衍都是错误的对待当事人的方式。11.公证机构及其公证员不得从事下列哪些活动（）A.办理与其自身有利害关系的公证业务B.为自身或亲属办理公证C.接受当事人委托办理与公证相关的法律事务D.以诋毁同行、低收费等方式进行不正当竞争答案：D解析：公证机构及其公证员在执业过程中，必须遵守法律法规和职业道德，不得从事损害公证行业声誉、违反公平竞争原则的行为。虽然公证员可以办理与其自身有利害关系的公证业务，也可以为自身或亲属办理公证，但必须符合法定条件和程序。接受当事人委托办理与公证相关的法律事务，在特定情况下是被允许的，但必须严格依法依规进行。以诋毁同行、低收费等方式进行不正当竞争，严重违反了公证员职业道德和执业纪律，是绝对禁止的。12.公证员在办理公证过程中，对涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的公证事项，应当如何处理（）A.公开进行，接受社会监督B.按照规定办理，但可以适当披露C.予以保密，不得泄露D.由当事人决定是否保密答案：C解析：根据相关法律法规，公证员在办理公证过程中，对涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的公证事项，负有保密义务，不得泄露。这是保护国家利益、社会公共利益和公民个人合法权益的重要措施。公证员必须严格依法办事，确保相关信息的安全性。13.公证员办理涉外公证业务时，对于外国人的身份证明，应当如何核实（）A.仅核实其护照B.仅核实其本国出具的身份证件C.核实其护照或身份证件，并要求其提供翻译件D.核实其护照或身份证件，并按照规定进行必要的核实答案：D解析：公证员办理涉外公证业务时，对于外国人的身份证明，应当严格依照规定进行核实。核实的方式可能包括核对其护照、身份证件等，并根据具体情况，可能还需要通过外交途径或其他方式进行必要的核实，以确保外国人的身份真实、有效，防止欺诈行为的发生。14.公证处办理公证业务，其公证费的标准应当如何确定（）A.由公证处自行制定B.由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同司法行政部门规定C.由国务院价格主管部门规定D.由公证协会规定答案：B解析：公证处办理公证业务，其公证费的标准并非由公证处自行制定，也不是由国务院价格主管部门或公证协会规定，而是由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同司法行政部门根据法律法规的规定，结合本地实际情况制定。这是为了确保公证收费的合理性和透明度，保护当事人的合法权益。15.公证员在办理公证过程中，如果发现公证事项不真实或者不合法，应当如何处理（）A.出具公证书，但应在备注中说明B.暂缓出具公证书，并告知当事人C.坚持出具公证书，因为当事人坚持要求D.拒绝办理公证答案：D解析：公证的目的是证明法律事实的真实性和合法性。如果公证员在办理公证过程中，经过审查发现公证事项不真实或者不合法，就应当拒绝办理公证。出具公证书意味着对该事项的真实性和合法性予以证明，如果明知事项不真实或不合法还出具公证书，将构成违法执业。因此，公证员必须坚持原则，维护公证的严肃性和公信力。16.公证员办理公证业务，应当如何出具公证书（）A.可以根据个人理解自由出具B.按照当事人要求出具C.依照法律规定和公证书格式出具D.由公证处负责人审核后出具答案：C解析：公证书是具有法律效力的文书，其出具必须严格依照法律规定和统一的公证书格式进行。公证员应当根据审查核实的事实和法律规定，在规定的格式中填写相关内容，确保公证书的内容准确、格式规范。公证员不能根据个人理解自由出具，也不能完全按照当事人要求出具，更不是由公证处负责人审核后简单出具，而是要依法独立、公正地出具。17.公证员在执业活动中，如果与当事人存在利害关系，应当如何处理（）A.予以回避B.通知当事人更换公证员C.告知当事人利害关系，由当事人决定D.可以不处理，继续办理答案：A解析：公证员在执业活动中，如果与当事人存在利害关系，无论是直接的还是间接的，都应当主动回避。这是公证员职业道德和执业纪律的基本要求，也是确保公证业务公正性的重要保障。回避是公证员必须履行的义务，不能由当事人决定是否回避，也不能忽视利害关系而继续办理。18.公证处受理公证申请后，对于不符合受理条件的，应当如何处理（）A.拒绝受理，并说明理由B.无条件受理，待办理过程中再处理C.告知当事人补充材料，待材料补充后再决定是否受理D.暂缓受理，等待当事人再次申请答案：A解析：公证处受理公证申请后，应当对申请进行审查，对于不符合受理条件的，应当及时作出不予受理的决定，并书面说明理由，通知当事人。这是依法行政的要求，也是尊重当事人知情权的体现。不能无条件受理、无理由拒绝或拖延处理，更不能要求当事人无端补充材料或等待再次申请。19.公证员在办理公证过程中，应当如何对待当事人的意见和要求（）A.听之任之，不予理睬B.无条件满足，不得拒绝C.认真听取，依法处理D.只听取有利意见，忽略不利意见答案：C解析：公证员在办理公证过程中，应当认真听取当事人的意见和要求，并依法进行审查和处理。对于合法合理的意见和要求，应当予以考虑和采纳；对于不合法或不合理的意见和要求，应当依法解释说明，并坚持原则，不能无原则地满足或拒绝。对待当事人的意见和要求，要坚持公平、公正、合法的原则，确保公证业务的顺利进行。20.公证员办理公证业务，应当如何使用和保管公证档案（）A.随意放置，方便查阅B.交由当事人自行保管C.妥善保管，不得损毁、伪造或擅自对外提供D.按规定定期销毁答案：C解析：公证档案是公证业务活动的重要记录，具有法律意义和保存价值。公证员办理公证业务，应当妥善保管公证档案，确保其完整、安全。在保管过程中，必须遵守保密规定，不得损毁、伪造或擅自对外提供。公证档案的保管期限和销毁办法，应当按照相关规定执行，不能随意放置、交由当事人保管或定期销毁。二、多选题1.公证员职业道德规范包括哪些内容（）A.忠于事实，客观公正B.维护法制，服务社会C.履行职责，勤勉敬业D.保守秘密，严守诚信E.恪守纪律，廉洁自律答案：ABCDE解析：公证员职业道德规范是公证员在执业活动中应当遵循的行为准则，其内容全面且具体，涵盖了多个方面。忠于事实，客观公正，要求公证员在办理公证业务时，必须以事实为依据，以法律为准绳，不偏不倚地履行职责；维护法制，服务社会，要求公证员要尊重法律，维护法律的尊严，同时要积极服务于社会公众，为社会发展贡献力量；履行职责，勤勉敬业，要求公证员要认真履行法定职责，勤奋工作，不断提高业务能力和水平；保守秘密，严守诚信，要求公证员要严格保守在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私，要诚实守信，言行一致；恪守纪律，廉洁自律，要求公证员要遵守法律法规和各项规章制度，廉洁奉公，自觉抵制各种诱惑。因此，ABCDE都是公证员职业道德规范的内容。2.公证处办理公证业务，应当遵循哪些原则（）A.公开原则B.公正原则C.勤勉原则D.诚信原则E.自愿原则答案：BCD解析：公证处办理公证业务，应当遵循公正、勤勉、诚信的原则。公正原则要求公证处及其公证员在办理公证业务时，必须不偏不倚，依法办事；勤勉原则要求公证处及其公证员要认真负责，尽职尽责，高效办理公证业务；诚信原则要求公证处及其公证员要诚实守信，言行一致，树立良好的职业形象。公开原则在某些情况下是必要的，但并非办理所有公证业务都必须遵循的原则，例如涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的公证事项就应当保密。自愿原则是当事人进行公证活动的基本原则，但公证处作为办理公证业务的机构，其自身的工作原则主要是公正、勤勉、诚信。因此，BCD是公证处办理公证业务应当遵循的原则。3.公证员在办理公证过程中，可以行使哪些权力（）A.审查核实当事人提供的证明材料B.询问当事人、证人C.到有关单位调查取证D.委托他人办理公证事项E.要求当事人补充证明材料答案：ABCE解析：公证员在办理公证过程中，根据法律法规的规定，可以行使一定的权力。审查核实当事人提供的证明材料，是公证员确保公证事项真实、合法的重要职责；询问当事人、证人，是为了了解案件事实，确保公证的准确性；到有关单位调查取证，是为了获取必要的证据材料，支持公证活动的进行；要求当事人补充证明材料，是为了确保证明材料的充分性和有效性。而委托他人办理公证事项，则属于公证员不得从事的行为，因为公证业务必须由公证员亲自办理，以保证责任和公正性。因此，ABCE是公证员在办理公证过程中可以行使的权力。4.公证员在执业活动中，应当履行哪些义务（）A.遵守法律法规和执业纪律B.遵守职业道德和执业规范C.履行法定职责，维护当事人合法权益D.保守在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私E.提高业务能力和素质答案：ABCDE解析：公证员在执业活动中，应当全面履行各项义务。遵守法律法规和执业纪律，是公证员最基本的义务；遵守职业道德和执业规范，是公证员维护职业声誉、提供优质服务的重要保障；履行法定职责，维护当事人合法权益，是公证员的核心职责；保守在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私，是公证员保护相关方权益、维护社会秩序的法定义务；提高业务能力和素质，是公证员适应社会发展、提供高质量公证服务的内在要求。因此，ABCDE都是公证员在执业活动中应当履行的义务。5.公证处办理公证业务，其设立需要满足哪些条件（）A.有符合规定的名称B.有固定的场所和必要的办公设施C.有符合规定数额的注册资本D.有符合规定的公证员E.有健全的内部管理制度答案：ABDE解析：根据相关法律法规，公证处办理公证业务，其设立需要满足一系列条件。有符合规定的名称，是公证处作为法人的基本要求；有固定的场所和必要的办公设施，是公证处开展业务活动的物质基础；有符合规定的公证员，是公证处能够履行法定职责的关键，公证员必须具备相应的资格；有健全的内部管理制度，是公证处规范运作、防范风险的重要保障。虽然注册资本在设立公司时是一个常见的要求，但对于公证处的设立，法律法规并没有明确规定需要满足规定数额的注册资本，而是更注重公证员的数量和质量以及办公条件。因此，ABDE是公证处办理公证业务其设立需要满足的条件。6.公证员在办理公证过程中，发现公证事项不真实或者不合法，可能有哪些后果（）A.公证员受到处罚B.公证书被撤销C.公证处受到处罚D.当事人利益受到损害E.公证处声誉受到影响答案：ABCDE解析：公证员在办理公证过程中，如果发现公证事项不真实或者不合法，未能依法履行审查职责，可能会导致一系列不良后果。公证员自身可能会因为违法执业而受到处罚；由于公证事项存在瑕疵，已经出具的公证书可能会被撤销；公证处作为承担管理责任的机构，也可能会因为公证员的失误而受到处罚；当事人基于公证书的记载而为的处分或者交易，可能会因为公证书被撤销而受到利益损害；公证处和公证员个人的声誉也可能会因此受到影响。因此，ABCDE都是公证员在办理公证过程中，发现公证事项不真实或者不合法可能导致的后果。7.公证员办理涉外公证业务，需要审查哪些方面的证明材料（）A.当事人的身份证明B.涉及的财产证明C.涉及的法律行为或者事实的真实性、合法性证明D.外国法律对相关问题的规定E.当事人是否具有完全民事行为能力答案：ABCE解析：公证员办理涉外公证业务，需要审查的证明材料范围较为广泛，主要包括：证明当事人身份的证件，如护照、身份证等；证明涉及的财产状况的材料，如房产证、存款证明等；证明涉及的民事法律行为或者事实的真实性、合法性的材料，这是涉外公证的核心审查内容；证明当事人是否具有完全民事行为能力的材料，特别是涉及到涉及境外权益的民事法律行为时。虽然了解外国法律对相关问题的规定对于办理涉外公证很有帮助，但这并非需要审查的证明材料，而是公证员需要掌握的法律知识。因此，ABCE是需要审查的证明材料。8.公证处收费应当遵循哪些原则（）A.合理原则B.公开原则C.公平原则D.诚实信用原则E.依法原则答案：ABE解析：公证处收费应当遵循合理、公开、依法的原则。合理原则要求公证处的收费标准应当符合实际成本和社会承受能力，不能随意涨价；公开原则要求公证处的收费标准应当向社会公开，接受社会监督；依法原则要求公证处的收费必须依据法律法规的规定进行，不能违规收费。公平原则和诚实信用原则虽然也是民法的基本原则，但在收费方面，合理和公开、依法更为直接和具体。因此，ABE是公证处收费应当遵循的原则。9.公证员在执业过程中，与当事人存在哪些情形时应当回避（）A.与当事人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系B.与当事人有利益关系C.与当事人的代理人有利害关系D.与当事人有共同经营的商业利益E.曾代理与当事人有利害关系的诉讼或者仲裁答案：ABCDE解析：根据法律法规的规定，公证员在执业过程中，与当事人存在以下情形时应当回避：与当事人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系；与当事人有利益关系；与当事人的代理人有利害关系；与当事人有共同经营的商业利益；曾代理与当事人有利害关系的诉讼或者仲裁。这些情形都可能导致公证员无法保持中立和公正，因此法律规定应当回避。回避是保证公证公正性的重要措施。因此，ABCDE都是公证员应当回避的情形。10.公证档案的保管，应当符合哪些要求（）A.完整性B.安全性C.可查阅性D.保密性E.期限规定答案：ABCDE解析：公证档案的保管是一项重要的工作，需要符合多方面的要求。完整性要求档案必须齐全、完整，不得有缺失；安全性要求档案必须安全存放，防止丢失、毁损或被盗；可查阅性要求在规定的期限内，当事人或者有关单位可以按照规定查阅档案；保密性要求必须严格保守档案内容，特别是涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；期限规定要求档案的保管期限必须符合法律法规的规定，到期后依照规定进行处理。因此，ABCDE都是公证档案保管应当符合的要求。11.公证员不得有哪些行为（）A.私自出具公证书B.接受当事人及其利害关系人的财物或者其他利益C.泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者当事人隐私D.以诋毁同行、进行不正当竞争等方式谋取不正当利益E.在法律禁止的范围内从事其他执业活动答案：ABCDE解析：公证员在执业活动中，必须遵守法律法规和职业道德，不得从事损害公证行业声誉、违反公平竞争原则、损害当事人合法权益的行为。私自出具公证书，违反了公证程序的严肃性，破坏了公证的公信力；接受当事人及其利害关系人的财物或者其他利益，可能导致公证员偏私，影响公证的公正性；泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者当事人隐私，是严重违反保密义务的行为，可能承担法律责任；以诋毁同行、进行不正当竞争等方式谋取不正当利益，违反了公平竞争原则，损害了公证行业的整体形象；在法律禁止的范围内从事其他执业活动，是违法执业行为。因此，ABCDE都是公证员不得有的行为。12.公证处办理涉外公证业务，应当注意哪些问题（）A.遵守中国的法律法规B.遵守外国法律的相关规定C.严格按照办理程序进行D.使用规范、准确的文字E.主动告知当事人相关风险答案：ABCDE解析：公证处办理涉外公证业务，由于其涉及跨国境的因素，需要更加谨慎和周到。遵守中国的法律法规，是办理涉外公证的前提；遵守外国法律的相关规定，是为了确保公证文书的效力在国外得到认可；严格按照办理程序进行，是保证公证质量的重要环节；使用规范、准确的文字，特别是外文，是避免误解、确保沟通顺畅的关键；主动告知当事人相关风险，是尊重当事人知情权、履行告知义务的表现。因此，ABCDE都是公证处办理涉外公证业务应当注意的问题。13.公证员在办理公证过程中，如何审查当事人提供的证明材料（）A.审查证明材料的来源是否合法B.审查证明材料的内容是否真实、合法C.审查证明材料的形式是否符合要求D.审查证明材料是否齐全、完整E.审查证明材料的取得是否符合法律规定答案：ABCDE解析：公证员在办理公证过程中，对当事人提供的证明材料进行审查，是一个系统性、全面性的工作。审查证明材料的来源是否合法，是为了确保材料的基本有效性；审查证明材料的内容是否真实、合法，是审查的核心，关系到公证事项的真实性和合法性；审查证明材料的形式是否符合要求，是为了确保材料符合法律规定的表现方式；审查证明材料是否齐全、完整，是为了避免因材料不足而导致公证无法办理；审查证明材料的取得是否符合法律规定，是为了防止通过非法手段获取的材料被用于公证，维护法律秩序。因此，ABCDE都是公证员审查证明材料时应当关注的内容。14.公证处办理公证业务，其内部管理制度应当包括哪些内容（）A.公证员执业行为规范B.公证书质量管理制度C.档案管理制度D.收费管理制度E.保密管理制度答案：ABCDE解析：公证处作为提供公证服务的机构，必须建立健全的内部管理制度，以规范自身行为，保证公证质量，防范执业风险。公证员执业行为规范，是约束公证员职业道德和执业纪律的依据；公证书质量管理制度，是确保公证书合法、规范、准确的重要措施；档案管理制度，是保证公证档案安全、完整、可查的重要保障；收费管理制度，是规范收费行为、确保收费合理、公开的重要制度；保密管理制度，是保护国家秘密、商业秘密和个人隐私的重要措施。因此，ABCDE都是公证处内部管理制度应当包括的内容。15.公证员在办理公证过程中，对需要到现场进行核实的事项，可以进行哪些工作（）A.实地查看相关情况B.询问在场人员C.调取相关照片、录像D.采样、勘验E.要求在场人员作出说明答案：ABCDE解析：根据法律法规的规定，公证员在办理公证过程中，对于需要到现场进行核实的事项，可以采取多种方式进行核实。实地查看相关情况，可以直接了解现场的真实状况；询问在场人员，可以获取当事人的陈述和其他相关人员的证言；调取相关照片、录像，可以作为核实情况的佐证材料；采样、勘验，是在特定情况下对物品进行检验、测量等操作；要求在场人员作出说明，是为了澄清事实，获取必要的信息。这些都是在现场核实时可以采取的工作措施。因此，ABCDE都是正确的。16.公证员办理公证业务，应当如何对待当事人的不同意见（）A.认真听取当事人的意见B.耐心解释相关法律法规C.坚持原则，依法办事D.无条件满足当事人的所有要求E.必要时可以不予理睬答案：ABC解析：公证员在办理公证过程中，应当尊重当事人，认真听取当事人的意见，这是体现服务意识的表现；对于当事人提出的疑问或者不同的看法，应当耐心解释相关法律法规，帮助当事人理解法律规定；在解释和沟通的基础上，要坚持原则，依法办事，不能因为当事人的要求而违反法律法规的规定办理公证；公证员不能无条件满足当事人的所有要求，特别是那些不合理或者违法的要求；也不能因为当事人提出不同意见或者有抵触情绪就不予理睬，而应当耐心沟通，妥善处理。因此，ABC是公证员对待当事人不同意见应当采取的态度。17.公证档案的保管期限，应当根据哪些因素确定（）A.公证事项的性质B.公证事项的重要性C.公证事项涉及的利益关系人的情况D.公证处内部规定E.法律法规的规定答案：ABCE解析：公证档案的保管期限并非随意确定，而是需要根据多种因素综合考虑。公证事项的性质不同，其社会影响和涉及的法律关系也不同，因此保管期限应有所不同；公证事项的重要性不同，其需要保存的时间也应该有所区别；公证事项涉及的利益关系人较多或者关系复杂，可能需要更长时间的保存以备查阅；法律法规对不同类型公证档案的最低保管期限有明确规定，是确定保管期限的基本依据。公证处内部规定可以作为参考，但不能违反法律法规的规定。因此，ABCE是确定公证档案保管期限应当考虑的因素。18.公证员在执业活动中，遭遇哪些情形时应当回避（）A.与案件有利害关系B.与案件当事人有近亲属关系C.与案件代理人有亲属关系D.与案件当事人或者代理人有利害关系的单位负责人E.曾代理过与本案有利害关系的对方当事人答案：ABCDE解析：回避制度是保证公证公正性的重要制度。公证员在执业活动中，遇到以下情形应当主动回避：与案件有利害关系，这是最直接的回避情形；与案件当事人有近亲属关系，近亲属关系可能影响公证员的公正判断；与案件代理人有亲属关系，代理人与当事人利益密切相关，公证员与其亲属关系也可能影响公正性；与案件当事人或者代理人有利害关系的单位负责人，其决策和行为可能影响案件的处理，公证员需要回避；曾代理过与本案有利害关系的对方当事人，前代理行为可能对当前案件产生潜在影响，需要回避。因此，ABCDE都是公证员应当回避的情形。19.公证处受理公证申请后，对于不符合受理条件的，应当如何处理（）A.做出不予受理的决定B.书面说明不予受理的理由C.将不予受理的决定和理由通知当事人D.无条件接受当事人的申请，待后续处理E.要求当事人补充材料后再次申请答案：ABC解析：公证处在受理公证申请后，有责任对申请进行审查。对于不符合受理条件的申请，应当依法作出不予受理的决定，这是依法行政的要求；同时，必须书面说明不予受理的理由，这是对当事人知情权的尊重；最后，应当将不予受理的决定和理由及时通知当事人，告知其无法办理公证的原因。不能无条件接受申请，也不能简单地要求当事人补充材料后再次申请，如果不符合受理条件，即使补充材料也无法受理。因此，ABC是公证处对不符合受理条件的公证申请应当采取的处理方式。20.公证员办理公证业务，应当如何使用和保管公证档案（）A.确保证档案的完整性B.妥善保管，防止损毁、丢失或泄露C.按照规定对档案进行分类、编号D.在规定期限内移交档案E.根据需要可以随意复制、提供档案答案：ABCD解析：公证档案是公证业务活动的重要记录，必须妥善管理和使用。确保证档案的完整性，是档案管理的基本要求；妥善保管，防止损毁、丢失或泄露，是保护档案安全和内容机密的关键；按照规定对档案进行分类、编号，是便于管理和查阅的重要措施；在规定期限内移交档案，是档案管理的法定要求；根据需要可以随意复制、提供档案，是严格禁止的行为，必须遵守保密规定和相关规定。因此，ABCD是公证员办理公证业务使用和保管公证档案应当遵循的要求。三、判断题1.公证员办理公证业务，可以收取当事人给予的财物或者其他利益。（）答案：错误解析：根据相关法律法规，公证员办理公证业务，不得接受当事人及其利害关系人的财物或者其他利益。这是公证员职业道德和执业纪律的严格规定，旨在防止公证员因受利益诱惑而偏私，影响公证的公正性和公信力。任何形式的利益输送都是被禁止的，以维护公证行业的纯洁性和公正性。2.公证处办理公证业务，其收费标准由公证处自行制定。（）答案：错误解析：公证处办理公证业务，其收费标准并非由公证处自行制定，而是由省级以上人民政府价格主管部门会同司法行政部门根据法律法规的规定，结合本地实际情况制定。收费标准需要经过相关部门的批准，并公布实施，以确保收费的合理性和透明度，保护当事人的合法权益。公证处必须按照规定标准收费，不得擅自提高收费标准。3.公证员在执业活动中，与当事人存在利害关系时，可以不回避。（）答案：错误解析：根据相关法律法规，公证员在执业活动中，与当事人存在利害关系时，应当主动回避。回避制度是保证公证公正性的重要措施，要求公证员在可能影响公正性的情况下，不得参与办理相关公证事项，以防止利益冲突和偏见，确保公证活动的公平公正。4.公证档案的保管期限届满后，可以随意销毁。（）答案：错误解析：公证档案的保管期限届满后，并非可以随意销毁，而是需要按照规定进行处置。法律法规对不同类型公证档案的保管期限有明确规定，到期后应当根据规定进行分类处理，有的需要永久保存，有的需要定期销毁。销毁必须经过严格的审批程序，并确保销毁过程的安全和保密，不能随意处置。5.公证员办理公证业务，只需要审查当事人提供的证明材料是否真实即可。（）答案：错误解析：公证员办理公证业务，不仅要审查当事人提供的证明材料是否真实，还需要审查其合法性，以及是否符合办理该项公证的要求。公证的目的是证明法律事实的真实性和合法性，因此，公证员必须全面审查，确保公证事项的真实、合法、合规，才能出具公证书。6.公证处办理涉外公证业务，不需要遵守中国的法律法规。（）答案：错误解析：公证处办理涉外公证业务，同样需要遵守中国的法律法规。涉外公证业务虽然涉及外国因素，但其主体在中国境内，必须依照中国的法律规定进行办理。公证处和公证员在进行涉外公证活动时，必须遵循中国关于涉外民事关系法律适用、证据规则、程序规定等方面的法律法规，确保公证活动的合法性。7.公证员在办理公证过程中，可以私自出具公证书。（）答案：错误解析：公证书必须由二人以上公证员根据法定程序审查核实后共同出具，公证员不