货物保管协议书

货物保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX国际广场25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方系一家从事国际贸易的有限责任公司，为保障其进出口货物的安全存储及高效流转，需委托专业的第三方物流服务提供方进行货物保管作业；

鉴于乙方系一家经合法注册成立、具备专业仓储设施及运营资质的物流服务企业，具备为甲方提供安全、规范、高效的货物保管服务的能力；

基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，为明确货物保管过程中的权利义务关系，保障双方合法权益，经友好协商，特订立本协议。本协议旨在通过规范化的条款设计，确保货物在存储期间的安全性、完整性，并符合双方在贸易链中的实际需求，同时为可能出现的争议提供清晰的法律依据。双方基于对货物保管行业特性的共同认知，结合国际物流惯例及国内相关法律法规，对保管范围、责任划分、服务标准等核心内容达成共识，以本协议作为双方履行货物保管合作的法律基础。本协议的签订，系双方基于真实意思表示而进行的商业合作安排，其内容与后续章节中关于双方权利义务、违约责任等条款构成有机整体，共同构成完整的货物保管法律框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在货物保管合作中的权利与义务，确保甲方委托乙方提供的货物保管服务能够安全、规范、高效地完成。协议范围涵盖自甲方指定货物交付乙方保管之日起至货物按照约定方式交付甲方或最终用户之日止的整个保管期间，包括但不限于货物的入库接收、存储管理、出库交接、信息反馈以及根据甲方要求可能进行的装卸搬运、增值服务等环节。具体涉及内容包括：货物清单及相关单证的交接、仓库环境与设施条件的符合性、货物保管期间的安全责任划分、温湿度等特殊存储条件的保障、以及突发事件的应急处理等。本协议旨在为双方合作提供全面的法律约束，覆盖货物保管的核心流程与标准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“货物”指由甲方委托乙方保管的所有动产，包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物等，具体以本协议附件一《货物清单》所列内容为准。

“保管期间”指自货物实际交付乙方占有并办理入库手续之日起，至乙方按照本协议约定或甲方指示将货物交付给甲方或指定收货人并办理出库手续之日止的期间。

“入库”指货物由乙方实际接收并完成登记手续的行为。

“出库”指货物按照本协议约定或甲方指示被乙方实际发出并完成登记手续的行为。

“入库凭证”指乙方出具的证明货物已接收的书面文件或电子记录。

“出库凭证”指乙方出具的证明货物已发出的书面文件或电子记录。

“保险”指乙方根据甲方要求代为购买或甲方自行承担的货物保管期间的风险保障措施。

“增值服务”指除基本保管服务外，双方另行约定由乙方提供的如分拣、包装、贴标、简单加工等附加服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件《货物清单》所列的货物信息、数量、规格、存储要求等，提供安全、合理的保管服务。

(2)甲方有权随时对乙方的货物保管作业进行监督、检查，包括查阅仓库管理记录、货物台账、出入库单据等，乙方应予以配合，但甲方检查不得妨碍乙方的正常经营秩序。

(3)甲方有权根据实际需要，向乙方发出变更保管要求、调整货物存放位置、增减货物或增值服务项目等的书面指示，乙方应在合理范围内予以执行，并就执行情况向甲方确认。

(4)甲方有义务在货物入库前，向乙方提供真实、准确、完整的货物信息，包括但不限于名称、规格型号、数量、重量、体积、存储要求（如温湿度、避光等）、危险特性（如需特殊标识或隔离）等，并保证所提供信息的真实性，因信息错误导致的货物损坏、延误或其他损失，由甲方承担相应责任。

(5)甲方有义务按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付货物保管费用及其他应付款项。如因甲方原因（如单证不符、信息错误）导致乙方无法按约定收取费用或产生额外成本，甲方应承担相应责任。

(6)甲方有义务指派专门联系人负责与乙方的沟通协调，并确保该联系人具备相应的授权。甲方变更联系人应提前三日书面通知乙方。

(7)对于需要特殊存储条件（如冷藏、恒温、防潮等）的货物，甲方有义务提前告知乙方具体要求，并承担由此可能产生的额外费用，除非本协议另有约定。

(8)在货物出库时，甲方或其授权代表应负责核对货物与出库单据，确认无误后签字提货。甲方对已签收的出库凭证，应视为货物已按单据内容交付的初步证据。

(9)如货物涉及海关监管或特殊行业规定，甲方有义务确保其符合相关法律法规要求，并承担因此产生的相关责任及费用，除非本协议明确约定乙方需承担部分责任。

(10)甲方应保证其作为货物所有人或合法占有人的身份，并应对其提供的担保或抵押等权利状态负责。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定及市场标准，向甲方收取货物保管费用及其他服务费用。费用的具体标准及支付方式在本协议第五条详细约定。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、合法的货物相关文件，包括但不限于入库清单、货物描述、存储要求、收货人信息等，甲方应配合提供。

(3)乙方有权拒绝接收不符合法律法规要求、存在严重安全隐患或未提供必要文件及信息的货物，并及时书面通知甲方处理。

(4)乙方应按照本协议约定及附件《货物清单》所列的货物信息，将货物妥善置放于指定库区，并根据货物的性质和存储要求，采取必要的保护措施（如堆码规范、隔离、防潮、防虫等），确保货物的物理安全。

(5)乙方应建立完善的仓库管理制度，包括但不限于出入库登记、库存盘点、温湿度监控、安全巡查等，并确保相关记录完整、准确。乙方应配备必要的消防、安防设施，并确保其有效运行。

(6)乙方应保证货物存放区域的消防安全、治安安全，并根据需要实施门禁管理、视频监控等措施。对于不可抗力或乙方已尽到合理注意义务仍无法避免的事件（如火灾、盗窃、自然灾害等）造成的货物损失，乙方按本协议第十条约定承担相应责任。

(7)乙方应保证其仓库设施、设备符合国家及行业关于货物存储的安全标准，并应根据甲方指示或行业标准，定期进行维护、保养和检测。

(8)乙方应按照甲方指示或约定程序办理货物的出入库手续，出具规范的入库凭证和出库凭证，并确保凭证信息的准确性。如需提供增值服务，应确保服务过程符合甲方要求并保证服务质量。

(9)乙方应建立货物保管期间的信息管理系统，并按照甲方要求提供货物状态查询、库存报告、出入库明细等数据。除法律规定或本协议另有约定外，乙方不得泄露与货物相关的商业秘密。

(10)在货物保管期间，如发生货物损坏、丢失、变质等情况，乙方应在第一时间通知甲方，并协助甲方采取补救措施。乙方应根据本协议第九条约定，承担相应的保管责任和赔偿责任。

(11)乙方应配备专业的仓储管理人员，并对员工进行必要的业务培训，确保其具备处理货物保管业务的能力和责任心。

(12)对于甲方提出的合理化建议，有助于提升保管效率或安全性的，乙方应予以考虑并适时采纳。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，确定本协议项下货物保管服务的价格及支付条件如下：

(1)费用标准：货物保管费用按照附件二《费用明细》执行，该费用包含乙方为提供本协议约定的基本保管服务所发生的成本。具体费率根据货物种类、存储条件、保管期限等因素确定。如甲方要求提供超出本协议约定的增值服务，其费用另行协商并在本协议中明确或作为附件添加。

(2)计费周期与方式：货物保管费用以自然月或双方约定的其他周期为单位计收。乙方应在每个计费周期结束后[具体天数，例如：5]个工作日内，向甲方提供详细的服务费用账单，包括但不限于基础保管费、增值服务费、装卸费等，并附相关原始凭证。

(3)支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后确认，并确保相关费用的结算及时准确。

开户名称：XX物流服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号号码]

(4)支付时间：甲方应在收到乙方开具的合法有效费用账单后[具体天数，例如：10]个工作日内，完成款项的支付。逾期支付视为违约，乙方有权按照本协议第六条约定执行。

(5)付款依据：甲方付款仅基于乙方提交的、符合本协议约定及附件规定的合法费用账单。

(6)费用调整：如遇国家相关政策调整、市场物价波动或双方约定的其他因素导致乙方成本发生重大变化，经双方书面协商一致，可以对费用标准进行相应调整。

第五条履行期限

(1)本协议的有效期限自[具体起始日期，例如：2024年1月1日]起至[具体终止日期，例如：2025年12月31日]止，共计[具体年数或月数]年/月。

(2)协议期满前[具体天数，例如：30]日，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。若期满未续签，本协议自动终止。

(3)货物的实际保管期限应自货物经乙方验收合格并办理入库手续之日起，至甲方或其授权代表按照本协议约定办理完毕出库手续并领取货物之日止。该期限应在本协议有效期内完成。

(4)乙方应在收到甲方合法的出库指令后，在[具体工作小时数，例如：24]个工作小时内（或根据货物特性约定更短时间）完成货物的准备工作，并在甲方或其授权代表持有效凭证到达时，办理完毕出库交接手续。特殊情况需延迟出库的，应提前书面通知对方并协商处理。

(5)任何一方如需提前终止本协议，应提前[具体天数，例如：60]日书面通知对方，并经对方书面同意。提前终止协议可能产生的费用结算、货物处置等事宜，由双方另行协商处理。

第六条违约责任

(1)甲方违约责任：

a.甲方未按第四条约定的支付时间足额支付保管费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停提供货物保管服务，直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方付款延误给乙方造成额外成本（如催收费用），由甲方承担。

b.甲方提供的货物信息不真实、不准确或未充分告知货物特殊性质（如危险品、易损品、需特殊存储条件等），导致乙方发生货物损失、损坏、延误处理或其他额外成本，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失和乙方因此支付的合理费用。

c.甲方未按约定提供必要的出入库凭证、指令或授权，导致乙方无法正常进行出入库操作，或因甲方指令错误导致货物错发、错存，甲方应承担由此产生的货物损失、差旅费、错发处理费等全部责任。

d.甲方无正当理由逾期提货或拒绝提货，导致乙方货物积压产生额外仓储成本或仓储空间无法利用，甲方应承担由此产生的实际损失，并按第四条约定的费率支付相应期间的仓储费用。

e.甲方违反本协议其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

(2)乙方违约责任：

a.乙方未按约定提供安全、规范的保管服务，导致货物发生丢失、毁损、变质、污染等，除本协议第十条关于不可抗力及责任限定的情形外，乙方应按照货物实际损失的价值向甲方承担赔偿责任。赔偿上限为本协议项下货物总价值的[具体百分比，例如：100]%。对于可保货物，乙方应积极协助甲方进行保险索赔，相关费用由甲方承担；对于不可保或损失，直接由乙方赔偿。

b.乙方超出甲方授权范围将货物交予第三方，或泄露货物相关信息（包括但不限于货物清单、数量、存放位置、客户信息等），即使无过错，也应视为严重违约，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业秘密泄露损失、合同终止损失等。乙方还应承担相应的法律责任。

c.乙方未按约定时间完成出入库操作，或因保管疏忽导致货物损坏、丢失，即使非主观故意，也应承担赔偿责任。延迟时间超过[具体小时数，例如：24]小时，每延迟一小时，按该批货物当日保管费率的[具体倍数，例如：1.5]倍向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该批货物价值的[具体百分比，例如：20]%。

d.乙方提供的增值服务不符合甲方要求或造成货物损坏，应承担全部赔偿责任，并退还已收取的增值服务费用。

e.乙方未按约定履行告知义务，例如未及时通知甲方货物存在安全隐患、即将到期等，导致甲方利益受损的，应承担相应赔偿责任。

f.乙方违反本协议关于设施设备维护、安全防范等义务，导致发生安全事故（如火灾、盗窃）并造成货物损失，应承担全部赔偿责任，除非能证明损失系因不可抗力或甲方原因造成。

(3)违约金与赔偿的关系：违约方支付违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。但守约方主张的损失赔偿总额不应超过本协议履行后可以获得的利益。

(4)协商解决：发生违约行为时，违约方应首先采取补救措施，并积极与守约方协商解决，争取减少损失。双方应就违约责任在合理期限内达成一致。

(5)协议解除权：若一方发生严重违约，经守约方书面催告后[具体天数，例如：15]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：严重自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、禁令等）、传染病疫情、火灾（非因乙方重大过失或故意造成）、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

(2)通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：5]个工作日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行协议的影响。

(3)责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任。但双方均应采取合理措施，减少因不可抗力造成的损失。

(4)协议终止：如果不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]日，双方均可无责终止本协议。因不可抗力导致协议无法继续履行的，协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

(5)不可免除的责任：因不可抗力导致的下列损失，由遭遇不可抗力的一方自行承担：因其自身过错造成的损失、因其未采取合理措施而扩大的损失、以及本协议另有约定需承担责任的情况。

第八条争议解决

(1)优先协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在[具体地点，例如：本协议签订地]进行，由双方授权代表进行沟通，寻求达成和解协议的方案。

(2)协商不成时的选择：如果双方在协商期限内（例如：书面通知发出后[具体天数，例如：30]日内）未能就争议解决达成一致，应选择以下第[具体序号，例如：一]种方式解决：

[一]仲裁：将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

[二]诉讼：向[具体法院名称，例如：乙方住所地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

(3)争议解决期间的义务：在争议解决过程中，无论采用何种方式，双方均应履行本协议规定的其他义务，如保管货物的义务、支付费用的义务等，不得因争议的存在而擅自停止。双方应提供必要的文件和证据，配合争议解决机构或法院的处理。

(4)专属管辖（如选择诉讼）：若选择诉讼方式，本条第三款[一]或[二]项指定的法院对本案享有专属管辖权。任何一方在本协议有效期内，就本协议项下的任何争议向其他法院提起诉讼的，该诉讼均应视为无效，除非得到对方事先书面同意。

第九条其他条款

(1)通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：7]日书面通知对方。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

(3)法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法