2025年体育场馆物业管理前期服务协议书

2025年体育场馆物业管理前期服务协议书本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：委托方（甲方）：名称：[甲方完整名称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码：[甲方代码]服务方（乙方）：名称：[乙方完整名称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方拟对位于[场馆地址]的体育场馆（以下简称“场馆”）进行前期物业管理准备工作，甲方经评估，同意委托乙方提供相应的物业管理前期服务。乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围乙方同意按照本协议约定，为场馆提供以下前期物业管理服务：1.1设施设备准备与调试：对场馆内的供电、供水、供气、通讯系统进行最终检查、调试，确保系统处于待运行状态；对照明系统、空调系统、通风系统、电梯系统、消防系统等进行专项测试与优化，确保其符合安全及使用标准；对场内道路、停车场、排水系统进行清理、检查，确保其畅通和功能完好；对消防器材、安全监控设备进行安装、检查与调试，确保其正常运行。1.2环境卫生与保洁：对场馆内外进行全面、彻底的清洁工作，包括但不限于地面、墙面、天花板、卫生间、休息区、观众席、运动员通道、贵宾休息室等区域的清洁；清理场馆内所有的建筑垃圾和装修垃圾；建立并执行初步的日常环境卫生维护计划和标准。1.3绿化养护（如适用）：对场馆周边及内部指定的绿化区域进行整理、修剪、浇灌、施肥等日常养护工作；清理绿化区域内及周围的杂草、落叶和杂物。1.4安保管理准备：负责安装、调试场馆内的门禁系统、视频监控系统等安全防范设施；制定并实施初步的安保巡逻方案和应急预案；配合甲方进行安保人员的初步培训，使其熟悉场馆布局和基本的安保职责。1.5标识系统建设与完善：负责设计、制作、安装、检查场馆内的导视标识、指示牌、安全出口标识、信息公告牌等，确保标识清晰、准确、规范，并能有效指引。1.6临时后勤支持（如适用）：根据甲方通知，可能涉及提供临时使用的办公区域、会议场所、休息室等的简单布局、基本布置与维护工作。1.7资料整理与移交准备：协助甲方整理、清点与场馆主要设施设备相关的技术资料、操作手册、维护记录等文件；协助建立初步的设施设备台账。1.8宣传推广配合（如适用）：根据甲方安排，配合进行场馆启用前相关的宣传物料（如海报、展板等）的布置、安装与维护工作。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应符合国家、行业及地方现行的相关法律法规、标准规范，并满足甲方提出的具体要求（如有）。2.2具体服务标准包括但不限于：（1）清洁服务：地面无可见污渍、垃圾及时清运、卫生间保持清洁无异味、公共区域整洁有序等。（2）设备调试：确保主要系统（供配电、给排水、暖通、消防、安防等）按设计要求调试完成，运行基本正常。（3）安全巡查：按规定频次进行安全巡查，发现隐患及时上报。（4）标识清晰度：所有标识应清晰、醒目、无损坏。2.3甲方有权对乙方的服务过程进行抽查，乙方应予以配合。服务成果应接受甲方的验收。第三条服务期限与时间节点3.1本协议项下前期服务的期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[天数]天/月。具体日期以双方书面确认的场地移交时间为准，若甲方未能按时移交，服务期限相应顺延。3.2双方约定以下关键时间节点：（1）[日期]完成场地初步清洁工作。（2）[日期]完成主要设施设备系统调试工作。（3）[日期]完成标识系统安装与验收。（4）[日期]完成服务期内的所有服务内容，配合甲方进行最终验收。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权根据项目实际情况和需要，在提前[天数]日向乙方发出书面通知的方式，对服务内容、范围或标准进行合理调整，乙方应予配合。4.1.2有权对乙方的服务人员、服务过程、服务成果进行监督、检查和考核，并有权根据本协议约定进行验收。4.1.3应按时向乙方提供开展服务所需的工作场地、必要的通行通道、施工用水用电（如需）以及相关的技术资料和图纸。4.1.4应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。4.1.5应确保提供给乙方的所有资料、文件和指示真实、准确、合法。4.1.6应负责处理在服务期间因自身原因造成的第三方索赔或纠纷。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本协议的约定收取服务费用。4.2.2有权要求甲方提供本协议履行所必需的工作条件、场地和资料支持，甲方应予以配合。4.2.3应按照本协议第一条约定的服务内容、第二条约定的服务标准以及第三条约定的服务期限，配备足够且具备相应资质的服务人员、设备和物资，全面、高效、安全地完成各项服务工作。4.2.4应建立完善的服务现场管理机制，确保服务人员遵守甲方现场管理规定，佩戴工牌，行为规范，维护场馆形象。4.2.5应对在服务过程中了解到的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.6应妥善保管、使用和维护在服务期间甲方提供的设备、物料和文件，如有损坏、遗失，应照价赔偿。4.2.7应配备必要的安全生产设施，制定安全生产操作规程，加强安全教育和培训，确保服务过程中的人身和财产安全，承担因自身原因造成的安全事故责任及损失。第五条服务费用与支付方式5.1本协议项下前期服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。该费用已包含乙方提供本协议第一条约定的全部服务所产生的费用，包括但不限于人员工资、社会保险、劳务费、物料消耗、设备折旧（或租赁费）、管理费、税费（如适用）等。5.2费用支付方式如下：（1）本协议生效后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）。（2）服务期过半（即服务期限已满一半）后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。（3）本协议约定的服务期限届满，且乙方已完成所有服务内容，并经甲方最终验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。5.3乙方应在收到每笔款项前，向甲方提供等额的、合法有效的增值税专用发票（如需）。5.4如因甲方原因导致服务中断或提前终止，已发生的服务费用应按实际服务天数比例计算，甲方可从应付服务费中扣除。第六条验收与移交6.1验收：（1）乙方完成单项服务或阶段性服务后，应向甲方提交书面验收申请及相应的自检记录、报告（如设备调试报告、清洁检查记录等）。（2）甲方应在收到验收申请后[天数]日内组织相关人员进行验收。验收合格的，甲方应签署书面验收确认文件；验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，说明不合格事项和整改要求，乙方应在甲方指定的期限内完成整改，并重新申请验收。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任（如减少服务费、赔偿损失等）。（3）最终服务成果的验收应在本协议约定的服务期限届满时，由甲方组织进行。验收标准为本协议第二条约定的标准及甲方在服务期内提出的书面要求。6.2移交：在本协议约定的服务期限届满，且所有服务内容经甲方最终验收合格后，乙方应将已完成的服务工作、场地、设备及相关资料等正式移交给甲方运营管理团队。双方应签署书面移交文件，明确移交内容清单。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）以及本协议的内容承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或政府部门要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[年数]年。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按本协议约定的时间、标准完成服务，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权根据情况采取以下一项或多项措施：（1）要求乙方立即纠正；（2）扣除相应的服务费用；（3）解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用；（4）要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。8.3任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担相应的法律责任。8.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。9.3因不可抗力导致本协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3除本协议另有约定外，本协议在约定的服务期限届满、双方权利义务履行完毕后自动终止。若协议约定提前终止，需由双方协商一致并签署书面文件。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。12.2本协议任何条款的无效或不