《无人智能档案柜》

ICS97.180

CCSA14

T/CASME

团体标准

T/CASMEXXX—2024

无人智能档案柜

Unmannedintelligentfilingcabinet

（征求意见稿）

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

2024-XX-XX发布2024-XX-XX实施

中国中小商业企业协会发布

T/CASMEXXX—2024

无人智能档案柜

1范围

本文件规定了无人智能档案柜的总体要求、技术要求、试验方法、检验规则、标志、标签和随行文

件、包装、运输和贮存。

本文件适用于无人智能档案柜的制造和检验。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T191包装储运图示标志

GB/T1732漆膜耐冲击测定法

GB/T2423.1电工电子产品环境试验第2部分：试验方法试验A：低温

GB/T2423.2电工电子产品环境试验第2部分：试验方法试验B：高温

GB/T2423.3环境试验第2部分：试验方法试验Cab：恒定湿热试验

GB/T2423.5环境试验第2部分：试验方法试验Ea和导则：冲击

GB/T2423.10环境试验第2部分：试验方法试验Fc：振动（正弦）

GB/T2423.17环境试验第2部分：试验方法试验Ka：盐雾

GB/T3325—2017金属家具通用技术条件

GB/T4208—2017外壳防护等级（IP代码）

GB4943.1音视频、信息技术和通信技术设备第1部分：安全要求

GB/T6739色漆和清漆铅笔法测定漆膜硬度

GB/T9254.1—2021信息技术设备、多媒体设备和接收机电磁兼容第1部分：发射要求

GB/T9254.2信息技术设备、多媒体设备和接收机电磁兼容第2部分：抗扰度要求

GB/T9286色漆和清漆划格试验

GB/T9969工业产品使用说明书总则

GB/T11253碳素结构钢冷轧钢板及钢带

GB/T13237优质碳素结构钢冷轧钢板和钢带

GB/T13306标牌

GB/T13384机电产品包装通用技术条件

GB/T13667.1—2015钢制书架第1部分：单、复柱书架

GB/T13667.4—2013钢制书架第4部分：电动密集书架

GB/T20138—2023电器设备外壳对外界机械碰撞的防护等级（IK代码）

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB28232—2020臭氧消毒器卫生要求

GB28235—2020紫外线消毒器卫生要求

GB/T37036.3信息技术移动设备生物特征识别第3部分：人脸

GB/T37415—2019桁架式机器人通用技术条件

1

T/CASMEXXX—2024

GB/T39005—2020工业机器人视觉集成系统通用技术要求

GB/T39560（所有部分）电子电气产品中某些物质的测定

SB/T10843—2012金属组合货架

消毒技术规范（2002年版）（卫法监发【2002】282号）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

无人智能档案柜unmannedintelligentfilingcabinet

主要由柜本体、触摸屏、摄像头、智能机器人组成，应用信息技术、AI视觉识别技术，由可编程序

控制器进行控制，通过电子验证、生物识别方式进行管理，通过智能机器人自动存取档案，实现无人管

理的室内柜。

4材料要求

外壳、层板应使用符合GB/T11253或GB/T13237规定的冷轧钢板，外壳钢板厚度应不低于1.2mm，

层板钢板厚度应不低于20mm。

5技术要求

外观

5.1.1整体应洁净，无脏污、破损、变形等缺陷。

5.1.2焊接处应无脱焊、虚焊、焊穿、错位。

5.1.3涂层应无漏喷、锈蚀和脱色、掉色现象。

5.1.4触摸屏应无破裂、刮伤、凹痕、脏污、气泡、颗粒杂物、线状杂物等缺陷。

尺寸

5.2.1外形尺寸极限偏差为±2mm，存储单元每层高度应不低于33cm。

5.2.2形状和位置公差应符合表1的规定。

表1形状和位置公差

项目公差

邻边垂直度，mm面板≤5

水平偏差，％顶板≤0.5

平整度，mm侧板、顶板≤0.2

位差度，mm相邻两表面间的距离偏差≤2.0

分缝，mm非特殊设计的分缝除外≤2.0

底脚着地平稳性，mm底脚与水平面的差值≤2.0

翘曲度，mm板面≤3.0

理化性能

2

T/CASMEXXX—2024

表面涂饰层理化性能应符合表2的规定。

表2表面涂饰层理化性能

项目指标

硬度不低于GB/T6739规定的2H

冲击强度试验后，无剥落、裂纹、皱纹

耐腐蚀试验过程中，无鼓泡产生；试验后，无锈迹、玻璃哦、起皱、变色和失光等现象

附着力不低于1级

每层额定均布载重

存储单元每层额定均布载重应不低于50kg。

定位精度

智能机器人定位精度应不大于2mm。

功能要求

5.6.1控制

5.6.1.1应能通过手持密钥、电脑、触摸屏对无人智能档案柜进行控制。

5.6.1.2宜能通过上位机进行集中控制。

5.6.2显示

触摸屏上应显示无人智能档案柜的工作状态、档案、故障等信息。

5.6.3人脸识别

应符合GB/T37036.3的规定。

5.6.4视觉识别

应符合GB/T39005—2020中第6章的规定。

5.6.5条码扫描

应具备扫描档案盒二维码的功能，二维码扫描首读率应大于90％，识读率应达到100％。

5.6.6杀菌

具备杀菌功能的无人智能档案柜，应符合以下要求：

a)采用紫外线杀菌时，符合GB28235—2020中5.3.4对其他物体表面的要求；

b)采用臭氧杀菌时，符合GB28232—2020中5.4.5的要求。

5.6.7防夹

应具备防夹功能，当取物窗口在有物体存在时，取物窗口不应自动关闭。

5.6.8管理

3

T/CASMEXXX—2024

应具备以下管理功能：

a)消息通知、预约取档；

b)发布公告；

c)自定义用户；

d)后台全流程日志记录；

e)档案批量处理；

f)自动盘库；

g)系统参数设置；

h)权限管理。

5.6.9应急取件

在断电情况下可通过应急门进行档案的存取。

5.6.10故障报警

出现故障时，应发出报警信号，并将故障信息显示在触摸屏上。

性能要求

无人智能档案柜的性能应符合表3的规定。

表3性能要求

项目指标

档案归还时间，s≤2

档案最快提取时间，s≤14

外壳防护

5.8.1外壳防护等级

应符合GB/T4208—2017规定的IP54。

5.8.2外壳抗破坏能力

应符合GB/T20138—2023规定的IK05。

噪声

正常工作时噪声应不大于55dB（A）。

电源适应性

电压在220V±22V、50Hz±1Hz范围内变化时，无人智能档案柜应能正常运行。

环境适应性

5.11.1气候环境适应性

无人智能档案柜经表4规定的气候环境适应性试验后，应能符合5.1、5.4、5.5、5.7的规定。

4

T/CASMEXXX—2024

表4气候环境适应性

试验条件

项目温度湿度持续时间恢复时间

℃％hh

运行55±2-482

高温试验

贮存60±2-482

运行-10±2-482

低温试验

贮存-15±2-482

恒定湿热试验40±293±3242

盐雾试验35±2-481

5.11.2机械环境适应性

无人智能档案柜经表5规定的机械环境适应性试验后，应符合5.1、5.4、5.5、5.7的规定。

表5机械环境适应性

项目试验条件

频率范围，Hz5～55

初始振动响应检查扫频速率，oct/min≤1

振幅，mm0.15

振幅，mm0.75（5Hz～25Hz）

定频耐久试验

持续时间，min30

频率范围，Hz5～55

振动

振幅，mm0.15

扫频耐久试验

扫频速率，oct/min≤1

循环次数，次5

频率范围，Hz5～55

最后振动响应检查扫频速率，oct/min≤1

振幅，mm0.15

峰值加速度，m/s2150

持续时间，ms11

冲击

轴向6个方向

次数各3次

电磁兼容

5.12.1发射

应符合GB/T9254.1—2021规定的B级。

5.12.2抗扰度

应符合GB/T9254.2的规定。

5

T/CASMEXXX—2024

电气安全

应符合GB4943.1的规定。

信息安全

应符合GB/T22239的规定。

有害物质限量

有害物质限量应符合表6的规定。

表6有害物质限量

项目限量

铅，mg/kg≤1000

镉，mg/kg≤100

汞，mg/kg≤1000

六价铬，mg/kg≤1000

多溴联苯a，mg/kg≤1000

多溴二苯醚b，mg/kg≤1000

邻苯二甲酸二丁酯（DBP），％≤0.1

邻苯二甲酸丁苄酯（BBP），％≤0.1

邻苯二甲酸二（2-乙基）己酯（DEHP），％≤0.1

邻苯二甲酸二异丁酯（DIBP），％≤0.1

a多溴联苯包括一溴联苯、二溴联苯、三溴联苯、四溴联苯、五溴联苯、六溴联苯、七溴联苯、八溴联苯、九溴

联苯、十溴联苯。

b多溴二苯醚包括一溴二苯醚、二溴二苯醚、三溴二苯醚、四溴二苯醚、五溴二苯醚、六溴二苯醚、七溴二苯

醚、八溴二苯醚、九溴二苯醚、十溴二苯醚。

可靠性

平均无故障工作时间应不低于10000h。

6试验方法

外观

目视、手摸检查。

尺寸

6.2.1外形尺寸、存储单元高度使用精度不低于1mm的量具测量。

6.2.2形状和位置公差按GB/T3325—2017中6.2的相关规定进行。

理化性能

6.3.1硬度

6

T/CASMEXXX—2024

按GB/T6739的规定进行。

6.3.2冲击强度

按GB/T1732的规定进行。

6.3.3耐腐蚀

按GB/T13667.1—2015中6.3.1.5的规定进行。

6.3.4附着力

按GB/T9286的规定进行。

每层额定均布载重

按SB/T10843—2012中6.5.3.1的规定进行，用10kg的袋装铁屑进行试验。

定位精度

按GB/T37415—2019中7.3.3的规定进行。

功能要求

6.6.1控制

6.6.1.1启动无人智能档案柜，依次使用手持密钥、电脑、触摸屏进行操作，检查是否均能实现对无

人智能档案柜的控制。

6.6.1.2将多台无人智能档案柜连接网络，使用上位机进行操作，检查是否能实现对无人智能档案柜

的控制。

6.6.2显示

目视检查。

6.6.3人脸识别

按GB/T37036.3的规定进行。

6.6.4视觉识别

按GB/T39005—2020中第6章的规定进行。

6.6.5条码扫描

启动无人智能档案柜，测试50个二维码并计算首读率和识读率。

6.6.6杀菌

6.6.6.1采用紫外线杀菌时，按GB28235—2020中附录G、附录H的规定进行。

6.6.6.2采用臭氧杀菌时，按《消毒技术规范》（2002年版）的相关规定进行。

6.6.7防夹

将档案伸入取物窗口，观察取物窗口在档案存在期间是否关闭。

7

T/CASMEXXX—2024

6.6.8管理

管理功能按以下方法试验：

a)手动操作预约取档，检查预约成功后是否有消息通知；

b)录入文字信息并发布，检查发布后能否实时显示；

c)手动设置检查自定义用户功能；

d)手动检查后台，是否有全流程日志记录；

e)同时存入5份档案，检查是否能批量处理；

f)手动操作开启盘库功能，检查是否自动盘库；

g)手动设置系统参数进行检查；

h)手动设置权限进行检查。

6.6.9应急取件

断开无人智能档案柜电源，检查是否能通过打开应急门进行档案的存取。

6.6.10故障报警

模拟故障情况，检查是否发出报警信号，并将故障信息显示在触摸屏上。

性能要求

6.7.1档案归还时间

启动无人智能档案柜并存入档案，记录取物窗口关闭至显示档案存入成功的时间。

6.7.2档案最快提取时间

启动无人智能档案柜并取出档案，记录确认取出操作至取物窗口打开的时间。

外壳防护

6.8.1外壳防护等级

按GB/T4208—2017的规定进行。

6.8.2外壳抗破坏能力

按GB/T20138—2023的规定进行。

噪声

按GB/T13667.4—2013中6.9的规定进行。

电源适应性

向无人智能档案柜依次施加198V、242V电源，检查能否正常运行。

环境适应性

6.11.1气候环境适应

6.11.1.1高温试验

按GB/T2423.2的规定进行，试验后按6.1、6.4、6.5、6.7规定的方法检查。

8

T/CASMEXXX—2024

6.11.1.2低温试验

按GB/T2423.1的规定进行，试验后按6.1、6.4、6.5、6.7规定的方法检查。

6.11.1.3恒定湿热试验

按GB/T2423.3的规定进行，试验后按6.1、6.4、6.5、6.7规定的方法检查。

6.11.1.4盐雾试验

按GB/T2423.17的规定进行，试验后按6.1、6.4、6.5、6.7规定的方法检查。

6.11.2机械环境适应性

6.11.2.1振动

按GB/T2423.10的规定进行，试验后按6.1、6.4、6.5、6.7规定的方法检查。

6.11.2.2冲击

按GB/T2423.5的规定进行，试验后按6.1、6.4、6.5、6.7规定的方法检查。

电磁兼容

6.12.1发射

按GB/T9254.1—2021的规定进行。

6.12.2抗扰度

按GB/T9254.2的规定进行。

电气安全

按GB4943.1的规定进行。

信息安全

按GB/T22239的规定进行。

有害物质限量

按GB/T39560（所有部分）的规定进行。

可靠性

平均无故障工作时间按式（1）计算。

∑푡

MTBF=····································································（1）

푟

式中：

MTBF——无人智能档案柜平均无故障工作，单位为小时（h）；

∑푡——无人智能档案柜的累计工作时间，单位为小时（h）；

푟——无人智能档案柜在考核期间累计故障次数。

7检验规则

9

T/CASMEXXX—2024

检验分类

检验分为出厂检验和型式检验。

出厂检验

7.2.1每台无人智能档案柜应经出厂检验合格后，方准许出厂。

7.2.2出厂检验项目为外观、尺寸、显示、条码扫描、防夹、性能要求。

7.2.3若出厂检验结果全部合格，则判该无人智能档案柜合格；若出现不合格项，允许返修，直至所

有出厂检验项目合格。

型式检验

7.3.1有下列情况之一时，应进行型式检验：

a)新产品试制或老产品转厂生产定型鉴定时；

b)产品正式生产后，结构、材料、工艺有较大改变，可能影响产品性能时；

c)产品停产一年以上恢复生产时；

d)出厂检验结果与上次型式检验差异较大时；

e)行业主管部门提出型式检验的要求时。

7.3.2型式检验项目为第5章规定的全部项目。

7.3.3型式检验所有项目合格时，则判型式检验合格；若有项目不合格，判该型式检验不合格。

8标志、标签和随行文件

无人智能档案柜设置有符合GB/T13306规定的铭牌，并标注以下内容：

a)产品名称、型号；

b)制造商名称；

c)生产日期或出厂批号；

d)额定电源；

e)执行标准编号。

包装箱应标注以下内容：

a)产品名称、型号；

b)制造商名称、地址；

c)生产日期或出厂批号；

d)包装箱外形尺寸（长×宽×高，mm）；

e)包装箱重量；

f)堆码；

g)执行标准编号；

h)符合GB/T191规定的“小心轻放”“切勿受潮”“向上”等图示标志。

包装箱内应附有以下随行文件：

a)质量合格证明；

b)使用说明书，符合GB/T9969的规定；

c)保修卡；

d)装箱单；

e)其他技术文件。

10

T/CASMEXXX—2024

9包装、运输和贮存

包装

9.1.1包装箱应牢固可靠，在正常储运、装卸条件下，不应损坏产品。

9.1.2包装箱符合GB/T13384的规定。

运输

运输及中途存放时不应置于无遮蔽场所，不应受雨、雪或液体物质的淋袭与机械损伤。

贮存

无人智能档案柜应存放在温度应为-10℃～40℃，相对湿度不大于90％的仓库中。仓库内应无易燃、

易爆及腐蚀性化学物品，无强烈的机械振动、冲击和强磁场作用。

11

《无人智能档案柜》

编制说明

团标起草组

二〇二四年十月

1

一、工作简况

（一）任务来源

根据2024年全国标准化工作要点，大力推动实施标准化战略，

持续深化标准化工作改革，加强标准体系建设，提升引领高质量发展

的能力。依据《中华人民共和国标准化法》，以及《团体标准管理规

定》相关规定，中国中小商业企业协会决定立项并联合北京钢之杰智

控技术有限公司等相关单位共同制定《无人智能档案柜》团体标准。

于2024年9月6日，中国中小商业企业协会发布了《无人智能档案

柜》团体标准立项通知，正式立项。为响应市场需求，需要制定完善

的无人智能档案柜产品标准，对产品质量进行管理，满足市场质量提

升需要。

（二）编制背景及目的

近年来，随着社会各个领域的飞速发展，入档信息的数量不断激

增，承载这些信息的载体也愈发趋向多样化，内容日趋复杂和分散，

从事档案管理的工作人员面临愈加繁琐的档案管理工作，劳动强度增

加，耗时长且效率低。同时，基于安全性考虑，对于包含重要信息的

涉密档案，人工调取、归档等操作过程存在遗失和泄露的巨大风险。

传统的档案库房管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求，为实

现档案的智能、自动、高效管理，智慧档案室的建设势在必行。

针对档案管理工作的痛点，建设一座高效、安全、精准、可靠的

智能自动化档案室刻不容缓。无人智能档案柜的研发投入使用，更是

达成了广泛应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等各类涉密资料的管

理目标，实现档案管理工作的无人化、智能化、规范化升级，提高效

率，增强安全性。

基于机器视觉技术，能够实现根据系统的盘点指令扫描二维码信

2

息上传系统，系统对各类档案进行识别分类，与档案库信息对比，完

成盘点任务。同时还支持实时生成报表、档案数据异常提醒等功能。

无人值守档案柜，轻松胜任多层档案管理，敏捷执行档案上下架工作；

±0.03mm的重复定位精度，让档案存取更加精准，大大提升了档案

存取的效率和准确性。

基于数据可视化的技术，每一份档案数据在档案管理系统中皆可

追溯，工作人员无需到库就能获取档案是否在库、借阅情况等详细信

息，档案“行踪”更加透明化，涉密档案流转过程中遗失的风险进一

步降低，确保了档案查询的及时性、准确性和档案管理的规范化和智

能化。

（三）编制过程

1、项目立项阶段

智能档案柜在多个行业中都有应用，如企业文档管理、政府机关

档案保管、图书馆与文献中心、医疗保健行业、教育机构、法律事务

所、金融机构和科研单位等。智能档案柜的发展趋势是向着更加智能

化、自动化和集成化的方向发展，以满足不断增长的档案管理需求和

提高工作效率。

无人智能档案柜实现档案库的24小时全自动化无人管理，存取、

归档、盘点等工作全过程人档分离，极大程度上避免了人为泄露档案

信息等事故的发生，从根本上增强了档案的保密性和安全性，满足了

各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。

北京钢之杰智控技术有限公司向中国中小商业企业协会提交了

《无人智能档案柜》团体标准的制订申请，并于2024年9月6日正式

立项。

《无人智能档案柜》团体标准的制定将结合北京钢之杰智控技术

3

有限公司的无人智能档案柜产品，提出规范化的要求。

2、理论研究阶段

标准起草组成立伊始就无人智能档案柜进行了深入的调查研究，

同时广泛搜集相关标准和国外技术资料，进行了大量的研究分析、资

料查证工作，确定了标准的制定原则，结合现有实际应用经验，为标

准的起草奠定了基础。

标准起草组进一步研究了无人智能档案柜的主要功能特点和性

能管控指标，明确了要求，为标准的具体起草指明方向。

3、标准起草阶段

在理论研究基础上，起草组在标准编制过程中充分借鉴已有的理

论研究和实践成果，经过数次修改，形成了《无人智能档案柜》标准

草案稿。

形成标准草案稿之后，起草组召开了多次专家研讨会，从标准框

架、标准起草等角度广泛征求多方意见，从理论完善和实践应用方面

提升标准的适用性和实用性。经过理论研究和方法验证，明确和规范

无人智能档案柜的技术要求。起草组形成了《无人智能档案柜》（征

求意见稿）。

4、征求意见阶段

于2024年10月，标准由中国中小商业企业协会标准化工作委员

会通过全国团体标准信息平台面向全社会进行公开征求意见。同时由

标准编制小组进行定向征求意见。

（四）主要起草单位及起草人所做的工作

1.主要起草单位

中国中小商业企业协会、北京钢之杰智控技术有限公司等多家单

位的专家成立了规范起草小组，开展标准的编制工作。经工作组的不

4

懈努力，在2024年10月，完成了标准征求意见稿的编写工作。

2、广泛收集相关资料

在广泛调研、查阅和研究国际标准、国家标准、行业标准的基础

之上，形成本标准征求意见稿。本标准的制定引用的标准如下：

GB/T191包装储运图示标志

GB/T1732漆膜耐冲击测定法

GB/T2423.1电工电子产品环境试验第2部分：试验方法试

验A：低温

GB/T2423.2电工电子产品环境试验第2部分：试验方法试

验B：高温

GB/T2423.3环境试验第2部分：试验方法试验Cab：恒

定湿热试验

GB/T2423.5环境试验第2部分：试验方法试验Ea和导则：

冲击

GB/T2423.10环境试验第2部分：试验方法试验Fc：振

动（正弦）

GB/T2423.17环境试验第2部分：试验方法试验Ka：盐

雾

GB/T3325—2017金属家具通用技术条件

GB/T4208—2017外壳防护等级（IP代码）

GB4943.1音视频、信息技术和通信技术设备第1部分：安

全要求

GB/T6739色漆和清漆铅笔法测定漆膜硬度

GB/T9254.1—2021信息技术设备、多媒体设备和接收机电

磁兼容第1部分：发射要求

5

GB/T9254.2信息技术设备、多媒体设备和接收机电磁兼容

第2部分：抗扰度要求

GB/T9286色漆和清漆划格试验

GB/T9969工业产品使用说明书总则