采购合同执行手册

采购合同执行手册一、采购合同执行概述

采购合同执行是指从合同签订到最终履行的整个过程中，采购方与供应方按照合同约定履行各自义务、管理风险、确保交易顺利完成的活动。本手册旨在提供一套系统化、标准化的执行流程与操作指南，帮助相关人员高效、规范地完成采购合同执行工作。

（一）采购合同执行的重要性

1.确保交易双方权利义务清晰，减少纠纷。

2.保障采购流程合规、透明，提升管理效率。

3.通过过程控制降低履约风险，维护公司利益。

4.优化供应链协作，提升整体运营绩效。

（二）采购合同执行的核心环节

1.合同签订与备案

2.订单确认与生产安排

3.质量检验与验收

4.付款与结算管理

5.履约进度监控

6.异议处理与争议解决

二、采购合同执行流程

（一）合同签订与备案

1.**合同评审**

(1)审核合同条款是否完整，包括价格、数量、交付时间、质量标准等。

(2)确认供应商资质与履约能力。

(3)评估潜在风险，制定应对措施。

2.**合同签署**

(1)双方授权代表签字盖章。

(2)保留电子版与纸质版，确保可追溯。

3.**合同备案**

(1)将合同归档至采购管理系统。

(2)通知财务、仓储等部门同步更新数据。

（二）订单确认与生产安排

1.**订单下达**

(1)根据合同要求生成采购订单，明确交付细节。

(2)供应商确认订单，反馈生产计划。

2.**生产进度跟踪**

(1)定期与供应商沟通生产状态（如每周一次）。

(2)要求供应商提供阶段性进度报告（含图片或视频）。

3.**物流协调**

(1)确认运输方式与时间窗口。

(2)准备收货场地与工具（如叉车、检测设备）。

（三）质量检验与验收

1.**到货检验**

(1)核对货物型号、数量是否与订单一致。

(2)使用标准工具（如卡尺、天平）检测尺寸、重量等物理指标。

(3)检查外观是否有损伤或瑕疵。

2.**抽样检测**

(1)按合同约定的抽样比例（如3%或5%）抽取样品。

(2)委托第三方检测机构或内部实验室进行专业测试。

3.**验收确认**

(1)生成验收报告，注明合格/不合格项。

(2)如发现不合格，及时与供应商协商退换货方案。

（四）付款与结算管理

1.**发票核对**

(1)核对发票信息（如金额、税号）与合同/验收单一致。

(2)检查发票附件是否完整（如质检报告）。

2.**付款流程**

(1)财务部门审核无误后，按合同约定的付款节点执行转账。

(2)保留付款凭证，作为后续核销依据。

3.**争议处理**

(1)如供应商延迟交付导致付款延期，需提供合理证明。

(2)通过协商或仲裁解决付款纠纷。

（五）履约进度监控

1.**定期汇报**

(1)采购方每月汇总合同执行情况（含交付率、质量问题等）。

(2)供应商同步反馈自身生产与交付进度。

2.**风险预警**

(1)监测供应商逾期交付次数（如连续2次超期，需启动备选方案）。

(2)关注市场价格波动，及时调整采购策略。

（六）异议处理与争议解决

1.**书面沟通**

(1)双方通过邮件或正式函件提出异议。

(2)限定答复期限（如10个工作日）。

2.**第三方介入**

(1)如协商未果，可邀请行业协会或调解机构介入。

(2)按合同约定的争议解决方式（如仲裁或诉讼）执行。

三、采购合同执行中的注意事项

（一）文档管理

1.所有合同相关文件（如变更单、验收记录）需归档至电子系统。

2.重要节点（如付款、验收）需双方法定代表人签字确认。

（二）沟通机制

1.建立采购方与供应商的联合沟通小组，定期召开会议。

2.明确联系人及联系方式，确保问题及时响应。

（三）风险防控

1.对关键供应商进行年度绩效评估，淘汰不合格合作方。

2.备用供应商库需至少储备3家同类产品供应商。

（四）持续优化

1.每季度复盘合同执行数据（如交付准时率、退货率）。

2.根据复盘结果调整合同条款或执行流程。

四、附录

（一）常用表格模板

1.采购订单模板

2.验收报告模板

3.付款核销表

（二）关键术语解释

1.履约保证金：供应商为保障合同执行而缴纳的款项，合同终止后可退还。

2.验收合格率：检验合格产品数量占抽样总数比例，通常要求≥95%。

（三）参考数据示例

1.合同平均执行周期：30-45天（含运输与验收时间）。

2.常见质量问题占比：外观损伤占40%，尺寸偏差占30%，功能故障占20%。

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**（三）风险防控**

有效的风险防控是确保采购合同顺利执行的关键环节。在合同履行过程中，可能会遇到各种预想不到的挑战，如供应商产能不足、原材料价格剧烈波动、物流运输延误、质量标准不符等。建立完善的风险识别、评估和应对机制，能够最大限度地减少潜在损失，保障供应链的稳定性和连续性。

1.**风险识别与评估机制：**

***定期风险评估：**应至少在每年年初和合同关键节点（如季度末、大型订单交付前）对所有采购合同进行一次全面的风险评估。评估应覆盖供应商履约能力、市场价格波动、交付准时性、产品质量稳定性等多个维度。

***供应商风险分级：**根据风险评估结果，对供应商进行风险等级划分（如高、中、低），高风险供应商应实施更严格的监控和更频繁的审核。

***关键指标监控：**设定并持续监控关键风险指标，例如供应商的准时交货率（Target:≥95%）、产品合格率（Target:≥98%）、价格波动幅度（设定预警阈值）等。一旦指标偏离正常范围，应立即启动分析。

2.**建立备用供应商库：**

***多元化采购策略：**针对核心或战略性物料，不应过度依赖单一供应商。应主动识别和评估至少2-3家具备同等资质的潜在供应商，建立合格供应商名录。

***动态维护：**备用供应商库并非一成不变，需要定期（如每年）进行能力复审和更新，确保其持续符合要求。定期（如每半年或一年）与备用供应商进行一次非正式沟通，保持联系，了解其经营状况和产能变化。

***应急启动预案：**明确当主要供应商出现严重问题（如破产、产能彻底中断、质量问题频发）时，启动备用供应商的流程、责任人和时间节点。

3.**加强供应商关系管理（SRM）：**

***能力审核：**定期（如每年一次）对供应商的生产设备、质量控制体系、原材料采购、安全生产（如适用）等方面进行现场审核或文件审查，确保其持续具备满足合同要求的能力。

***沟通与协作：**与供应商保持开放、透明的沟通渠道。在合同执行过程中，如遇市场环境变化、技术要求调整等，应及时沟通，共同寻求解决方案。分享行业最佳实践，促进共同成长。

***绩效激励与约束：**将供应商的履约表现（质量、交付、价格、服务）与其合作关系挂钩。对于表现优异的供应商，可考虑给予订单倾斜、价格优惠或长期合作机会；对于持续不达标的供应商，应采取警告、减少订单、直至终止合作等措施。

4.**合同条款的严谨性：**

***明确责任：**合同中应清晰界定供应商在质量、交付、价格等方面的责任、义务和违约后果。例如，明确延迟交付的赔偿标准（如每日按合同金额一定比例支付违约金，但上限不超过合同总价的X%），明确产品不合格的退换货流程和责任承担。

***设置缓冲机制：**合同中可考虑设置合理的“不可抗力”条款，明确双方在遇到如自然灾害、疫情等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况下的权利义务和合同变更或解除条件。

***变更管理：**规定合同变更（如产品规格、数量、交付时间调整）的提出、审批和确认流程，确保变更得到有效管理和双方认可。

5.**应急响应计划：**

***制定预案：**针对可能发生的重大风险事件（如核心供应商突然停产、关键物料价格暴涨、主要运输路线中断），提前制定应急响应计划。

***资源准备：**确保有备选的采购渠道、库存缓冲或替代方案。

***演练与更新：**定期对应急计划进行演练，根据实际情况和演练结果进行更新和完善。

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**（四）持续优化**

持续优化是保持采购合同执行效率和质量的关键动力。市场环境、技术条件、公司需求都在不断变化，固守原有的执行方式可能无法适应新的挑战。通过定期的复盘、数据分析和流程改进，可以不断提升采购合同执行的效率和效果。

1.**定期复盘与绩效分析：**

***周期性回顾：**建议每季度或每半年对一定周期内（如过去一个季度或半年）的所有采购合同执行情况进行全面复盘。重点关注交付准时率、产品合格率、采购成本达成率、供应商配合度等核心指标。

***数据驱动决策：**利用采购管理系统或电子表格，收集并分析执行过程中的客观数据。例如，统计不同供应商的交付准时率差异（如供应商A:97%，供应商B:89%），找出差距原因。分析不同类型物料的质量问题分布（如原材料类问题占比40%，成品类问题占比20%）。

***根本原因分析：**对于复盘中发现的关键问题或不良趋势，运用鱼骨图、5W1H等方法进行深入的根本原因分析，避免仅仅停留在表面现象。

2.**流程效率提升：**

***流程梳理：**定期审视采购合同执行的各个环节（从订单下达、生产跟踪到质量验收、付款结算），绘制流程图，识别其中的瓶颈、冗余步骤或不合理环节。

***引入新技术：**关注并适时引入能提升效率的技术工具，如电子签章加速合同签署、物联网（IoT）技术实时追踪货物状态、大数据分析预测交付风险等。

***标准化操作：**将经过验证的最佳实践固化为标准操作程序（SOP），对相关人员进行培训，确保操作的规范性和一致性。

3.**供应商协同改进：**

***反馈机制：**建立常态化的供应商绩效反馈机制，不仅指出问题，更要共同探讨改进措施。对于合作良好的供应商，可以将其纳入“供应商发展计划”，共同进行技术升级或流程优化。

***分享最佳实践：**在合规和保密的前提下，与供应商分享公司在质量管理、生产效率等方面的成功经验，促进双方共同进步。

***引入标杆管理：**对比行业标杆或竞争对手的采购执行水平，找出自身差距，学习先进做法。

4.**组织与能力建设：**

***团队能力提升：**定期组织采购团队进行相关培训，提升其在合同管理、风险控制、数据分析、供应商沟通等方面的专业能力。

***知识管理：**建立采购合同执行的案例库和知识库，将经验教训、解决方案等沉淀下来，方便团队成员学习和参考。

***跨部门协作：**加强与生产、质量、物流、财务等相关部门的沟通与协作，确保信息流畅，形成合力，共同推动采购合同执行的优化。

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**（五）附录**

**（一）常用表格模板**

1.**采购订单模板(示例关键项):**

*订单编号：____________________

*下单日期：____________________

*供应商名称：____________________

*供应商地址：____________________

*联系人及电话：____________________

*物料编码：____________________

*物料名称：____________________

*规格型号：____________________

*单位：____________________

*数量：____________________

*单价（含税/不含税）：____________________

*总价（含税/不含税）：____________________

*交付日期/周期：____________________

*交付地址：____________________

*质量标准/要求：____________________

*包装要求：____________________

*验收标准与方法：____________________

*付款条件：____________________

*备注：____________________

*采购方确认签字：____________________日期：____________________

*供应商确认签字：____________________日期：____________________

2.**到货验收报告模板(示例关键项):**

*验收日期：____________________

*订单编号：____________________

*供应商名称：____________________

*物料名称及编码：____________________

*到货日期：____________________

*到货数量：____________________

*订单计划数量：____________________

*验收数量：____________________

*核对结果（多/少）：____________________

*外观检查情况：____________________(记录损伤、污染等)

*尺寸/重量复核（与订单对比）：____________________

*抽样检验结果（合格/不合格，注明项次）：____________________

*整体验收结论：□合格□不合格(不合格项说明：____________________)

*验收人签字：____________________

*仓库保管员签字：____________________

*供应商代表签字（确认收到反馈）：____________________

3.**付款核销表(示例关键项):**

*核销月份：____________________

*供应商名称：____________________

*合同/订单编号：____________________

*发票号码：____________________

*发票日期：____________________

*开票金额：____________________

*税率：____________________

*税额：____________________

*实付金额：____________________

*付款日期：____________________

*付款方式：____________________(如电汇、承兑汇票)

*核销人签字：____________________

*财务复核签字：____________________

**（二）关键术语解释**

1.**履约保证金：**指为确保采购合同双方能够恪守合同约定而设立的担保资金。供应商通常在合同签订后按一定比例（如合同总价的5%-10%）向采购方支付，若供应商在合同履行期间无违约行为，合同正常结束后，该笔款项将无息退还；若供应商发生违约（如延迟交付、产品质量严重不合格等），采购方有权根据合同约定扣除相应款项作为赔偿，但扣除金额通常有上限。

2.**验收合格率：**指在采购过程中，经检验确认符合合同规定质量标准的产品数量占该批次总检验产品数量的百分比。这是衡量采购物料质量水平的重要指标。例如，某批次产品共抽样100件，经检验合格95件，则验收合格率为95%。合同中通常会设定一个最低合格率要求（如98%或99%）。

**（三）参考数据示例**

1.**合同平均执行周期：**指从采购订单确认下达开始，到最终完成验收（或服务交付确认）并完成相应款项支付（或结算）为止的平均所需时间。根据不同行业、不同物料类型及采购模式，此周期差异较大。一般而言，对于标准件采购，此周期可能在30-45个自然日内完成；对于涉及定制、生产周期较长的物料，周期可能达到60-90天甚至更长。

2.**常见质量问题占比（基于行业经验估算，非具体公司数据）：**在采购物料的检验过程中，发现的问题类型分布可能因行业而异。一个普遍的观察是，外观类问题（如划痕、污渍、颜色偏差、包装破损等）较为常见，可能占所有问题的40%左右。尺寸、重量等物理属性偏差问题也较为突出，可能占30%。此外，功能性故障、性能不达标、材料缺陷等问题也时有发生，可能占剩余的20%-30%。这些比例仅为示例，实际数据会因物料特性、供应商管理水平等因素而有显著不同。进行质量分析时，了解这些大致分布有助于优先处理高频出现的问题。

一、采购合同执行概述

采购合同执行是指从合同签订到最终履行的整个过程中，采购方与供应方按照合同约定履行各自义务、管理风险、确保交易顺利完成的活动。本手册旨在提供一套系统化、标准化的执行流程与操作指南，帮助相关人员高效、规范地完成采购合同执行工作。

（一）采购合同执行的重要性

1.确保交易双方权利义务清晰，减少纠纷。

2.保障采购流程合规、透明，提升管理效率。

3.通过过程控制降低履约风险，维护公司利益。

4.优化供应链协作，提升整体运营绩效。

（二）采购合同执行的核心环节

1.合同签订与备案

2.订单确认与生产安排

3.质量检验与验收

4.付款与结算管理

5.履约进度监控

6.异议处理与争议解决

二、采购合同执行流程

（一）合同签订与备案

1.**合同评审**

(1)审核合同条款是否完整，包括价格、数量、交付时间、质量标准等。

(2)确认供应商资质与履约能力。

(3)评估潜在风险，制定应对措施。

2.**合同签署**

(1)双方授权代表签字盖章。

(2)保留电子版与纸质版，确保可追溯。

3.**合同备案**

(1)将合同归档至采购管理系统。

(2)通知财务、仓储等部门同步更新数据。

（二）订单确认与生产安排

1.**订单下达**

(1)根据合同要求生成采购订单，明确交付细节。

(2)供应商确认订单，反馈生产计划。

2.**生产进度跟踪**

(1)定期与供应商沟通生产状态（如每周一次）。

(2)要求供应商提供阶段性进度报告（含图片或视频）。

3.**物流协调**

(1)确认运输方式与时间窗口。

(2)准备收货场地与工具（如叉车、检测设备）。

（三）质量检验与验收

1.**到货检验**

(1)核对货物型号、数量是否与订单一致。

(2)使用标准工具（如卡尺、天平）检测尺寸、重量等物理指标。

(3)检查外观是否有损伤或瑕疵。

2.**抽样检测**

(1)按合同约定的抽样比例（如3%或5%）抽取样品。

(2)委托第三方检测机构或内部实验室进行专业测试。

3.**验收确认**

(1)生成验收报告，注明合格/不合格项。

(2)如发现不合格，及时与供应商协商退换货方案。

（四）付款与结算管理

1.**发票核对**

(1)核对发票信息（如金额、税号）与合同/验收单一致。

(2)检查发票附件是否完整（如质检报告）。

2.**付款流程**

(1)财务部门审核无误后，按合同约定的付款节点执行转账。

(2)保留付款凭证，作为后续核销依据。

3.**争议处理**

(1)如供应商延迟交付导致付款延期，需提供合理证明。

(2)通过协商或仲裁解决付款纠纷。

（五）履约进度监控

1.**定期汇报**

(1)采购方每月汇总合同执行情况（含交付率、质量问题等）。

(2)供应商同步反馈自身生产与交付进度。

2.**风险预警**

(1)监测供应商逾期交付次数（如连续2次超期，需启动备选方案）。

(2)关注市场价格波动，及时调整采购策略。

（六）异议处理与争议解决

1.**书面沟通**

(1)双方通过邮件或正式函件提出异议。

(2)限定答复期限（如10个工作日）。

2.**第三方介入**

(1)如协商未果，可邀请行业协会或调解机构介入。

(2)按合同约定的争议解决方式（如仲裁或诉讼）执行。

三、采购合同执行中的注意事项

（一）文档管理

1.所有合同相关文件（如变更单、验收记录）需归档至电子系统。

2.重要节点（如付款、验收）需双方法定代表人签字确认。

（二）沟通机制

1.建立采购方与供应商的联合沟通小组，定期召开会议。

2.明确联系人及联系方式，确保问题及时响应。

（三）风险防控

1.对关键供应商进行年度绩效评估，淘汰不合格合作方。

2.备用供应商库需至少储备3家同类产品供应商。

（四）持续优化

1.每季度复盘合同执行数据（如交付准时率、退货率）。

2.根据复盘结果调整合同条款或执行流程。

四、附录

（一）常用表格模板

1.采购订单模板

2.验收报告模板

3.付款核销表

（二）关键术语解释

1.履约保证金：供应商为保障合同执行而缴纳的款项，合同终止后可退还。

2.验收合格率：检验合格产品数量占抽样总数比例，通常要求≥95%。

（三）参考数据示例

1.合同平均执行周期：30-45天（含运输与验收时间）。

2.常见质量问题占比：外观损伤占40%，尺寸偏差占30%，功能故障占20%。

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**（三）风险防控**

有效的风险防控是确保采购合同顺利执行的关键环节。在合同履行过程中，可能会遇到各种预想不到的挑战，如供应商产能不足、原材料价格剧烈波动、物流运输延误、质量标准不符等。建立完善的风险识别、评估和应对机制，能够最大限度地减少潜在损失，保障供应链的稳定性和连续性。

1.**风险识别与评估机制：**

***定期风险评估：**应至少在每年年初和合同关键节点（如季度末、大型订单交付前）对所有采购合同进行一次全面的风险评估。评估应覆盖供应商履约能力、市场价格波动、交付准时性、产品质量稳定性等多个维度。

***供应商风险分级：**根据风险评估结果，对供应商进行风险等级划分（如高、中、低），高风险供应商应实施更严格的监控和更频繁的审核。

***关键指标监控：**设定并持续监控关键风险指标，例如供应商的准时交货率（Target:≥95%）、产品合格率（Target:≥98%）、价格波动幅度（设定预警阈值）等。一旦指标偏离正常范围，应立即启动分析。

2.**建立备用供应商库：**

***多元化采购策略：**针对核心或战略性物料，不应过度依赖单一供应商。应主动识别和评估至少2-3家具备同等资质的潜在供应商，建立合格供应商名录。

***动态维护：**备用供应商库并非一成不变，需要定期（如每年）进行能力复审和更新，确保其持续符合要求。定期（如每半年或一年）与备用供应商进行一次非正式沟通，保持联系，了解其经营状况和产能变化。

***应急启动预案：**明确当主要供应商出现严重问题（如破产、产能彻底中断、质量问题频发）时，启动备用供应商的流程、责任人和时间节点。

3.**加强供应商关系管理（SRM）：**

***能力审核：**定期（如每年一次）对供应商的生产设备、质量控制体系、原材料采购、安全生产（如适用）等方面进行现场审核或文件审查，确保其持续具备满足合同要求的能力。

***沟通与协作：**与供应商保持开放、透明的沟通渠道。在合同执行过程中，如遇市场环境变化、技术要求调整等，应及时沟通，共同寻求解决方案。分享行业最佳实践，促进共同成长。

***绩效激励与约束：**将供应商的履约表现（质量、交付、价格、服务）与其合作关系挂钩。对于表现优异的供应商，可考虑给予订单倾斜、价格优惠或长期合作机会；对于持续不达标的供应商，应采取警告、减少订单、直至终止合作等措施。

4.**合同条款的严谨性：**

***明确责任：**合同中应清晰界定供应商在质量、交付、价格等方面的责任、义务和违约后果。例如，明确延迟交付的赔偿标准（如每日按合同金额一定比例支付违约金，但上限不超过合同总价的X%），明确产品不合格的退换货流程和责任承担。

***设置缓冲机制：**合同中可考虑设置合理的“不可抗力”条款，明确双方在遇到如自然灾害、疫情等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况下的权利义务和合同变更或解除条件。

***变更管理：**规定合同变更（如产品规格、数量、交付时间调整）的提出、审批和确认流程，确保变更得到有效管理和双方认可。

5.**应急响应计划：**

***制定预案：**针对可能发生的重大风险事件（如核心供应商突然停产、关键物料价格暴涨、主要运输路线中断），提前制定应急响应计划。

***资源准备：**确保有备选的采购渠道、库存缓冲或替代方案。

***演练与更新：**定期对应急计划进行演练，根据实际情况和演练结果进行更新和完善。

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**（四）持续优化**

持续优化是保持采购合同执行效率和质量的关键动力。市场环境、技术条件、公司需求都在不断变化，固守原有的执行方式可能无法适应新的挑战。通过定期的复盘、数据分析和流程改进，可以不断提升采购合同执行的效率和效果。

1.**定期复盘与绩效分析：**

***周期性回顾：**建议每季度或每半年对一定周期内（如过去一个季度或半年）的所有采购合同执行情况进行全面复盘。重点关注交付准时率、产品合格率、采购成本达成率、供应商配合度等核心指标。

***数据驱动决策：**利用采购管理系统或电子表格，收集并分析执行过程中的客观数据。例如，统计不同供应商的交付准时率差异（如供应商A:97%，供应商B:89%），找出差距原因。分析不同类型物料的质量问题分布（如原材料类问题占比40%，成品类问题占比20%）。

***根本原因分析：**对于复盘中发现的关键问题或不良趋势，运用鱼骨图、5W1H等方法进行深入的根本原因分析，避免仅仅停留在表面现象。

2.**流程效率提升：**

***流程梳理：**定期审视采购合同执行的各个环节（从订单下达、生产跟踪到质量验收、付款结算），绘制流程图，识别其中的瓶颈、冗余步骤或不合理环节。

***引入新技术：**关注并适时引入能提升效率的技术工具，如电子签章加速合同签署、物联网（IoT）技术实时追踪货物状态、大数据分析预测交付风险等。

***标准化操作：**将经过验证的最佳实践固化为标准操作程序（SOP），对相关人员进行培训，确保操作的规范性和一致性。

3.**供应商协同改进：**

***反馈机制：**建立常态化的供应商绩效反馈机制，不仅指出问题，更要共同探讨改进措施。对于合作良好的供应商，可以将其纳入“供应商发展计划”，共同进行技术升级或流程优化。

***分享最佳实践：**在合规和保密的前提下，与供应商分享公司在质量管理、生产效率等方面的成功经验，促进双方共同进步。

***引入标杆管理：**对比行业标杆或竞争对手的采购执行水平，找出自身差距，学习先进做法。

4.**组织与能力建设：**

***团队能力提升：**定期组织采购团队进行相关培训，提升其在合同管理、风险控制、数据分析、供应商沟通等方面的专业能力。

***知识管理：**建立采购合同执行的案例库和知识库，将经验教训、解决方案等沉淀下来，方便团队成员学习和参考。

***跨部门协作：**加强与生产、质量、物流、财务等相关部门的沟通与协作，确保信息流畅，形成合力，共同推动采购合同执行的优化。

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**（五）附录**

**（一）常用表格模板**

1.**采购订单模板(示例关键项):**

*订单编号：____________________

*下单日期：____________________

*供应商名称：____________________

*供应商地址：____________________

*联系人及电话：____________________

*物料编码：____________________

*物料名称：____________________

*规格型号：____________________

*单位：____________________

*数量：____________________

*单价（含税/不含税）：____________________

*总价（含税/不含税）：____________________

*交付日期/周期：____________________

*交付地址：____________________

*质量标准/要求：____________________

*包装要求：____________________

*验收标准与方法：____________________

*付款条件：____________________

*备注：____________________

*采购方确认签字：____________________日期：____________________

*供应商确认签字：____________________日期：____________________

2.**到货验收报告模板(示例关键项):**

*验收日期：____________________

*订单编号：____________________

*供应商名称：____________________

*物料名称及编码：____________________

*到货日期：____________________

*到货数量：____________________

*订单计划数量：____________________

*验收数量：____________________

*核对结果（多/少）：____________________

*外观检查情况：____________________(记录损伤、污染等)

*尺寸/重量复核（与订单对比）：_________