风力发电设备备品备件管理规定

风力发电设备备品备件管理规定**一、总则**

为确保风力发电设备的稳定运行和高效维护，特制定本备品备件管理规定。本规定旨在规范备品备件的采购、存储、使用及管理流程，降低设备故障率，延长设备使用寿命，并提高维护效率。

**二、备品备件管理职责**

（一）设备管理部门负责备品备件的全面管理，包括采购计划制定、库存管理、使用审批及报废处理。

（二）维护班组负责备品备件的日常申领、使用记录及反馈，确保备件合理消耗。

（三）采购部门负责根据设备管理部门的需求，完成备品备件的采购及到货验收。

**三、备品备件管理流程**

（一）需求计划制定

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

2.清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。

3.需求清单需经技术负责人审核，并报主管领导批准后执行。

（二）采购与验收

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

3.验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。

（三）库存管理

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（四）使用管理

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（五）报废处理

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

**四、信息化管理**

（一）建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（二）利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

**五、监督与考核**

（一）设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（二）将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

**六、附则**

本规定自发布之日起实施，设备管理部门负责解释及修订。

**（一）需求计划制定**

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

（1）需求清单的制定需结合历史故障数据、设备运行年限、制造商推荐更换周期及即将进行的年度检修计划。例如，对于运行超过5年的风机，其主轴承、齿轮箱油封等易损件应优先列入需求计划。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。例如，“主轴承（型号：SKF32212）×2件，用于A1风机年度检修更换”。

（3）需求清单需经技术负责人审核，审核内容包括备件必要性、数量合理性及预算符合性。技术负责人需结合实际维护经验，剔除冗余备件。

（4）审核通过后，清单需报主管领导批准，批准后作为采购依据。主管领导需确保清单与年度维护预算相匹配。

2.设备管理部门每月根据实际维护情况，更新应急备件需求清单。

（1）应急备件主要针对突发故障易耗件，如保险丝、接触器、密封件等。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量及预估补充时间，确保应急备件充足。

（3）每月5日前完成清单编制，并报主管领导备案。

**（二）采购与验收**

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

（1）优先选择与制造商建立长期合作关系的供应商，确保备件质量稳定性。

（2）对于特殊备件，需索取制造商的出厂合格证及检测报告。

（3）采购过程中，需控制备件价格在预算范围内，并比价3家以上供应商。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

（1）验收流程：收货人员核对送货单与采购单信息，维护班组人员核对备件实物。

（2）核对内容：

(a)备件型号、规格是否与采购清单一致；

(b)数量是否准确；

(c)外观是否有损坏、锈蚀、变形等问题；

(d)包装是否完好，标识是否清晰。

（3）验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。入库单需包含收货日期、备件信息、验收人员签字等。

（4）验收不合格的备件，需立即通知采购部门联系供应商处理，并记录问题及处理过程。

**（三）库存管理**

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

（1）仓库需配备温湿度计，保持温度在10-25℃，湿度在40%-60%。

（2）易燃易爆备件（如液压油）需单独存放于防火柜中。

（3）根据备件类型划分存储区域，如机械类、电气类、液压类，并设置明显标识。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

（1）发放流程：领用人填写《备品备件领用单》，设备管理部门审批后，仓库人员按顺序发放。

（2）库存盘点：每月进行一次全面盘点，每季度进行一次抽盘，确保账实相符。盘点结果需填写《备品备件盘点表》，对差异进行原因分析及处理。

（3）库存台账需实时更新，记录备件的出入库时间、数量及当前库存量。台账可使用Excel电子表格或专用库存管理系统。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（1）安全库存量计算公式：安全库存量=平均月使用量×3。

（2）当库存量低于安全库存量时，设备管理部门需立即启动采购流程，确保备件及时补充。

（3）采购需求需优先处理，避免因备件短缺影响设备维护。

**（四）使用管理**

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

（1）《备品备件领用单》需包含领用日期、备件名称、规格型号、数量、领用人及审批人签字。

（2）领用单需存档备查，作为备件消耗记录。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

（1）对于剩余备件，需及时退库，并在《备品备件入库单》中记录。

（2）使用记录需详细填写在《设备维修记录》中，包括故障现象、更换备件、维修效果等信息。

（3）报废备件需按（五）报废处理流程处理。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（1）重要备件使用前，需由技术负责人审核使用必要性及操作方案。

（2）使用过程中，需全程监督，确保操作规范。

（3）使用后，需填写《重要备件使用报告》，并存档备查。

**（五）报废处理**

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

（1）使用期限：根据制造商推荐或设备实际使用情况确定，如轴承使用期限一般为5-8年。

（2）损坏无法修复：需由专业人员进行评估，确认无法修复。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

（1）《备品备件报废申请单》需包含备件名称、规格型号、使用设备、使用时间、报废原因、申请日期等。

（2）设备管理部门审核内容包括报废必要性、备件残值评估等。

（3）主管领导批准后，方可进行报废处理。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

（1）报废备件需在《备品备件报废记录》中登记，包括报废日期、处理方式（销毁或回收）及经办人签字。

（2）销毁备件需确保无残值利用可能，并做好记录。

（3）可回收备件需联系专业回收机构处理，并索取回收证明。

**（六）信息化管理**

1.建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（1）电子台账需包含备件基本信息、库存情况、使用记录、报废记录等。

（2）台账需实时更新，确保数据准确性。

（3）可使用ERP系统或专用库存管理软件实现信息化管理。

2.利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

（1）库存预警：系统自动提醒库存低于安全库存量的备件，并生成采购建议清单。

（2）使用追溯：通过备件编号，可查询备件的使用历史及当前状态。

（3）统计分析：系统生成备件使用频率、报废率等报表，为需求计划制定提供数据支持。

**（七）监督与考核**

1.设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（1）检查内容包括库存管理、使用审批、报废处理等环节。

（2）检查结果需形成报告，并提交主管领导。

（3）对发现的问题，需制定整改措施，并跟踪落实情况。

2.将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

（1）备件使用合理性：评估领用单审批的合理性及备件浪费情况。

（2）库存周转率：计算公式为（年领用总金额/年平均库存金额）×100%。

（3）考核结果与班组绩效奖金挂钩，提高管理积极性。

**一、总则**

为确保风力发电设备的稳定运行和高效维护，特制定本备品备件管理规定。本规定旨在规范备品备件的采购、存储、使用及管理流程，降低设备故障率，延长设备使用寿命，并提高维护效率。

**二、备品备件管理职责**

（一）设备管理部门负责备品备件的全面管理，包括采购计划制定、库存管理、使用审批及报废处理。

（二）维护班组负责备品备件的日常申领、使用记录及反馈，确保备件合理消耗。

（三）采购部门负责根据设备管理部门的需求，完成备品备件的采购及到货验收。

**三、备品备件管理流程**

（一）需求计划制定

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

2.清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。

3.需求清单需经技术负责人审核，并报主管领导批准后执行。

（二）采购与验收

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

3.验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。

（三）库存管理

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（四）使用管理

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（五）报废处理

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

**四、信息化管理**

（一）建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（二）利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

**五、监督与考核**

（一）设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（二）将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

**六、附则**

本规定自发布之日起实施，设备管理部门负责解释及修订。

**（一）需求计划制定**

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

（1）需求清单的制定需结合历史故障数据、设备运行年限、制造商推荐更换周期及即将进行的年度检修计划。例如，对于运行超过5年的风机，其主轴承、齿轮箱油封等易损件应优先列入需求计划。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。例如，“主轴承（型号：SKF32212）×2件，用于A1风机年度检修更换”。

（3）需求清单需经技术负责人审核，审核内容包括备件必要性、数量合理性及预算符合性。技术负责人需结合实际维护经验，剔除冗余备件。

（4）审核通过后，清单需报主管领导批准，批准后作为采购依据。主管领导需确保清单与年度维护预算相匹配。

2.设备管理部门每月根据实际维护情况，更新应急备件需求清单。

（1）应急备件主要针对突发故障易耗件，如保险丝、接触器、密封件等。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量及预估补充时间，确保应急备件充足。

（3）每月5日前完成清单编制，并报主管领导备案。

**（二）采购与验收**

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

（1）优先选择与制造商建立长期合作关系的供应商，确保备件质量稳定性。

（2）对于特殊备件，需索取制造商的出厂合格证及检测报告。

（3）采购过程中，需控制备件价格在预算范围内，并比价3家以上供应商。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

（1）验收流程：收货人员核对送货单与采购单信息，维护班组人员核对备件实物。

（2）核对内容：

(a)备件型号、规格是否与采购清单一致；

(b)数量是否准确；

(c)外观是否有损坏、锈蚀、变形等问题；

(d)包装是否完好，标识是否清晰。

（3）验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。入库单需包含收货日期、备件信息、验收人员签字等。

（4）验收不合格的备件，需立即通知采购部门联系供应商处理，并记录问题及处理过程。

**（三）库存管理**

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

（1）仓库需配备温湿度计，保持温度在10-25℃，湿度在40%-60%。

（2）易燃易爆备件（如液压油）需单独存放于防火柜中。

（3）根据备件类型划分存储区域，如机械类、电气类、液压类，并设置明显标识。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

（1）发放流程：领用人填写《备品备件领用单》，设备管理部门审批后，仓库人员按顺序发放。

（2）库存盘点：每月进行一次全面盘点，每季度进行一次抽盘，确保账实相符。盘点结果需填写《备品备件盘点表》，对差异进行原因分析及处理。

（3）库存台账需实时更新，记录备件的出入库时间、数量及当前库存量。台账可使用Excel电子表格或专用库存管理系统。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（1）安全库存量计算公式：安全库存量=平均月使用量×3。

（2）当库存量低于安全库存量时，设备管理部门需立即启动采购流程，确保备件及时补充。

（3）采购需求需优先处理，避免因备件短缺影响设备维护。

**（四）使用管理**

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

（1）《备品备件领用单》需包含领用日期、备件名称、规格型号、数量、领用人及审批人签字。

（2）领用单需存档备查，作为备件消耗记录。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

（1）对于剩余备件，需及时退库，并在《备品备件入库单》中记录。

（2）使用记录需详细填写在《设备维修记录》中，包括故障现象、更换备件、维修效果等信息。

（3）报废备件需按（五）报废处理流程处理。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（1）重要备件使用前，需由技术负责人审核使用必要性及操作方案。

（2）使用过程中，需全程监督，确保操作规范。

（3）使用后，需填写《重要备件使用报告》，并存档备查。

**（五）报废处理**

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

（1）使用期限：根据制造商推荐或设备实际使用情况确定，如轴承使用期限一般为5-8年。

（2）损坏无法修复：需由专业人员进行评估，确认无法修复。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

（1）《备品备件报废申请单》需包含备件名称、规格型号、使用设备、使用时间、报废原因、申请日期等。

（2）设备管理部门审核内容包括报废必要性、备件残值评估等。

（3）主管领导批准后，方可进行报废处理。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

（1）报废备件需在《备品备件报废记录》中登记，包括报废日期、处理方式（销毁或回收）及经办人签字。

（2）销毁备件需确保无残值利用可能，并做好记录。

（3）可回收备件需联系专业回收机构处理，并索取回收证明。

**（六）信息化管理**

1.建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（1）电子台账需包含备件基本信息、库存情况、使用记录、报废记录等。

（2）台账需实时更新，确保数据准确性。

（3）可使用ERP系统或专用库存管理软件实现信息化管理。

2.利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

（1）库存预警：系统自动提醒库存低于安全库存量的备件，并生成采购建议清单。

（2）使用追溯：通过备件编号，可查询备件的使用历史及当前状态。

（3）统计分析：系统生成备件使用频率、报废率等报表，为需求计划制定提供数据支持。

**（七）监督与考核**

1.设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（1）检查内容包括库存管理、使用审批、报废处理等环节。

（2）检查结果需形成报告，并提交主管领导。

（3）对发现的问题，需制定整改措施，并跟踪落实情况。

2.将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

（1）备件使用合理性：评估领用单审批的合理性及备件浪费情况。

（2）库存周转率：计算公式为（年领用总金额/年平均库存金额）×100%。

（3）考核结果与班组绩效奖金挂钩，提高管理积极性。

**一、总则**

为确保风力发电设备的稳定运行和高效维护，特制定本备品备件管理规定。本规定旨在规范备品备件的采购、存储、使用及管理流程，降低设备故障率，延长设备使用寿命，并提高维护效率。

**二、备品备件管理职责**

（一）设备管理部门负责备品备件的全面管理，包括采购计划制定、库存管理、使用审批及报废处理。

（二）维护班组负责备品备件的日常申领、使用记录及反馈，确保备件合理消耗。

（三）采购部门负责根据设备管理部门的需求，完成备品备件的采购及到货验收。

**三、备品备件管理流程**

（一）需求计划制定

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

2.清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。

3.需求清单需经技术负责人审核，并报主管领导批准后执行。

（二）采购与验收

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

3.验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。

（三）库存管理

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（四）使用管理

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（五）报废处理

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

**四、信息化管理**

（一）建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（二）利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

**五、监督与考核**

（一）设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（二）将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

**六、附则**

本规定自发布之日起实施，设备管理部门负责解释及修订。

**（一）需求计划制定**

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

（1）需求清单的制定需结合历史故障数据、设备运行年限、制造商推荐更换周期及即将进行的年度检修计划。例如，对于运行超过5年的风机，其主轴承、齿轮箱油封等易损件应优先列入需求计划。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。例如，“主轴承（型号：SKF32212）×2件，用于A1风机年度检修更换”。

（3）需求清单需经技术负责人审核，审核内容包括备件必要性、数量合理性及预算符合性。技术负责人需结合实际维护经验，剔除冗余备件。

（4）审核通过后，清单需报主管领导批准，批准后作为采购依据。主管领导需确保清单与年度维护预算相匹配。

2.设备管理部门每月根据实际维护情况，更新应急备件需求清单。

（1）应急备件主要针对突发故障易耗件，如保险丝、接触器、密封件等。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量及预估补充时间，确保应急备件充足。

（3）每月5日前完成清单编制，并报主管领导备案。

**（二）采购与验收**

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

（1）优先选择与制造商建立长期合作关系的供应商，确保备件质量稳定性。

（2）对于特殊备件，需索取制造商的出厂合格证及检测报告。

（3）采购过程中，需控制备件价格在预算范围内，并比价3家以上供应商。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

（1）验收流程：收货人员核对送货单与采购单信息，维护班组人员核对备件实物。

（2）核对内容：

(a)备件型号、规格是否与采购清单一致；

(b)数量是否准确；

(c)外观是否有损坏、锈蚀、变形等问题；

(d)包装是否完好，标识是否清晰。

（3）验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。入库单需包含收货日期、备件信息、验收人员签字等。

（4）验收不合格的备件，需立即通知采购部门联系供应商处理，并记录问题及处理过程。

**（三）库存管理**

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

（1）仓库需配备温湿度计，保持温度在10-25℃，湿度在40%-60%。

（2）易燃易爆备件（如液压油）需单独存放于防火柜中。

（3）根据备件类型划分存储区域，如机械类、电气类、液压类，并设置明显标识。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

（1）发放流程：领用人填写《备品备件领用单》，设备管理部门审批后，仓库人员按顺序发放。

（2）库存盘点：每月进行一次全面盘点，每季度进行一次抽盘，确保账实相符。盘点结果需填写《备品备件盘点表》，对差异进行原因分析及处理。

（3）库存台账需实时更新，记录备件的出入库时间、数量及当前库存量。台账可使用Excel电子表格或专用库存管理系统。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（1）安全库存量计算公式：安全库存量=平均月使用量×3。

（2）当库存量低于安全库存量时，设备管理部门需立即启动采购流程，确保备件及时补充。

（3）采购需求需优先处理，避免因备件短缺影响设备维护。

**（四）使用管理**

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

（1）《备品备件领用单》需包含领用日期、备件名称、规格型号、数量、领用人及审批人签字。

（2）领用单需存档备查，作为备件消耗记录。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

（1）对于剩余备件，需及时退库，并在《备品备件入库单》中记录。

（2）使用记录需详细填写在《设备维修记录》中，包括故障现象、更换备件、维修效果等信息。

（3）报废备件需按（五）报废处理流程处理。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（1）重要备件使用前，需由技术负责人审核使用必要性及操作方案。

（2）使用过程中，需全程监督，确保操作规范。

（3）使用后，需填写《重要备件使用报告》，并存档备查。

**（五）报废处理**

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

（1）使用期限：根据制造商推荐或设备实际使用情况确定，如轴承使用期限一般为5-8年。

（2）损坏无法修复：需由专业人员进行评估，确认无法修复。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

（1）《备品备件报废申请单》需包含备件名称、规格型号、使用设备、使用时间、报废原因、申请日期等。

（2）设备管理部门审核内容包括报废必要性、备件残值评估等。

（3）主管领导批准后，方可进行报废处理。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

（1）报废备件需在《备品备件报废记录》中登记，包括报废日期、处理方式（销毁或回收）及经办人签字。

（2）销毁备件需确保无残值利用可能，并做好记录。

（3）可回收备件需联系专业回收机构处理，并索取回收证明。

**（六）信息化管理**

1.建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（1）电子台账需包含备件基本信息、库存情况、使用记录、报废记录等。

（2）台账需实时更新，确保数据准确性。

（3）可使用ERP系统或专用库存管理软件实现信息化管理。

2.利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

（1）库存预警：系统自动提醒库存低于安全库存量的备件，并生成采购建议清单。

（2）使用追溯：通过备件编号，可查询备件的使用历史及当前状态。

（3）统计分析：系统生成备件使用频率、报废率等报表，为需求计划制定提供数据支持。

**（七）监督与考核**

1.设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（1）检查内容包括库存管理、使用审批、报废处理等环节。

（2）检查结果需形成报告，并提交主管领导。

（3）对发现的问题，需制定整改措施，并跟踪落实情况。

2.将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

（1）备件使用合理性：评估领用单审批的合理性及备件浪费情况。

（2）库存周转率：计算公式为（年领用总金额/年平均库存金额）×100%。

（3）考核结果与班组绩效奖金挂钩，提高管理积极性。

**一、总则**

为确保风力发电设备的稳定运行和高效维护，特制定本备品备件管理规定。本规定旨在规范备品备件的采购、存储、使用及管理流程，降低设备故障率，延长设备使用寿命，并提高维护效率。

**二、备品备件管理职责**

（一）设备管理部门负责备品备件的全面管理，包括采购计划制定、库存管理、使用审批及报废处理。

（二）维护班组负责备品备件的日常申领、使用记录及反馈，确保备件合理消耗。

（三）采购部门负责根据设备管理部门的需求，完成备品备件的采购及到货验收。

**三、备品备件管理流程**

（一）需求计划制定

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

2.清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。

3.需求清单需经技术负责人审核，并报主管领导批准后执行。

（二）采购与验收

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

3.验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。

（三）库存管理

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（四）使用管理

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（五）报废处理

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

**四、信息化管理**

（一）建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（二）利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

**五、监督与考核**

（一）设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（二）将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

**六、附则**

本规定自发布之日起实施，设备管理部门负责解释及修订。

**（一）需求计划制定**

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

（1）需求清单的制定需结合历史故障数据、设备运行年限、制造商推荐更换周期及即将进行的年度检修计划。例如，对于运行超过5年的风机，其主轴承、齿轮箱油封等易损件应优先列入需求计划。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。例如，“主轴承（型号：SKF32212）×2件，用于A1风机年度检修更换”。

（3）需求清单需经技术负责人审核，审核内容包括备件必要性、数量合理性及预算符合性。技术负责人需结合实际维护经验，剔除冗余备件。

（4）审核通过后，清单需报主管领导批准，批准后作为采购依据。主管领导需确保清单与年度维护预算相匹配。

2.设备管理部门每月根据实际维护情况，更新应急备件需求清单。

（1）应急备件主要针对突发故障易耗件，如保险丝、接触器、密封件等。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量及预估补充时间，确保应急备件充足。

（3）每月5日前完成清单编制，并报主管领导备案。

**（二）采购与验收**

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

（1）优先选择与制造商建立长期合作关系的供应商，确保备件质量稳定性。

（2）对于特殊备件，需索取制造商的出厂合格证及检测报告。

（3）采购过程中，需控制备件价格在预算范围内，并比价3家以上供应商。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

（1）验收流程：收货人员核对送货单与采购单信息，维护班组人员核对备件实物。

（2）核对内容：

(a)备件型号、规格是否与采购清单一致；

(b)数量是否准确；

(c)外观是否有损坏、锈蚀、变形等问题；

(d)包装是否完好，标识是否清晰。

（3）验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。入库单需包含收货日期、备件信息、验收人员签字等。

（4）验收不合格的备件，需立即通知采购部门联系供应商处理，并记录问题及处理过程。

**（三）库存管理**

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

（1）仓库需配备温湿度计，保持温度在10-25℃，湿度在40%-60%。

（2）易燃易爆备件（如液压油）需单独存放于防火柜中。

（3）根据备件类型划分存储区域，如机械类、电气类、液压类，并设置明显标识。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

（1）发放流程：领用人填写《备品备件领用单》，设备管理部门审批后，仓库人员按顺序发放。

（2）库存盘点：每月进行一次全面盘点，每季度进行一次抽盘，确保账实相符。盘点结果需填写《备品备件盘点表》，对差异进行原因分析及处理。

（3）库存台账需实时更新，记录备件的出入库时间、数量及当前库存量。台账可使用Excel电子表格或专用库存管理系统。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（1）安全库存量计算公式：安全库存量=平均月使用量×3。

（2）当库存量低于安全库存量时，设备管理部门需立即启动采购流程，确保备件及时补充。

（3）采购需求需优先处理，避免因备件短缺影响设备维护。

**（四）使用管理**

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

（1）《备品备件领用单》需包含领用日期、备件名称、规格型号、数量、领用人及审批人签字。

（2）领用单需存档备查，作为备件消耗记录。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

（1）对于剩余备件，需及时退库，并在《备品备件入库单》中记录。

（2）使用记录需详细填写在《设备维修记录》中，包括故障现象、更换备件、维修效果等信息。

（3）报废备件需按（五）报废处理流程处理。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（1）重要备件使用前，需由技术负责人审核使用必要性及操作方案。

（2）使用过程中，需全程监督，确保操作规范。

（3）使用后，需填写《重要备件使用报告》，并存档备查。

**（五）报废处理**

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

（1）使用期限：根据制造商推荐或设备实际使用情况确定，如轴承使用期限一般为5-8年。

（2）损坏无法修复：需由专业人员进行评估，确认无法修复。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

（1）《备品备件报废申请单》需包含备件名称、规格型号、使用设备、使用时间、报废原因、申请日期等。

（2）设备管理部门审核内容包括报废必要性、备件残值评估等。

（3）主管领导批准后，方可进行报废处理。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

（1）报废备件需在《备品备件报废记录》中登记，包括报废日期、处理方式（销毁或回收）及经办人签字。

（2）销毁备件需确保无残值利用可能，并做好记录。

（3）可回收备件需联系专业回收机构处理，并索取回收证明。

**（六）信息化管理**

1.建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（1）电子台账需包含备件基本信息、库存情况、使用记录、报废记录等。

（2）台账需实时更新，确保数据准确性。

（3）可使用ERP系统或专用库存管理软件实现信息化管理。

2.利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

（1）库存预警：系统自动提醒库存低于安全库存量的备件，并生成采购建议清单。

（2）使用追溯：通过备件编号，可查询备件的使用历史及当前状态。

（3）统计分析：系统生成备件使用频率、报废率等报表，为需求计划制定提供数据支持。

**（七）监督与考核**

1.设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（1）检查内容包括库存管理、使用审批、报废处理等环节。

（2）检查结果需形成报告，并提交主管领导。

（3）对发现的问题，需制定整改措施，并跟踪落实情况。

2.将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

（1）备件使用合理性：评估领用单审批的合理性及备件浪费情况。

（2）库存周转率：计算公式为（年领用总金额/年平均库存金额）×100%。

（3）考核结果与班组绩效奖金挂钩，提高管理积极性。

**一、总则**

为确保风力发电设备的稳定运行和高效维护，特制定本备品备件管理规定。本规定旨在规范备品备件的采购、存储、使用及管理流程，降低设备故障率，延长设备使用寿命，并提高维护效率。

**二、备品备件管理职责**

（一）设备管理部门负责备品备件的全面管理，包括采购计划制定、库存管理、使用审批及报废处理。

（二）维护班组负责备品备件的日常申领、使用记录及反馈，确保备件合理消耗。

（三）采购部门负责根据设备管理部门的需求，完成备品备件的采购及到货验收。

**三、备品备件管理流程**

（一）需求计划制定

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

2.清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。

3.需求清单需经技术负责人审核，并报主管领导批准后执行。

（二）采购与验收

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

3.验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。

（三）库存管理

1.备品备件应分类存放于专用仓库，确保通风、防潮、防火。

2.采用“先进先出”原则进行发放，定期盘点库存，更新库存台账。

3.库存低于安全库存量时，需及时补充采购，安全库存量应不低于3个月的使用量。

（四）使用管理

1.维护班组需填写《备品备件领用单》，经设备管理部门审批后方可领用。

2.备件使用后，需记录使用设备名称、使用时间及维护人员，并返回余件或报废件。

3.重要备件（如发电机转子、叶片等）的使用需经技术负责人签字确认。

（五）报废处理

1.备品备件使用期限超过规定年限或损坏无法修复时，需进行报废处理。

2.报废申请需填写《备品备件报废申请单》，经设备管理部门审核，主管领导批准后执行。

3.报废备件需登记存档，并按规定进行销毁或回收处理。

**四、信息化管理**

（一）建立备品备件电子台账，记录备件的采购、入库、领用、报废等全生命周期信息。

（二）利用信息化系统实现库存预警、使用追溯及统计分析，提高管理效率。

**五、监督与考核**

（一）设备管理部门定期对备品备件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

（二）将备件使用合理性、库存周转率等指标纳入维护班组绩效考核。

**六、附则**

本规定自发布之日起实施，设备管理部门负责解释及修订。

**（一）需求计划制定**

1.设备管理部门根据设备运行状况及维护计划，每年12月编制下一年度备品备件需求清单。

（1）需求清单的制定需结合历史故障数据、设备运行年限、制造商推荐更换周期及即将进行的年度检修计划。例如，对于运行超过5年的风机，其主轴承、齿轮箱油封等易损件应优先列入需求计划。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量、预计使用时间及用途说明。例如，“主轴承（型号：SKF32212）×2件，用于A1风机年度检修更换”。

（3）需求清单需经技术负责人审核，审核内容包括备件必要性、数量合理性及预算符合性。技术负责人需结合实际维护经验，剔除冗余备件。

（4）审核通过后，清单需报主管领导批准，批准后作为采购依据。主管领导需确保清单与年度维护预算相匹配。

2.设备管理部门每月根据实际维护情况，更新应急备件需求清单。

（1）应急备件主要针对突发故障易耗件，如保险丝、接触器、密封件等。

（2）清单需包含备件名称、规格型号、数量及预估补充时间，确保应急备件充足。

（3）每月5日前完成清单编制，并报主管领导备案。

**（二）采购与验收**

1.采购部门根据批准的需求清单，选择符合质量标准的供应商进行采购。

（1）优先选择与制造商建立长期合作关系的供应商，确保备件质量稳定性。

（2）对于特殊备件，需索取制造商的出厂合格证及检测报告。

（3）采购过程中，需控制备件价格在预算范围内，并比价3家以上供应商。

2.备件到货后，由设备管理部门组织维护班组进行验收，核对型号、数量及外观质量。

（1）验收流程：收货人员核对送货单与采购单信息，维护班组人员核对备件实物。

（2）核对内容：

(a)备件型号、规格是否与采购清单一致；

(b)数量是否准确；

(c)外观是否有损坏、锈蚀、变形等问题；

(d)包装是否完好，标识是否清晰。

（3）验收合格后，填写《备品备件入库单》，并办理入库手续。入库单需包含收货日期、备