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文档简介
什么是合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**协议简介:**
甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》(以下简称“原合同”),约定甲方购买乙方提供的XX产品/租赁XX物业/委托乙方提供XX服务。原合同有效期内,双方经友好协商,就部分条款的补充与调整达成一致,特制定本合同补充协议书(以下简称“本协议”)。本协议作为原合同不可分割的组成部分,与原合同具有同等法律效力。双方确认,本协议的签订基于原合同项下的权利义务关系,且不改变原合同的其他约定条款。本协议旨在进一步明确双方合作的具体细节,确保原合同目的的顺利实现,同时根据市场变化和双方需求,对部分非核心条款进行优化调整。双方同意,本协议的履行以原合同为基础,任何一方违反本协议约定,均需承担相应的违约责任。本协议的签订背景为原合同项下的长期合作关系,双方在充分沟通的基础上,针对XX产品/物业/服务的交付标准、付款方式、履行期限等关键要素进行补充约定,以适应市场发展需要。双方确认,本协议的补充内容不涉及原合同主体资格、标的物性质、核心权利义务等根本性变更,仅对原合同部分非实质性条款进行细化约定。本协议的签订有助于双方进一步明确合作预期,减少后续履行过程中的争议,保障双方合法权益。双方同意,本协议自签署之日起生效,与原合同共同构成双方权利义务关系的完整表述。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是对原合同项下的部分条款进行补充和细化,以明确双方在XX产品/物业/服务交付、验收、付款及履行期限等方面的具体约定。本协议具体涉及的补充内容包括但不限于:1.XX产品/物业/服务的具体交付标准及验收流程的细化;2.付款方式的调整及分期付款的具体安排;3.履行期限的延长或调整及其对应的违约责任;4.原合同中未明确的质量保证期及售后服务责任的补充约定。通过本协议的签订,双方旨在进一步明确合作细节,减少履行过程中的不确定性,确保原合同目的的顺利实现,并适应市场变化及双方需求调整。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下定义:
1.“XX产品/物业/服务”指乙方根据原合同约定向甲方提供的XX产品/租赁的XX物业/委托的XX服务;
2.“交付标准”指XX产品/物业/服务应达到的质量、规格、性能等技术要求,具体以本协议附件一为准;
3.“验收流程”指甲方对乙方交付的XX产品/物业/服务进行检验确认的程序及标准;
4.“付款方式”指本协议约定的分期付款安排及每期付款的具体时间和金额;
5.“履行期限”指本协议及原合同项下双方义务的完成时间节点。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议及原合同约定的交付标准提供XX产品/物业/服务,并有权对乙方交付的产品/物业/服务进行验收。甲方在验收过程中发现不符合约定标准的,有权要求乙方限期整改或承担相应的违约责任。
(2)甲方应按照本协议约定的付款方式及时间节点向乙方支付款项。甲方逾期付款的,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金,但累计违约金不超过原合同总价款的20%。
(3)甲方应积极配合乙方完成XX产品/物业/服务的交付及验收工作,并提供必要的协助与配合,包括但不限于提供验收场地、签署相关确认文件等。甲方无正当理由拒绝配合的,应承担相应的违约责任。
(4)甲方应确保其提供的验收标准及要求符合国家相关法律法规及行业标准,如因甲方提供的标准不合理导致验收争议的,甲方应承担全部责任。
(5)甲方有权根据原合同约定享有XX产品/物业/服务的后续维护及售后服务,并应按照约定支付相关费用。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定的付款方式及时间节点支付款项。甲方未按时付款的,乙方有权暂停XX产品/物业/服务的交付或采取其他必要的措施,并要求甲方支付逾期付款违约金。
(2)乙方应严格按照本协议附件一约定的交付标准提供XX产品/物业/服务,并确保产品/物业/服务的质量符合国家相关法律法规及行业标准。乙方在交付过程中存在质量问题的,应无条件进行整改,并承担由此产生的全部费用。
(3)乙方应在本协议约定的履行期限内完成XX产品/物业/服务的交付,如因乙方原因导致延迟交付的,应按每日万分之五向甲方支付延迟交付违约金,但累计违约金不超过原合同总价款的20%。乙方延迟交付超过XX天(具体天数根据实际情况约定)的,甲方有权解除本协议及原合同,并要求乙方退还已支付的全部款项及承担相应的赔偿责任。
(4)乙方应向甲方提供完整的XX产品/物业/服务的交付凭证及相关技术文件,并配合甲方完成验收工作。乙方未按要求提供相关文件或配合验收的,应承担相应的违约责任。
(5)乙方应按照原合同约定提供XX产品/物业/服务的售后服务,并应在其承诺的服务范围内及时响应甲方的需求。乙方未履行售后服务义务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权通过第三方机构进行监督和评估。
(6)乙方应保证其提供的XX产品/物业/服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼的,乙方应承担全部赔偿责任。
(7)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,如因乙方违反法律法规导致XX产品/物业/服务无法正常使用或产生其他损失的,乙方应承担全部责任。
(8)乙方应在本协议签订后XX日内(具体天数根据实际情况约定)向甲方提供本协议项下补充内容的详细说明及操作指南,并确保甲方能够充分理解并按照约定履行相关义务。乙方未按时提供的,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下补充内容的总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格包含乙方根据本协议约定需额外提供的XX产品/服务/物业维护等相关费用。
2.付款方式:甲方应按照以下方式分期支付上述款项:
(1)首期付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XXXX元),乙方在收到款项后应立即开始履行本协议项下补充内容约定的义务;
(2)中期付款:XX产品/服务/物业维护完成XX%并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XXXX元);
(3)尾期付款:XX产品/服务/物业维护全面完成并经甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余总价款的XX%(即人民币XXXX元)。
3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行,
户名:XX贸易有限公司,
账号:XXXXXX。
4.乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额发票,甲方凭发票进行账务处理。如甲方因故未能按时支付任何一期款项,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金,但累计违约金不超过本协议总价款的20%。逾期超过XX天(具体天数根据实际情况约定)的,乙方有权暂停履行本协议项下补充内容约定的义务,并要求甲方一次性支付全部剩余款项及违约金。
第五条履行期限
1.本协议自双方签署之日起生效,有效期为XX年(自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日)。本协议有效期届满前,如双方均未提出异议,本协议可自动续展XX年,续展次数不限。
2.乙方应在本协议生效后XX日内(具体天数根据实际情况约定)完成XX产品/物业/服务的首次交付,并应按照原合同及本协议约定的进度分阶段完成全部交付义务。具体交付节点如下:
(1)第一阶段交付:本协议生效后XX日内完成XX%,并达到附件一约定的初步验收标准;
(2)第二阶段交付:第一阶段交付完成并经甲方初步验收合格后XX日内完成XX%,并达到附件一约定的中期验收标准;
(3)第三阶段交付:第二阶段交付完成并经甲方中期验收合格后XX日内完成剩余XX%,并达到附件一约定的最终验收标准。
3.甲方应在每阶段交付完成后XX日内(具体天数根据实际情况约定)完成相应的验收工作,并签署验收确认文件。如甲方无正当理由逾期验收,视为验收合格。
4.原合同项下的其他履行期限不受本协议补充条款影响,仍按原合同约定执行。如本协议补充条款与原合同存在冲突,以本协议补充条款为准。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:如甲方未能按照本协议第四条约定的付款时间节点足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款违约金总额不超过本协议总价款的20%。若甲方逾期付款超过XX天(具体天数根据实际情况约定),乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部未付款项、已产生的一切违约金以及因乙方已履行义务所产生的全部费用。甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于预期利益损失、为履行本协议已投入的成本等。
(2)**拒绝或拖延验收**:如甲方无正当理由拒绝或拖延进行本协议项下约定的验收工作,自乙方要求验收之日起超过XX天(具体天数根据实际情况约定)仍未完成验收,视为甲方验收合格。甲方仍拒绝签署验收文件或提出异议的,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于第三方评估费用、额外的仓储或保管费用等。同时,甲方仍需按本协议约定支付全部款项及相应违约金。
(3)**提供不合理验收标准**:如甲方提供的验收标准明显低于国家或行业标准,或存在其他不合理要求导致乙方交付的XX产品/物业/服务被错误判定为不合格,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方恢复原状或采取补救措施,费用由甲方承担。
**2.乙方违约责任**
(1)**质量违约**:如乙方交付的XX产品/物业/服务不符合本协议附件一约定的交付标准或原合同约定的质量要求,乙方应在甲方提出质量问题后XX日内(具体天数根据实际情况约定)无条件进行更换或修复,并承担由此产生的全部费用(包括但不限于运输费、检测费、更换部件成本等)。若乙方无法在规定期限内完成整改,或整改后仍不符合约定标准,甲方有权解除本协议及原合同,并要求乙方退还已支付的全部款项、支付本协议总价款XX%(具体比例根据实际情况约定)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)**延迟交付**:如乙方未能按照本协议第五条约定的履行期限完成XX产品/物业/服务的交付,每延迟一日,应按延迟交付部分总价款的万分之五向甲方支付违约金。延迟交付违约金总额不超过本协议总价款的20%。若乙方延迟交付超过XX天(具体天数根据实际情况约定),甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项、支付本协议总价款XX%(具体比例根据实际情况约定)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方解除协议的,乙方仍需承担保管、维护延迟交付XX产品/物业/服务的责任,费用由乙方承担。
(3)**未尽售后服务义务**:如乙方未能按照原合同及本协议约定提供售后服务,或响应甲方售后服务请求超过XX天(具体天数根据实际情况约定)未采取有效措施,甲方有权要求乙方立即履行义务,并按每次违约发生支付人民币XXXX元(具体金额根据实际情况约定)的违约金。若乙方持续违约,甲方有权委托第三方机构提供替代服务,费用由乙方承担,并按替代服务费用加上XXXX元(具体金额根据实际情况约定)向甲方支付违约金。
(4)**侵犯第三方权益**:如乙方交付的XX产品/物业/服务侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,导致甲方遭受第三方索赔、诉讼、仲裁或行政处罚的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费、费等。乙方应负责处理第三方索赔,并保证甲方免受相关损失。若乙方未能有效解决争议,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议总价款XX%(具体比例根据实际情况约定)的违约金。
**3.不可抗力免责**:双方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议项下部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议。因不可抗力导致的损失,双方应各自承担。
**4.赔偿限制**:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约所遭受的直接损失,以违约方实际损失额为限,最高不超过本协议总价款的XX%(具体比例根据实际情况约定)。任何一方不得就本协议未予约定的事项主张额外赔偿。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见且无法避免或克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、第三方证明等。
3.不可抗力影响持续期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失,并应尽快恢复履行本协议。
4.若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且影响持续超过XX日(具体天数根据实际情况约定),双方应协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力解除协议的,双方应就解除前的履行情况、费用承担及财产返还等事项进行结算,互不追究违约责任,但已产生的直接损失仍需承担。
5.双方应各自承担因其自身原因导致的损失,不可抗力事件本身并不能免除任何一方基于自身过错应承担的责任。若不可抗力是由第三方责任造成的,相关赔偿责任应由该第三方承担。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)提交至XX仲裁委员会(或具体仲裁地点),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向XX人民法院(或具体法院名称)提起诉讼。
2.仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.发生争议时,双方应提供所有与争议相关的证据材料,并配合争议解决机构的工作。任何一方隐匿、伪造或销毁证据,或阻挠争议解决的,应承担不利后果。
4.若选择仲裁,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;双方都有责任的,按责任比例分担。若选择诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
5.争议解决机构作出的裁决或判决生效后,双方应自觉履行。一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。在争议解决期间或解决后,双方应本着互谅互让的原则,尽可能地维护原有的合作关系。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更本协议内容。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机构要求进行的转让除外。
6.**独立履行**:本协议项下的各条款应被视为独立存在,任一条款的违约不影响其他条款的效力。
7.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议
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