物流运输合同补充协议书

物流运输合同补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式办公电话）手机）

甲方是一家从事国际贸易的有限责任公司，主营业务包括货物进出口、国内贸易及供应链管理。为满足其跨境物流运输需求，甲方于2023年1月1日与乙方签订了《物流运输合同》（以下简称“原合同”），约定由乙方负责将甲方委托的货物从中国深圳港运往美国洛杉矶港。原合同有效期为自2023年1月1日至2024年12月31日。在原合同履行期间，双方基于业务发展需要，经友好协商，就部分运输条款及服务内容达成以下补充协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX全球物流有限公司

乙方地址：美国加利福尼亚州洛杉矶市商业大道100号XX大厦20层2001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式：310-87654321（办公电话）、62612345678（手机）

乙方是一家在美国注册成立的专业物流服务提供商，业务范围涵盖海运、空运、陆运及仓储配送等综合物流解决方案。自2023年1月起，乙方按照原合同约定为甲方提供国际货运代理服务，包括订舱、报关、保险及运输跟踪等。原合同履行期间，乙方已成功完成甲方委托的多批货物运输任务，双方合作顺畅。为进一步明确原合同未尽事宜，优化服务细节，并适应市场变化，甲乙双方在原合同基础上，经平等协商，制定本补充协议以完善双方权利义务关系。

本协议的签订基于甲乙双方在原合同框架下的长期合作关系及共同利益，旨在通过补充条款细化运输流程、明确责任划分、规范服务标准，并确保双方在后续合作中能够高效协同。协议内容与原合同构成不可分割的整体，共同约束双方行为，任何一方均需严格履行。本协议的背景与原合同紧密关联，其目的在于解决原合同未覆盖的细节问题，如特殊货物处理、延误责任细化、费用调整等，以保障双方在业务拓展过程中的权益，促进长期稳定合作。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于进一步明确甲乙双方在原《物流运输合同》框架下的权利与义务，补充原合同中关于特定运输条款、服务标准及责任划分的未尽事宜。具体范围包括：明确特定类型货物的运输要求及特殊处理标准；细化因不可预见情况（如港口拥堵、天气影响等）导致的运输延误责任；调整部分服务费用构成及支付条件；增加货物安全监控及信息反馈机制；以及约定争议解决的具体程序。通过本协议的签订，旨在提升物流运输效率，降低合作风险，保障双方在市场变化下的合法权益，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.“原合同”指甲方与乙方于2023年1月1日签订的《物流运输合同》。

2.“特殊货物”指甲乙双方在原合同附件中明确列出的危险品、冷冻品、超尺寸货物等具有特殊运输要求的货物。

3.“运输延误”指因非甲方或乙方原因导致的货物未能按照原合同约定或本协议补充条款约定的时间节点完成运输、清关或交付。

4.“费用调整”指根据市场波动或政策变化，经双方协商同意对原合同中部分服务费用进行的增减变动。

5.“信息反馈机制”指乙方通过专用系统或书面报告向甲方实时或定期通报货物运输状态、异常情况及预计到达时间等信息的制度。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照原合同及本协议约定提供安全、及时的物流运输服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查。

（2）甲方应确保其委托运输的货物符合相关法律法规的要求，并对其提供货物信息的真实性、准确性负责。如因货物信息错误导致的一切损失，由甲方自行承担。

（3）甲方应按照原合同约定及时支付运输费用及其他相关费用，如未按期支付，应向乙方支付每日万分之五的逾期违约金。

（4）甲方有权要求乙方在运输过程中采取合理的措施保护货物安全，如发生货物损失，应积极配合乙方进行原因及理赔申请。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方的业务沟通，并及时提供必要的运输单证及指令。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据原合同及本协议约定向甲方收取运输费用及其他服务费用，并有权要求甲方在服务完成后结清所有应付款项。

（2）乙方应严格按照原合同及本协议约定的运输路线、时间节点及服务标准执行运输任务，确保货物安全、完好地送达目的地。对于特殊货物，乙方应采取专业化的包装、装卸及运输措施，并提前获得甲方书面确认。

（3）乙方应建立完善的信息反馈机制，每日向甲方提供货物当前位置、预计到达时间及任何可能影响运输进度的异常信息。如发生运输延误，乙方应立即启动应急预案，并承担本协议约定的延误责任。

（4）乙方应配备专业的理赔团队，负责处理运输过程中发生的货物损失、延误等异常情况，并在收到甲方索赔申请后10个工作日内完成初步及赔付方案提出。

（5）乙方应遵守所在地及运输途经国家的法律法规，办理所有必要的运输许可及报关手续，并承担因违规操作产生的一切法律责任及费用。

（6）乙方有权要求甲方提供货物价值证明、保险需求等必要文件，并有权拒绝承接不符合安全运输条件的货物委托。如因甲方原因导致乙方产生额外成本，甲方应予以补偿。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的所有单证及文件，并在服务完成后按照甲方要求进行返还或销毁，确保客户信息安全。

第四条价格与支付条件

1.费用标准：本协议项下的补充服务费用，包括特殊货物处理费、延误响应费等，按照原合同附件三《服务费用明细》中约定的标准执行。如遇市场运价显著波动，双方应于每季度首月前10个工作日协商调整相关费用，调整幅度不得超过±10%。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。付款账户信息如下：开户行：XX银行北京分行，账号：622202********1234，户名：XX全球物流有限公司。所有支付均以人民币结算。

3.支付时间：运输费用应在货物实际完成交付后30个工作日内支付；因延误产生的额外费用应在乙方提供有效索赔依据后15个工作日内支付；年度服务费应在每年1月31日前预付50%，剩余50%于4月30日前支付。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。

4.费用调整：如因燃油价格浮动超过5%或国家政策调整导致成本增加，乙方有权在发生之日起30日内提出书面调整申请，并提供相关证明文件，双方应于收到申请后15日内协商确定调整幅度。

第五条履行期限

1.协议有效期：本补充协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月，自2023年11月1日至2024年10月31日。期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续延12个月。

2.运输期限：除原合同约定的运输周期外，本协议增加如下特殊条款：

（1）对于冷冻货物，乙方应确保全程温度维持在甲方要求的±2℃范围内，温度监控记录需每4小时上传一次至双方共享系统；

（2）货物交付期限：普通货物应在原合同约定基础上缩短至抵达目的港后48小时内完成清关交付；紧急货物需另行签订加急协议，加急费用按原合同附件四标准执行。

3.关键节点：每年3月31日前，双方应完成上一年度服务总结及本年度运输需求确认；每年6月30日前，乙方需完成对运输工具的维护升级计划，并向甲方提交书面报告。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付费用，每逾期一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停所有未完成的服务，且已产生的费用仍需支付。违约金总额不超过原合同总金额的30%。

（2）如因甲方提供的货物信息错误或未按时提供必要单证导致运输延误或第三方索赔，甲方应承担全部责任，包括但不限于运费损失、港口滞箱费、第三方索赔费用等，且乙方有权向甲方收取双倍的服务费用作为惩罚。

2.乙方违约责任：

（1）运输延误责任：如因乙方原因导致货物延误交付，每延误一日，乙方应按货物价值千分之五向甲方支付违约金，但最高不超过合同总金额的5%。因不可抗力导致的延误除外，乙方需在不可抗力发生后24小时内通知甲方并提供证明。

（2）货物损失责任：如发生货物损失，乙方应按照中国人民保险股份有限公司《海洋运输货物保险条款》标准进行赔偿。对于特殊约定价值货物，按实际损失价值赔偿，但单次赔偿上限不超过该货物价值的150%。乙方需在货物损失发生后72小时内启动应急处理，并协助甲方完成保险索赔流程。

（3）服务降级责任：如乙方连续三个月未达到本协议第五条约定的服务标准，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供服务的费用，同时乙方应支付相当于原合同总金额20%的违约金。

3.不可抗力免责：任何一方因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致无法履行义务的，应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同，已造成的损失各自承担。

4.紧急情况处理：如发生危及货物安全或人员安全的紧急情况，乙方有权采取合理措施，包括改变运输路线或方式，但需立即通知甲方并说明理由。因此产生的额外费用由责任方承担，但双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如禁运、征收、法律变更）、流行病疫情、网络攻击、运输工具意外损坏等无法预见或无法控制的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能产生的后果以及已采取或拟采取的应对措施。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减少不可抗力事件造成的损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，已发生的损失各自承担。

4.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，因一方延迟履行义务本身产生的责任（如滞期费、利息等）仍需承担，除非不可抗力事件直接导致该义务无法履行。双方应就不可抗力事件对合同条款的影响进行协商，必要时可签订补充协议调整合同内容。

5.证据要求：不可抗力事件的证明需由受影响方提供，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、第三方证明等。证据材料应在不可抗力事件消除后30日内提交给对方，并保留原件以备查验。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的所有争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、费用结算等，均由甲乙双方本着友好协商的原则解决。

2.协商程序：任何一方发现争议时，应首先通过书面形式（包括但不限于挂号信、电子邮件）向对方提出，要求在收到通知后30日内进行协商。协商应至少进行两次，协商地点在中国北京或洛杉矶，具体时间由双方共同确定。

3.调解机制：如协商未能在30日内达成一致，双方同意将争议提交给中国国际经济贸易促进委员会（CIETAC）在北京设立的调解中心进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则，调解员由双方共同选定或由调解中心指定。调解协议经双方签字后具有约束力，与原协议具有同等法律效力。

4.仲裁选择：若调解仍无法解决争议，或双方在协商启动前明确选择仲裁，则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

5.诉讼管辖：在仲裁或调解途径之外，任何一方均有权向货物实际交付地或甲方住所地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。但诉讼不得与已进行的仲裁或调解程序并行进行，且提起诉讼前应给予对方30日的书面通知及解决争议的合理机会。

6.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门和台湾地区法律），除非双方在书面文件中明确约定适用其他法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律约束力，除非得到另一方的明确书面确认。

3.分项履行：本协议各条款应被视为一个整体，但各条款的效力相互独立。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的继续有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并接受所有条款的约束，并已寻求必要的