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文档简介
酒店套票活动方案一、活动主题“畅享品质住宿,解锁超值体验——[酒店名称]酒店套票活动”二、活动目的1.提高酒店知名度,吸引新客户,增加品牌曝光度。2.提升酒店客房预订量,促进短期内的业绩增长。3.增强客户对酒店的粘性和忠诚度,鼓励客户再次选择本酒店。三、活动时间[开始日期][结束日期]四、活动对象1.有旅行需求的个人消费者。2.家庭出游群体。3.企业团建、会议团队。五、活动内容1.豪华住宿套票包含[X]晚豪华客房住宿,可选择不同房型,如海景房、豪华套房等。每日提供双人精致早餐,在酒店餐厅享用。赠送一次酒店特色SPA体验(限两人使用),让客人享受放松身心的愉悦时光。入住期间可享受酒店健身房免费使用权益。2.亲子欢乐套票提供[X]晚家庭套房住宿,房间内配备儿童专属用品和玩具。每日提供两份成人早餐和一份儿童特色早餐,丰富多样的选择满足小朋友的口味。赠送酒店亲子乐园门票,孩子们可以在乐园内尽情玩耍,家长也能轻松休息。安排一次亲子手工制作活动,增进家庭成员之间的互动和感情。3.商务会议套票提供[X]晚行政楼层客房住宿,享受专属的行政酒廊服务,包括免费下午茶、晚间鸡尾酒等。会议室租赁优惠,根据团队人数提供不同规格的会议室,并配备先进的会议设备。提供会议期间的茶歇套餐,包括精致点心、咖啡、茶等,为会议提供充足的能量。商务套餐可享受酒店洗衣服务八折优惠。六、套票价格1.豪华住宿套票:原价[X]元,活动价[X]元。2.亲子欢乐套票:原价[X]元,活动价[X]元。3.商务会议套票:根据会议室规格和住宿天数不同定价,活动期间享受[X]折优惠。七、活动宣传1.线上宣传酒店官方网站首页设置活动专题页面,详细介绍活动内容、套票详情、价格及预订方式。社交媒体平台(微信、微博、抖音等)发布活动海报和短视频,吸引用户关注。定期发布活动进展情况和客户体验分享,保持热度。与旅游类网站、在线旅游平台合作,投放活动广告和推荐信息,扩大活动覆盖面。电子邮件营销,向酒店现有会员、潜在客户发送活动邮件,介绍活动亮点并提供专属优惠码。2.线下宣传在酒店周边商圈、旅游景点、写字楼等地发放活动传单,吸引周边人群的关注。与旅行社、企业合作,向其推荐活动套票,作为旅游产品或企业福利进行推广。在酒店大堂、餐厅、会议室等区域张贴活动海报,营造活动氛围。八、活动流程1.预订阶段客户可通过以下方式预订酒店套票:酒店官方网站在线预订,在活动专题页面填写预订信息并选择套票类型。拨打酒店预订热线,告知客服人员预订套票及相关需求。在线旅游平台搜索本酒店活动套票进行预订。预订成功后,系统自动发送确认短信至客户预留手机,告知预订详情和入住注意事项。2.入住前准备酒店客服人员在客户入住前[X]天与客户取得联系,确认客户行程和特殊需求,如安排接送机服务、准备儿童用品等。根据客户预订的套票内容,提前做好准备工作,如预订SPA服务、安排会议室、准备亲子手工制作材料等。客房部对客户预订的房间进行精心布置,确保房间整洁、舒适,并按照套票要求摆放相关赠品和用品。3.入住期间客户抵达酒店后,前台热情接待,快速办理入住手续,并向客户介绍套票包含的各项服务和活动安排。为豪华住宿套票客户提供SPA体验引导服务,协助客户前往SPA中心享受服务。安排专人负责亲子手工制作活动的组织和指导,确保活动顺利进行。餐饮部门按照标准为客户提供早餐服务,保证食品质量和服务水平。对于商务会议套票客户,按时提供会议茶歇,并根据会议需求提供个性化服务。客房服务人员定期对房间进行打扫和整理,确保客户住宿环境始终保持良好状态。酒店工作人员随时关注客户需求,及时解决客户遇到的问题,提供贴心周到的服务,提升客户满意度。4.离店结算客户离店前,前台工作人员与客户核对消费项目,确认无误后进行结算。对于使用套票的客户,按照套票价格进行结算,如有额外消费,按照酒店正常收费标准收取。向客户发放酒店满意度调查问卷,邀请客户对本次入住体验进行评价,并留下宝贵意见和建议。为客户提供离店送别服务,感谢客户选择本酒店,并欢迎客户再次光临。九、活动准备1.人员培训组织全体员工参加活动培训,详细介绍活动内容、流程、服务标准及注意事项,确保员工熟悉活动要求,能够为客户提供专业、热情的服务。针对不同岗位进行专项培训,如前台员工重点培训预订流程和客户接待技巧;客房部员工培训房间布置和特殊需求处理;餐饮部员工培训早餐和茶歇服务标准;活动策划人员培训亲子手工制作活动的组织和指导等。2.物资准备根据活动内容,准备相应的物资,如豪华住宿套票的SPA体验券、亲子欢乐套票的儿童用品和手工制作材料、商务会议套票的会议设备和茶歇套餐等。确保酒店客房内的设施设备完好无损,提前对房间进行全面检查和维护,如更换床上用品、检查电器设备、调试空调等。准备活动宣传所需的物料,如海报、传单、短视频等,并确保在各宣传渠道及时投放。3.合作伙伴沟通与SPA中心、亲子乐园等合作商家进行沟通协调,确保活动期间的服务质量和资源供应。明确双方的权利和义务,签订合作协议,保障客户能够顺利享受各项增值服务。与旅行社、企业等合作伙伴保持密切联系,及时向其提供活动信息和推广支持,共同推动活动的开展。十、活动预算1.宣传费用线上广告投放费用:[X]元线下传单制作和发放费用:[X]元社交媒体推广费用(包括广告投放、网红合作等):[X]元电子邮件营销费用:[X]元总计:[X]元2.物料准备费用活动海报制作费用:[X]元宣传短视频拍摄和制作费用:[X]元套票赠品及用品费用(如SPA体验券、儿童用品、手工制作材料、会议设备租赁等):[X]元酒店房间布置费用(如欢迎水果、特色装饰等):[X]元总计:[X]元3.人员培训费用内部培训师授课费用:[X]元外部专业培训课程费用:[X]元培训资料印刷费用:[X]元总计:[X]元4.合作伙伴费用SPA中心合作费用:[X]元亲子乐园合作费用:[X]元旅行社、企业合作推广费用:[X]元总计:[X]元5.其他费用活动期间的水电费、清洁费等运营成本增加:[X]元不可预见费用预留:[X]元总计:[X]元活动预算总计:[X]元十一、活动效果评估1.预订数据统计活动期间,每天统计各类套票的预订数量、预订金额,分析预订趋势,评估活动对客房预订量的提升效果。对比活动前后酒店整体预订数据,计算活动期间预订量的增长率,评估活动对酒店业绩的贡献。2.客户满意度调查在客户离店后,通过电话回访、在线问卷等方式收集客户对活动的满意度评价。调查内容包括对酒店服务、套票内容、活动体验等方面的满意度,以及是否会向他人推荐本酒店。对客户提出的意见和建议进行整理分析,找出存在的问题和不足之处,为后续活动改进提供参考。3.社交媒体数据分析分析社交媒体平台上活动相关内容的曝光量、点赞数、评论数、分享数等数据,评估活动在网络上的传播效果和影响力。通过社交媒体平台的后台数据分析工具,了解参与活动讨论的用户特征、地域分布等信息,为精准营销提供依据。4.成本效益分析对比活动预算和活动带来的收益,计算活动的成本利润率,评估活动的经济效益。分析活动投入的各项资源(如宣传费用、物料准备费用、人员培训费用等)与产出(如预订量增长、品牌知名度提升等)之间的关系,总结经验教训,为今后的活动策划提供参考。十二、注意事项1.确保活动宣传信息的准确性和一致性,避免因信息错误导致客户误解或不满。2.加
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