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文档简介
酒馆试业活动方案一、活动主题“酒香初绽,欢聚一堂——[酒馆名称]试业狂欢”二、活动目的1.提升酒馆知名度,吸引周边消费者关注。2.通过试业活动,收集顾客反馈,优化酒馆运营。3.增加顾客粘性,为正式开业积累人气和口碑。三、活动时间[具体试业日期],为期[X]天四、活动地点[酒馆详细地址]五、参与人员1.酒馆全体员工,包括调酒师、服务员、收银员、安保人员等。2.受邀嘉宾,如当地知名美食博主、酒吧爱好者、附近居民等。3.潜在顾客,通过线上线下宣传吸引而来。六、活动准备(一)人员安排1.活动总负责人:[姓名],负责活动整体策划、协调和执行,确保活动顺利进行。2.调酒师团队:负责调制各种特色鸡尾酒,展示调酒技巧,与顾客互动。3.服务员团队:负责接待顾客、引导入座、点单服务、清理桌面等工作,确保顾客有良好的消费体验。4.收银员团队:负责准确收款、开具发票等财务工作。5.安保人员:负责维持现场秩序,保障顾客人身安全和财产安全。(二)物料准备1.装饰物品彩色气球、彩带、灯笼等,营造欢快的氛围。海报、展架,用于宣传酒馆特色、活动信息等。鲜花,摆放于吧台、餐桌等位置,增添温馨感。2.酒水饮料准备丰富的酒水种类,包括各种进口啤酒、国产啤酒、葡萄酒、烈酒等。特色鸡尾酒,根据酒馆定位和目标顾客群体,调制几款具有代表性的鸡尾酒。软饮料、果汁、矿泉水等,满足不同顾客需求。3.食品小吃提供各类小吃,如薯条、鸡翅、坚果、果盘等,作为酒水的搭配。准备一些特色美食,如酒馆招牌汉堡、披萨等,供顾客品尝。4.设备道具音响设备,播放动感的音乐,营造热闹的氛围。投影仪、幕布,用于播放酒馆宣传视频、活动照片等。调酒工具,如调酒器、摇酒壶、酒杯、酒具等,确保调酒师能够顺利展示调酒技巧。抽奖箱、抽奖券、奖品,用于举办抽奖活动。5.其他物品纸巾、餐具、烟灰缸等一次性用品。清洁用品,如抹布、拖把、清洁剂等,保持酒馆环境整洁。(三)宣传推广1.线上宣传社交媒体平台:在微信公众号、微博、抖音等平台发布活动信息,包括活动时间、地点、内容、优惠活动等,并配以精美的图片和视频。利用社交媒体的推广功能,扩大活动影响力,吸引目标顾客关注和分享。本地生活服务平台:在大众点评、美团、百度糯米等本地生活服务平台上发布酒馆试业活动信息,包括酒馆介绍、活动详情、顾客评价等,吸引周边居民和潜在顾客。电子邮件营销:收集目标顾客的电子邮件地址,发送活动邀请函,介绍活动亮点和优惠信息,邀请他们前来参加试业活动。2.线下宣传传单发放:在酒馆周边商圈、写字楼、社区等人流量较大的地方发放活动传单,吸引过往行人的关注。合作推广:与周边商家进行合作,如餐厅、咖啡馆、健身房等,互相宣传活动信息,实现资源共享,扩大活动影响力。现场宣传:在酒馆门口设置宣传展板,展示活动信息和酒馆特色,吸引过往路人的注意。安排工作人员在门口向路人介绍活动情况,邀请他们进店参加活动。(四)场地布置1.入口处设置活动拱门,上面标注“[酒馆名称]试业狂欢”字样,吸引顾客注意力。安排工作人员在入口处迎接顾客,发放活动传单和小礼品,如酒馆特色徽章、钥匙链等。2.吧台区域摆放调酒工具和酒水展示架,展示各种酒水和调酒原料。调酒师在吧台区域进行现场调酒表演,与顾客互动,展示调酒技巧,吸引顾客关注。3.用餐区域摆放桌椅,按照不同的座位类型进行合理布局,确保顾客有舒适的用餐环境。在每张餐桌上摆放鲜花、蜡烛等装饰物品,营造温馨浪漫的氛围。设置舞台区域,用于举办小型演出、抽奖活动等。4.活动区域在酒馆内设置专门的活动区域,如游戏区、互动体验区等,增加顾客的参与度和趣味性。游戏区可以设置一些桌面游戏,如扑克牌、狼人杀等,供顾客免费使用。互动体验区可以设置一些调酒教学课程、鸡尾酒品鉴活动等,让顾客亲身体验调酒的乐趣。七、活动流程(一)活动第一天1.上午全体工作人员提前到达酒馆,进行最后的场地检查和准备工作,确保活动现场一切就绪。调酒师团队对酒水进行最后的检查和补充,服务员团队摆放好桌椅、餐具等物品,安保人员检查现场安全设施。活动总负责人再次确认各岗位人员的职责和工作安排,确保活动顺利进行。2.下午16:0017:00,受邀嘉宾陆续签到入场。工作人员在入口处迎接嘉宾,为他们佩戴嘉宾胸牌,并引导他们入座。在嘉宾休息区提供饮品和小吃,供嘉宾品尝。17:0018:00,举办鸡尾酒品鉴活动。调酒师向嘉宾介绍各种鸡尾酒的特点、调制方法和口感,嘉宾可以品尝不同的鸡尾酒,并与调酒师进行交流互动。18:0019:00,举办小型演出。邀请乐队、歌手或舞蹈演员进行表演,为活动营造热闹的氛围。演出过程中,工作人员向嘉宾发放抽奖券,为后续的抽奖活动做准备。3.晚上19:0020:00,正式开业仪式。酒馆老板致辞,感谢嘉宾和顾客的支持与关注,并介绍酒馆的特色和经营理念。随后,进行简单的开业剪彩仪式,邀请嘉宾和酒馆员工共同参与,标志着酒馆正式试业。20:0022:00,自由活动时间。嘉宾和顾客可以自由品尝酒水、小吃,欣赏表演,参与互动游戏。调酒师继续在吧台进行调酒表演,与顾客互动交流,解答顾客关于酒水和调酒的问题。服务员及时为顾客提供服务,清理桌面,保持酒馆环境整洁。22:0022:30,抽奖活动。从现场嘉宾和顾客中抽取幸运大奖,奖品包括免费酒水套餐、酒馆会员卡、特色礼品等。抽奖过程中,主持人介绍奖品内容和中奖规则,增加活动的趣味性和吸引力。(二)活动第二天1.上午10:0012:00,举办调酒教学课程。调酒师向顾客传授调酒技巧和方法,顾客可以亲自动手调制自己喜欢的鸡尾酒,并将调制好的鸡尾酒带走作为纪念。教学课程结束后,调酒师对顾客调制的鸡尾酒进行点评和指导。12:0过后,酒馆正常营业,提供午餐和酒水服务。服务员按照正常流程为顾客点单、上菜,确保顾客有良好的用餐体验。2.下午14:0016:00,举办互动游戏活动。在酒馆内设置游戏区域,组织顾客参与各种互动游戏,如扑克牌比赛、狼人杀等。获胜者可以获得酒馆提供的奖品,如免费酒水、小吃等。16:0018:00,进行酒馆特色展示。调酒师展示各种特色酒水和调酒技巧,并介绍酒馆的酒水文化和历史背景。同时,酒馆老板向顾客介绍酒馆的经营理念和未来发展规划,让顾客更好地了解酒馆。3.晚上18:0020:00,举办主题派对。根据酒馆的定位和目标顾客群体,确定派对主题,如复古派对、音乐派对等。派对期间,播放相应主题的音乐,顾客可以穿着与主题相关的服装参加派对,增加活动的趣味性和互动性。20:0022:00,自由活动时间。顾客可以自由享受酒水、小吃,参与派对活动,与其他顾客交流互动。服务员及时为顾客提供服务,保持酒馆环境整洁。22:0022:30,抽奖活动。从现场顾客中抽取幸运大奖,奖品包括免费酒水套餐、酒馆会员卡、特色礼品等。抽奖过程中,主持人介绍奖品内容和中奖规则,增加活动的趣味性和吸引力。(三)活动第三天1.上午10:0012:00,举办葡萄酒品鉴活动。邀请专业的葡萄酒讲师向顾客介绍葡萄酒的种类、产地、酿造工艺和品鉴方法,顾客可以品尝不同的葡萄酒,并与讲师进行交流互动。品鉴活动结束后,讲师为顾客推荐适合不同场合和口味的葡萄酒。12:00过后,酒馆正常营业,提供午餐和酒水服务。服务员按照正常流程为顾客点单、上菜,确保顾客有良好的用餐体验。2.下午14:0016:00,举办互动体验活动。在酒馆内设置互动体验区域,如手工制作鸡尾酒装饰、自制果酒等。顾客可以在专业人员的指导下,亲身体验制作酒水的乐趣,并将自己制作的作品带走作为纪念。16:0018:00,进行顾客反馈收集。安排工作人员在酒馆内与顾客进行交流,收集顾客对酒馆环境、酒水、服务等方面的反馈意见。对于顾客提出的问题和建议,及时记录并反馈给酒馆管理层,以便后续进行改进。3.晚上18:0020:00,举办告别派对。活动总负责人对试业活动进行总结,感谢顾客和工作人员的支持与付出。派对期间,播放轻松愉快的音乐,顾客可以自由交流互动,分享试业活动的感受和体验。20:0022:根据顾客反馈,对酒馆的运营进行优化和调整,为正式开业做好充分准备。22:0022:30,抽奖活动。从现场顾客中抽取幸运大奖,奖品包括免费酒水套餐、酒馆会员卡、特色礼品等。抽奖过程中,主持人介绍奖品内容和中奖规则,增加活动的趣味性和吸引力。八、活动预算1.物料采购费用:[X]元2.宣传推广费用:[X]元3.演出嘉宾费用:[X]元4.调酒师教学费用:[X]元5.葡萄酒讲师费用:[X]元6.奖品费用:[X]元7.员工工资及加班费:[X]元8.其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1.确保活动现场的安全和卫生,提前检查消防设施、电器设备等,确保无安全隐患。活动期间,安排专人负责现场卫生清理,保持酒馆环境整洁。2.工作人员要热情、礼貌地接待顾客,确保顾客有良好的消费体验。调酒师、服务员等要熟悉业务流程,能够及时、准
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