2025年-管理手册(管理类)使用表格

项目管理手册（管理类）⑥中国联合工程公司

中国联合工程公司

项目管理手册（管理类）

项目使用表格汇总

0

目录

1.合同交底记录............................................1

2.合同发放、借阅登记表..................................2

3.项目部印章申请表.......................................3

4.印章使用登记簿..........................................4

5.项目管理工作联系函......................................7

6.工作周报................................................8

7.工作月报...............................................11

8.收文登记表.............................................15

9.资料盒内资料目录.......................................16

10.资料借阅登记表.......................................17

11.发文登记薄...........................................18

12.资料移交表...........................................20

13.项目开办申请表.......................................21

14.项目文件审批表.......................................24

15.项目管理文件报审表...................................25

16.招标（采购）报审表...................................26

17.投标意向单位评审表...................................27

18.招标文件评审表.......................................28

19.招标文件签收表.......................................29

20.投标书送达签收表.....................................29

21.工程开标记录.........................................31

22.设备（材料）开标记录.................................32

23.询标记录..............................................33

24.采购决标审批表.......................................35

25.评标专家安排审批单...................................36

26.项目开工审批单.......................................37

27.施工组织设计（方案）核审表...........................39

28.甲供材料/设备进场报验单..............................40

29.甲供材料、设备现场验收单.............................41

30.工程变更审批单.......................................42

31.工程造价复核联系单...................................43

32.采购合同支付执行卡...................................44

33.工程进度款支付台帐...................................45

34.工程结算款支付申请表.................................46

35.合同结算表............................................47

36.项目规费清退清单.....................................48

37.项目移交表...........................................49

38.项目服务卡...........................................50

39.项目管理质保期到期通知书.............................51

项目管理手册（管理类）⑥中国联合工程公司

1.合同交底记录

合同交底记录

项目名称:

项目总投

业主名称（万元）

资金额

项目经营

实施部门

经理

项目经理交接时间

交接见证人

项目概况

合同款支付

节点

合同工作范

围

合同主要风

险条款

其它注意事

项

备注

注：项目交接同时应移交合同正本复印件i份给项目部

2.合同发放、借阅登记表

合同发放、借阅登记表

合同名称：合同份数：正本壹份、副本—份

合同发放记录

序号部门名称接收人份数正副本时间备注

1生产经营部一份副本留存备查

2工程事业部一份复印件留存备查

3技术质安部一份复印件留存备查

4资产财务部一份复印件留存备查

5项目部•份复印件留存备查

合同借阅记录

序部门名称借阅人份数借阅时间计划归实际归备注

号还时间还时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

3.项目部印章申请表

项目部印章申请表

项目名称：合同号：

印章全称：

申请人：项目经理：

综合管理部门：实施管理部门：

实

施

部

I'J

分管领导：

审

批

生产经营部：

公

公司分管领导：

司

审

批

备注

4.印章使用登记簿

中国联合工程公司

项目部印章使用登记簿

印章负责人:

印章保管人:

起止日期:

印章领用、戳记、代管移交记录

印章全称

领用人

印

负责人

章

保管人

戳

归还接收人

记

归还时间

序号移交人接收入时间备注

项目部印章使用登记表

页号:

序号日期内容份数用印人审批人备注

5.项目管理工作联系函

中国联合工程公司

CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION

项目管理工作联系函

项目名称：XXXX项目编号：

致:

（工作函内容，宋体四号字）

6.工作周报

项目

（2011年月日〜2011年月日）

项目形象进度照片2项目形象进度照片2

中国联合工程公司报送范围：

CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION业主方：

________________________项日都本公司：公司软导、生产经莒部、技术侦安部、实施部门

项目经理：（签名）2011年月日

獭序号分项工程名称本周计划实际完成下周计划备注

单位工程1

进度单位工程2

质量

安全

设计

咨询

采购

7.工作月报

项目

工程月报

第期（201年月）

工程相关效果图片

CHINAUNITED小＞中国将合工嘏公司JRPORATION

项目都

二零一一年九月

11

现场形象进度照片1

图1:施工形象进度1

现场形象进度2

图2：施工形象进度2

12

1、工程大事记

2、本月工程进展情况

（一）设计工作

（二）采购工作

（三）费控及支付工作

（四）施工进度（主要节点）

（五）质量安全

3、下月工作计划

（一）设计方面

（二）采购方面

（三）费控方面

（四）施工进度（主要节点）

4、存在问题或需协调事宜

5、附件：

项目进度计划一览表

13

附件:

项目进度计划一览表

序号分项工程名称本月计划实际完成下月计划备注

单位工程1

单位工程2

14

8.收文登记表

收文登记表

项目名称：页号:

时间文件编号内容份数来文单位存档位置备注

15

9.资料盒内资料目录

资料盒内资料目录

项目名称：档案盒编码：页号:

序列

归档时间原文件编号内容页数份数备注

编号

16

10.资料借阅登记表

资料借阅登记表

项目名称：档案盒编码：页号:

序

号预计归还实际归还时

编

号借阅时间档案编号份数借阅人

时间间

17

11.发文登记簿

中盟联合工程公司

_______________项目

发文登记簿

时间：20—年一月—日至20—年一月—日

18

发文登记

页号:

序

号时间内容份数收文单位签收人备注

19

12.资料移交表

资料移交表

项目名称：时间:

移交人签字：

接收人签字：

监督人签字：

资料完整状况

卷名资料目录

缺失借阅

A卷

B卷

C卷

D卷

E卷

F卷

G卷

H卷

20

13.项目开办申请表

项目开办申请表

项目名称合同号

建设单位合同济款（万元）

总建筑面积：平米；其中地上：平米，地下：平米

项目规模

地上建筑层，总高度约米，地下层。

项目总投资（万元）计划工期（H历天）

实施部门项目经理

项目开办费用总计：（万元）

1办公场所租赁建设费

2办公场所装修费清单见附件

3办公桌椅清单见附件

4办公设施清单见附件

5劳保设施清单见附件

申请人：项目经理：

审J二匕栏

实实施管理部门

施

分管领导

部

部门负责人

门

工程事业部

公审计法律部

司

资产财务部

审

批项目分管领导

财务分管领导

备注

注：公司审批部门由实施部门负责人确定并做标记

21

22

项目开办费清单

项目名称:

序

号名称数量单价总价备注

—•办公场所装修

1

2

3

小计

一办公桌椅

1

2

3

4

小计

三办公设施

1

2

3

4

5

小计

总计

经办人:

23

14.项目文件审批表

项目文件审批表

（内部使用）

项目名称：编号:

文件名称：

编制单位：编制人

文件

内容

简要

项目

部意

见

项目经理：_______________日期：______________

设计

咨询

部门

意见

负责人：________________日期：______________

实施

部门

分管

领导

注：本表一式二份，业主和项目部各存一份

24

15.项目管理文件报审表

项目管理文件报审表

（外部使用）

项目名称:编号•

文件名称：

编制单位：编制人

文

件

内

容

简

要

项

目

部

意

见

项目经理：_______________日期：______________

业

主

意

见

负责人：_______________日期：______________

备

注

注：本表一式二份，业主和项目部各存一份

25

16.招标（采购）报审表

招标（采购）报审表

编号:

项目名称

标的物

预算总价采购经理

招标工程类型□工程、监理类口设计、技术咨询类口设备、材料类

标的物概况

□公开招标□邀请招标价

拟采用招标方式

□直接委托□价格比选

项目经理

意见

实施部门的设计

咨询部门意见

分管领导意见

1、预算总价50万元以内，由实施部门的设计咨询部门审批。

备注2、预算总价超过50万元（含），由公司实施部门分管领导审批。

3、本表由采购经理负责填写。

26

17.投标意向单位评审表

投标意向单位评审表

编号:

项目名称

标的物

预算总价采购经理

序号投标单位名称备注（写明是否在供

方数据库中）

1

2

3

评审部门会签意见采购经理修改意见

采购组组长

实施部门设计

咨询部门负责

人

实施部门分管

领导

27

18.招标文件评审表

招标文件评审表

编号:

项目名称招标编号

标的物采购经理

采购概况（招

标形式、招标

内容等）

评审部门会签意见采购经理意见

采购组组长

实施部门设计

咨询部门

负责人

实施部门分管

领导

28

19.招标文件签收表

项目工程（设备）招标

文件签收表

发放地点:

序号投标单位签收时间收件人签字备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

注：当招标书是邮寄送达时，收件人签字一栏请注明“邮寄”，并注明邮件编码。

20.投标书送达签收表

29

项目工程（设备）投标书

送达签收表

送达地点：截至时间:

序

号参加投标单位递送人签字送达时间接收人签字

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

30

21.工程开标记录

项目工程

开标记录

开标地点：开标时间:

序最终报价工期

投标单位质量目标项目经理授权代表签字联系电话

号（万元）（日历天）

1

2

3

4

5

6

7

开标前应先核对出席开标会人员是否满足招标文件要求，法人授权书、投标保证金、投标资料等是否齐全完整。

备注：

如因不满足这些要求而被判为废标，请在备注栏中注明。

唱标人：的标人：i己泉人:

31

22.设备（材料）开标记录

项目设备（材料）

开标记录

开标地点：开标时间:

序号投标单位报价（元）交货时间授权代表签字联系电话

1

2

3

4

5

6

备注：1、当一般设备材料不采用公开开标时，授权代表不需签字。

2、开标前应先核对出席开标会人员是否满足招标文件要求，法人授权书、投标保证金、投标资料等是否齐全完整。

如因不满足这些要求而被判为废标，请注明。

唱标人：监标人：记录人:

32

23.询标记录

询标记录

项目名称询标时间

标的物采购编号

询标地点询标人员

投标单位

投标单位

参加人员

1、

答：

2、

答：

3、

答：

投标单位授权代表签字联系方式

询标小组成员签字：

年月日

33

34

24.采购决标审批表

采购决标审批表

编号:

项目名称

采购对象开标时间

招标准备1.本次招标共邀请一家单位参与，分别为；

及开标情况

2.—月一日发出招标文件，截止截标时间共收到一份投标书，有效标书份。

开标、询标及评标情况见附件：

、投标文件

开评标、决1

2、开标记录

标情况

3、询标记录

4、决标报告

序号投标单位名称最终得分最终排名

1

各投标方最2

终得分及排3

名4

5

6

评审部门会签意见

采购组组长

实施部门设计咨询

部门负责人

实施部门分管领导

35

25.评标专家安排审批单

评标专家安排审批单

项目近期有以下子项的招标（采购）

活动，经项目部招标（采购）领导小组协商并征求有关人员意见，拟邀请以下专家参

加该子项的评标，妥否请批示。

序预计评标时拟聘专家计划评

子项名称备注

号间姓名专业标周期

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

采购经理签名:

日期：

审批意见:

设计咨询部

门

实施部门分

管领导

26.项目开工审批单

项目开工审批单

项目名称：

致：__________________

本项目施工准备工作已经完成，经检查符合公司体系文件要求，达到了开工条件，

管理人员全部到位，特申请项目开工。

附件：施工准备一览表

现场经理：日期：

项目经理：日期：

实施管理部门意见：

工程实施部门负责人：日期：

备

注

施工准备一览表

项目名称:

施工单位监理单位：

岗位名称姓名证号岗位名称姓名证号

项目经理总监理工程师

项目副经理技术负责人

技术负责人总监代表

安全经理安全经理

质量经理质量经理

施工员

现场工作准备情况

序

号内容检查情况备注

1施工许可证

2建筑物灰线验收

3施工用水

4施工用电

5施工道路出入口

6施工组织设计

7监理细则

8项目安全管理机构

9项目质量管理机构

10安全、质量交底会议

11民工安全培训

12特种工种上岗证

13图纸交底和会审

14质量安全监督交底

15环境保护审批

16现场设施准备

17施工机具合格证有效期校验

18质量、安全措施和物质准备

38

27.施工组织设计（方案）核审表

施工组织设计（方案）核审表

工程名称：编号:

施工方案名称：

编制单位：

施工

方案

概况：

专业工程师、现场经理意见：

专业工程师：_____________

现场经理：_______________

日期：___________

质量经理核审意见：

安全经理____________日期：____________

安全经理核审意见：

安全经理____________日期：__________

项目经理核审意见：

项目经理：__________日期：_________

39

28.甲供材料/设备进场报验单

甲供材料/设备进场报验单

编号:

致：（项目管理单位）

贵方采购的工程（材

料、设备）将于年月日运至施工现场，请安排现场检查验收和

交接工作，现将质量证明文件及自检结果现行报上，请予以审核。

附件：1、数量清单

2.质量证明文件

3、出厂合格证

4、产品质保单

供货单位（章）_______________

项m经理：__________________

0期：__________________

审查意见:

上述工程甲供口材料/口设备于一年—月一日时分在（地点）进行进场验收,经

检查，口符合/口不符合采购文件、设计文件和规范的要求，口堆许/口不准许进场，进场后材料（设

备）由负责保管。

验收结果具体见甲供材料、设备现场验收单。

项目管理机构：_________________

项目经理/采购经理：

日期：_________________

本表一式”.份，经项目管理机构审核后，建设单位、项目管理单位、监理单位、承包单位、供货单位各

存一份。

40

29.甲供材料、设备现场验收单

甲供材料、设备现场验收单

供货厂商名称：进场日期:

检测报告口是口否符合要求产品许可证口是□否符合要求

出厂合格证□是□否符合要求在用证□是口否符合要求

质保书口是口否符合要求口是口否符合要求

材料、设备验收记录

是否符是否符

验收项目验收项目

合要求合要求

是

□是□

规格

否

□否数量□

型号

口是口是

1色泽外观

口否口否

是

□是□

否

配件□否辅材n

是

□是□

规格

否

□否数量□

型号

□是□是

2色泽外观

口否口否

□是□是

配件辅材

□否口否

规格□是口是

数量

型号口否口否

□是□是

3色泽外观

□否□否

□是

□是

配件□看辅材

口否

规格口是口是

数量

型号口否口否

是

□是□

否

4色泽□否外观□

是

□是□

否

配件□否辅材□

注：本验收尽对外观和资料，材质、质量的验收按照相关规范执行。

建设单位：项目管理单位：监理单位:

施工单位：供货单位：日期:

41

30.工程变更审批单

工程变更审批单

日期:

项目名称提出单位

联系单编号收文日期

变更事由：

附件：工程设计变更单

经办人：日期：

会签意见

专业工现场

程师经理

造价复

核

项目经

理

备注

42

31.工程造价复核联系单

工程造价复核联系单

工程名称:标段:编号:

工作内容日期

致：___________

设计（采购、现场）经理项目经理

H期H期

造价复核意见:

（意见书写不下，可另附页）

造价复核人：_____________设计咨询部门负责人

日期_____________日期_____________

注：本表一式二份，由项目部填写，咨询管理部部长签署意见、任务执行人签收后,

项目部和咨询管理部各存一份。

43

32.采购合同支付执行卡

采购合同支付执行卡

编号：

项目名称合同号

采购对象采购合同号

供货单位合同总价

说明：1)

2)

支付方式

3)

4)

开户银行银行帐号

合同约定节点12345计划外支付

计划支付比例

计划支付金额

实际支付金额

实际支付日期

项目经理

项目实施部门

负责人

生产经营部

（采购管理）

资产财务部

部门分管领导或

项目分管领导

公司资产财务分

管领导

备注：

注：计划外支付应在变更申请报告获得批准后方可实施。

木表一式三份，项目部、生产经营部和财务部各存一份。

44

33.工程进度款支付台帐

工程进度款支付台帐

工程名称