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文档简介
金秋工会活动方案一、活动主题“畅享金秋,凝聚你我”二、活动目的本次金秋工会活动旨在丰富员工的业余生活,增强员工之间的沟通与交流,缓解工作压力,提升员工的归属感和团队凝聚力,营造积极向上、团结协作的工作氛围,让员工在繁忙的工作之余,能够放松身心,享受金秋时节的美好时光。三、活动时间及地点1.时间:[具体活动日期],上午[开始时间]下午[结束时间]2.地点:[详细活动场地地址]四、参与人员本行业全体工会会员五、活动内容及流程(一)活动准备阶段(活动前一周)1.成立活动筹备小组组长:[组长姓名]成员:[成员姓名列表]职责:负责活动的整体策划、组织协调、物资采购、场地布置、人员安排等各项筹备工作。2.场地预订与布置根据活动规模和需求,预订合适的活动场地,并与场地负责人沟通活动当天的相关事宜,如场地使用时间、设备设施情况等。按照活动主题和氛围要求,对场地进行布置。准备活动横幅、彩旗、气球、音响设备、舞台背景等装饰物品,营造出欢快、温馨的金秋氛围。在场地内划分不同的活动区域,如游戏区、美食区、休息区等,并设置相应的指示牌。3.物资采购根据活动内容和流程,采购所需的物资和奖品。包括各类游戏道具(如足球、篮球、跳绳、毽子、飞镖等)、美食制作原材料(如烧烤食材、水果、饮料、糕点等)、奖品(如电子产品、生活用品、购物卡等)、活动纪念品(如定制的保温杯、笔记本等)以及其他相关物品(如一次性餐具、垃圾袋、清洁用品等)。对采购的物资进行详细登记和分类存放,确保物资数量准确、质量合格,并做好保管工作,防止丢失或损坏。4.人员邀请与通知通过公司内部邮件、微信群、公告栏等渠道发布活动通知,详细介绍活动的时间、地点、内容、流程以及参与方式等信息,鼓励全体工会会员积极参与。统计参与活动的人员名单,并对报名人员进行分组,每组推选一名组长,负责组织和协调本组成员的活动参与。与活动当天的餐饮供应商、表演团队、游戏裁判等相关人员进行沟通确认,确保他们按时到达活动现场,并明确各自的职责和工作要求。5.安全保障准备对活动场地进行安全检查,确保场地设施设备无安全隐患,如消防设施是否完好、电气线路是否正常、地面是否防滑等。准备必要的急救药品和器材,如创可贴、消毒药水、绷带、担架等,并安排专人负责急救工作,确保在活动过程中能够及时处理突发的安全事故。在活动现场设置明显的安全警示标识,提醒参与者注意安全事项,如遵守游戏规则、避免过度激烈运动等。(二)活动当天流程1.签到入场(上午[签到时间区间])在活动场地入口处设置签到处,安排工作人员负责接待。为每位参与活动的人员发放活动T恤、活动流程表、抽奖券等物品,并进行签到登记。参与者在签到处领取活动物品后,进入活动场地,自由参观场地布置,熟悉活动环境,并可在休息区稍作休息,品尝准备好的茶点。2.开幕式(上午[开幕时间])主持人登场,欢迎各位工会会员参加本次金秋工会活动,并介绍活动的目的、意义、流程以及到场的领导和嘉宾。邀请公司领导致辞,表达对全体员工的关怀和问候,对活动的顺利开展表示祝贺,并鼓励大家积极参与活动,享受欢乐时光,增进团队凝聚力。进行简单的开场表演,如舞蹈、歌曲等,营造热烈的活动氛围,拉开活动序幕。3.团队游戏环节(上午[游戏开始时间]中午[午餐时间])拔河比赛分组:根据报名人员名单,将全体参与人员分成若干小组,每组人数尽量相等。分组情况提前公布在活动现场,并在每组选出一名队长。比赛规则:比赛场地为预先划定的区域,中间设置一根拔河绳。比赛开始前,双方队员分别站在拔河绳两侧,握住绳子,双脚站在规定的区域内。听到裁判哨声后,双方队员齐心协力向自己的方向拉动绳子,将对方队伍拉过规定的界限即为胜利。每场比赛采用三局两胜制。奖励设置:获胜的小组每位成员均可获得一份精美小礼品,如运动毛巾、能量饮料等。接力赛跑分组:同拔河比赛分组方式,每组人数为[X]人。比赛规则:每组队员依次站在跑道起点,第一名队员手持接力棒,听到裁判口令后起跑,跑至跑道终点将接力棒传递给第二名队员,第二名队员再跑回起点传递给第三名队员,依次类推,最先完成接力的小组获胜。比赛过程中,队员必须在规定的跑道内跑步,不得抢道、犯规,如有犯规情况,该组成绩无效。奖励设置:获胜小组每位成员可获得一个运动背包。趣味投篮比赛分组:同样按照之前的分组方式进行。比赛规则:在篮球场设置投篮区域,每位队员在规定时间内(如[X]分钟)进行投篮,记录每位队员投中的篮球个数。以小组为单位,计算小组内所有队员投中篮球的总数,总数最多的小组获胜。若出现小组总成绩相同的情况,则比较小组内个人投中篮球个数最多的队员成绩,成绩高者获胜。奖励设置:获胜小组每位成员可获得一副运动护膝。4.午餐与休息(中午[午餐时间区间])游戏环节结束后,组织全体人员前往美食区享用午餐。午餐提供丰富多样的美食,包括烧烤、各类炒菜、炖菜、凉拌菜、水果、饮料、糕点等,满足不同员工的口味需求。用餐期间,播放轻松愉快的音乐,营造舒适的用餐氛围。员工们可以自由交流、分享游戏体验,增进彼此之间的感情。午餐结束后,安排约[X]小时的休息时间。员工们可以在休息区自由活动,如聊天、玩棋牌游戏、晒太阳等,放松身心,缓解上午活动的疲劳。5.文化活动与互动环节(下午[文化活动开始时间]下午[互动环节结束时间])金秋摄影比赛作品展示与评选在活动现场设置摄影作品展示区,提前收集工会会员们提交的金秋主题摄影作品,并进行精心布置展示。邀请专业摄影师或公司内摄影爱好者作为评委,对展示的摄影作品进行评选。评选标准包括主题契合度、画面美感、创意构思等方面。为摄影比赛的获奖者颁发荣誉证书和奖品,一等奖[X]名,奖品为一台专业相机;二等奖[X]名,奖品为一部平板电脑;三等奖[X]名,奖品为一个高级摄影背包。同时,对所有参与摄影比赛的会员表示感谢,并鼓励大家继续用镜头记录生活中的美好瞬间。金秋诗词朗诵会邀请几位员工作为朗诵嘉宾,提前准备好与金秋相关的经典诗词作品。朗诵嘉宾依次上台朗诵诗词,朗诵过程中可配合适当的音乐和背景画面,营造出浓厚的文化氛围。鼓励现场其他员工积极参与互动,分享自己喜欢的金秋诗词或与金秋有关的感悟。活动最后,为表现出色的朗诵嘉宾颁发纪念奖品,如精美诗集或书法作品等。团队合作绘画创作将全体人员重新分组,每组人数为[X]人左右。为每组提供一块绘画板、颜料、画笔等绘画工具,以及一个与金秋相关的绘画主题,如“金秋的田野”“丰收的果园”“秋日的山林”等。每组人员共同协作,发挥创意,完成一幅绘画作品。在规定时间内完成绘画创作后,每组派一名代表上台介绍本组作品的创作思路和寓意。然后,由现场观众投票评选出最受欢迎的绘画作品组。获胜组每位成员可获得一套绘画工具套装,其他参与组的成员也可获得一份小纪念品,如绘画书签。6.抽奖环节(下午[抽奖时间])在活动现场设置抽奖区域,准备好抽奖箱和抽奖券。抽奖券在活动签到时发放给每位参与人员。按照活动流程安排,在文化活动与互动环节结束后进行抽奖。抽奖分为三轮,分别抽取三等奖、二等奖和一等奖。三等奖抽取[X]名,奖品为购物卡[X]元;二等奖抽取[X]名,奖品为电子产品(如智能手表、无线耳机等);一等奖抽取[X]名,奖品为[具体高价值奖品名称]。每次抽奖前,主持人邀请现场一位员工上台作为抽奖嘉宾,从抽奖箱中随机抽取中奖号码,并宣读中奖名单。中奖人员凭抽奖券到领奖处领取奖品。7.闭幕式(下午[闭幕时间])主持人再次登场,对本次金秋工会活动进行总结回顾,感谢全体工会会员的积极参与和支持,感谢活动筹备小组的辛勤付出,感谢公司领导的关心指导,以及所有为活动顺利开展提供帮助的工作人员和合作伙伴。邀请公司领导上台,对活动进行点评,并对今后工会活动的开展提出期望和建议。全体参与人员合影留念,记录这一美好时刻。随着音乐响起,活动正式结束,工作人员有序组织人员离场,并做好场地清理工作。(三)活动后续工作1.活动总结活动结束后,活动筹备小组及时召开总结会议,对活动的整体策划、组织实施、现场效果、参与人员反馈等方面进行全面总结。分析活动中存在的优点和不足之处,总结经验教训,为今后类似活动的开展提供参考依据。根据总结会议的讨论结果,撰写详细的活动总结报告,提交给公司领导和工会委员会。报告内容包括活动概况、目标达成情况、活动亮点、问题与改进措施等方面。2.宣传推广整理活动过程中的照片、视频等资料,制作活动纪念册或视频短片,记录活动的精彩瞬间和员工的参与热情。通过公司内部网站、微信公众号、宣传栏等渠道进行宣传推广,展示工会活动的成果和员工的风采,进一步扩大活动的影响力,增强员工对工会组织的认同感和归属感。鼓励参与活动的员工在自己的社交媒体平台上分享活动体验和感受,形成良好的口碑传播效应,吸引更多员工关注和参与工会活动。3.奖品与纪念品发放对活动中获得奖品和纪念品的人员进行统计和核对,确保每位获奖者都能及时、准确地领取到相应的奖品和纪念品。安排专人负责奖品和纪念品的发放工作,制定详细的发放流程和登记表,要求获奖者签字确认领取。对于因特殊原因无法现场领取的人员,提前与其沟通协调,确定合适的领取方式和时间。4.费用结算对活动期间的各项费用支出进行详细核算,包括场地租赁费用、物资采购费用、餐饮费用、表演团队费用、奖品纪念品费用、工作人员劳务费用等。整理相关费用的发票和凭证,按照公司财务制度进行报销和结算。确保活动费用的使用合理、合规、透明,并向公司领导和工会委员会提交费用结算报告。六、活动预算本次金秋工会活动预算总计[X]元,具体预算明细如下:1.场地租赁费用:[X]元2.物资采购费用:[X]元(包括游戏道具、美食制作原材料、奖品、纪念品、装饰物品等)3.餐饮费用:[X]元4.表演团队费用:[X]元(如有邀请)5.奖品与纪念品费用:[X]元6.工作人员劳务费用:[X]元7.其他费用:[X]元(如水电费、清洁费、急救药品器材费用等)七、注意事项1.活动期间,全体参与人员要遵守活动现场的秩序和规定,听从工作人员的指挥安排,确保活动安全、有序进行。2.注意个人安全,在进行游戏和其他活
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