长沙公司下午茶活动方案

长沙公司下午茶活动方案一、活动主题“甜蜜午后，活力畅享”二、活动目的1.缓解员工工作压力，提升工作满意度和幸福感。2.增强团队凝聚力，促进员工之间的沟通与交流。3.营造轻松愉悦的工作氛围，提高工作效率。三、活动时间[具体活动时间]，建议选择在下午3点5点之间，此时员工经过一段时间的工作，稍感疲惫，下午茶活动能有效缓解疲劳，为后续工作注入活力。四、活动地点公司内部会议室或宽敞的休闲区域五、参与人员长沙公司全体员工六、活动内容及流程开场致辞（5分钟）由公司领导发表简短致辞，欢迎大家参与下午茶活动，强调活动的目的和意义，鼓励大家放松心情，享受美好时光。茶点品鉴（30分钟）1.茶品选择准备多种特色茶品，如西湖龙井、碧螺春、铁观音、普洱茶、英式红茶等，满足不同员工的口味需求。为每种茶品配备精美的茶包或茶叶罐，并附上简要的茶品介绍卡片，包括茶叶产地、特点、冲泡方法等，方便员工了解和选择。2.点心搭配提供丰富多样的点心，如精致的小蛋糕（纸杯蛋糕、慕斯蛋糕、水果蛋糕等）、中式糕点（绿豆糕、核桃酥、凤梨酥等）、西式甜点（曲奇饼干、马卡龙、甜甜圈等）、新鲜水果拼盘以及特色小吃（如长沙臭豆腐、糖油粑粑等，增添地方特色）。将点心整齐摆放在精美的点心盘中，放置在长桌上，方便员工取用。互动游戏环节（60分钟）1.“你划我猜”准备一些与公司业务、文化、生活等相关的词语或成语卡片。将员工分成若干小组，每组46人。每组推选一名代表，通过肢体动作和表情向同组队员比划卡片上的内容，队员猜出正确答案。在规定时间内猜出最多词语的小组获胜。游戏过程中，其他小组可以作为观众观看，为参与小组加油助威，营造热烈的氛围。2.“听歌识曲”准备一个播放设备，通过蓝牙或其他连接方式与音响设备相连，播放各种类型的歌曲片段。同样将员工分成小组，每组轮流参与游戏。播放歌曲片段后，小组抢答猜出歌曲名称，答对最多的小组获胜。歌曲选择涵盖经典老歌、流行歌曲、网络热歌等，以增加游戏的趣味性和挑战性，同时也能唤起员工不同的回忆和情感共鸣。3.“接力拼图”准备几套不同难度的拼图，每套拼图分成若干小块。小组依次接力完成拼图任务。每组第一名队员开始拼图，完成后迅速跑到队伍末尾，第二名队员接着继续拼图，依次类推，最先完成拼图的小组获胜。这个游戏考验团队协作能力和速度，能够激发员工的团队合作精神，让大家在紧张又有趣的氛围中增进彼此的默契。自由交流时间（30分钟）1.员工在品尝茶点的同时，自由交流互动。可以分享近期的工作心得、生活趣事，增进彼此之间的了解和友谊。2.公司可设置一些轻松的话题引导，如“最近看的一本好书”“最想去旅游的地方”等，鼓励员工积极参与交流，拓宽沟通范围，打破部门之间的隔阂。抽奖环节（15分钟）1.为每位参与活动的员工发放抽奖券，抽奖券编号对应员工本人。2.在活动接近尾声时，进行抽奖。抽奖方式可以采用现场抽取乒乓球或电子抽奖软件等，确保公平公正。3.设立多个奖项，如一等奖（价值[X]元的礼品套装）、二等奖（价值[X]元的办公用品）、三等奖（精美下午茶礼盒）以及幸运奖（小零食或饮品）若干，让更多员工有机会获得奖品，增添活动的惊喜和乐趣。活动总结（5分钟）由活动主持人对本次下午茶活动进行总结，感谢公司领导的支持、员工的积极参与以及各部门同事的配合，回顾活动中的精彩瞬间和温馨画面，再次强调活动对缓解工作压力、增强团队凝聚力的积极作用，鼓励大家在今后的工作中继续保持积极向上的态度，共同为公司发展努力。七、活动准备物资准备1.茶点采购根据参与人数和预算，提前与专业的食品供应商联系，确定茶点的种类、数量和配送时间。小蛋糕：预计每人23块，根据不同口味选择多种款式，如巧克力味、草莓味、抹茶味等，确保数量充足。中式糕点：如绿豆糕、核桃酥等，每人12块，选择具有地方特色或经典口味的产品。西式甜点：曲奇饼干、马卡龙等，每人12个，注重外观和口感的搭配。水果拼盘：准备新鲜的时令水果，如苹果、香蕉、橙子、草莓、蓝莓等，根据人数合理搭配，保证每人都能品尝到丰富的水果。特色小吃：如长沙臭豆腐、糖油粑粑等，适量准备，满足喜欢地方特色美食的员工口味。提前安排专人对采购的茶点进行验收，检查食品的质量、新鲜度和包装完整性，确保符合食品安全标准。2.茶具准备购买或租赁足够数量的精美茶具，包括茶壶、茶杯、茶托等。茶壶根据不同茶品选择合适的材质和容量，如玻璃茶壶适合冲泡绿茶，紫砂茶壶适合冲泡普洱茶等。茶杯可选用青花瓷、骨瓷等材质，造型精美，提升品茶的仪式感。茶托要与茶杯风格相匹配，起到承接和装饰的作用。3.游戏道具准备“你划我猜”卡片：制作或购买一套与公司业务、文化、生活等相关的词语或成语卡片，数量根据游戏分组情况确定，每组准备2030张卡片。“听歌识曲”设备及歌曲库：准备一个播放设备（如手机、平板电脑或专业音乐播放器），提前下载好丰富多样的歌曲片段，歌曲片段时长控制在1015秒左右，涵盖各种类型的歌曲，建立歌曲库，方便随时播放。“接力拼图”拼图：根据游戏分组准备几套不同难度的拼图，每套拼图分成若干小块，确保拼图数量足够且质量良好，图案可以选择与公司文化、团队精神相关的主题，如公司logo、团队合影等，增加游戏的趣味性和文化内涵。4.抽奖奖品准备根据设定的奖项，采购相应的奖品。一等奖礼品套装可以选择高品质的办公用品组合，如品牌笔记本电脑包、无线鼠标、精美笔记本等，满足员工日常办公需求，提升工作品质。二等奖办公用品可以是实用的办公设备，如便携式打印机、智能手环等，方便员工在工作和生活中使用。三等奖精美下午茶礼盒可以包含各种茶点、咖啡、茶具等，让员工在闲暇时光享受美味的下午茶。幸运奖小零食或饮品可以选择一些受欢迎的品牌零食或特色饮品，如巧克力、坚果、能量饮料等，为员工带来一份小惊喜。5.其他物资准备活动所需的桌椅、桌布、装饰品等。桌布选择与活动主题相契合的颜色和款式，如淡雅的米色或清新的蓝色，营造温馨舒适的氛围。装饰品可以包括鲜花、气球、彩带等，用于装饰活动场地，增添节日或欢乐的气氛。准备活动现场的指示牌、背景板等，指示牌用于引导员工前往活动场地和各个区域，背景板设计要突出活动主题，展示公司名称和活动信息，起到宣传和装饰的双重作用。人员安排1.活动主持人：负责活动流程的引导、串场和现场气氛的调动，确保活动顺利进行。主持人应具备良好的语言表达能力、应变能力和亲和力，熟悉公司文化和员工情况。提前与主持人沟通活动流程和注意事项，进行必要的彩排。2.茶点服务人员：负责茶点的摆放、分发和清理。根据活动现场的布局，合理安排茶点摆放位置，方便员工取用。在活动过程中，及时为员工补充茶点和饮品，保持桌面整洁。活动结束后，清理场地，确保环境整洁卫生。提前对茶点服务人员进行培训，使其熟悉茶点种类、摆放位置和服务规范。3.游戏组织人员：负责各个游戏环节的组织、规则讲解和裁判工作。在游戏开始前，向参与员工详细讲解游戏规则和注意事项，确保大家清楚了解游戏流程。在游戏过程中，认真观察，公正裁判，确保游戏的公平公正进行。及时处理游戏过程中出现的问题和突发情况，保证游戏顺利进行。提前对游戏组织人员进行培训，使其熟悉游戏规则和裁判标准。4.抽奖工作人员：负责抽奖环节的组织和操作。在抽奖前，仔细核对抽奖券号码和抽奖箱或抽奖软件的设置，确保抽奖的准确性和公正性。按照抽奖规则，依次抽取各个奖项的中奖号码，并及时公布中奖结果。准备好奖品发放记录，确保奖品准确无误地发放到中奖员工手中。提前对抽奖工作人员进行培训，使其熟悉抽奖流程和操作规范。场地布置1.根据活动场地的实际情况，合理摆放桌椅。将桌椅排列成整齐的行列，确保员工就座舒适，且不妨碍活动的进行。2.在长桌上铺上精心挑选的桌布，营造出温馨、舒适的氛围。3.将茶点整齐地摆放在长桌上，按照茶品和点心的种类进行分类陈列，方便员工选择。4.在场地四周或显眼位置摆放装饰品，如鲜花、气球、彩带等，增添活动的欢乐氛围。5.设置背景板，背景板上醒目地展示活动主题、公司名称和活动时间等信息，作为活动的重要视觉标识。6.在场地内设置指示牌，引导员工前往各个活动区域，如茶点区、游戏区、抽奖区等，确保员工能够顺利找到自己需要前往的地方。宣传通知1.通过公司内部邮件、即时通讯工具（如企业微信、钉钉等）向全体员工发送活动通知，详细介绍活动的主题、时间、地点、内容和流程，鼓励大家积极参与。2.在公司内部公告栏张贴活动海报，海报设计要突出活动主题，色彩鲜艳，吸引员工的注意力。海报内容包括活动基本信息、参与方式和奖品设置等，确保员工能够一目了然。3.由各部门负责人在部门内部传达活动信息，动员部门员工积极参加，强调活动对缓解工作压力、增强团队凝聚力的重要意义，提高员工的参与积极性。八、预算安排本次长沙公司下午茶活动预算总计[X]元，具体预算分配如下：茶点采购费用：[X]元1.小蛋糕：预计每人23块，[X]元/块，共[X]人，费用约[X]元。2.中式糕点：每人12块，[X]元/块，费用约[X]元。3.西式甜点：每人12个，[X]元/个，费用约[X]元。4.水果拼盘：根据水果种类和数量估算，费用约[X]元。5.特色小吃：如长沙臭豆腐、糖油粑粑等，适量准备，费用约[X]元。茶具租赁费用：[X]元茶壶、茶杯、茶托等茶具租赁，预计[X]套，每套租赁费用[X]元，总费用约[X]元。游戏道具采购费用：[X]元1.“你划我猜”卡片制作或购买费用：[X]元。2.“听歌识曲”歌曲库下载及播放设备费用（如有需要）：[X]元。3.“接力拼图”拼图采购费用：[X]元。抽奖奖品费用：[X]元1.一等奖礼品套装：[X]元/套，共[X]套，费用约[X]元。2.二等奖办公用品：[X]元/件，共[X]件，费用约[X]元。3.三等奖精美下午茶礼盒：[X]元/盒，共[X]盒，费用约[X]元。4.幸运奖小零食或饮品：[X]元/份，共[X]份，费用约[X]元。场地布置费用：[X]元1.桌布、装饰品、背景板、指示牌等采购费用：[X]元。2.场地清洁及布置人工费用（如有需要）：[X]元。人员费用：[X]元1.活动主持人费用：[X]元。2.茶点服务人员费用：[X]元/人，共[X]人，费用约[X]元。3.游戏组织人员费用：[X]元/人，共[X]人，费用约[X]元。4.抽奖工作人员费用：[X]元/人，共[X]人，费用约[X]元。其他费用：[X]元包括活动期间的水电费、临时设备租赁等其他杂项费用，预计[X]元。九、注意事项1.确保茶点的质量和食品安全，选择正规的供应商采购食品，严格检查食品的生产日期、保质期等信息，避免出现食品安全问题。