门窗公司开张活动方案

门窗公司开张活动方案一、活动主题“门窗焕新家，开启美好生活——[门窗公司名称]盛大开业”二、活动目的1.提高公司知名度，让更多潜在客户了解我们的门窗品牌和产品。2.吸引新客户，增加订单量，为公司开业后的业务发展打下良好基础。3.与客户建立良好的互动关系，树立公司专业、优质的品牌形象。4.庆祝公司开业，增强团队凝聚力，答谢合作伙伴和员工。三、活动时间和地点1.时间：[具体开业日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]2.地点：[公司地址]，同时在周边主要商圈设置外场宣传点四、活动对象1.周边小区居民、装修公司、建筑工程公司等潜在客户。2.行业上下游合作伙伴，如建材供应商、设计师等。3.亲朋好友、员工家属以及关注门窗行业的社会人士。五、活动内容及流程（一）活动前期准备1.物料准备宣传资料：设计并印刷精美的宣传册、传单、名片、海报等。宣传册内容包括公司简介、产品展示、优势特点、成功案例等；传单突出开业优惠信息和主打产品；名片设计简洁大方，包含公司联系方式和logo；海报张贴在活动现场及周边人流量大的地方。活动道具：舞台搭建及音响设备租赁，确保活动现场有良好的视听效果；准备展示门窗样品，包括不同材质、款式、颜色的门窗，方便客户直观了解产品；定制活动现场的背景板、签到墙，上面印有公司名称、开业主题和logo；准备抽奖箱、奖品、礼品（如定制的门窗小挂件、家居用品等）；购买鲜花、绿植用于装饰活动现场，营造温馨舒适的氛围。餐饮用品：准备适量的饮料、点心，为客户提供舒适的休息环境。其他物品：签到簿、笔、指示牌、垃圾桶等。2.人员安排活动策划组：负责整个活动的策划、组织和协调工作，确保活动顺利进行。宣传推广组：通过线上线下多种渠道进行活动宣传，吸引客户参与。线上利用社交媒体平台、门窗行业网站、本地生活服务平台等发布活动信息；线下在周边小区、写字楼张贴海报、发放传单。销售接待组：负责接待客户，为客户介绍产品、解答疑问，收集客户信息并促成订单。后勤保障组：负责活动现场的布置、物料管理、设备维护、餐饮供应等后勤工作，确保活动现场的正常运转。安保组：负责活动现场的安全保卫工作，维护现场秩序，确保客户和员工的人身安全。3.场地布置室内场地：入口处设置签到台，摆放鲜花和绿植，安排工作人员负责签到和发放活动资料。活动现场搭建舞台，舞台背景板设计突出公司品牌和开业主题，两侧放置音响设备。在场地四周设置产品展示区，展示不同类型的门窗样品，每个样品旁边配备详细的产品介绍牌，说明门窗的材质、特点、优势等。设置休息区，摆放桌椅、沙发，提供饮料和点心，方便客户休息和交流。准备一个咨询洽谈区，配备专业的销售人员，为客户提供一对一的咨询服务，解答客户关于门窗产品的疑问，并促成订单。室外场地（如有）：在公司周边主要商圈设置外场宣传点，摆放宣传展板和桌椅，安排销售人员向过往行人发放传单，介绍活动信息和公司产品。在外场宣传点设置一个小型的产品展示区，展示一些具有代表性的门窗样品，吸引路人关注。（二）活动当天流程1.开场仪式（上午[开始时间][开始时间+30分钟]）主持人开场，介绍到场嘉宾、活动目的和流程安排，欢迎各位嘉宾和客户的到来。公司领导致辞，感谢各位嘉宾和客户的支持与关注，介绍公司的发展历程、品牌理念和未来规划，强调公司在门窗行业的优势和特色。邀请嘉宾上台进行开业剪彩仪式，礼仪小姐端上剪彩道具，嘉宾们手持剪刀，共同剪断彩带，象征着公司开业大吉，开启新的篇章。剪彩仪式结束后，礼炮齐鸣，营造热烈的氛围。2.产品展示与讲解（上午[开始时间+30分钟][开始时间+2小时]）专业的销售人员带领客户参观产品展示区，详细介绍各类门窗产品的材质、工艺、性能、特点和优势。通过现场演示，如开关门窗展示密封性、隔音效果，展示门窗的五金配件质量等，让客户更直观地了解产品。在每个产品展示点设置讲解台，销售人员针对客户提出的问题进行耐心解答，根据客户的不同需求，推荐适合的门窗产品，并提供个性化的解决方案。3.优惠活动介绍（上午[开始时间+2小时][开始时间+2小时30分钟]）主持人介绍开业期间的优惠活动，包括折扣优惠、满减活动、赠品政策等。例如，开业当天购买门窗产品可享受[X]折优惠，购买满[X]元立减[X]元，购买指定产品还可获赠精美礼品一份。通过大屏幕展示优惠活动细则，让客户清晰了解活动内容。销售人员在客户参观产品的过程中，适时介绍优惠活动，引导客户下单购买。4.互动环节（上午[开始时间+2小时30分钟][开始时间+3小时30分钟]）抽奖活动：客户在签到时领取抽奖券，将副券投入抽奖箱。在活动过程中，主持人每隔一段时间进行一次抽奖，抽取三等奖[X]名，二等奖[X]名，一等奖[X]名。三等奖奖品为定制的门窗小挂件或家居用品；二等奖奖品为品牌家电；一等奖奖品为价值[X]元的门窗产品抵用券。中奖客户凭抽奖券正券上台领奖，主持人现场颁发奖品，并合影留念。问答环节：主持人提出一些关于门窗产品知识、使用保养方法或本次活动优惠政策等方面的问题，邀请现场客户回答。回答正确的客户可获得一份小礼品，如门窗清洁用品或家居装饰品，以增加客户的参与度和互动性。5.午餐与休息（中午[开始时间+3小时30分钟][开始时间+4小时30分钟]）为客户和嘉宾提供午餐，午餐采用自助餐形式。菜品选择丰富多样，包括荤素搭配的热菜、凉菜、汤品、主食和水果等，确保满足不同客户的口味需求。客户和嘉宾在休息区用餐、休息，工作人员继续为客户提供咨询服务，解答客户在午餐期间提出的问题。6.订单签约与洽谈（下午[开始时间+4小时30分钟][结束时间]）销售接待组的工作人员与有意向的客户进行深入洽谈，根据客户需求，提供详细的产品方案和报价，协助客户签订订单。对于现场签订订单的客户，给予额外的优惠或礼品，如免费安装服务、延长质保期等，鼓励客户尽快下单。在洽谈过程中，工作人员及时记录客户的反馈意见和需求，以便后续跟进和改进产品及服务。（三）活动后期工作1.客户跟进活动结束后，销售团队对当天收集到的客户信息进行整理和分析，对有购买意向但尚未签订订单的客户进行电话回访或上门拜访，进一步了解客户需求，解答客户疑问，促成订单成交。对于已经签订订单的客户，安排专人负责订单跟踪，确保订单按时、按质完成生产和安装，及时向客户反馈订单进度，提供优质的售后服务。2.活动总结活动策划组对本次活动进行全面总结，评估活动效果，分析活动中存在的问题和不足之处，如宣传效果、客户参与度、现场组织等方面。根据活动总结，撰写活动报告，为今后举办类似活动提供经验参考，不断改进活动策划和组织方式，提高活动质量和效果。3.宣传推广利用活动现场拍摄的照片、视频等素材，制作活动回顾专题，发布在公司官方网站、社交媒体平台等渠道，进一步扩大活动影响力，展示公司的品牌形象和产品优势。结合活动后的客户反馈和市场需求，制定后续的宣传推广计划，持续提升公司的知名度和市场占有率。六、活动预算活动预算总计[X]元，具体预算分配如下：1.宣传费用：[X]元宣传册、传单、名片印刷：[X]元线上广告投放：[X]元线下海报制作与张贴、传单发放：[X]元2.物料费用：[X]元舞台搭建及音响设备租赁：[X]元展示门窗样品采购及运输：[X]元背景板、签到墙定制：[X]元抽奖箱、奖品、礼品采购：[X]元鲜花、绿植采购：[X]元餐饮用品采购：[X]元其他物品采购：[X]元3.人员费用：[X]元活动策划组人员薪酬：[X]元宣传推广组人员薪酬：[X]元销售接待组人员薪酬：[X]元后勤保障组人员薪酬：[X]元安保组人员薪酬：[X]元4.场地布置费用：[X]元室内场地布置：[X]元室外场地布置（如有）：[X]元5.其他费用：[X]元活动保险费用：[X]元不可预见费用：[X]元七、注意事项1.活动现场要安排专人负责安全保卫工作，确保活动现场秩序井然，客户和员工的人身安全得到保障。特别是在人员密集的互动环节和午餐时间，要加强现场巡逻，防止发生意外事故。2.活动现场的音响设备、展示门窗样品等设施要提前进行调试和检查，确保活动期间正常运行。如遇设备故障，要及时安排技术人员进行维修，尽量减少对活动的影响。3.销售人员要具备专业的产品知识和良好的沟通能力，能够准确、详细地为客户介绍产品和解答疑问。在与客户洽谈订单时，要遵循公司的销售政策和流程，确保订单签订的合法性和规范性。4.后勤保障组要做好活动现场的餐饮供应、物料管理等工作。餐饮要保证质