长沙民宿公司团建活动方案

长沙民宿公司团建活动方案一、活动主题“凝聚民宿力量，共创美好未来”二、活动目的1.增强团队凝聚力，提升员工之间的沟通与协作能力。2.缓解工作压力，让员工在轻松愉快的氛围中放松身心。3.促进员工之间的相互了解，增进团队成员之间的感情。4.激发员工的工作热情和创造力，为公司的发展注入新动力。三、活动时间[具体活动时间]，为期两天一夜四、活动地点长沙周边某特色民宿区五、参与人员长沙民宿公司全体员工六、活动流程第一天1.上午集合出发：全体员工于公司楼下集合，乘坐大巴前往活动地点。准备工作：提前安排好大巴车辆，确保车辆性能良好，并安排司机提前到达公司。准备好饮用水、晕车药等物资，分发给员工。人员组织：活动策划团队提前到达公司，组织员工有序上车，提醒员工注意安全，保管好个人物品。入住民宿：到达民宿区后，办理入住手续，分配房间。准备工作：提前与民宿沟通，确定房间分配方案，并准备好房卡、欢迎礼包等。引导服务：安排工作人员在民宿前台引导员工办理入住手续，帮助员工搬运行李，解答员工疑问。团队破冰：在民宿的会议室或开阔场地开展团队破冰活动。准备工作：准备破冰游戏道具，如气球、绳子、卡片等。设计有趣的破冰游戏，如“名字接龙”“团队拼图”等。活动主持：由活动策划团队成员担任主持，介绍破冰活动的目的和规则，引导员工积极参与游戏。通过游戏，打破员工之间的陌生感，营造轻松愉快的氛围。2.中午午餐：在民宿餐厅享用特色午餐。准备工作：提前与民宿餐厅沟通，确定午餐菜单，确保菜品符合员工口味，营养丰富。服务安排：安排工作人员在餐厅引导员工就座，协助餐厅服务员上菜，保证用餐秩序。3.下午民宿经营体验：分组进行民宿经营模拟活动。准备工作：将员工分成若干小组，每组配备一名民宿工作人员作为指导。准备好民宿经营所需的道具，如客房用品、餐饮原料、宣传资料等。设计民宿经营模拟任务，如客房清洁、接待客户、订单处理、餐饮服务等。活动流程：各小组在指导人员的带领下，了解民宿经营的基本流程和要求，然后开始模拟经营。在经营过程中，各小组需要协作完成各项任务，如安排客房、准备餐饮、处理客户投诉等。通过模拟经营，让员工深入了解民宿行业的运营模式，增强团队协作能力和解决问题的能力。分享交流：各小组分享民宿经营体验的感受和收获。组织引导：活动策划团队组织各小组进行分享交流，鼓励员工积极发言，分享自己在模拟经营中的体会、遇到的问题及解决方法。引导员工从不同角度思考民宿经营，提出改进建议和创新想法。4.晚上烧烤派对：在民宿的户外场地举办烧烤派对。准备工作：提前预订烧烤食材和设备，确保食材新鲜、种类丰富。准备烧烤调料、餐具、桌椅等物资。安排音响设备，播放轻松愉快的音乐。活动组织：组织员工参与烧烤活动，员工可以自己动手烤制食物，享受美食的乐趣。在烧烤过程中，开展互动游戏，如“烧烤知识问答”“歌曲接龙”等，增加活动的趣味性。篝火晚会：烧烤派对结束后，举行篝火晚会。准备工作：在户外合适的位置点燃篝火，准备一些篝火晚会的道具，如烟花、荧光棒等。安排专人负责篝火的安全，确保活动期间人员安全。活动内容：围绕篝火，员工们可以自由交流、唱歌、跳舞，放松身心，尽情享受夜晚的美好时光。活动策划团队可以组织一些简单的篝火游戏，如“传递温暖”“火中寻宝”等，让员工在欢乐的氛围中增进感情。第二天1.上午户外拓展：在民宿周边的自然环境中开展户外拓展活动。准备工作：提前勘察拓展场地，设置拓展项目，如攀岩、绳索挑战、团队拔河等。准备拓展设备和安全防护装备，确保拓展活动的安全性。安排专业的拓展教练进行指导。活动流程：拓展教练向员工介绍拓展活动的目的、规则和安全注意事项。员工分组参与拓展项目，在拓展过程中，员工需要相互协作、克服困难，完成各项任务。通过户外拓展活动，锻炼员工的身体素质和心理素质，增强团队的凝聚力和战斗力。总结分享：户外拓展活动结束后，进行总结分享。组织引导：活动策划团队组织员工进行总结分享，让员工回顾拓展活动中的经历和感受。引导员工分享在拓展活动中所学到的团队协作技巧、面对困难时的心态调整方法等。鼓励员工将拓展活动中的收获运用到工作中，提升工作效率和团队协作能力。2.中午午餐：在民宿餐厅享用午餐。准备工作：与民宿餐厅沟通，确定午餐菜单，保证午餐的质量和口味。服务安排：安排工作人员在餐厅引导员工就座，协助上菜，维持用餐秩序。3.下午自由活动：员工可以自由选择在民宿周边散步、拍照、休息，享受悠闲时光。准备工作：提醒员工注意安全，告知周边的安全注意事项和活动区域。活动引导：活动策划团队在员工自由活动期间进行巡查，确保员工的安全，及时解答员工的问题。活动总结与颁奖：集合全体员工，进行活动总结与颁奖仪式。准备工作：准备好奖品，如荣誉证书、奖金、礼品等。制作活动纪念相册或视频，记录活动的精彩瞬间。总结颁奖：活动策划团队对本次团建活动进行总结，回顾活动的亮点和收获，感谢全体员工的积极参与和配合。根据团队破冰、民宿经营模拟、户外拓展等活动环节的表现，评选出优秀团队和个人，并进行颁奖。通过颁奖仪式，激励员工在今后的工作中继续努力，为公司的发展贡献更多的力量。4.返程：全体员工乘坐大巴返回公司。准备工作：提前安排好大巴车辆，确保车辆按时到达民宿。组织员工整理个人物品，检查房间设施是否完好。人员组织：活动策划团队组织员工有序上车，再次提醒员工注意安全，保管好个人物品。在员工上车后，与民宿工作人员进行交接，确保无遗漏事项。七、活动准备前期筹备1.成立活动筹备小组由公司高层领导、活动策划团队成员、行政人员等组成活动筹备小组，负责活动的整体策划、组织和协调工作。明确分工：活动策划团队负责制定活动方案、设计活动流程、准备活动道具等。行政人员负责与活动场地、餐饮供应商、大巴租赁公司等进行沟通协调，落实各项后勤保障工作。公司高层领导负责审核活动方案，提供必要的资源支持和指导意见，确保活动的顺利开展。2.确定活动预算根据活动规模、活动内容、参与人数等因素，制定详细的活动预算。预算项目：场地租赁费用：包括民宿场地租赁、户外拓展场地租赁等费用。餐饮费用：包括两天的午餐、晚餐、烧烤食材等费用。交通费用：大巴租赁费用。活动道具和奖品费用：如破冰游戏道具、烧烤设备、拓展设备、荣誉证书、奖金及礼品等费用。工作人员费用：如活动策划人员、拓展教练、摄影师等费用。其他费用：如饮用水、晕车药、烟花、荧光棒等物资费用，以及可能出现的临时费用。预算控制：在活动筹备过程中，严格按照预算执行，控制各项费用支出，确保活动在预算范围内顺利完成。如遇特殊情况需要调整预算，需提前向公司高层领导汇报并获得批准。3.选择活动场地根据活动主题和目的，选择长沙周边环境优美、设施完善的民宿区作为活动场地。场地考察：活动筹备小组提前对候选场地进行实地考察，了解场地的住宿条件、餐饮设施、周边环境、安全状况等情况。场地确定：综合考虑各方面因素，确定最终的活动场地，并与场地负责人签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保活动期间场地的正常使用和服务质量。4.邀请参与人员行政人员负责统计公司全体员工名单，确定参与活动的人员范围。邀请通知：通过公司内部邮件、微信群等方式向全体员工发送活动邀请通知，告知活动的时间、地点、内容、注意事项等信息。鼓励员工积极参与活动，并提醒员工提前安排好工作，确保能够按时参加活动。人员确认：在活动前几天，对参与人员进行最终确认，统计实际参与人数，以便做好后续的各项准备工作。对于因特殊原因无法参加活动的员工，做好记录和沟通工作。物资准备1.住宿用品提前与民宿沟通，确定房间数量、房型及配套设施情况。物资采购：准备足够数量的房卡、床上用品、洗漱用品、拖鞋等住宿用品，确保员工入住时的舒适度。房间布置：根据活动主题，对部分房间进行特色布置，如摆放鲜花、张贴活动标语等，营造温馨、欢乐的氛围。2.餐饮物资食材采购：与民宿餐厅或专业餐饮供应商合作，根据活动期间的用餐安排，采购新鲜、丰富的食材。确保午餐、晚餐的菜品搭配合理，营养均衡，同时满足不同员工的口味需求。烧烤食材及调料：采购各类烧烤食材，如肉类、蔬菜、海鲜、水果等，以及丰富多样的烧烤调料，如孜然、辣椒、盐、油等，保证烧烤派对的食材供应充足。餐具准备：准备足够数量的餐具，如餐盘、碗筷、杯子刀叉等，确保用餐时的卫生和方便。3.活动道具破冰游戏道具：根据设计的破冰游戏，准备相应的道具，如气球、绳子、卡片、拼图等，用于团队破冰活动，帮助员工快速熟悉和融入团队。民宿经营模拟道具：准备客房用品，如床单、被套、毛巾、洗漱用品等；餐饮原料，如米面粮油、调料、餐具等；宣传资料，如民宿宣传册、房型介绍卡片等，用于分组进行民宿经营模拟活动，让员工亲身体验民宿运营过程。户外拓展设备：根据户外拓展项目的设置，准备攀岩设备、绳索挑战道具、拔河绳等拓展设备，并确保设备的安全性和可靠性。同时，配备专业的安全防护装备，如头盔、安全带、护膝等，为员工参与拓展活动提供安全保障。篝火晚会道具：准备篝火晚会所需的道具，如烟花、荧光棒、音响设备等，营造欢乐、热烈的晚会氛围。4.奖品及荣誉证书根据活动环节设置和评选标准，准备相应的奖品和荣誉证书。奖品选择：奖品可以包括奖金、实用的生活用品（如保温杯、背包、充电宝等）、具有纪念意义的礼品（如公司定制的纪念品、当地特色手工艺品等），以激励员工在活动中的积极表现。荣誉证书制作：设计并制作精美的荣誉证书，用于表彰优秀团队和个人。证书内容包括活动名称、获奖团队或个人名称、奖项名称以及颁奖日期等信息。人员安排1.活动策划团队负责活动方案的制定、活动流程的设计、活动道具的准备、活动现场的组织和协调等工作。人员分工：活动总策划：统筹整个活动策划工作，协调各方资源，确保活动方案的顺利实施。流程设计员：根据活动主题和目的，设计详细的活动流程，确保各环节紧密衔接，富有趣味性和教育意义。道具采购员：负责采购活动所需的各类道具，确保道具的质量和数量符合活动要求。现场主持人：在活动现场担任主持工作，引导活动流程的顺利进行，活跃现场气氛，与员工进行互动交流。摄影师：负责活动期间的摄影工作，记录活动的精彩瞬间，为活动留下珍贵的影像资料。2.行政后勤人员负责与活动场地、餐饮供应商、大巴租赁公司等进行沟通协调，落实各项后勤保障工作。人员分工：场地协调员：与活动场地负责人保持密切沟通，确保场地的正常使用和各项设施设备的完好。在活动期间，负责场地的现场管理和协调工作，解决可能出现的场地问题。餐饮管理员：与餐饮供应商沟通确定菜单、食材采购、餐饮服务安排等工作。在活动期间，监督餐厅的服务质量，确保员工用餐的满意度。交通联络员：负责与大巴租赁公司联系，确定车辆型号、数量、司机信息等。活动当天，组织员工有序上车，确保交通出行的安全和顺畅。物资采购员：根据活动物资准备清单，采购活动所需的各类物资，确保物资的及时供应和质量保证。同时，负责物资的保管和发放工作。3.安全保障人员负责活动期间的安全保障工作，确保员工的人身安全和财产安全。人员分工：安全巡视员：在活动现场进行巡查，及时发现和排除安全隐患。对拓展活动、篝火晚会等环节进行现场安全监督，确保员工按照安全规则参与活动。急救员：具备基本的急救知识和技能，携带必要的急救药品和设备。在活动期间，随时准备应对可能出现的突发医疗情况，保障员工的身体健