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文档简介

招租服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司。

乙方地址:中国上海市静安区南京西路1号XX广场12层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在商业租赁服务合作中的权利与义务。甲方作为委托方,拥有合法的商业物业出租权,其名下位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层的商业物业,因甲方业务发展需要,拟委托乙方提供专业的租赁服务,协助甲方完成物业租赁工作。乙方作为服务提供方,具备丰富的商业地产租赁管理经验,拥有专业的租赁团队和市场资源,能够为甲方提供高效、合规的租赁服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订,标志着甲方与乙方在商业租赁服务领域的深度合作正式开始,双方将通过本协议约定的条款,共同推动甲方物业租赁工作的顺利进行,实现互利共赢的合作目标。

本协议的背景条件为:甲方名下XX大厦15层的商业物业,建筑面积约2000平方米,主要用于商业出租,物业内部设施完善,交通便利,周边商业氛围浓厚,具有较高的市场出租价值。甲方为提升租赁效率、降低运营成本,决定委托乙方提供全流程的租赁服务,包括但不限于市场推广、客户筛选、租赁谈判、合同签订、物业管理等。乙方在充分了解甲方需求的基础上,承诺以专业的服务能力,协助甲方实现物业租赁目标。双方在充分沟通、协商一致的基础上,制定了本协议,以规范双方合作行为,保障合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供商业物业租赁服务的具体内容与双方权利义务,以保障租赁服务的高效、规范进行。协议范围包括但不限于:1.乙方为甲方提供XX大厦15层约2000平方米商业物业的市场租赁推广服务,包括制定租赁策略、发布租赁信息、参加租赁推介活动等;2.乙方负责筛选潜在承租客户,进行初步资格审核,并向甲方推荐符合条件的租赁对象;3.乙方代表甲方与符合条件的承租客户进行租赁谈判,协助甲方达成租赁条件,包括租金、租期、付款方式、物业押金等核心条款;4.乙方协助甲方准备、审核及签订租赁合同,确保合同条款符合法律规定及甲方利益;5.在租赁合同签订后,乙方提供租赁前期的物业管理协调服务,包括与承租客户交接、指导承租客户履行合同相关义务等;6.乙方定期向甲方汇报租赁服务进展情况,包括市场租赁信息、客户反馈、服务成果等。本协议旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方提升租赁效率,扩大租赁收益,降低租赁风险,实现物业资产的保值增值。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“商业物业”指甲方委托乙方租赁服务的XX大厦15层约2000平方米商业用房,其具体位置、面积、设施等以甲方提供的物业资料为准。

2.“租赁服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括市场推广、客户筛选、租赁谈判、合同签订支持、前期物业管理协调等在内的全部服务。

3.“租赁合同”指甲方与承租客户签订的关于商业物业租赁事宜的合同,包括但不限于租赁期限、租金、支付方式、物业押金、违约责任等条款。

4.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体计算标准与支付方式见本协议第五条。

5.“有效承租客户”指经乙方初步审核及甲方最终确认,具备租赁资质且有意租赁甲方商业物业的客户。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁服务,并对乙方的服务过程进行监督和指导。甲方有权对乙方推荐的承租客户进行最终审核,并有权决定是否接受其租赁要求。甲方有权根据市场情况调整租赁策略及租金标准,并通知乙方执行。甲方有权要求乙方提供租赁服务相关的市场报告、客户信息等资料。甲方应向乙方提供真实、完整的商业物业资料,包括但不限于物业产权证明、设施清单、租赁历史等,并确保相关资料的合法性与有效性。甲方应在协议约定的期限内,向乙方支付服务费。甲方应配合乙方进行租赁谈判、合同签订等工作,并及时履行自身在租赁合同中的义务。甲方应确保其提供的租赁信息及要求符合法律法规的规定,避免因甲方原因导致租赁服务无法进行。

2.乙方的权力与义务:

乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费。乙方有权要求甲方提供必要的协助,以确保租赁服务的顺利进行。乙方应组建专业的租赁团队,配备具备相应资质和经验的工作人员,负责执行本协议约定的各项租赁服务。乙方应制定详细的租赁推广方案,包括市场分析、目标客户定位、推广渠道选择等,并报甲方确认后执行。乙方应积极进行市场推广,通过多种渠道发布租赁信息,提升甲方商业物业的出租率。乙方应负责筛选潜在承租客户,对客户的资信状况、租赁用途等进行初步审核,并将符合条件的客户推荐给甲方。乙方应在接到甲方确认的租赁意向后,代表甲方与承租客户进行租赁谈判,努力争取对甲方有利的租赁条件。乙方应协助甲方准备、审核租赁合同,确保合同条款的合法性与完整性,并保护甲方的合法权益。乙方应在甲方确认租赁条件后,协助甲方与承租客户签订租赁合同。在租赁合同签订后,乙方应提供必要的物业管理协调服务,包括协助办理租赁登记、指导承租客户缴纳租金及物业费用、处理租赁期间的初步客户投诉等,确保租赁关系的平稳过渡。乙方应定期向甲方汇报租赁服务进展情况,包括市场动态、客户反馈、服务成果等,并根据甲方要求提供专项报告。乙方应妥善保管甲方提供的商业物业资料及租赁服务相关的客户信息,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保租赁服务行为的合规性。乙方应在服务过程中,积极维护甲方的商业声誉,不得从事损害甲方利益的行为。

(注:以上内容仅为协议范本的一部分,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。)

第四条价格与支付条件

1.服务费计算:乙方提供本协议约定的租赁服务,甲方应向乙方支付服务费。服务费的计算方式为:租赁合同总金额的X%(X%由双方在签订本协议时协商确定,例如5%),最低支付金额为人民币XX元,最高支付金额为人民币XX元。若租赁合同总金额未达到最低支付标准,则服务费按人民币XX元计算。

2.支付时间:服务费的支付时间分两阶段进行。第一阶段,在甲方与有效承租客户签订租赁合同后XX日内,甲方应向乙方支付服务费总额的XX%(例如50%);第二阶段,在租赁合同约定的首期租金到付日(或首期租金支付完成日,以较早者为准)后的XX日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费总额的XX%(例如50%)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后,向甲方开具等额的增值税专用发票(如需)。

4.税费承担:本协议约定的服务费为含税价格。如需开具增值税专用发票,相关税费由甲方承担。

5.付款条件:甲方支付服务费的前提条件是乙方已按照本协议约定履行了主要租赁服务义务,即甲方已与有效承租客户签订了租赁合同。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自2023年10月26日起至2025年10月25日止。

2.服务期限:乙方提供租赁服务的期限自本协议生效之日起至甲方商业物业租赁工作基本完成之日止,但不得早于本协议约定的协议有效期结束之日。具体服务期限的起止时间点以双方协商一致为准,并应在协议附件中明确约定。

3.关键时间节点:在本协议有效期内,甲方应于每年XX月XX日前向乙方提供下一年度的租赁计划或目标;乙方应于每年XX月XX日前向甲方提交上一年度的租赁服务总结报告。若甲方需要乙方延长本协议有效期或提供超出本协议约定范围的服务,双方应另行协商并签订补充协议。

4.协议续签:在本协议有效期届满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若双方未在有效期内协商续签,本协议到期自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费的,每逾期一日,甲方应按应付未付服务费总额的XX%(XX%为日违约利率,例如万分之五)向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生的费用,同时甲方还应承担给乙方造成的一切损失。

1.2甲方未能按时提供必要的商业物业资料或协助乙方进行租赁服务,导致乙方无法按计划履行服务的,甲方应承担因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于市场推广费用、差旅费用等。若因甲方原因导致乙方服务延误超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的服务费用及赔偿损失。

1.3甲方在租赁合同签订后,无正当理由单方面要求解除合同或变更合同主要条款,导致乙方已支付的服务费无法收回的,甲方应向乙方返还已支付的服务费,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于对承租客户的补偿费用、重新租赁的市场成本等。

1.4甲方未能履行其在租赁合同中的义务,给乙方声誉或利益造成损害的,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未能按本协议第三条约定的标准和服务内容提供租赁服务,或因乙方重大过失导致甲方未能按预期实现租赁目标的,乙方应承担相应的违约责任。具体违约责任的承担方式包括但不限于:根据甲方实际损失的XX%(XX%由双方协商确定,例如30%-50%)赔偿甲方损失;或按本协议第四条约定的服务费标准的XX%(例如10%-20%)向甲方支付违约金。

2.2乙方在租赁谈判过程中,泄露甲方商业秘密或泄露在服务过程中知悉的承租客户信息,给甲方或承租客户造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

2.3乙方未能有效履行租赁合同签订前的审核义务,导致签订后的租赁合同出现重大问题(如承租方资信问题导致无法履行合同、合同条款存在重大不利等),并给甲方造成直接经济损失的,乙方应在XX万元以内(或具体金额)范围内承担赔偿责任,但甲方应提前向乙方提供明确的风险警示信息,乙方已采取合理措施仍未能避免损失的除外。

2.4乙方在租赁服务过程中,存在违反法律法规或行业规范的行为,给甲方造成声誉损害或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除本协议。

2.5乙方未按本协议第五条约定的期限提交租赁服务总结报告或其他重要文件,每逾期一日,应向甲方支付报告或文件总价值的XX%(XX%为日违约利率,例如千分之一)的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方立即补交,并可根据乙方违约情节,要求乙方承担XX%至XX%(例如20%至30%)的服务费作为违约金。

3.违约金与损失赔偿的关系:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。但违约金与损失赔偿累计计算的最高限额不超过因违约行为可能造成的最大损失。

4.解除协议的后果:任何一方严重违约,导致本协议目的无法实现的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方支付违约金、赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止履行本协议尚未完成的义务,并妥善处理已产生的权利义务关系。

5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知:任何一方在本协议生效后发生不可抗力事件,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含充分的信息,以便对方评估不可抗力事件对本协议履行的影响。

3.协商:收到对方关于不可抗力事件的通知后,双方应尽快通过友好协商,确定不可抗力事件对本协议履行的影响,并采取必要的措施,如延期履行、部分履行或终止履行受影响的义务。

4.责任免除:如不可抗力事件导致某一方无法履行其在本协议下的义务,该方不承担违约责任,但其仍需采取合理的措施减轻不可抗力事件造成的损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议下的义务,除非双方协商一致终止本协议。

5.不可抗力证明:如因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,但履行义务一方应提供不可抗力事件的书面证明文件,以支持其免责主张。

6.协议终止:如果不可抗力事件持续超过XX日,且双方无法就延期履行或其他补救措施达成一致,则任何一方均有权单方面解除本协议,并无需承担违约责任。解除协议后,双方应就各自的权利义务进行结算。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,努力寻求双方均能接受的解决方案。

2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成一致的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除非双方另有书面约定,仲裁地点应在中国北京市。仲裁语言为中文。

4.诉讼:若双方未能通过协商、调解或仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点应选择在本协议签订地或甲方所在地(XX房地产开发有限公司所在地)的法院。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。任何一方在提起诉讼或申请仲裁前,应给予对方XX日书面通知,说明拟采取的争议解决方式及理由,除非对方明确表示同意立即诉讼或仲裁。

5.争议的解决:双方同意,在本协议履行期间及争议解决过程中,应尽力避免采取可能损害对方商业声誉或干扰正常合作的不当行为,所有争议的解决均应以书面形式进行,并应本着合作解决问题的精神处理。

第九条其他条款

1.通知:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他通讯方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的,送达时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方关于本协议标的事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,剩余部分应继续有效。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款如与中国法律相抵触,应以符合中国法律的精神和原则对该条款进行修正,使之符合中国法律的规定。

5.可分割性:本协议的各条款应被视为相互独立的部分。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均不得损害对方的利益。

7.利益冲突:双方确认在本协议签订前及履行期间,均未存在影响本协议正常履行的利益冲突。若一方发现或被告知存在潜在的利益冲突,应立即通知对方,并采取合理措施避免或解决该冲突。

8.保密:双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

9.分包:乙方在履行本协议项下的服务时,有权将部分非核心服务分包给具有相应资质和能力的第三方服务商,但乙方应对分包商的行为向甲方负责,并确保分包商遵守本协议的约定及法律法规。甲方对分包商无直接权利义务。

10.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求

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