丰城车展(活动策划书)

丰城车展(活动策划书)一、活动背景随着汽车产业的快速发展和消费者购车需求的日益增长，丰城市作为江西省重要的工业城市和交通枢纽，具备举办大型车展活动的良好基础条件。近年来，丰城市汽车保有量持续攀升，市民对汽车品牌认知度和购车意愿显著增强，为车展活动的举办提供了广阔的市场空间。同时，为响应国家"促消费、稳增长"的政策导向，推动本地汽车产业发展，提升城市商业活力，特策划举办本次丰城车展活动，旨在搭建集品牌展示、产品销售、文化交流于一体的综合性汽车服务平台。二、活动目的三、活动概况（一）活动时间本次丰城车展定于2024年10月15日至10月18日举行，为期4天。具体时间安排为每日上午9:00至下午18:00，其中10月15日为媒体及VIP客户专场，10月16日至18日对公众开放。选择金秋十月举办，既避开了夏季高温天气，又恰逢国庆黄金周后的消费旺季，有利于吸引更多市民参与。（二）活动地点（三）组织架构1.主办单位：丰城市人民政府、丰城市商务局2.承办单位：丰城市汽车行业协会、丰城国际会展中心3.协办单位：丰城市交通运输局、丰城市市场监督管理局、丰城市公安局交通警察支队4.支持单位：江西省汽车流通协会、各大汽车品牌厂商授权经销商（四）参展规模四、活动内容与安排（一）展位规划本次车展将按照品牌类型和车型特点进行科学分区，共设置六大展区：豪华品牌展区、合资品牌展区、自主品牌展区、新能源汽车专区、二手车交易区及汽车用品区。每个展区均配备专业的展位设计和灯光音响设备，确保品牌形象的最佳展示。其中新能源汽车专区作为重点展区，将集中展示最新电动车型和充电技术，面积达2000平方米，设置互动体验区供观众试乘试驾。（二）主题活动安排1.开幕式：10月15日上午9:30举行，邀请市政府领导、行业协会代表及参展商代表出席，进行剪彩仪式和致辞。2.新车发布会：每日下午14:0016:00安排不同品牌的新车发布，预计共推出15款新车型。3.试乘试驾活动：设置室外试驾区域，提供30余款热门车型供观众体验，配备专业试驾指导员。4.汽车文化论坛：10月16日下午举办，邀请行业专家探讨汽车产业发展趋势和新能源汽车技术革新。5.购车优惠活动：联合参展商推出车展专属优惠政策，包括现金直降、金融贴息、赠品礼包等多重优惠。6.互动娱乐环节：设置汽车知识问答、摄影比赛、儿童汽车乐园等活动，增强观众参与体验。（三）配套服务1.交通服务：开通市区主要商圈至会展中心的免费接驳班车，每30分钟一班；设置临时停车场，提供1000个停车位。2.餐饮服务：会展中心内设置餐饮区，提供快餐、饮品等服务，满足观众基本用餐需求。3.咨询服务：设立服务台，提供展会咨询、购车指导、投诉处理等服务；配备专业导购人员，为观众提供购车建议。4.安全保障：配备专业安保团队，设置医疗救助点，制定应急预案，确保活动安全有序进行。五、宣传推广方案（一）宣传渠道1.传统媒体：在丰城电视台、丰城日报、丰城广播电台等本地主流媒体投放广告和新闻报道。2.新媒体平台：利用公众号、抖音、快手等社交媒体平台进行宣传推广，制作短视频和图文内容。3.户外广告：在市区主要商圈、交通枢纽投放户外广告牌和LED屏幕广告。4.合作推广：与本地银行、保险公司、大型商场等机构合作，通过其客户渠道进行联合推广。（二）宣传时间节点1.预热期（活动前1个月）：发布活动预告，启动线上报名，制造话题热度。2.集中推广期（活动前2周）：加大宣传力度，发布参展品牌和优惠信息，吸引观众关注。3.活动期间：进行实时报道，分享现场精彩瞬间，鼓励观众参与互动。六、预算与资金来源（一）活动预算本次车展活动总预算预计为200万元，具体分配如下：1.场地租赁及布置费用：60万元2.宣传推广费用：50万元3.活动执行费用：40万元4.人员费用：30万元5.应急预备金：20万元（二）资金来源1.政府专项资金支持：80万元2.参展商展位费收入：70万元3.商业赞助收入：40万元4.其他收入：10万元七、风险评估与应对措施（一）主要风险1.天气风险：活动期间可能遇到恶劣天气，影响观众参与度。2.安全风险：人员密集可能引发安全隐患，如拥挤、踩踏等。3.参展商风险：部分品牌可能临时退出，影响展会规模。4.技术风险：音响、灯光等设备可能出现故障。（二）应对措施1.天气应对：准备室内备用场地，搭建临时遮阳棚，及时发布天气预警信息。2.安全保障：制定详细的安全预案，增加安保人员，设置紧急疏散通道。3.参展商管理：签订正式参展合同，收取保证金，建立备选品牌库。4.技术保障：提前进行设备调试，配备专业技术人员，准备备用设备。八、预期效果评估（一）经济效益预计本次车展将直接带动汽车销售额达1.5亿元，产生税收收入约750万元，带动相关产业消费约3000万元，为本地创造就业岗位100余个，对丰城市经济增长贡献显著。（二）社会效益1.提升丰城市商业文化氛围，增强城市影响力2.促进汽车消费升级，改善市民出行条件3.推动新能源汽车普及，助力环保事业发展4.培育专业展会市场，完善城市服务功能（三）品牌效益通过本次车展的成功举办，将树立丰城车展的品牌形象，为后续活动的持续开展奠定基础，同时提升丰城市在区域内的商业地位和影响力。丰城车展作为丰城市重要的商业文化活动，不仅为市民提供了便捷的购车平台，更为城市经济发展注入了新的活力。通过精心策划和