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文档简介

代签协议书委托书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为国际贸易和进出口商品代理。基于其业务发展需要,甲方拟通过乙方提供代签协议书服务,以完成特定合同签署事宜。甲方与乙方在前期已就代签协议书委托事项进行初步沟通,双方基于诚信合作原则,决定依据本协议约定履行相关权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX法律咨询服务中心,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室,

法定代表人/负责人:李华,

联系方式

乙方是一家依法成立并取得相关资质的法律咨询服务机构,专注于提供合同代理、法律文件签署等法律辅助服务。乙方凭借专业团队和丰富的行业经验,可为甲方提供高效、合规的代签协议书服务。根据甲方委托需求,乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行代签协议书相关事宜。

双方合作背景:

甲方因业务发展需要,需签署一份涉及国际贸易合同的协议书,但考虑到时间安排及流程效率,决定委托乙方代为签署。乙方作为专业的法律咨询服务机构,具备处理此类委托事项的能力和资质。基于双方前期沟通及相互信任,甲方委托乙方提供代签协议书服务,双方经友好协商,达成如下协议。本协议的履行将确保甲方业务需求得到及时满足,同时保障代签行为的合法性与合规性,为后续合同履行奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代签协议书服务的具体事宜,确保代签行为符合法律规定,并保障双方的合法权益。本协议涉及的代签协议书内容为一份国际贸易合同,该合同由甲方作为买方与第三方(以下简称“合同相对方”)签订。乙方根据甲方的委托,在甲方授权范围内代为签署该合同中约定的甲方部分,以完成合同签署程序。代签的具体内容以甲方提供的代签授权委托书和合同文本为准,包括但不限于甲方作为买方在合同中应签署的相关条款和页码。本协议旨在通过规范化的委托服务,提高合同签署效率,降低法律风险,并为甲方后续履行合同义务提供保障。

第二条定义

1.代签协议书:指根据甲方授权,由乙方代为签署的协议书,包括但不限于本协议项下涉及的国际贸易合同。

2.委托:指甲方授权乙方以甲方名义代为签署协议书的行为。

3.代签授权委托书:指甲方出具的明确授权乙方代为签署协议书的具体范围和要求的法律文件。

4.合同相对方:指与甲方签订代签协议书的第三方当事人。

5.合规性:指代签行为符合中国现行法律法规及相关政策的要求。

6.履行期限:指本协议约定的乙方完成代签服务的具体时间范围。

7.保密信息:指本协议履行过程中涉及的商业秘密、技术信息及其他未公开信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代签协议书服务,并对乙方的服务过程和结果进行监督和检验。甲方有权要求乙方提供与代签服务相关的必要文件和信息,以证明代签行为的合法性。在代签完成后,甲方有权依据代签协议书的约定享有相应权利,并要求合同相对方履行合同义务。

(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整、合法的代签授权委托书和合同文本,并保证所提供文件内容的准确性。甲方应明确告知乙方代签协议书的背景信息、合同相对方的基本情况以及代签的具体要求,确保乙方能够充分理解委托事项。甲方应在协议约定的期限内完成对乙方提交的代签协议书文本的审核确认,并按时支付约定的服务费用。甲方应配合乙方完成代签前的必要准备工作,包括但不限于身份信息核实、合同文本修订等。甲方应保证其作为合同相对方的身份合法有效,并承担因自身原因导致代签行为无效的责任。甲方应遵守本协议约定的保密义务,对乙方在服务过程中获悉的保密信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供与本协议履行相关的必要文件和信息,包括代签授权委托书、合同文本以及甲方身份证明文件等。乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或损害第三方利益的代签要求。乙方有权在完成代签服务后,要求甲方对服务结果进行确认,并保留相关服务凭证。

(2)义务:乙方应严格按照本协议约定和甲方的授权范围,在委托权限内代为签署代签协议书。乙方应确保代签行为符合中国现行法律法规及相关政策的要求,并对代签协议书的合规性负责。乙方应采取必要的措施保障代签协议书的真实性和有效性,包括但不限于核实甲方授权、规范签署流程等。乙方应妥善保管甲方提供的文件和信息,未经甲方同意,不得擅自复制、泄露或用于本协议约定以外的目的。乙方应在代签完成后,及时将代签协议书文本提交给甲方审核确认,并根据甲方反馈意见进行必要的修改或补充。乙方应配合甲方完成代签协议书的后续履行事宜,包括但不限于协助甲方与合同相对方进行沟通、提供法律咨询等。乙方应遵守本协议约定的保密义务,对在服务过程中获悉的甲方商业秘密和合同相对方信息予以严格保密,未经相关方书面同意,不得向任何第三方披露。乙方应保证其具备提供代签协议书服务所需的资质和能力,并承担因自身原因导致代签行为瑕疵或无效的责任。乙方应在服务过程中保持专业性和客观性,不得利用代签服务谋取不正当利益或损害甲方利益。

第四条价格与支付条件

1.价格:乙方提供本协议项下的代签协议书服务,服务费用总额为人民币肆万元整(¥40,000.00元)。该费用包含乙方为完成代签服务所产生的一切费用,包括但不限于文件准备、签署、传递以及必要的法律咨询等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后十日内,将上述服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息:乙方指定银行账户如下:

开户名称:XX法律咨询服务中心

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:6222020100112345678

4.支付时间:甲方应在协议生效后三日内支付服务费用总额的50%(即人民币贰万元整,¥20,000.00元)作为预付款;剩余50%(即人民币贰万元整,¥20,000.00元)在乙方完成代签服务并提交全部相关文件给甲方后十日内支付。

5.税费:本协议约定的服务费用为含税价格。如遇国家税收政策调整,双方应协商调整相应费用。甲方支付的服务费用已包含乙方应缴纳的所有税费。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至代签协议书完成签署并交付甲方之日止。

2.代签完成期限:乙方应在收到甲方提供的完整代签授权委托书和合同文本及其相关证明文件后五个工作日内完成代签准备工作,并在准备工作完成后三个工作日内完成代签协议书的签署。自乙方完成代签签署之日起,乙方应立即将代签协议书文本以快递方式送达甲方,预计送达时间为三个工作日。

3.甲方审核期限:甲方应在收到乙方送达的代签协议书文本后五个工作日内完成审核确认。如甲方对代签文本有修改意见,应在五个工作日内以书面形式反馈乙方;如无修改意见,应书面确认同意。

4.乙方修改期限:如甲方对代签文本提出修改意见,乙方应在收到修改意见后三个工作日内完成修改,并将修改后的代签协议书文本再次提交给甲方审核。甲方有权要求多次修改,但每次修改均应在三个工作日内完成。

5.履行地点:本协议项下的代签服务履行地点为乙方所在地,即中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。甲方应按时将需代签的合同文本等文件送达乙方履行地点,相关运输费用由甲方承担。

6.关键时间节点:本协议关键时间节点包括:(1)协议生效日;(2)乙方完成代签准备工作之日;(3)乙方完成代签签署之日;(4)甲方收到代签协议书文本之日;(5)甲方完成审核确认之日;(6)甲方支付剩余服务费用之日。任何一方未能按约定时间节点履行义务,均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付预付款:如甲方未在协议生效后三日内支付服务费用总额的50%作为预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额千分之五的违约金。逾期超过十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务部分的服务费用总额的20%作为违约金,同时保留向甲方追究全部损失的权利。

(2)未按时支付尾款:如甲方未在乙方完成代签服务并提交全部相关文件给甲方后十日内支付剩余50%服务费用,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额千分之五的违约金。逾期超过十五日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付服务费用总额的30%作为违约金,同时保留向甲方追究全部损失的权利。

(3)未按时审核确认:如甲方未在收到乙方送达的代签协议书文本后五个工作日内完成审核确认,每逾期一日,应向乙方支付服务费用总额千分之五的违约金。逾期超过二十日,乙方有权视为甲方默认同意代签文本,甲方应按本协议约定支付全部服务费用。如甲方在逾期期间内要求重新修改代签文本,应承担由此产生的额外服务费用,且乙方有权要求甲方支付已完成服务部分的服务费用总额的15%作为违约金。

(4)提供虚假信息:如甲方提供的代签授权委托书、合同文本或相关证明文件存在虚假或误导性信息,导致乙方无法完成代签服务或代签行为无效,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于文件准备费用、差旅费用、律师费等,赔偿金额不低于服务费用总额的50%。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付服务费用总额的40%作为违约金。

(5)泄露保密信息:如甲方违反本协议保密条款,泄露乙方在服务过程中获悉的保密信息,应向乙方支付服务费用总额的30%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按时完成代签:如乙方未在收到甲方提供的完整代签授权委托书和合同文本及其相关证明文件后五个工作日内完成代签准备工作,或未在准备工作完成后三个工作日内完成代签签署,每逾期一日,应向甲方支付服务费用总额千分之五的违约金。逾期超过十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用总额的80%,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)代签行为瑕疵:如乙方提供的代签协议书存在签署错误、文件遗漏或不符合甲方授权范围等问题,导致代签行为无效或需要重新签署,乙方应完成修正工作,并承担由此产生的额外费用。如因乙方疏忽导致合同相对方提出索赔,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于服务费用总额的60%。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付服务费用总额的50%作为违约金。

(3)泄露保密信息:如乙方违反本协议保密条款,泄露甲方在服务过程中获悉的保密信息,应向甲方支付服务费用总额的30%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(4)未按约定提交文件:如乙方未在完成代签服务后及时将代签协议书文本提交给甲方审核,每逾期一日,应向甲方支付服务费用总额千分之五的违约金。逾期超过十五日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付服务费用总额的20%作为违约金。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后五个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否解除本协议或延迟履行相关义务。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。

4.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过服务费用总额的150%。如一方违约行为导致另一方遭受的损失超过违约金总额,违约方应赔偿超出部分的全部损失。

5.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因违约行为直接遭受的经济损失,包括但不限于直接损失、合理支出(如律师费、诉讼费等)、预期利益损失等。赔偿计算应以实际发生损失为依据,并应有充分证据支持。

6.违约处理:守约方在要求违约方承担违约责任的同时,有权要求违约方继续履行本协议义务,或采取补救措施消除违约后果。如违约行为严重损害守约方利益,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、传染病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十日,或导致本协议无法履行时,视为对不可抗力的认定。

2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。遭受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、官方报告等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.协商处理:发生不可抗力事件的一方应积极采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行本协议。若不可抗力事件持续影响本协议履行超过三十日,双方应就继续履行、解除协议或协商其他解决方案进行沟通。经协商未能达成一致意见的,任何一方均有权根据本协议第八条约定解决争议。

4.解除协议:若不可抗力事件导致本协议无法履行或履行已无必要,经双方协商一致或根据法律相关规定,本协议可予以解除。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并互不承担违约责任,但应就不可抗力事件造成的损失另行协商处理。若损失难以确定,可按本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明文件的,应承担相应违约责任。另一方对不可抗力事件的真实性有合理怀疑的,可要求对方提供进一步证明。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,均应属于本协议管辖范围。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。协商应在协议签订地或一方所在地进行,协商过程中形成的任何书面文件均应作为本协议的有效组成部分。

3.调解解决:若协商无法达成一致意见,双方同意在协商失败后十日内,共同选择中国国际贸易促进委员会或上海市国际贸易促进委员会作为调解机构,对本协议争议进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经调解机构盖章后具有合同效力,双方应共同遵守。调解未达成协议或调解协议书未签署的,双方应协商选择其他争议解决方式。

4.仲裁解决:如双方未能通过协商或调解解决争议,或任何一方在协商或调解开始后十日内未表示愿意继续协商或调解,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,即北京市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权要求当事人提供证据,并可根据需要举行听证。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.诉讼解决:除非双方明确选择仲裁解决方式,否则在任何争议发生时,双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议签订地(北京市)或履行地(根据本协议第五条确定)的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

6.争议解决顺序:本协议明确约定争议解决方式的优先顺序为:协商->调解->仲裁(或诉讼)。双方应按照该顺序选择争议解决方式,除非一方明确选择跳过前序方式直接进入后序方式。任何一方未经另一方同意,不得单方面变更争议解决方式。

7.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守本协议的保密条款(第六条第五款),未经对方书面同意,不得向任何第三方披露争议内容、解决过程及结果,但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知,挂号信寄出后第十日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让行为均应遵守本协议约定,受让方应承担与转让方同等的责任。

4.

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