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文档简介

口头协议书口头协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式电子邮箱zhangming@。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式电子邮箱liqiang@。

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发集团有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX商业管理有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方作为XX商业广场的业主及出租方,拟将位于XX商业广场内面积约500平方米的商业铺位出租给乙方作为零售商铺使用。乙方作为专业的商业运营管理公司,具备丰富的市场运营经验和品牌资源整合能力,拟租赁该铺位用于开设高端品牌旗舰店,并承诺通过其运营能力提升商铺的商业价值。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就铺位租赁事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订基于双方对市场前景的共同预期,以及乙方对商铺运营的专业承诺,旨在通过长期稳定的合作,实现双方的商业目标。协议的履行将依据本协议约定的权利与义务,以及相关法律法规的规定进行,确保双方合作的有效性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其名下位于XX商业广场内面积约500平方米的商业铺位(以下简称“租赁铺位”)出租给乙方用于零售商业经营活动的权利义务关系,确保双方在租赁期间及后续合作中的权利得到有效保障,义务得到切实履行。本协议范围涵盖租赁铺位的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、权利义务分配、违约责任、争议解决方式等核心内容,并规定了双方在商铺运营、维护、管理等方面的具体合作事项,旨在通过本协议的签订与履行,建立稳定、长期、互利的合作关系,促进租赁铺位的商业价值最大化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)租赁铺位:指甲方根据本协议约定向乙方出租的位于XX商业广场内面积约500平方米的商业铺位,具体位置以租赁合同附件及现场标示为准。

(2)租赁期限:指本协议约定的乙方租赁租赁铺位并支付租金的期限,自本协议生效之日起至约定期满之日止。

(3)租金:指乙方根据本协议约定向甲方支付的用于租赁铺位使用的对价。

(4)物业管理费:指租赁铺位所在商业广场的公共区域及设施设备的维护管理费用。

(5)运营保证金:指乙方为保障租赁铺位正常运营及履行本协议约定的义务而向甲方缴纳的保证金。

(6)品牌入驻:指乙方在租赁铺位内开设高端品牌旗舰店,并按照甲方及商业广场的统一规划进行品牌展示和营销活动。

(7)商业广场:指由甲方投资开发并运营管理的XX商业广场,包括但不限于租赁铺位所在的建筑、公共区域及附属设施设备。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项,并有权监督乙方对租赁铺位的合理使用。

(2)甲方应确保租赁铺位在协议生效时具备合法的出租条件,并按照本协议约定将租赁铺位交付给乙方使用。

(3)甲方应负责租赁铺位所在商业广场的整体物业管理,并确保商业广场公共区域及设施设备的正常运行,为乙方的经营活动提供必要的便利条件。

(4)甲方应保障乙方的经营自主权,不得无故干涉乙方的正常经营活动,但有权对乙方的经营行为进行必要的指导和监督,以确保其符合商业广场的整体运营标准。

(5)甲方应配合乙方办理租赁铺位相关的证照手续,并协助乙方解决在经营过程中遇到的相关问题。

(6)甲方应在本协议约定的范围内,对租赁铺位及其附属设施设备承担相应的维修责任,确保其处于良好的使用状态。

(7)甲方有权根据市场情况及商业广场的整体发展规划,对租赁铺位进行必要的改造或调整,但应提前30日书面通知乙方,并协商达成一致后方可实施。

(8)甲方应保证其作为租赁铺位权利人的合法性和完整性,并应在本协议履行期间避免任何可能影响乙方租赁权益的纠纷或诉讼。

(9)甲方应向乙方提供必要的商业广场运营数据及市场信息,以帮助乙方制定合理的经营策略。

(10)甲方应在本协议约定的范围内,为乙方提供必要的品牌推广及营销支持,包括但不限于参与商业广场的统一营销活动、提供宣传资源等。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定在租赁铺位内进行零售商业经营活动,并有权要求甲方提供必要的经营条件和支持。

(2)乙方应按照本协议约定的租金及支付方式按时足额向甲方支付租金,并应承担租赁铺位使用过程中产生的物业管理费及其他相关费用。

(3)乙方应在本协议生效后30日内,向甲方缴纳运营保证金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),用于保障乙方的经营活动及履行本协议约定的义务。运营保证金在本协议履行期满且乙方无任何违约行为的情况下予以无息返还。

(4)乙方应按照本协议约定的用途使用租赁铺位,不得擅自改变租赁铺位的原有结构及功能,如需进行装修或改造,应事先取得甲方的书面同意,并承担相应的费用。

(5)乙方应负责租赁铺位内部的日常维护和清洁工作,并应确保其经营活动符合国家法律法规及商业广场的运营管理规定,包括但不限于消防安全、卫生、环境保护等方面的要求。

(6)乙方应积极打造高端品牌旗舰店形象,并应按照甲方及商业广场的统一规划进行品牌展示和营销活动,提升租赁铺位的商业价值。

(7)乙方应建立完善的客户服务体系,提供优质的客户体验,并应积极收集客户反馈意见,不断改进经营服务。

(8)乙方应配合甲方及商业广场进行统一的营销活动,并应积极参与商业广场的各类促销活动,共同提升商业广场的整体品牌形象。

(9)乙方应在本协议履行期间,对租赁铺位内的所有设施设备承担日常维护责任,并应确保其安全运行。

(10)乙方应在本协议约定的范围内,为甲方提供必要的经营数据和市场信息,以帮助甲方更好地了解市场动态及经营情况。

(11)乙方应在本协议履行期间,遵守商业广场的各项管理规定,并应积极配合甲方及商业广场进行物业管理及安全检查等工作。

(12)乙方应在本协议约定的范围内,对租赁铺位的经营风险承担全部责任,并应确保其经营活动不会对商业广场的声誉或形象造成负面影响。

(13)乙方应在本协议履行期间,保持良好的商业信誉和经营口碑,并应积极维护商业广场的品牌形象及市场地位。

(14)乙方应在本协议约定的范围内,对租赁铺位内的货物及设备承担全部责任,并应确保其符合国家法律法规及市场准入标准。

(15)乙方应在本协议履行期间,遵守国家法律法规及商业广场的运营管理规定,并应积极配合甲方及商业广场进行各项管理工作。

第四条价格与支付条件

租金价格:甲方同意将租赁铺位按年租赁,年租金为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。首期租金自本协议生效之日起计算,支付期限为一年;后续每期租金均应在上一期租金到期前三十日支付。

租金支付方式:乙方应通过银行转账方式将每期租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:开户名称:XX房地产开发集团有限公司,开户银行:中国工商银行北京市朝阳支行,账号:0200001234567890123456。

其他费用:租赁铺位使用过程中产生的物业管理费、水电费等费用由乙方承担,并应按照商业广场的统一规定缴纳。乙方应在每月结束后十日内向物业管理公司缴纳当月的水电费等费用。

运营保证金:如前所述,乙方应在本协议生效后三十日内向甲方缴纳运营保证金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),用于保障乙方的经营活动及履行本协议约定的义务。运营保证金在本协议履行期满且乙方无任何违约行为的情况下予以无息返还。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为伍年,自本协议生效之日起至2028年10月26日止。租赁期限届满后,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续租协议。

本协议生效后,乙方应在十五日内完成租赁铺位的验收工作,并签署验收确认书。验收合格后,租赁铺位正式交付乙方使用。

租赁铺位的使用应遵循国家法律法规及商业广场的运营管理规定,乙方应在经营活动中遵守相关规定,确保租赁铺位的正常使用和安全运行。

本协议约定的各项权利义务均应在本协议履行期限内有效,任何一方不得提前解除本协议,但需经双方协商一致并签署书面文件后方可生效。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

(1)甲方未按本协议约定交付租赁铺位,或交付的租赁铺位存在权利瑕疵,影响乙方正常使用的,应承担相应的违约责任。甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于租金损失、装修损失等。

(2)甲方未按本协议约定支付物业管理费或其他应付款项,导致乙方无法正常使用的,应承担相应的违约责任,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)甲方擅自变更本协议约定的租金或其他条款,应承担相应的违约责任,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)甲方未按本协议约定提供必要的经营条件和支持,影响乙方正常经营的,应承担相应的违约责任,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

(5)甲方在本协议履行期间,对租赁铺位及其附属设施设备未尽到维修责任,导致乙方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。

二、乙方违约责任

(1)乙方未按本协议约定支付租金或其他应付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(2)乙方擅自改变租赁铺位的原有结构及功能,或未按甲方要求进行整改的,应承担相应的违约责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)乙方未按本协议约定使用租赁铺位,或从事违法经营活动的,应承担相应的违约责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)乙方未按本协议约定缴纳物业管理费、水电费等费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向物业管理公司支付违约金。逾期超过三十日的,物业管理公司有权停止提供服务,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(5)乙方在本协议履行期间,对租赁铺位内的货物及设备未尽到保管责任,导致货物及设备损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。

(6)乙方在本协议履行期间,对租赁铺位的经营风险未尽到防范责任,导致乙方遭受损失的,应自行承担全部责任。

(7)乙方在本协议履行期间,违反本协议约定的其他条款,应承担相应的违约责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

三、违约金的限制

双方同意,任何一方的违约金总额不应超过本协议总金额的百分之五十。如违约金总额超过本协议总金额的百分之五十,违约方应赔偿守约方由此遭受的全部损失。

四、违约处理

如一方发生违约行为,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除本协议。解除本协议后,双方应互相返还财产,并赔偿由此造成的损失。

五、不可抗力导致的违约

如因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,该方应继续履行本协议约定的义务。

六、争议解决

如双方就违约责任产生争议,应协商解决。协商不成的,应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等,这些情况导致或可能导致本协议无法履行或部分无法履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,违约方应尽快恢复履行本协议约定的义务。

4.协商处理:双方应就不可抗力带来的影响进行协商,共同制定解决方案,以尽量减少不可抗力带来的损失。协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。

5.不可抗力的认定:本协议所称不可抗力,是指根据中国法律及相关司法解释认定的不可抗力事件。双方均有权提供证据证明不可抗力的存在及其影响。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力求达成双方均能接受的解决方案。

2.协商程序:协商应在双方均有诚意的情况下进行,任何一方不得设置不合理的前提条件。协商可由双方代表进行,也可通过书面方式进行。经协商达成的协议,应形成书面文件并由双方签字盖章后生效。

3.调解程序:如协商未能解决争议,双方可共同委托独立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。调解达成协议的,应形成书面调解书并由双方签字盖章后生效;调解未达成协议的,调解机构应出具调解终结书。

4.仲裁程序:如协商或调解未能解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

5.诉讼程序:如双方在本协议中明确约定仲裁作为争议解决方式,则任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如双方未在本协议中明确约定仲裁,或约定仲裁后一方仍向人民法院提起诉讼,则人民法院有权受理。诉讼应向租赁铺位所在地有管辖权的人民法院提起。

6.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规,并尊重相关司法或仲裁机构的权威。争议解决过程中,双方应提供真实、完整、有效的证据材料,并配合争议解决机构的审理工作。

7.争议解决效力:争议解决后形成的书面文件(包括但不限于协议、调解书、仲裁裁决书、法院判决书),对双方均具有法律约束力。任何一方不得就同一争议再行提出诉讼或仲裁,但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他可靠方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在送达人将文件交付收件人时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送后。地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分项履行:本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规,并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方在符合法律规定的前提下,有权将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但应提前三十日书面通知乙方。

7.利益分配:若因合并、分立、解散或清算等

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