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文档简介

智能照明系统协议书对比1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在XX项目(以下简称“项目”)中需要建设一套智能照明系统,以提高能源利用效率、优化环境舒适度及实现智能化管理;

鉴于乙方拥有先进的智能照明技术、丰富的项目实施经验和专业的技术团队,能够为甲方提供高质量的智能照明系统及配套服务;

基于平等互利、协商一致的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供智能照明系统及相关服务事宜,达成如下协议。

本协议的签订及履行将围绕智能照明系统的设计、生产、安装、调试、运维等环节展开,旨在通过双方的紧密合作,确保项目顺利实施并达到预期目标。协议的履行将涉及技术标准、质量要求、知识产权保护、风险分配等重要内容,双方均应严格依照协议约定履行各自义务,保障项目的完整性和有效性。同时,本协议的背景及前提条件明确了双方合作的基础,即甲方具备项目实施所需的场地、资金及管理支持,乙方具备履行协议所需的技术、设备和人员保障,双方共同致力于通过智能照明系统实现节能减排、提升管理效率及增强用户体验的多重目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在智能照明系统项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求设计、提供并安装调试符合标准的智能照明系统,甲方按时支付相应款项,最终实现项目预期目标。协议范围包括但不限于:智能照明系统的方案设计、设备供应、现场安装、系统调试、用户培训、质保服务及运维支持等全过程服务。具体内容涵盖系统架构设计、设备选型、安装标准、验收流程、知识产权归属、保密义务、售后服务条款等,旨在通过详细约定,保障双方在项目合作中的合法权益,促进项目的顺利实施与高效运行。

第二条定义

1.智能照明系统:指利用物联网、传感器、自动化控制等技术,实现照明设备智能化控制、能源高效利用及环境舒适度提升的综合性照明解决方案。

2.项目:指甲方委托乙方提供的智能照明系统建设项目,具体包括系统设计、设备安装、调试及运维等全部工作。

3.设备:指乙方提供的用于智能照明系统的所有硬件设备,包括但不限于LED灯具、控制器、传感器、网络设备等。

4.软件系统:指与智能照明系统配套的管理平台及控制软件,包括数据采集、远程控制、能耗分析等功能模块。

5.质保期:指设备自验收合格之日起,乙方承担维修或更换责任的期限。

6.验收标准:指本协议约定的系统功能、性能及安装质量的检验标准,以双方确认的技术文件为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供智能照明系统的设计、设备及服务,并监督乙方履行协议过程中的质量与进度。

(2)甲方应向乙方提供项目所需的场地、电源接入及必要的技术配合,确保项目顺利实施。

(3)甲方应按照协议约定支付乙方款项,逾期支付需承担违约责任。

(4)甲方有权在乙方服务过程中提出合理化建议,但需以书面形式确认。

(5)甲方应指定专人负责项目协调,及时解决合作中出现的争议或问题。

(6)甲方应遵守保密条款,对协议内容及乙方提供的技术信息承担保密义务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按时提供项目所需条件及配合工作,确保项目按计划推进。

(2)乙方应按照协议约定及国家相关标准设计智能照明系统,确保系统功能完整、性能稳定。

(3)乙方应提供符合协议约定的设备,并保证设备质量,承担质保期内维修责任。

(4)乙方应负责系统的安装、调试及用户培训,确保甲方人员掌握系统操作及维护技能。

(5)乙方应提供软件系统至少一年的维护服务,包括远程技术支持及必要时的现场服务。

(6)乙方应遵守保密条款,对协议内容及甲方提供的商业信息承担保密义务,未经许可不得泄露给第三方。

(7)乙方应配备专业的技术团队,确保项目实施过程中的技术问题得到及时解决。

(8)乙方应提供设备的生产合格证、检测报告等技术文件,并配合甲方完成验收工作。

(9)乙方需确保系统兼容性,避免因技术问题影响甲方其他设备的正常运行。

(10)乙方应承担因自身原因导致的系统故障责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

第四条价格与支付条件

智能照明系统的总价款为人民币(大写)壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含系统设计费、设备费、安装费、调试费、软件系统费、用户培训费及质保服务费等全部费用。甲方应按照以下方式支付款项:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款;

(2)系统设备到货并完成现场安装的次日,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)系统完成调试并通过甲方最终验收合格后的7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);

(4)质保期满且无遗留重大缺陷后30日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),作为尾款。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户,乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。任何一方变更联系方式或账户信息应提前30日书面通知对方。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起至质保期满之日止,共计三年。关键时间节点如下:

(1)协议签订后30日内,乙方完成初步方案设计并提交甲方审核;

(2)方案审核通过后60日内,乙方完成设备采购及到货;

(3)设备到货后90日内,乙方完成系统安装及初步调试;

(4)初步调试完成后30日内,双方完成系统联合验收;

(5)验收合格后次日起,进入为期一年的质保期;

(6)质保期内,乙方应在接到甲方故障通知后4小时内响应,24小时内到达现场处理。

如遇不可抗力或经双方书面同意延期的情况,履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按协议约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为赔偿;

(2)甲方未按时提供项目所需条件的,每延误一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,延误超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价款30%的赔偿金;

(3)甲方因泄露乙方商业秘密造成损失的,应赔偿乙方直接经济损失的2倍作为惩罚性赔偿,且乙方有权要求甲方承担诉讼费、律师费等全部维权费用。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按协议约定交付设备的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款30%的赔偿金;

(2)乙方交付设备存在质量问题的,甲方有权要求乙方更换或修复,并要求乙方承担因此造成的直接损失,包括项目延误期间的替代照明费用;

(3)乙方未按协议约定完成调试或验收的,每延误一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,且乙方需承担因调试延误导致的甲方额外管理成本;

(4)乙方在质保期内未能及时履行维修义务的,甲方有权自行委托第三方维修,费用由乙方承担,且乙方仍需支付原定质保服务费;

(5)乙方因技术原因导致系统无法稳定运行的,应无条件返工并延长质保期,同时向甲方支付合同总价款50%的赔偿金,情节严重的,甲方有权解除协议并追究乙方刑事责任。

3.赔偿限制:除本协议明确约定的赔偿责任外,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失上限为合同总价款的50%,超出部分由违约方自行承担。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大部分的损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及网络攻击等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行协议义务时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。已完成的工作量按实际价值结算,双方应就剩余义务达成书面协议。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已产生的费用按实际支出分摊。

4.不可免除的责任:若不可抗力仅部分影响协议履行,受影响方仍需履行非受影响部分的义务,且双方应就受影响部分协商解决方案。因不可抗力导致的额外成本(如运输延误费用)由双方按责任比例分担。

5.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件提供真实有效的证明材料,经对方确认后作为免责依据。若一方无法提供证明,应承担相应违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式,争取达成一致意见。

2.调解程序:若协商未果,双方应共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序:本协议履行过程中产生的任何争议,双方应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁地点为北京。仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉,则按责任比例分担。

4.诉讼程序:若双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方可直接向协议签订地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应暂停争议事项的执行,但紧急措施除外。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,双方应遵守法院或仲裁机构的最终决定。仲裁或诉讼过程中产生的律师费、差旅费等由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方先行支付。

6.专属管辖:除本协议明确约定外,任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁,否则该方将承担对方因此产生的全部费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式应提前30日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或未按约定形式进行的变更均无效。

3.协议终止:除本协议另有约定外,任一方可在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,双方应完成未完成工作结算、归还或处置有形资产,并遵守保密、知识产权等持续义务。

4.独立性条款:本协议各条款相互独立,任一条款的无效不影响其他条款的效力。若条款部分无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的转让除外。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议与法律冲突,以法律为准。

7.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

8.不可分割性:本协议各部分应被视为一个整体,任何部分均不能脱离其他部分而独立存在。

第十条附则

1.附录:本协议附件包括但不限于“智能照明系统技术规格书”、“项目实施进度表”、“设备清单及报价表”、“验收标准清单”等,均为本协议不可分割

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