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文档简介

房屋出租代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

法定代表人/负责人:张三,身份证号码

联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与销售。为拓展其租赁业务并优化资产配置,甲方拟通过租赁方式将其名下位于XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元X室的商业房屋出租给符合条件的承租人。为保障租赁交易的顺利进行,甲方委托乙方提供专业的房屋出租代理服务,协助甲方达成租赁目标。甲方充分了解并认可乙方的代理资质和服务能力,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX房地产经纪有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室,

法定代表人/负责人:李四,身份证号码

联系方式

乙方系一家依法注册成立的专业房地产经纪机构,持有有效的《房地产经纪机构备案证明》及《房地产经纪人执业资格证书》,具备提供房屋租赁代理服务的专业资质。乙方凭借丰富的市场经验、广泛的客户资源及专业的服务团队,致力于为客户提供高效、合规的房地产经纪服务。基于甲方的委托,乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定,为甲方提供房屋出租代理服务,包括但不限于房源信息发布、客户筛选、租赁谈判、合同签订、交易撮合等全流程服务。

双方基于长期合作意向及市场发展需求,经充分沟通与协商,确认乙方具备履行本协议所需的资质、经验及资源,甲方亦认可乙方的服务方案。双方均确认,本协议的签订系基于双方真实意思表示,且双方均具备完全民事行为能力,能够独立承担本协议项下的权利与义务。协议的履行将有助于甲方实现房屋租赁目标,同时保障乙方的合法权益,并为双方后续合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在房屋出租代理事务中的权利与义务,确保乙方能够按照甲方的委托要求,专业、高效地完成房屋出租代理服务,帮助甲方成功将指定房屋租赁出去,并保障租赁交易的合法性与安全性。本协议涉及的代理范围具体包括但不限于:

1.房屋信息准备:协助甲方整理、核实待出租房屋的基本信息(如面积、格局、设施、租赁条件等),并按照乙方标准制作租赁推广材料;

2.客户资源拓展:利用乙方的客户数据库及渠道,发布房源信息,吸引潜在承租人;

3.租客资格审核:根据甲方要求,对符合条件的承租人进行初步资质(如身份、收入、信用等)审核,并向甲方推荐;

4.谈判与签约:代表甲方与承租人就租金、押金、租期、付款方式、违约责任等核心条款进行谈判,并在达成一致后协助签订正式租赁合同;

5.交易保障:协助甲方完成租赁款项的收取、押金管理,并在租赁期内提供必要的履约监督服务(如催缴租金、协调维修等);

6.信息反馈与报告:定期向甲方汇报租赁市场动态、客户意向及代理事务进展。双方同意,乙方提供的代理服务应严格遵循甲方授权范围,并符合国家及地方相关法律法规,最终租赁决策权及房屋实际租赁关系的建立仍由甲方行使。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“委托房屋”指甲方委托乙方代理出租的位于XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元X室的房屋,具体权属证明及租赁现状详见本协议附件一;

2.“租赁代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于房源推广、客户匹配、谈判签约、交易保障在内的全过程或部分服务;

3.“代理权限”指甲方授权乙方在本协议项下可以行使的权力范围,具体以本协议附件二《授权委托书》为准;

4.“租赁合同”指甲方与承租人签订的关于房屋租赁权利义务的书面协议;

5.“市场公允租金”指根据房屋所在区域的市场行情及房屋自身条件,由乙方评估确定的合理租金水平;

6.“履约保证金”指乙方为保障本协议履行而向甲方支付或承诺的款项,具体金额及支付条件见本协议第五条。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及授权范围提供专业、高效的房屋出租代理服务,并监督乙方的履约过程;

(2)甲方有权对乙方推荐的承租人资格、租赁合同条款进行最终审核,并保留拒绝合作或提出修改意见的权利;

(3)甲方应向乙方如实提供委托房屋的权属证明、租赁历史、设施状况及其他必要信息,确保信息的真实性、完整性;

(4)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付代理服务费及其他费用;若因甲方原因导致代理事务无法继续(如隐瞒产权纠纷、虚构租赁条件等),甲方应承担由此给乙方造成的损失;

(5)甲方应配合乙方完成租赁合同的签署、备案等后续手续,并对租赁过程中的实际风险(如承租人违约、房屋损耗等)承担最终责任;

(6)甲方不得就同一委托房屋再委托其他第三方提供相同服务,否则视为违约。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定收取代理服务费,并要求甲方提供必要的履约保证金(如有);

(2)乙方应组建专业团队负责甲方委托事务,确保服务方案符合甲方需求及市场惯例,并定期汇报工作进展;

(3)乙方有权在授权范围内代表甲方与承租人进行谈判,但重大条款(如租金、租期、违约责任)的最终决定权属于甲方;

(4)乙方应尽善良管理人的注意义务,以专业能力维护甲方利益,包括:优先推荐信用良好、支付能力强的承租人,避免无效谈判或纠纷;若因乙方重大过失(如泄露甲方商业秘密、泄露客户信息、提供虚假房源信息等)造成甲方损失,乙方应予以赔偿;

(5)乙方应妥善保管甲方提供的资料及租赁合同文本,未经甲方书面同意不得泄露或挪作他用;

(6)乙方有权要求甲方配合完成租赁款项的支付、押金管理及租赁合同备案等事宜,甲方应予以积极协助;

(7)在租赁期内,乙方应就租赁合同的履行提供合理范围内的协助,如:及时反馈承租人异常行为、协助处理轻微维修需求等,但甲方仍需就房屋本身及租赁关系的稳定性承担主体责任;

(8)乙方应保证其服务行为符合《房地产经纪管理办法》等法律法规要求,若因政策变动或不可归责于双方的事由导致代理事务终止,乙方应退还已收取但未提供相应服务的费用。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定如下价格与支付条件:

1.代理服务费:甲方同意向乙方支付委托房屋出租代理服务费人民币伍万元整(¥50,000.00)。该费用包含乙方提供的房源推广、客户筛选、谈判撮合、合同协助等全部代理服务内容。

2.费用构成:此费用为固定价,不因租赁成功与否或代理过程时长而调整。若乙方为促成本协议项下租赁交易发生而额外支出了具有合理性的成本(如特定推广费用、交通通讯费等),经甲方书面确认后,可在代理服务费基础上另行协商补偿标准,但总额不超过人民币伍仟元整(¥5,000.00)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方以下指定账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX房地产经纪有限公司

账号:622202XXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间:甲方应在乙方正式开始提供实质性代理服务之日起7个工作日内,一次性支付全部代理服务费。如需支付履约保证金,应于本协议签订时同步支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及累计违约金。

5.税费承担:本协议约定的代理服务费为含税价格。如需乙方开具增值税专用发票,甲方应承担由此产生的税费,并额外支付相应税额。其他因交易产生的税费(如契税、印花税等)由甲方依法自行承担,乙方仅提供合规性建议,不负责代缴。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自甲方委托房屋成功出租并签订租赁合同之日起自然终止。若在协议有效期内未能完成出租,经双方协商一致可延期,但延期总时长不超过六个月。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在收到甲方支付的首期代理服务费后10个工作日内,完成委托房屋的详细资料准备及市场分析报告提交;

(2)乙方应在本协议生效后30个工作日内,启动首次房源推广活动,并向甲方提供至少5组符合条件的潜在承租人资料;

(3)租赁谈判期:自首次推荐客户之日起,乙方应在30个工作日内完成至少2轮有效的租赁谈判,并将最终合同草案提交甲方审核;

(4)合同签订:甲方应在收到合同草案后15个工作日内完成审核并签署租赁合同,乙方应在甲方签字后3个工作日内协助承租人完成合同签署;

(5)代理服务终止:租赁合同正式签署生效后5个工作日内,乙方应向甲方提交代理服务总结报告及相关文件归档清单,甲方应结清所有应付费用。

3.乙方承诺:若因乙方原因导致代理服务期限显著延长(如连续60日未收到任何承租人有效报价或谈判破裂),甲方有权单方解除协议,乙方应退还已收取但未提供相应核心服务的代理服务费(按实际服务比例折算),且不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)保密义务违反:若甲方违反本协议第二条第1款或第三条第1款第(4)项约定,泄露委托房屋的租赁底价或非公开信息,或同时委托其他代理机构,给乙方造成直接经济损失(包括但不限于潜在客户资源损失、商誉损害等),甲方应赔偿乙方人民币拾万元整(¥100,000.00)作为违约金,且乙方保留进一步追偿的权利。

(2)信息提供不实:若因甲方提供的房屋权属、设施、租赁历史等关键信息存在虚假或隐瞒,导致乙方在代理过程中产生损失(如承租人索赔、合同无效等),甲方应承担全部赔偿责任,并支付乙方已完成服务部分的费用两倍作为违约金。

(3)付款延迟:除第四条第4款已约定外,甲方未按约定支付履约保证金或其他应由甲方承担的合理费用(如税费、腾空费等),每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付本协议项下总服务费用的150%作为违约金。

(4)合同签署延误:若因甲方无正当理由拒绝或拖延签署租赁合同,导致乙方已投入的代理资源(如推广成本、差旅费等)无法收回,甲方应全额承担乙方该部分损失,并支付代理服务费50%作为违约金。

2.乙方违约责任:

(1)服务能力缺失:乙方未按本协议第四条第1款约定提供代理服务,或服务能力不符合行业标准,导致甲方在合理期限内(协议有效期内)未能达成租赁交易,乙方应退还甲方已支付的全部代理服务费,并赔偿甲方因寻找其他代理机构产生的合理支出(不超过代理服务费总额)。

(2)重大过失损害:乙方在代理过程中存在重大过失或故意行为,如:未经甲方授权泄露甲方商业秘密、泄露客户个人信息用于非法目的、恶意抬高租金损害甲方利益、提供虚假房源信息导致合同解除等,乙方应赔偿甲方直接经济损失的全部,包括但不限于租金损失、承租人索赔款、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方支付代理服务费五倍作为惩罚性违约金。

(3)代理权限滥用:乙方超越甲方授权范围与承租人达成协议,或未经甲方同意擅自变更租赁核心条款(如租期、租金等),该协议对甲方不发生效力,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并支付代理服务费200%作为违约金。

(4)服务效率低下:乙方在收到甲方明确需求后30个工作日内未采取有效措施推进代理事务,或连续60日未提供任何实质性进展,甲方有权单方解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供核心服务的代理服务费(按已完成工作量比例折算),且不承担违约责任。但若因不可抗力或甲方原因导致服务中断,则乙方不承担违约责任。

(5)税费责任:若因乙方原因(如未按规定开具发票、错误计算税费等)导致甲方承担额外税费或受到税务机关处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

3.违约金与赔偿的适用:

(1)本协议约定的违约金为守约方因违约行为所遭受的直接损失补偿,非惩罚性条款。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;若违约金过分高于实际损失,违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。

(2)任何一方违约导致协议解除的,违约方除承担本协议约定的违约责任外,还应负责完成协议项下尚未履行的义务(如资料返还、文件整理等),并支付相应的准备费用。

(3)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商变更协议或解除协议。不可抗力消除后,应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、疫情及其防控措施、网络攻击、社会动荡等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行造成的具体障碍。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过60日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用(如已支付但未提供服务的代理费应按比例退还)除外。

4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商变更协议内容或解除协议,无需承担违约责任。双方应就不可抗力事件对协议履行造成的影响进行最终确认,并书面记录。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内达成一致意见。

2.协商不成:若双方在收到争议通知后30日内无法通过协商解决争议,应将争议提交至XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院取证,并遵守法院的审理和裁判结果。

3.诉讼管辖选择:双方确认,选择诉讼方式解决争议时,XX市XX区人民法院为优先管辖法院。任何一方在本协议履行前或履行中,不得单方面变更诉讼管辖约定,但经双方书面同意的除外。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。双方应遵守适用的法律、法规及政策规定,任何违反均可能导致争议。

5.争议解决期间的条款效力:在争议解决期间,除争议事项外,本协议中关于保密、非竞争、不可抗力、法律适用及争议解决方式选择(仲裁或诉讼)的条款继续有效。任何一方不得以争议正在进行为由,擅自放弃这些条款的适用。若争议导致协议解除,双方仍应按照协议约定履行通知、返还财产、保密等义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后第3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均不产生法律效力。

3.保密义务:双方应对本协议内容、委托房屋信息、客户资料、代理服务过程中知悉的商业秘密等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。但法律法规要求披露、政府机关合法要求或为履行本协议目的所必需的除外。

4.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的房屋出租请求转让给新的委托人,需书面通知乙方并重新签署相关授权文件。

6.合规性保证:双方承诺其履行本协议的行为符合所有适用法律法规。若因一方违反法律法规给另一方造成损失

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