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文档简介
交货量协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式工作电话)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式工作电话)个人手机)
**协议简介**
甲方XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX实业发展有限公司(以下简称“乙方”)基于长期稳定的业务合作关系及市场需求,经友好协商,就特定商品的交货事宜达成如下协议。甲方作为买方,需向乙方采购指定数量的商品,乙方作为卖方,需按照协议约定向甲方提供符合标准的商品。双方本着平等互利、诚实信用的原则,结合当前市场环境及双方资源优势,制定本协议,以明确双方的权利与义务,确保交易顺利进行。
本协议的签订背景基于甲乙双方在多个领域的成功合作基础。甲方作为一家具有国际影响力的贸易企业,长期依赖乙方的供应链资源满足客户需求。乙方作为专业的商品生产与销售企业,具备稳定的产能及优质的商品质量。双方通过本次协议,旨在进一步深化合作,优化供应链管理,降低交易成本,实现互利共赢。协议所涉及的交货量及商品规格均依据市场预测及双方实际需求确定,确保交易符合双方长远利益。
协议的执行将严格遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,保障双方的合法权益。甲方将按时支付货款,乙方将按时交付商品,双方共同监督协议的履行。本协议的签订不仅涉及单次的商品交易,更体现了双方长期合作的战略意图,为后续合作奠定坚实基础。双方将通过本协议明确交货量、价格、履行期限等核心条款,确保交易过程的透明性与可操作性。
本协议的背景条件包括但不限于:
1.甲方具备充足的采购资金及稳定的销售渠道,能够保障乙方的货款回收;
2.乙方拥有稳定的商品供应能力,能够满足甲方的交货需求;
3.双方已就商品规格、质量标准达成初步共识,具体细节在后续条款中进一步明确;
4.市场环境相对稳定,无重大政策或经济风险影响双方交易。
基于上述背景及条件,甲乙双方同意通过本协议规范交货量及相关事宜,确保合作高效、有序进行。双方将严格按照协议约定履行职责,任何一方违约均需承担相应责任。本协议的签订及执行,标志着双方合作关系进入新的阶段,双方将共同维护市场秩序,提升行业竞争力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商品交货过程中的权利与义务,确保甲方能够按时、按质、按量获得乙方提供的指定商品,同时保障乙方能够按时收回货款。协议范围包括但不限于商品名称、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等核心条款。具体内容涉及甲乙双方围绕商品采购与供应所进行的全部协商、执行及监督活动,旨在通过规范化操作,降低交易风险,提升合作效率。本协议适用于双方在本协议有效期内所有的交货量安排,并为后续可能发生的合作提供法律依据。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有特定含义:
1.“商品”指由乙方根据甲方订单要求生产或采购,并交付给甲方的特定种类产品,具体名称、规格及型号以附件一为准;
2.“交货量”指乙方承诺在协议期内向甲方交付的商品数量,具体数值以本协议附件二列明;
3.“质量标准”指商品需符合国家相关行业标准及双方约定的技术参数,具体标准以附件三为准;
4.“履行期限”指乙方完成商品交付的起止时间,具体日期以本协议附件四明确;
5.“货款”指甲方根据本协议约定应支付给乙方的商品款项,不包括税费及其他附加费用。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的商品,并有权对乙方交付的商品进行检验,确保其与约定规格一致;甲方有权要求乙方在约定时间内完成交货,并对乙方的违约行为提出索赔。
(2)**义务**:
a.甲方应按照本协议附件二约定的交货量向乙方下达采购订单,并确保订单内容的准确性;
b.甲方应在收到乙方交付的商品后10个工作日内完成验收,并就验收结果向乙方出具书面确认;若发现商品存在质量问题,甲方应在3个工作日内通知乙方,并有权要求乙方更换或退货;
c.甲方应按照本协议第五条约定的付款方式及时间向乙方支付货款,逾期付款需承担每日千分之五的违约金;
d.甲方应向乙方提供必要的商品需求信息及市场动态,协助乙方优化生产计划;若市场环境发生重大变化,甲方应及时告知乙方并协商调整交货量或价格。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按时下达采购订单并支付货款,对甲方延迟付款行为可依据本协议约定主张违约责任;乙方有权拒绝交付不符合质量标准或未经甲方确认的订单商品。
(2)**义务**:
a.乙方应严格按照本协议附件二约定的交货量、质量标准及履行期限完成商品生产与交付,确保商品包装完好、标识清晰;若遇不可抗力导致延迟交货,乙方应在事件发生后24小时内通知甲方并协商解决方案;
b.乙方应在商品交付时提供完整的质量证明文件及物流单据,并配合甲方进行验收;若甲方提出合理异议,乙方应在3个工作日内予以处理;
c.乙方承诺所提供商品均为原创或合法取得,不存在知识产权纠纷,并承担因商品质量问题导致的全部责任;若商品存在缺陷,乙方应负责维修或更换,并承担相关费用;
d.乙方应向甲方提供稳定的商品供应,确保交货及时性;若因自身原因无法完成交货,需提前15天书面通知甲方,并赔偿甲方因此遭受的直接损失;
e.乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及商业秘密,未经甲方许可不得泄露给第三方,并承担因泄密导致的赔偿责任。
(注:以上内容为协议范本的一部分,完整协议需结合其他章节内容补充。)
第四条价格与支付条件
商品价格采用固定单价制,具体单价及总价以本协议附件一“价格清单”为准。该价格已包含商品生产成本、包装费用及乙方为完成交货所需的一切合理费用,但不含税费(如增值税等)及运输费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内,将货款支付至乙方在本协议中指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX实业发展有限公司
账号:622202**********
支付方式为银行转账。乙方应在收到货款后,向甲方开具等额增值税发票。若甲方因故延迟支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期金额的10%。乙方有权在甲方支付全部货款前,根据合同约定预留部分货款作为质量保证金,保证期满且无质量问题后一次性无息返还。所有价格及支付条款均以人民币计价和结算。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签署之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,经双方协商一致,可签订续期协议。履行期限具体安排如下:
1.第一期交货:本协议生效后30日内,乙方完成第一批商品的交付,交货量为附件二约定的总量的30%;
2.第二期交货:第一期交货验收合格后60日内,乙方完成第二批商品的交付,交货量为总量的40%;
3.第三期交货:第二期交货验收合格后90日内,乙方完成剩余商品的交付,交货量为总量的30%。
任何一期交货均需在前一期交货完成并验收合格后方可进行。若遇不可抗力或双方协商一致的情形,可调整具体交货时间。甲方应提前15日向乙方提供每期交货的详细需求清单,乙方应确保在约定时间内完成生产、包装并发运。双方均应遵守约定时间节点,任何一方无正当理由延迟履行,均构成违约。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.**延迟付款**:甲方未按本协议第四条约定的付款时间支付货款,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付已订购商品总价20%的违约金。甲方逾期付款给乙方造成融资成本、催收费用等实际损失,应予以赔偿。
2.**拒绝或拖延验收**:甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格的商品,每延迟一日,应按该批商品总价的千分之五向乙方支付违约金,且乙方保留要求甲方支付该批商品总价10%违约金的权利。延迟验收期间造成的商品毁损、灭失风险由甲方承担。
3.**泄露商业秘密**:若甲方违反本协议第二条第5款约定泄露乙方商业秘密,应一次性向乙方支付人民币50万元违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、维权费用等。
**二、乙方违约责任**
1.**延迟交货**:乙方未按本协议第五条约定的期限交付商品,每逾期一日,应按该日应付未付商品金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已订购商品总价20%的违约金。因延迟交货导致甲方错过销售时机或造成其他直接损失,乙方应予以全额赔偿。
2.**商品质量不合格**:乙方交付的商品不符合本协议附件三约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成整改,甲方有权解除协议,并要求乙方退还该批次全部货款并支付货款30%的违约金。若更换或修复后的商品仍不合格,甲方有权要求乙方双倍返还货款。
3.**交付错误或缺失**:乙方交付的商品在数量、规格、型号等方面与订单不符,或存在包装破损、标识缺失等问题,甲方有权要求乙方在5个工作日内予以补足或更换。逾期未处理或处理效果不达标,甲方有权拒收并要求乙方支付货款25%的违约金。
4.**知识产权侵权**:若乙方交付的商品存在第三方知识产权纠纷,导致甲方被诉或承担赔偿责任,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失,包括诉讼费、律师费、赔偿金等。乙方还应负责协调第三方解决纠纷,确保甲方免受进一步损害。
**三、违约金与赔偿的适用**
1.本协议约定的违约金、赔偿金独立适用,非违约方有权选择最有利于自身的救济方式;
2.若违约行为同时构成违约金与实际损失赔偿,非违约方应在违约金与实际损失中选择较高者主张;
3.任何一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议并要求违约方承担本协议项下全部违约责任。
**四、不可抗力免责**
本协议第六条第1款约定的违约责任因不可抗力导致无法履行的,可部分或全部免除违约责任,但不可抗力方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收、强制收购等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(如港口封锁、铁路停运)以及其他类似事件。
若发生不可抗力事件,遭遇该事件的当事人应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应积极采取补救措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过30个工作日,双方仍无法达成一致,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的对方损失,双方应各自承担,除非不可抗力是由对方原因直接引发。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
或选择以下第(二)种方式解决:
(二)将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方均应预先支付。
除非争议已提交仲裁,任何一方在本协议有效期内就争议事项向第三方(包括但不限于法院、仲裁机构、调解机构)提出任何形式的请求或主张之前,应事先将争议事项书面通知对方,并给予对方30日的协商期。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更争议解决方式。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后5日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更不得违反法律法规的强制性规定。
3.**保密条款**:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
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