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文档简介

公积金签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京华瑞房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,身份证号码联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海盛世物业管理股份有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路100号盛世大厦25层。

乙方法定代表人/负责人:李强,性别男,身份证号码联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方就北京市朝阳区某商业地产项目(以下简称“项目”)的租赁管理服务事宜达成一致,旨在明确双方在租赁管理过程中的权利与义务。项目总建筑面积约5000平方米,包含办公区域、商业店铺及配套用房,甲方为项目的开发建设单位,现委托乙方提供专业的租赁管理服务,包括但不限于房源推广、客户接待、租赁谈判、合同签订及后续物业管理等。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就相关合作事宜达成如下协议。本协议的签订背景为甲方项目已建成并具备交付条件,但缺乏专业的租赁管理团队以快速实现资产价值最大化,乙方作为业内具有丰富经验的物业管理公司,具备相应的资质和服务能力,能够满足甲方对租赁管理的需求。双方同意以本协议为框架,共同推动项目的租赁工作,确保双方利益得到有效保障。协议的执行将基于双方在本协议中约定的各项条款,包括服务范围、费用标准、履行期限及违约责任等,以实现项目的顺利租赁及长期稳定运营。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对特定商业地产项目进行租赁管理服务的具体内容与标准,确保项目能够高效、有序地完成租赁工作,实现资产价值最大化。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方负责项目的整体租赁策略制定与执行,包括市场调研、租金水平确定、租赁方案设计等;2.乙方进行项目房源的对外宣传与推广,包括制作宣传资料、发布租赁信息、看房活动等;3.乙方负责潜在客户的接待、资信评估、租赁谈判及合同签订等全流程服务;4.乙方提供租赁后的物业管理服务,包括租户关系维护、租金收取、物业维修协调等;5.乙方定期向甲方汇报租赁工作进展、市场动态及财务情况等。双方将依据本协议约定,共同推动项目租赁目标的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“项目”指位于北京市朝阳区某商业地产项目,由甲方开发建设,总建面积5000平方米;“租赁管理服务”指乙方根据本协议约定,为项目提供的包括租赁咨询、房源推广、客户接待、谈判签约、物业管理等一系列服务;“租金”指租户根据租赁合同约定支付给甲方的使用费用;“物业管理费”指乙方提供物业管理服务向甲方收取的费用;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密或其他不宜公开的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权对乙方的租赁管理服务进行监督,并要求乙方按照本协议约定提供服务;

(2)甲方有权审核乙方提交的租赁方案、市场报告及财务报表等文件,并提出修改意见;

(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付租赁管理服务费用,逾期支付应承担违约责任;

(4)甲方应确保项目具备合法的租赁条件,及时办理相关审批手续,并提供必要的资料支持;

(5)甲方有权要求乙方提供租赁客户的信息备份及租赁合同的文本复制件;

(6)甲方应配合乙方进行市场推广活动,提供必要的场地及宣传支持;

(7)甲方应保证其提供的项目信息真实、准确,如因信息虚假导致乙方损失,应予以赔偿;

(8)甲方应授权乙方代为收取租金,并配合处理租户的投诉与纠纷;

(9)甲方应按照租赁合同约定,及时足额向租户支付租金,并承担相关税费。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定并执行租赁管理方案,包括租金定价、租赁条件设定等;

(2)乙方有权要求甲方提供项目相关资料及必要的配合,以保障租赁服务的顺利进行;

(3)乙方应按照本协议约定,向甲方收取租赁管理服务费用,并开具合法票据;

(4)乙方应建立专业的租赁团队,负责项目房源的推广、客户接待、谈判签约等工作;

(5)乙方应定期向甲方提交租赁工作报告,包括市场分析、租赁进度、财务状况等;

(6)乙方应妥善保管租赁合同及客户信息,未经甲方同意不得泄露给第三方;

(7)乙方应负责处理租赁过程中的日常物业管理事务,包括安全秩序维护、设施维修协调等;

(8)乙方应维护甲方的利益,不得与租户私下达成损害甲方权益的协议;

(9)乙方应在接到甲方通知后,及时响应并处理紧急情况,如租户纠纷、设施故障等;

(10)乙方应配备专业的租赁人员,确保服务质量符合行业标准及甲方要求;

(11)乙方应建立客户投诉处理机制,及时解决租户的合理诉求,并向甲方汇报;

(12)乙方应负责租赁税费的计算与缴纳,并确保相关操作的合规性;

(13)乙方应配合甲方进行项目改造或调整,提供专业的租赁建议及市场支持;

(14)乙方应建立风险防范机制,对租赁过程中的潜在风险进行识别与控制,并向甲方报告;

(15)乙方应定期进行内部培训,提升员工的专业素养和服务能力,以保障服务质量。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁管理服务费用。费用标准如下:乙方服务费按项目租赁总额的8%收取,若租赁总额未达到人民币500万元,则按500万元计算;若租赁总额超过人民币500万元,则按实际租赁总额的8%计算。首期服务费于本协议生效之日起30日内支付,金额为人民币30万元;剩余服务费于项目租赁总额结算后60日内支付。支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方开具的合法发票后10个工作日内完成支付。乙方应提供详细的费用结算清单,并经甲方审核确认后,甲方方可支付相应款项。如因甲方原因导致租赁合同提前终止,乙方已提供服务部分的费用仍应按比例支付。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期三年。履行期限内的关键时间节点包括:乙方应在协议生效后一个月内完成市场调研报告并提交甲方;首年租赁目标为完成80%的出租率,乙方应每月向甲方汇报租赁进展;项目租赁总额的结算应在租赁合同生效之日起六个月内完成;乙方应于每年12月31日前向甲方提交年度工作总结及下一年度租赁计划。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生但未结算的租赁总额的8%作为赔偿;

(2)若甲方未能按时提供项目资料或配合乙方工作,导致租赁工作延误,每延误一日,应按当期租赁总额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过人民币10万元;

(3)若甲方因违反租赁合同约定导致租户索赔,乙方已收取的服务费不予退还,且甲方应承担乙方因此遭受的直接损失;

(4)若甲方擅自变更租赁条件或泄露乙方商业秘密,应向乙方支付人民币50万元违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失;

(5)若甲方未能按时支付租金给租户,导致租户追究乙方责任,甲方应承担乙方支付的赔偿金及因此产生的律师费、诉讼费等全部费用。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第二条约定提供服务,导致甲方利益受损,应退还相应比例的服务费,并按受损金额的120%支付赔偿金,但赔偿金上限不超过人民币200万元;

(2)若乙方泄露甲方商业秘密,应向甲方支付人民币80万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失;

(3)若乙方未能完成本协议约定的租赁目标,每低于目标1%,应按差额部分的5%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过人民币50万元;

(4)若乙方擅自提高租金或泄露租户信息给第三方,应向甲方支付人民币30万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失;

(5)若乙方未能妥善处理租户投诉或物业管理事务,导致租户索赔,应承担全部赔偿责任,包括赔偿金、律师费、诉讼费等;

(6)若乙方在租赁税费计算或缴纳过程中出现错误,导致甲方受损,应全额退还乙方已收取的服务费,并赔偿甲方因此遭受的全部损失;

(7)若乙方未能按时提交工作报告或费用结算清单,每逾期一日,应按未提交金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失;

(8)若乙方在服务过程中存在重大过失,导致甲方租赁合同被解除,乙方应全额退还服务费,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括合同解除后的空置损失及重新租赁的成本;

(9)若乙方在租赁过程中与租户私下达成损害甲方权益的协议,应向甲方支付人民币100万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失和商誉损失;

(10)若乙方未能妥善保管租赁合同及客户信息,导致信息丢失或泄露,应向甲方支付人民币50万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失;

(11)若乙方在紧急情况处理中存在重大过失,导致甲方利益受损,应向甲方支付人民币20万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失;

(12)若乙方未能配合甲方进行项目改造或调整,导致租赁机会丧失,应向甲方支付人民币30万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失;

(13)若乙方在风险防范机制中存在重大疏漏,导致甲方遭受损失,应向甲方支付人民币40万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失;

(14)若乙方未能按时完成内部培训,导致员工服务能力不足,每发生一次,应向甲方支付人民币10万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失;

(15)若乙方未能完成年度租赁计划,每低于目标5%,应按差额部分的8%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过人民币100万元。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍。

2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响。通知应包括事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应采取合理措施减少损失,并在事件结束后及时恢复履行。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算及财产返还事宜。

4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。若双方对不可抗力事件的影响存在争议,可委托具有公信力的机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面或口头形式进行沟通,寻求达成和解的解决方案。协商不成的,应按照本协议约定选择以下一种方式解决争议:仲裁或诉讼。

2.仲裁约定:若选择仲裁方式解决争议,双方应将争议提交北京国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

3.诉讼约定:若选择诉讼方式解决争议,双方应将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地人民法院,即北京市朝阳区人民法院。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.争议解决费用:选择仲裁方式解决争议的,仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。选择诉讼方式解决争议的,诉讼费用由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。除上述费用外,双方应各自承担因解决争议而产生的律师费、差旅费等全部费用。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的,应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在发送之日起3个工作日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前15日书面通知对方,否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并视为违约。

3.协议解除:除本协议另有约定或发生不可抗力外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。若因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方承担赔偿责任。

4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效,直至相关秘密信息公开为止。

5.法律适用:本

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