档案寄存协议书

档案寄存协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX档案管理有限公司。

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX企业档案服务中心。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需长期、安全地存放企业档案资料，以期通过规范化、专业化的管理实现档案的保值与增值；同时，鉴于乙方拥有合法的档案寄存资质，具备专业的档案管理团队、先进的存储设施以及完善的服务体系，能够为甲方提供安全、高效、可靠的档案寄存服务。基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，甲方拟委托乙方提供档案寄存服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务，确保档案寄存服务的顺利进行，并保障双方的合法权益。协议的背景基于甲方对档案管理专业化、安全化的需求，以及乙方在档案寄存领域的专业能力和市场信誉，双方通过协商达成合作意向，旨在通过本协议的约束力，构建长期稳定的合作关系，实现档案管理的规范化与高效化。协议的签订不仅是对双方合作意愿的确认，也是对后续服务内容、履行标准、责任划分等关键事项的明确约定，为档案寄存服务的顺利开展奠定法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供档案寄存服务的具体内容、标准、权利与义务，确保乙方按照甲方的要求安全、规范、高效地完成档案寄存任务，保障甲方档案的完整性、安全性与可追溯性。本协议涉及的档案寄存服务范围包括但不限于：档案的接收、分类、整理、编目、入库、保管、消毒、温湿度控制、安全防护、调档服务以及档案的最终处置等全过程管理。具体服务内容将根据本协议附件的详细约定执行。双方通过本协议的签订，旨在建立一套标准化、制度化的档案寄存合作模式，以满足甲方档案管理的实际需求，同时发挥乙方在专业设施、技术和管理上的优势，实现合作共赢。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“档案”系指甲方委托乙方寄存的所有文件、资料、图纸、照片、音视频资料及其他具有保存价值的载体形式记录，包括纸质、电子及其他新型介质形式。

“寄存期限”系指本协议约定的甲方档案实际寄存的时间长度，自档案交付乙方之日起至协议终止或档案返还之日止。

“入库”系指乙方按照约定接收甲方档案并完成相关登记、分类、编号及存放于指定存储区域的行为。

“调档服务”系指在寄存期间，经甲方授权，乙方按照约定程序提供档案查阅、复印、借出等服务的活动。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、火灾、洪水、战争、政府行为等。

“违约责任”系指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件标准提供专业、安全的档案寄存服务，并对服务过程进行监督和检查。

（2）甲方有权根据业务需要，在遵守本协议的前提下，对寄存档案的内容进行补充、调整或部分取出，但应提前书面通知乙方，并配合乙方完成相关手续。

（3）甲方应确保其委托寄存的档案内容真实、合法，并已履行必要的保密义务或取得相关授权，对档案内容及其可能引发的纠纷自行承担责任。

（4）甲方有义务按照本协议约定向乙方支付档案寄存费用及其他应付费用，逾期支付的应承担相应的违约责任。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，及时提供必要的档案管理信息，并配合乙方完成档案的交接、盘点等工作。

（6）对于需要特殊保管条件的档案（如恒温、防火、防虫等），甲方应在协议签订前明确告知乙方具体需求，并承担由此产生的额外费用。

（7）甲方有义务对其寄存档案的密级、保管期限等敏感信息进行必要的管理，并在授权他人查阅时确保符合保密要求，乙方仅按甲方授权范围提供调档服务。

（8）档案寄存期满或协议终止时，甲方有权要求乙方按照约定返还档案，并确保档案的完整性与可用性。如因甲方原因导致档案损毁或丢失，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取档案寄存费用及其他服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方有权要求甲方提供完整、准确的档案信息及必要的身份证明文件，以确保档案寄存服务的合规性。

（3）乙方应保证其具备合法的档案寄存资质，并拥有符合国家标准的专用存储设施、环境控制系统及完善的安防措施（包括但不限于门禁系统、视频监控、消防设施等），确保档案的安全存放。

（4）乙方应建立严格的档案管理制度，包括但不限于出入库登记、定期盘点、温湿度监控、消毒处理、防火防潮等措施，并对档案进行分类编目，确保档案的有序管理和快速检索。

（5）乙方应配备专业的档案管理团队，负责档案的日常维护、保管及应急处理，并确保所有操作符合行业规范及本协议约定。

（6）在甲方授权范围内，乙方应提供及时、准确的档案调档服务，并确保调档过程的安全可控。对于涉及保密或敏感信息的档案，乙方应采取额外的保密措施，并严格遵守甲方的保密要求。

（7）乙方应建立完善的档案保管记录，包括但不限于入库时间、档案编号、存放位置、调档记录等，并妥善保管相关凭证，以备甲方查验或审计。

（8）乙方应承担寄存期间因自身原因（如设施故障、管理疏忽、不可抗力等）导致的档案损毁、丢失或被盗的风险责任，并根据本协议约定的违约责任条款进行赔偿。

（9）乙方有义务配合甲方完成档案的交接、盘点等工作，并在档案返还时确保档案状态与寄存前一致。如档案出现非甲方原因造成的损毁或缺失，乙方应承担修复或赔偿责任，赔偿标准不超过协议约定的最高赔偿限额。

（10）乙方应遵守国家及地方关于档案管理的法律法规，并接受相关部门的监督检查。如因乙方违反相关法规导致档案处理不当或产生法律风险，乙方应自行承担责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（11）在协议终止或甲方要求处置档案时，乙方应根据甲方指示或法律规定，按照约定的方式（如返还、销毁、数字化等）处理档案，并确保处理过程符合保密要求及档案管理规范。如需销毁档案，乙方应提供销毁证明，并确保档案信息无法恢复。

第四条价格与支付条件

甲方的档案寄存费用根据档案的种类、数量、寄存期限以及所需服务的具体标准确定，详细费用明细及计算方式由双方在协议附件中另行约定。费用构成包括但不限于基础寄存费、管理费、以及双方约定的额外服务费用（如特殊保管费、紧急调档费等）。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在协议生效之日起X日内，将首期寄存费用支付至乙方指定的银行账户；后续费用根据协议约定按月、按季或按年支付，具体支付节点在协议附件中明确。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过协议总费用的X%。

乙方应在收到甲方支付的费用后，提供相应的收款凭证。如因甲方原因（如账户信息错误）导致支付未能成功，乙方应及时通知甲方更正，由此产生的银行手续费由甲方承担。双方均有义务确保支付过程符合国家金融法规及银行转账规定。

第五条履行期限

本协议的履行期限为X年，自协议签订之日起生效，至寄存期限届满或协议提前终止之日止。寄存期限根据甲方需求及双方约定确定，可分阶段约定，具体起止时间在协议附件中列明。

协议履行期间，双方均应严格遵守协议约定。如需延长寄存期限，甲方应至少提前X个月书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议延长合作期限。如需提前终止协议，甲方应提前X个月书面通知乙方，并支付至协议终止时点的全部应付款项；乙方应在收到通知后进行档案盘点，确认无误后配合甲方完成档案返还或处置手续。

协议终止后，乙方有义务在X日内完成档案返还工作，或根据甲方书面要求及支付相应费用后进行档案的数字化处理或销毁，并出具相应证明。在此期间，乙方仍需承担档案的安全保管责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付寄存费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停提供档案寄存服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方违约导致乙方产生额外费用（如催收费用），由甲方承担。

（2）甲方提供虚假档案信息或未履行保密义务，导致乙方遭受第三方索赔或行政处罚的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。

（3）甲方擅自变更、损毁或取出未到期的档案，造成乙方管理混乱或设施损坏的，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并支付X万元的违约金。

（4）甲方未按约定履行档案返还义务，乙方应有权向甲方收取寄存费用的X倍作为滞纳金，直至档案返还或处置完毕为止。若乙方因此产生仓储成本或法律费用，由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定提供安全、规范的寄存服务，导致档案发生丢失、损毁、被盗或因保管不当造成变质、褪色等问题的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额根据档案的实际价值或双方约定的最高赔偿限额（不超过XX万元）执行。若损失由第三方责任造成，乙方应先行赔偿甲方，并有权向第三方追偿。

（2）乙方泄露甲方档案信息或未履行保密义务，给甲方造成经济损失或声誉损害的，乙方应赔偿甲方X万元违约金，并承担由此产生的全部法律责任。若泄密行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（3）乙方未按约定提供档案调档服务，或因操作失误导致档案损坏、延误的，应向甲方支付X万元违约金，并负责修复或赔偿损失。若因乙方系统故障或人为疏忽导致档案信息错误，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）乙方在协议终止后未按时返还或妥善处置甲方档案，导致档案灭失或无法使用的，乙方应赔偿甲方相当于协议剩余期限内应付款项X倍的违约金，并承担由此产生的全部责任。甲方有权要求乙方立即返还档案，并支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复协议履行或采取其他补救措施。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.其他违约情形：

（1）任何一方单方面无故解除协议，应向对方支付协议总金额X%的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，受损方有权要求进一步赔偿。

（2）双方约定，任何一方违反本协议约定，经对方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担本协议约定的违约责任。

（3）因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失和预期利益损失，但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

5.赔偿责任的限制：

本协议约定的赔偿条款不影响任何一方依法享有的抗辩权利。若甲方因故意或重大过失导致档案损毁，或因违反保密义务造成乙方损失，乙方可依据法律规定及本协议约定主张额外赔偿。双方均应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷，避免因违约产生不必要的诉讼费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术性事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即采取合理措施恢复履行。若不可抗力事件导致协议部分或全部无法履行，经双方协商一致或根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，可以变更协议内容或解除协议。因不可抗力事件造成的损失，双方应各自承担，互不追责。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着公平合理的原则，通过友好协商解决相关事宜，包括但不限于协议的变更、解除或终止，以及因不可抗力事件产生的费用分摊等。协商不成的，可提交至本协议约定的争议解决机构处理。

5.不可抗力免责的例外：双方同意，即使发生不可抗力事件，任何一方仍需尽最大努力采取措施保护档案安全，避免或减少损失。因未采取合理措施导致损失扩大的，免责方不承担扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，寻求达成和解协议的解决方案。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后X日内未能通过协商解决争议，或协商过程中未能达成一致意见，任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议：

（1）提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；

（2）提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；

（3）提交至协议履行地有管辖权的人民法院诉讼解决；

（4）提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

3.仲裁/诉讼选择：若选择仲裁方式，双方应遵守仲裁规则的规定，并应指定一名仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向其他法院提起诉讼或采取其他任何行动。若选择诉讼方式，双方应遵守法院的审判程序，并应向约定的法院提交诉讼文书。

4.证据提供：双方在争议解决过程中，应按照对方的要求提供与争议相关的证据材料，包括但不限于协议文件、往来函件、费用支付凭证、服务记录、损失证明等。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

5.争议解决期间的协作：在争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款，包括但不限于支付费用、档案保管等义务。任何一方不得因争议的存在而擅自中断协议的履行，除非双方另有约定或法律规定。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等，除协议另有约定外，由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小合理分摊。仲裁或诉讼期间，任何一方预付的合理费用，对方应在最终裁决或判决中予以承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送。通知在以下时间视为有效送达：（1）专人递送，在送达时；（2）挂号信，在寄出后第X日；（3）传真或电子邮件，在成功发送时。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现与原条款最接近的有效目的。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。

5.保密条款：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但为履行本协议或法律规定之目的，或已非保密的除外。保密义务不因本协议的终