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文档简介

房屋租赁续签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX租赁服务有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为XX房地产开发有限公司,合法拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层建筑面积为1500平方米的商业物业,该物业已按照国家相关法律法规建成并取得合法的房屋所有权证照,编号为京房权证字第XX号。甲方现因业务发展需要,拟将该物业出租用于商业经营,并希望与乙方签订房屋租赁续签协议,将原租赁合同期限自2024年1月1日至2026年12月31日续签至2027年1月1日至2029年12月31日。乙方作为专业的租赁服务提供方,具备丰富的市场经验和合法的租赁资质,同意接受甲方的租赁需求,双方经友好协商,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及相关法律法规的规定,达成如下协议,以兹共同遵守。

在原租赁合同中,甲方将上述物业出租给乙方用于办公场所,租赁期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。乙方在租赁期间按照合同约定支付租金,并享有合法的租赁使用权。现因租赁期限届满,双方均表示愿意继续租赁该物业,故经协商一致,将原租赁合同期限延长三年,新增租赁期限自2027年1月1日起至2029年12月31日止。双方确认,续签协议的条款内容应与原租赁合同的核心条款保持一致,并可根据市场情况及双方需求进行适当调整。甲方保证其拥有完整的出租权利,且所出租物业符合国家关于租赁市场的法律法规要求,乙方则承诺按照协议约定履行租赁义务,并保证租赁用途的合法性。双方均表示,此次续签协议是基于双方长期合作的基础,旨在进一步巩固合作关系,实现互利共赢。协议的签订及履行将严格遵循法律法规的强制性规定,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,如确需变更,须经双方书面同意。双方同意,本协议的签订及履行将作为后续所有相关法律事务处理的基础,并应与其他相关协议或补充协议相互补充,共同构成完整的租赁法律关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层建筑面积为1500平方米的商业物业(以下简称“租赁物业”)续签房屋租赁合同的条款与条件,将原租赁合同期限自2024年1月1日至2026年12月31日延长至2027年1月1日至2029年12月31日。本协议范围包括但不限于租赁物业的租赁期限、租金及支付方式、物业交付与返还条件、维修责任、转租限制、违约责任及争议解决方式等,旨在规范双方在续签租赁关系中的权利与义务,确保租赁活动的顺利进行。

本协议旨在为双方提供一个具有法律约束力的框架,明确约定双方在续签租赁合同过程中的各项权利和义务,避免因条款不清或理解偏差引发争议。协议内容涉及租赁物业的具体位置、面积、用途、租赁期限、租金标准、支付方式、物业交付状态、维修责任划分、转租及分租的限制条件、保险要求、协议解除条款以及争议解决机制等核心内容。通过本协议的签订和履行,甲方将租赁物业继续出租给乙方使用,乙方则按照协议约定支付租金并合理使用租赁物业。双方均应严格遵守协议约定,确保租赁关系的稳定和双方的合法权益得到充分保障。本协议的签订基于双方平等自愿的原则,并严格遵守国家相关法律法规,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,如确需变更,须经双方书面同意。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“租赁物业”指位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层建筑面积为1500平方米的商业物业。

“原租赁合同”指甲方与乙方于2023年12月31日签订的关于上述租赁物业的租赁合同,合同编号为京房租字第XX号。

“续签租赁合同”指本协议,即双方就租赁物业续签的房屋租赁合同。

“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的租赁物业使用费用。

“租赁期限”指本协议项下乙方租赁租赁物业的起止时间,即自2027年1月1日起至2029年12月31日止。

“物业交付状态”指本协议签署时租赁物业的装修、设施设备等状况。

“维修责任”指双方根据本协议约定对租赁物业及其附属设施设备进行维修保养的责任划分。

“转租”指乙方将租赁物业的部分或全部出租给第三方使用的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金,并有权监督乙方对租赁物业的使用情况是否符合协议约定。

(2)甲方有权要求乙方保持租赁物业的现有装修和设施设备的完好状态,如有损坏或缺失,乙方应负责修复或赔偿。

(3)甲方应保证其作为租赁物业的所有权人或合法出租人的权利,并应向乙方提供必要的法律文件以证明其出租资格。

(4)甲方应按照本协议约定在续签租赁合同生效前将租赁物业交付给乙方,并保证物业交付时的状态符合原租赁合同的约定。

(5)甲方有权要求乙方遵守本协议关于转租的限制条件,如乙方未经甲方书面同意擅自转租租赁物业,甲方有权解除协议并要求乙方承担违约责任。

(6)甲方应负责租赁物业的大修和屋顶、外墙等公共部位的维修,确保租赁物业处于可正常使用的状态。

(7)甲方应配合乙方办理续签租赁合同的必要手续,并应提供必要的协助和证明文件。

(8)甲方应保证租赁物业符合国家关于租赁市场的法律法规要求,如因甲方原因导致乙方无法正常使用租赁物业,甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定在租赁期限内合法使用租赁物业,并有权要求甲方保证租赁物业的交付状态符合原租赁合同的约定。

(2)乙方有权要求甲方在续签租赁合同生效前将租赁物业交付给乙方,并有权监督甲方履行交付义务的过程。

(3)乙方应按照本协议约定按时足额支付租金,并应遵守支付方式的具体要求,如逾期支付租金,应按协议约定支付违约金。

(4)乙方应合理使用租赁物业,不得擅自改变租赁物业的结构和用途,如确需改变,应事先征得甲方的书面同意。

(5)乙方应负责租赁物业内部的维修和保养,如因乙方使用不当导致租赁物业损坏或设施设备故障,乙方应负责修复或赔偿。

(6)乙方有权在遵守本协议关于转租的限制条件下,将租赁物业的部分或全部出租给第三方使用,但应事先征得甲方的书面同意,并应与第三方签订书面转租合同,转租合同不得违反本协议的约定。

(7)乙方应按照本协议约定购买必要的保险,并将保险利益转让给甲方,以保障租赁物业的安全和双方的利益。

(8)乙方应配合甲方办理续签租赁合同的必要手续,并应提供必要的协助和证明文件,如因乙方原因导致续签租赁合同无法办理,乙方应承担相应的违约责任。

(9)乙方应遵守国家关于租赁市场的法律法规要求,不得利用租赁物业从事非法活动,如因乙方违法行为导致甲方受到损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(10)乙方在租赁期限届满时应将租赁物业完好返还给甲方,并应配合甲方进行物业交接,如租赁物业的状况不符合原租赁合同的约定,乙方应负责修复或赔偿。

(11)乙方应配合甲方进行租赁物业的检查和维修工作,如乙方拒绝配合,甲方有权自行进行检查和维修,相关费用由乙方承担。

(12)乙方应遵守本协议的其他约定,如有违反,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,约定续签租赁合同的租金价格为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)(以下简称“租金”),该价格为固定价格,自2027年1月1日起至2029年12月31日止,不因市场行情变化而调整。

租金的支付方式为银行转账。乙方应在每年度的前三十日内,将当年度的租金一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:

开户名称:XX房地产开发有限公司

开户银行:中国工商银行北京市朝阳区建国路支行

银行账号:0200001000456789123

乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期支付超过三十日的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付全部逾期违约金、赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于甲方为实现债权而支付的诉讼费、律师费、保全费等)。

如乙方因不可抗力或其他正当事由无法按时支付租金,应提前三十日书面通知甲方,并提供相关证明文件,经甲方核实确认后,可暂缓支付相应期间的租金,但最长暂缓期限不得超过六个月。暂缓期满后,乙方仍需支付该期间的租金,并按约定承担逾期违约责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限为三年,自2027年1月1日起至2029年12月31日止。本协议的生效条件为:本协议经双方签字盖章后生效;甲方在协议生效前将租赁物业按照原租赁合同约定的状态交付给乙方;乙方在协议生效前一次性支付首期租金。

关键时间节点如下:

(1)协议签署:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

(2)物业交付:甲方应于2026年12月31日前,将租赁物业按照原租赁合同附件中约定的交付状态(包括装修、设施设备等)完好交付给乙方。交付时,双方应共同对物业状况进行验收,并签署《房屋交接确认书》。如乙方在验收过程中发现物业状况与约定不符,应立即书面通知甲方,甲方应在十日内进行修复或更换,直至符合约定。

(3)首期租金支付:乙方应于本协议生效之日起十日内,将第一年度的租金(即人民币叁佰伍拾万元整)支付至甲方指定账户。

(4)年度租金支付:乙方应于每年度的前三十日内,将当年度的租金一次性支付至甲方指定账户。甲方应在收到租金后,向乙方开具等额发票。

(5)协议终止:本协议期限届满,如双方均未提出异议,本协议自动续延一年。续延期满,如双方均未提出异议,可再次自动续延一年,以此类推,直至一方提前六个月书面通知另一方解除本协议。

(6)维修通知:乙方发现租赁物业需要维修时,应立即书面通知甲方,并配合甲方进行维修。紧急维修(如影响主体结构或安全使用)应立即通知,甲方应在收到通知后三日内派员到场处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按照本协议约定交付租赁物业,或交付时物业状况不符合约定,导致乙方无法按时使用的,每逾期一日,应按当期应付租金总额的千分之一向乙方支付违约金。逾期交付超过三十日的,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方退还已支付但未使用的租金,并按当期应付租金总额的百分之十支付违约金。

(2)甲方在租赁期间擅自收回租赁物业,或擅自提高租金、改变租赁用途等,侵害乙方合法权益的,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方退还已支付但未使用的租金,并按当期应付租金总额的百分之二十支付违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失(包括但不限于乙方为寻找新的租赁物业而支出的费用、预期收益损失等)。

(3)甲方未履行维修义务,导致乙方无法正常使用租赁物业,经乙方书面通知后三十日内仍未修复的,乙方有权自行或委托第三方进行维修,相关费用由甲方承担,并按当期应付租金总额的千分之一向乙方支付违约金。如维修费用超过当期应付租金总额的百分之二十,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方按维修费用两倍的金额支付违约金。

(4)甲方违反本协议关于保险的约定,导致乙方无法获得保险保障的,甲方应立即补办保险手续,并按当期应付租金总额的千分之一向乙方支付违约金。如因此给乙方造成损失的,甲方应负责赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按照本协议约定支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期支付超过三十日的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付全部逾期租金及违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于甲方为实现债权而支付的诉讼费、律师费、保全费等)。

(2)乙方擅自改变租赁物业的结构或用途,或擅自将租赁物业转租、分租给第三方,或利用租赁物业从事非法活动,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方立即恢复原状或纠正违约行为,并按当期应付租金总额的百分之二十支付违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)乙方未履行维修义务,擅自对租赁物业进行改造或损坏,或未按照约定保持租赁物业的现有装修和设施设备的完好状态,导致物业价值贬损或无法正常使用的,乙方应负责修复或赔偿,并按当期应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。如修复或赔偿费用不足弥补损失的,甲方有权要求乙方补足差额。

(4)乙方未按照本协议约定购买保险,或未将保险利益转让给甲方,导致甲方无法获得保险保障的,乙方应立即补办保险手续,并按当期应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。如因此给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。

(5)乙方在租赁期限届满时未按照本协议约定返还租赁物业,或返还时物业状况不符合约定,每逾期一日,应按当期应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期返还超过三十日的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付相当于当期应付租金总额百分之二十的违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。

(6)乙方违反本协议其他约定,给甲方造成损失的,应依法承担赔偿责任。

3.违约金的计算方式:

本协议项下的违约金以实际产生的租金为基数,按照日千分之一的标准计算。违约金的最高限额不得超过本协议总租金的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议的后果:

任何一方单方解除本协议的,应向另一方支付相当于当期应付租金总额百分之二十的违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。解除协议不影响双方根据本协议已产生的权利和义务的履行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知义务:任何一方在本协议签订后,如预见到或实际遭遇不可抗力事件,可能影响或阻碍其履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于不可抗力事件发生后五日)向对方提供不可抗力事件及其影响的书面证明文件。如不可抗力事件持续存在,通知义务应定期履行。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应视不可抗力事件的影响程度,经双方协商一致,可部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议义务。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用和合作的原则,协商处理因不可抗力事件引起的后果,包括但不限于租金减免、物业维护责任调整、协议解除等事宜。双方应尽力达成协议,以减少不可抗力事件带来的不利影响。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致协议解除的,不免除违约方在本协议其他条款下应承担的责任,如因违约行为产生的损失赔偿等。因不可抗力导致履行延迟的,延迟履行期间,非违约方有权要求减少或免除相应的履行义务。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的书面证明文件,包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、权威机构出具的鉴定报告等。如发生争议,提供不可抗力证明的一方应承担举证责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并应尽最大努力在协商中达成一致意见。协商应在协议签署地或双方约定的其他地点进行。

2.调解解决:如双方通过协商未能解决争议,应共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解协议达成后,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有法律约束力。如调解未达成协议或调解书生效后一方不履行,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签署地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其仲裁律师费。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,双方也可选择将争议提交至租赁物业所在地(即北京市朝阳区人民法院)进行诉讼解决。诉讼程序应遵守中国法律的相关规定。如选择诉讼解决,双方应相互书面通知其选择的管辖法院,任何一方未在收到对方通知后三十日内书面确认的,视为双方同意由租赁物业所在地法院管辖。

5.争议解决原则:在解决争议的整个过程中,双方均应遵守法律、法规及相关政策的规定,并应本着公平合理、互谅互让的原则处理争议,以维护双方的合法权益和租赁市场的良好秩序。任何一方在争议解决期间的行为不得损害对方的商业声誉或造成其他不良影响。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件或其他通讯均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的任何其他可靠方式送达。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,送达当日;(2)挂号信或快递服务,寄出后第五日;(3)传真,成功发送后;(4)电子邮件,发送成功并进入收件箱后。地址以本协议首页载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前三十日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更协议的效力优先于原协议,但均不得违反中国法律、法规的强制性规定。

3.终止条件:除本协议约定的解除条件外,发生以下情况之一,本协议可终止:(1)双方协商一致同意终止;(2)本协议因不可抗力而无法继续履行,且不可抗力事件持续超过六十日;(3)因乙方严重违约,经甲方书面通知后三十日内未能纠正,甲方有权单方终止本协议。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用法律的规定,并应确保本协议的履行不违反任何法律的强制性规定。对协议条款的理解发生争议时,应首先参照协议文本本身;如仍有争议,应按照本协议签订地的法律进行解释。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效

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