波兰 乌克兰 协议书

波兰乌克兰协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：波兰XX国际贸易有限公司（PolishXXInternationalTradingCo.,Ltd.），一家根据波兰共和国法律注册成立并有效存续的公司，其注册地址位于波兰华沙市莫奇尼斯基街10号，邮编00-001。

甲方法定代表人：扬·科瓦尔斯基先生（JanKowalski），波兰国籍，身份证号码PL123456789，作为甲方的董事长兼首席执行官，全权代表甲方签署并履行本协议。

甲方联系方式：甲方通过其官方电子邮件地址info@和注册办公电话+48221234567进行正式沟通，所有与本协议相关的通知和文件均应发送至此等联系方式。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：乌克兰XX农业科技有限公司（UkrnianXXAgriculturalTechnologyCo.,Ltd.），一家根据乌克兰共和国法律注册成立并有效存续的公司，其注册地址位于乌克兰基辅市赫梅利尼茨基大道15号，邮编01001。

乙方法定代表人：安娜·伊万诺夫娜女士（AnnaIvanovna），乌克兰国籍，身份证号码UA987654321，作为乙方的首席执行官，全权代表乙方签署并履行本协议。

乙方联系方式：乙方通过其官方电子邮件地址contact@和注册办公电话+380443217890进行正式沟通，所有与本协议相关的通知和文件均应发送至此等联系方式。

协议简介：

波兰XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与乌克兰XX农业科技有限公司（以下简称“乙方”）基于双方在农业产品贸易领域的长期合作基础，以及双方对波兰市场需求与乌克兰农产品供应资源的共同认知，达成本协议。甲方作为波兰地区领先的农产品进口商，长期关注乌克兰的农产品供应链，尤其是谷物、油籽及加工农产品领域。乙方作为乌克兰农业科技领域的专业服务商，拥有稳定的农产品种植基地、现代化的仓储设施及符合欧盟标准的质量控制体系。为满足波兰市场的消费需求，同时提升双方在农产品供应链中的竞争力，甲方委托乙方提供特定批次的农产品采购、物流运输及质量检验服务，具体合作范围、条款及条件详见本协议后续章节。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订，旨在通过规范化的合作机制，保障农产品供应链的稳定性，降低交易风险，并促进双方在后续业务中的深度合作。协议的履行将依托于双方的专业能力及国际市场环境的变化，双方均确认已充分评估相关风险，并承诺在法律框架内履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确波兰XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与乌克兰XX农业科技有限公司（以下简称“乙方”）之间在农产品采购、物流运输及质量检验服务方面的合作框架与具体安排。具体内容涵盖：1）乙方根据甲方提出的采购清单，在乌克兰境内指定区域农产品的种植、采收与初加工；2）乙方负责将符合约定的农产品通过符合国际标准的物流渠道运至波兰指定港口或仓库；3）乙方提供全程的质量检验服务，确保农产品符合甲方及波兰的相关质量标准；4）双方就价格结算、支付条件、违约责任等事项作出具体约定，以保障交易安全、高效进行。本协议旨在通过双方的专业协作，建立稳定、可靠的农产品供应链合作关系，满足波兰市场对高品质UkrnianAgriculturalProducts的需求，并促进双方在农业领域的长期共同发展。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“农产品”指由乙方供应，主要包括谷物（如小麦、玉米、大麦）、油籽（如葵花籽、大豆）及其初级加工产品（如葵花籽油、葵花籽粕），具体品种及规格以本协议附件一或甲方书面确认的采购订单为准。

“采购订单”指甲方根据市场需求向乙方发出的，包含农产品种类、数量、质量标准、交货时间及地点等详细信息的书面文件，经乙方确认后作为双方履行采购合同的依据。

“质量检验报告”指由具备资质的第三方检验机构或双方共同认可的检验人员，依据约定的标准对农产品进行的检验后出具的证明文件。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、干旱、地震）、战争、恐怖袭击、政府行为（如禁运、贸易限制）等。

“协议履行期限”指本协议自双方签署之日起至所有约定事项履行完毕之日止的期间，具体分项履行时间节点在本协议“履行期限”章节中详细约定。

“通知”指根据本协议约定通过书面形式（包括但不限于信函、电子邮件、传真）发出的，要求对方履约或行使权利的任何通讯。

第三条双方权利与义务

1.甲方（买方/出租方/委托方）的权力和义务：

1.1权力：

1.1.1甲方有权根据自身业务需求，向乙方发出采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合约定的农产品。

1.1.2甲方有权对乙方提供的农产品样品或首批货物进行初步质量检验，并有权基于检验结果提出合理异议。如检验合格，甲方应确认接收；如检验不合格，甲方有权要求乙方更换、补救或退货，并有权根据本协议约定要求赔偿损失。

1.1.3甲方有权要求乙方提供与农产品相关的全部必要文件，包括但不限于种植证明、采收记录、检验报告、物流单据等，以供甲方履行后续商业流程（如报关、结算）使用。

1.1.4在符合协议约定及支付条件的前提下，甲方有权按时足额支付乙方应得的农产品款项。

1.1.5甲方有权了解乙方履行协议的进展情况，包括农产品的生产、仓储、运输等环节，乙方应予配合提供必要信息。

1.2义务：

1.2.1甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的采购订单，包括农产品品种、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息。

1.2.2甲方应按照本协议“价格与支付条件”章节的约定，按时足额向乙方支付农产品款项。甲方延迟支付应按约定承担违约责任，并应承担乙方因此产生的额外费用（如资金成本、催收费用等）。

1.2.3甲方应配合乙方完成农产品的报关等进入波兰境内的手续，并及时提供必要的文件和信息。因甲方原因导致报关延误，责任由甲方承担。

1.2.4甲方应向乙方提供农产品运输至波兰的初步建议或具体指示，包括目的港或仓库地址。甲方有义务确保其提供的指示是可执行的，并承担因自身指示错误导致的额外运输费用。

1.2.5甲方应指定唯一的联系人负责本协议的日常沟通与协调，并将该联系人信息提前告知乙方。所有与本协议相关的正式通知应以书面形式发送至乙方协议指定地址或联系人。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）的权力和义务：

2.1权力：

2.1.1乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权在确认订单前对订单内容（如数量、价格、质量标准）提出合理疑问。

2.1.2乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付农产品款项。如甲方无故延迟支付，乙方有权暂停发货或拒绝履行后续交货义务，并有权要求甲方支付逾期付款利息及违约金。

2.1.3乙方有权对甲方提出的关于农产品生产、运输等环节的合理查询进行答复，但有权拒绝提供超出协议范围或商业秘密要求的详细信息。

2.1.4乙方有权在发货前或发货时，要求甲方或其指定的收货人进行货物的接收确认或支付尾款（如适用）。

2.1.5乙方在履行协议过程中，如遇到市场价格异常波动或不可抗力因素，有权在合理范围内调整成本，并有权要求调整协议价格或延期履行，具体按本协议“价格与支付条件”及“不可抗力”章节处理。

2.2义务：

2.2.1乙方应严格按照甲方确认的采购订单（包括附件一及后续补充订单）农产品的生产、采收、筛选、包装和储存。乙方保证所提供农产品的品种、数量、质量标准均符合订单约定及波兰相关法律法规要求。

2.2.2乙方应确保农产品的质量。在发货前，乙方必须完成自检或委托双方认可的第三方机构进行检验，并应向甲方提供有效的质量检验报告。如产品在运输过程中发生非乙方责任造成的质量损失，乙方不承担责任；如因乙方产品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

2.2.3乙方应负责将符合约定的农产品安全、及时地运至波兰协议约定的交货地点。乙方应选择经验丰富、信誉良好的物流服务商，并确保运输过程符合食品安全和国际贸易准则。乙方应向甲方提供全程物流跟踪信息，并在货物到达后及时通知甲方或其指定收货人。

2.2.4乙方应向甲方提供所有与农产品相关的必要文件，包括但不限于：经认证的种植和采收证明、批次检验报告、产品合格证、装箱单、发票、以及根据波兰进口要求所需的任何其他文件。所有文件应真实、准确、完整，并符合波兰官方语言（波兰语或英语）要求。

2.2.5乙方应确保其提供的农产品不侵犯任何第三方的知识产权、所有权或其他合法权益，如有任何第三方主张权利，乙方应负责处理并承担由此产生的全部责任和费用，且应赔偿甲方因此遭受的损失。

2.2.6乙方应保证其履行协议的行为符合乌克兰及波兰的法律法规，并应自行承担因履行协议而产生的所有税费（除协议另有约定外，如进口关税由甲方承担）。

2.2.7乙方应指定专门的团队和联系人负责处理本协议相关的业务执行、质量控制和客户沟通，确保及时响应甲方的合理需求，并妥善保管所有与协议履行相关的记录和文件，以备查验。

第四条价格与支付条件

1.价格：农产品价格根据采购订单确定，采用固定单价或浮动价格（如约定）。固定单价指在协议有效期内，无论市场价格波动，乙方按订单确认的单价执行。浮动价格可基于国际市场价格指数（如CIF指数）或双方约定的调整机制进行季度或年度调整，具体调整机制在采购订单中明确。所有价格均以美元计价，并包含乙方负责产生的直到波兰交货点为止的所有成本（包括生产、包装、运输、保险、检验及相关税费，但不含波兰进口关税及税费）。

2.支付方式：甲方通过银行电汇方式向乙方支付款项。每批农产品发货后，乙方应提供符合要求的发票及物流证明文件。甲方收到文件后10个工作日内，凭完整合规的文件通过其指定银行将款项（扣除任何已预付的款项或按协议约定的折扣后）支付至乙方在协议中指定的银行账户：

账户名称：乌克兰XX农业科技有限公司

开户银行：乌克兰XX银行

银行地址：乌克兰基辅市金融街50号

银行代码：XXX

SWIFT代码：UBNGUAUKXXX

3.支付时间：按批次结算。乙方完成发货并取得无异议的收货凭证后，甲方应在15个工作日内完成首次付款，支付该批次货款总金额的80%。剩余20%作为质量保证金，自货物到波兰港口或仓库后第60天起计算，如60天内甲方或其指定方未提出任何质量异议，甲方应支付该笔保证金。如发生质量争议，保证金根据检验结果及责任划分决定是否退还或抵扣赔偿金。

4.货币兑换：若涉及货币兑换，按支付当日国际外汇市场主要银行间汇率中间价进行，由付款方承担汇率风险。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.首批订单履行：本协议生效后30日内，双方应完成首批农产品的订单确认及发货准备。具体批次农产品的交货时间以双方另行签订的采购订单或确认函中约定的日期为准，原则上应覆盖波兰市场的销售旺季。

3.年度计划：每年10月31日前，双方应就下一年度的农产品供应计划进行协商，并签署年度合作框架协议或补充订单，明确各批次的品种、数量、价格及交货时间表。

4.协议终止：协议在有效期内，任何一方可因其他方严重违约、破产、解散或无法继续履行协议等原因，提前30天书面通知对方终止本协议。提前终止不影响守约方根据本协议已产生的权利主张。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

1.1.质量违约：如乙方提供的农产品不符合采购订单约定的质量标准，或经检验存在隐藏瑕疵，甲方有权拒收该批次或部分农产品，并要求乙方承担以下责任：

a.无条件更换符合标准的同等数量农产品；

b.若无法更换，应按该批次不符部分货值的二倍向甲方支付违约金；

c.若更换或修复后的产品仍不合格，甲方有权要求乙方退还该批次全部货款，并按该批次货值的五倍支付违约金。

1.2.数量违约：如乙方交付的农产品数量少于订单约定，且差异在允许的合理损耗范围外，乙方应补足差额部分，并按短缺货值的20%向甲方支付违约金。如短缺超过5%，甲方有权解除该批次合同，乙方除支付上述违约金外，还应按该批次货值的30%支付赔偿金。

1.3.交货延迟违约：如乙方未按采购订单或双方确认的交货时间表交付农产品，每延迟一日，乙方应按该批次延迟交货部分货值的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该批次货值的10%。延迟超过15日，甲方有权解除合同，乙方应支付该批次货值的30%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（不超过合同总值的50%）。

1.4.文件提供延迟或错误违约：如乙方未能按时提供或提供虚假、不完整的必要文件，导致甲方无法及时履行后续义务（如报关、销售），乙方应承担由此给甲方造成的直接损失，并按日支付该损失10%的违约金，直至文件问题解决或甲方无损失为止。

1.5.侵犯第三方权利违约：如因乙方提供的农产品侵犯第三方知识产权或其他合法权益，导致甲方被起诉或承担赔偿责任，乙方应承担全部赔偿责任及由此产生的律师费、诉讼费等，并按该索赔金额的50%向甲方支付违约金。

2.甲方违约责任：

2.1.支付延迟违约：如甲方未能按协议约定按时支付货款，每延迟一日，甲方应按延迟支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过未支付金额的10%。延迟超过30日，乙方有权暂停发货，并按延迟支付金额的30%向甲方支付违约金。如甲方因此导致乙方产生额外成本（如仓储费、催收费），应由甲方承担。

2.2.拒收无理违约：如甲方无正当理由（如不符合订单约定或存在明确的质量问题）拒收货物，应按该批次货值的20%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.3.提供信息延迟或错误违约：如甲方未能按时提供准确的采购订单、收货地址或必要的进口文件指示，导致乙方生产、运输或报关延误，甲方应承担乙方因此产生的合理延误费用，并按日支付该延误费用10%的违约金，直至问题解决为止。

3.违约金与赔偿的适用：任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求其实际赔偿因其违约行为所遭受的直接经济损失。违约金与赔偿金合并计算，但累计总额不应超过因违约造成的总损失。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步索赔。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

4.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行协议义务，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力而产生的直接费用。

5.紧急救济措施：在一方发生可能严重影响协议履行的违约行为时，守约方有权采取必要的紧急措施（如寻找替代供应商、储存货物等）以减少损失，但应事先通知违约方，并承担由此产生的合理费用。违约方应对守约方采取的紧急措施提供必要的协助和信息。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、暴风雪、干旱、疫情等）、战争、军事冲突、入侵、封锁、动乱、恐怖袭击、政府行为（如禁运、进出口限制、法律法规的变更）、以及因全球性疫情（如COVID-19及其变种）导致的贸易中断、运输限制或边境关闭等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务时，应立即通知另一方，并应在合理期限内（不超过15天）向另一方提供由主管当局或具备资格的机构出具的不可抗力证明文件。未能及时提供证明文件并不影响不可抗力主张的有效性，但可能影响后续责任的认定。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议的部分或全部义务，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响的期间，双方应尽力减少损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过30天，或对协议的履行产生根本性、不可逆转的影响，任何一方均有权单方面书面通知另一方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的货物、款项或财产，并根据实际履行情况及损失情况协商处理结算事宜。因不可抗力解除协议，双方互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方履行延迟或不能履行，虽可免除部分或全部责任，但若该方因此获得额外利益（如市场价格上涨带来的好处），应将此利益返还给另一方。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议或纠纷，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、责任承担、协议终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并争取在争议发生后的30天内通过书面沟通达成和解。

2.协商不成：若双方在协商期限内（自一方提出协商要求之日起30日）未能解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。选择仲裁或诉讼前，应书面通知对方拟采取的方式，且仲裁应优先选择。

3.仲裁：如选择仲裁，应将争议提交乌克兰国际商会（UCI）仲裁院，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乌克兰基辅市。仲裁语言为英语。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或由仲裁院主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，具有法律上的执行力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼：如选择诉讼，应向货物交付地（波兰）有管辖权的人民法院提起诉讼，或向被告住所地（乌克兰基辅市）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼语言为波兰语或英语，由原告选择，但判决书以波兰语出具。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和指示，并应相互提供证据。判决生效后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向法院申请强制执行。

5.专属管辖与法律适用：双方同意，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用波兰法律和乌克兰法律的相关规定。选择仲裁时，适用仲裁地（乌克兰基辅）的法律。选择诉讼时，适用受理法院所在地（波兰或乌克兰）的法律。无论采用何种争议解决方式，均应尊重和保护本协议中关于保密、知识产权、不可抗力等特殊条款的约定。任何一方在任何司法管辖区提起的法律程序，不应妨碍或影响另一方根据本协议在其他司法管辖区提起的程序，也不应妨碍或影响任何一方根据本协议约定进行仲裁或诉讼的权利。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前10天以书面形式通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分。

3.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以任何其他事项作为本协议履行的先决条件。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

5.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应遵守本协议的约定。

6.代理：任何一方在授权代表之外委托第三方处理与本协议相关的事务，均需事先获得该授权代表的书面授权。该第三方行为视为授权方行为，其行为后果由授权方承担。

7.法