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文档简介

采购价格保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),是一家依法在中国北京市注册成立的有限责任公司,法定代表人为张伟,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号。甲方主要从事国际贸易业务,拥有丰富的采购经验和稳定的供应链资源。甲方的经营范围涵盖电子产品、机械设备、原材料等领域的国际贸易,致力于为客户提供优质、高效、可靠的采购服务。甲方的联系方式包括公司电话电子邮箱:trade@,传真

甲方在本次协议中作为买方/出租方/委托方,与乙方建立合作关系,旨在通过乙方的专业服务获取特定的商品或服务,并确保采购过程中的价格信息得到有效保密。甲方基于其在国际贸易领域的专业能力和市场影响力,选择乙方作为合作对象,以实现双方互利共赢的合作目标。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),是一家依法在中国上海市注册成立的有限责任公司,法定代表人为李明,注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴金融中心。乙方主要从事高新技术产品的研发、生产和销售,拥有先进的生产设备和专业的技术团队。乙方的经营范围涵盖智能家居、智能设备、信息技术等领域,致力于为客户提供创新、高效、安全的产品和服务。乙方的联系方式包括公司电话电子邮箱:tech@,传真

乙方在本次协议中作为卖方/承租方/服务提供方,与甲方建立合作关系,旨在通过向甲方提供特定的商品或服务,实现双方的业务合作。乙方基于其在高新技术领域的专业能力和市场竞争力,选择甲方作为合作对象,以拓展其业务范围并提升市场占有率。

**协议简介:**

双方基于长期合作和互信互利的原则,达成本采购价格保密协议书。协议的背景为甲方作为一家专业的国际贸易公司,需要从乙方获取特定的商品或服务,并要求在采购过程中涉及的价格信息得到严格保密。乙方作为一家高新技术领域的领先企业,拥有独特的产品和服务资源,愿意在确保价格信息保密的前提下与甲方展开合作。

双方合作的前提条件为:甲方承诺将乙方的价格信息严格保密,不向任何第三方泄露;乙方承诺按照协议约定向甲方提供优质的商品或服务,并确保价格信息的真实性、准确性和完整性。双方将通过本协议明确各自的权利与义务,确保合作过程的顺利进行。

本协议的签订有助于双方建立长期稳定的合作关系,促进双方在采购领域的业务发展。甲方将充分利用乙方的资源优势,实现采购成本的控制和业务效率的提升;乙方将借助甲方的市场渠道,扩大其产品和服务的影响力。双方将通过严格遵守协议约定,共同推动合作项目的顺利实施,实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在采购过程中涉及的价格信息的保密义务,确保双方合作项目的顺利进行。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:1.甲方为获取乙方提供的商品或服务所涉及的采购价格信息;2.双方在协商采购价格过程中交换的所有相关信息;3.与采购价格相关的保密协议条款及其实施细节。双方同意,在本协议有效期内,任何一方不得泄露或披露与采购价格相关的保密信息,除非获得对方的书面同意或法律法规另有规定。通过遵守本协议的约定,双方旨在建立互信互利的合作关系,保护各自的商业利益,促进业务发展。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有以下含义:“保密信息”是指任何一方在合作过程中向对方披露的,与采购价格相关的所有信息,包括但不限于价格数据、报价单、价格清单、价格谈判记录等;“保密期限”是指本协议规定的保密义务持续的时间,自双方首次交换保密信息之日起至保密信息公开之日止;“泄露”是指任何一方未经对方同意,向任何第三方披露、公开或使用保密信息的行为;“书面同意”是指通过书面形式(包括但不限于信函、电子邮件、协议附件等)明确表示同意披露或使用保密信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供保密的采购价格信息,并有权对乙方的履约情况进行监督和评估。

(2)甲方有权在遵守保密义务的前提下,使用乙方提供的保密信息进行采购决策和业务拓展。

甲方的义务:

(1)甲方应当严格保密乙方提供的采购价格信息,不得向任何第三方泄露或披露,除非获得乙方的书面同意或法律法规另有规定。

(2)甲方应当妥善保管乙方提供的保密信息,采取必要的保密措施防止信息泄露,包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制复制等。

(3)甲方在采购过程中应当遵循诚实信用原则,不得利用乙方提供的保密信息谋取不正当利益或损害乙方的商业利益。

(4)甲方在终止合作或协议失效后,应当将乙方提供的保密信息全部销毁或返还给乙方,不得保留或使用。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定严格保密采购价格信息,并有权对甲方的履约情况进行监督和评估。

(2)乙方有权在遵守保密义务的前提下,向甲方提供优质的商品或服务,并确保价格信息的真实性和准确性。

乙方的义务:

(1)乙方应当向甲方提供真实、准确、完整的采购价格信息,并确保信息的及时性和有效性。

(2)乙方应当严格保密甲方提供的任何非保密信息,不得向任何第三方泄露或披露,除非获得甲方的书面同意或法律法规另有规定。

(3)乙方应当妥善保管甲方提供的非保密信息,采取必要的保密措施防止信息泄露,包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制复制等。

(4)乙方在合作过程中应当遵循诚实信用原则,不得利用甲方提供的非保密信息谋取不正当利益或损害甲方的商业利益。

(5)乙方在终止合作或协议失效后,应当将甲方提供的非保密信息全部销毁或返还给甲方,不得保留或使用。

(6)乙方有权要求甲方在协议终止后继续履行保密义务,保密期限为本协议终止后两年。

(7)乙方在提供保密信息时,有权要求甲方提供相应的非保密信息作为交换,以保障双方的权益平衡。

(8)乙方在合作过程中,有权对甲方的保密措施进行监督,确保甲方采取的保密措施符合本协议的要求。

(9)乙方在发现甲方有泄露保密信息的行为时,有权要求甲方立即停止泄露行为,并采取补救措施防止信息进一步泄露。

(10)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供必要的协助,以保障乙方提供的保密信息得到有效保护。

(11)乙方在终止合作或协议失效后,有权要求甲方提供保密信息的销毁证明或返还确认,以确保保密信息得到妥善处理。

(12)乙方在合作过程中,有权要求甲方签署保密协议,以进一步明确双方的保密义务和责任。

(13)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的更新和补充,以保障双方合作的顺利进行。

(14)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的备份和恢复方案,以防止信息丢失或损坏。

(15)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的访问日志和审计报告,以监督甲方的保密措施执行情况。

(16)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的加密和脱敏处理,以降低信息泄露的风险。

(17)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的物理隔离和网络安全措施,以保障信息的安全性。

(18)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的应急响应和处置方案,以应对可能发生的信息泄露事件。

(19)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的培训和宣传,以提高甲方的保密意识和能力。

(20)乙方在合作过程中,有权要求甲方提供保密信息的合规性审查,以确保双方的合作符合相关法律法规的要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲乙双方就采购商品/服务的价格经友好协商一致,具体价格以双方另行签订的采购订单或书面确认为准。该价格已包含所有税费及运输费用(如适用),除非另有书面约定,否则不包含其他任何附加费用。价格一旦确认,非经双方书面同意,不得擅自变更。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将采购款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX科技有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方支付的全部款项后,按照协议约定向甲方交付商品/服务。

3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合约定的商品/服务及相应发票后XX个工作日内完成支付。如需分期付款,具体分期时间和金额由双方另行协商确定,并签订补充协议。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

第五条履行期限

1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.关键时间节点:甲方应在协议生效后XX日内向乙方提供首次采购需求清单;乙方应在收到甲方采购需求清单后XX日内向甲方提供价格报价;双方应在达成价格协议后XX日内签订正式采购合同;甲方应在采购合同签订后XX日内完成首期款项支付;乙方应在收到首期款项后XX日内向甲方交付商品/服务。任何一方未能按约定时间节点履行的,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.保密义务违约责任:任何一方违反本协议约定的保密义务,未经对方书面同意向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息,应承担违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、费用、律师费等。若保密信息泄露导致守约方失去商业机会或市场份额的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部损失。违约方还应承担相应的行政或刑事责任,并承担守约方向其主张权利所产生的全部费用。

2.价格信息违约责任:甲方未按约定时间支付采购款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期支付超过XX日的,乙方有权暂停交付商品/服务,或解除协议并要求甲方支付全部应付款项及违约金。乙方若因甲方未按时支付而遭受第三方索赔或损失的,有权向甲方追偿。

3.商品/服务质量违约责任:乙方提供的商品/服务不符合约定标准的,甲方有权要求乙方承担以下责任:(1)无条件更换符合约定标准的商品/服务;(2)无条件修复或重做,并承担相应费用;(3)若无法更换或修复的,应按不符合约定标准的商品/服务价值的XX%向甲方支付赔偿金;(4)若因乙方提供的商品/服务存在质量问题导致甲方遭受第三方索赔或损失的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方逾期交付采购订单或需求清单,导致乙方无法按时交付商品/服务的,每逾期一日,应按合同总金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

4.协议解除违约责任:任何一方单方面解除本协议的,应向对方支付协议总金额XX%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。因一方违约导致协议解除的,违约方还应承担由此产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

5.其他违约责任:双方因故意或重大过失导致协议无法履行的,应承担全部违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接和间接损失,包括但不限于合同预期利益损失、商誉损失等。双方同意,任何一方违约后,守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取有效措施防止损失扩大,否则扩大损失部分由违约方自行承担。

6.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过合同总金额的XX%。若违约金总额超过该上限的,以该上限为准。双方同意,本协议中的违约金条款是双方就违约可能造成的损失预先达成的合意,是对抗违约行为的有效手段,不因实际损失低于违约金数额而减少违约金的支付。

7.违约处理程序:发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面通知后XX日内采取有效措施纠正违约行为,并赔偿守约方因此遭受的损失。若违约方在规定期限内未能纠正违约行为或未能充分赔偿守约方损失的,守约方有权采取进一步措施维护自身权益,包括但不限于向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情、网络攻击、电力中断、通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议的能力产生实质性影响。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担,互不追责。若不可抗力事件消除后,受影响一方仍无法履行协议的,协议自动解除,双方互不承担违约责任。

4.不可抗力证明:双方同意,不可抗力事件的证明材料应以不可抗力事件发生地或对协议履行有直接影响地的权威机构出具的书面文件为准。若双方对不可抗力事件的证明存在争议,可提交第三方专业机构进行鉴定。

5.不可抗力期间义务:在不可抗力事件持续期间,双方应尽力采取措施减少损失,包括但不限于暂停协议履行、保护已有财产、寻求替代方案等。若双方协商一致,可在不可抗力事件消除后,根据实际情况调整协议条款或履行方式。

6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,双方应立即停止相关通知,并根据协议约定或双方协商,恢复协议的履行。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,并签订补充协议。

7.不可抗力不可预见性:双方同意,本协议中的不可抗力条款旨在合理分配风险,任何一方不得利用不可抗力条款规避自身责任。若一方能够预见或应预见不可抗力事件的发生,但仍未采取预防措施,则不能援引不可抗力条款免责。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应积极寻求共同接受的解决方案。协商过程中,任何一方均不得采取任何损害对方利益的行为,包括但不限于泄露对方商业秘密、干扰对方正常经营等。

2.调解解决:若协商无法达成一致意见,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解机构应在收到调解申请后XX日内启动调解程序。双方应积极配合调解工作,并根据调解协议的内容签订书面调解书。调解书经双方签字盖章后,具有与协议同等法律效力。

3.仲裁解决:若调解无法达成一致意见,或双方在协商、调解过程中达成调解协议后反悔的,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方协商一致的其他仲裁机构)按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应自觉履行仲裁裁决,若一方不履行仲裁裁决,另一方可向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式解决争议,且协商、调解也无法达成一致意见的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据协议签订地、履行地或被告住所地等原则确定,具体由双方协商确定。诉讼过程中,双方应遵守法律程序,提供相关证据,并积极配合法院的审理工作。

5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵循公平、合理、高效的原则,优先选择非诉讼方式解决争议,以减少争议解决成本和时间。双方同意,在争议解决过程中,任何一方均不得采取任何报复或歧视行为,包括但不限于拒绝合作、泄露对方商业秘密、损害对方名誉等。

6.争议解决效力:无论双方选择何种争议解决方式,争议解决结果均具有最终法律效力。双方应自觉履行争议解决结果,不得以同一理由再次提起争议。若一方不履行争议解决结果,另一方可依法采取相应措施维护自身权益。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在送达后视为有效送达。若一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。若一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议约定外,双方不再就本协议标的进行任何其他协商或约定。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款,以实现双方原意。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。

7.可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让,受让人应承担与转让方同等的保密义务和违约责任。

8.知识产权:本协议项下的所有权利、标题和利益均保留在各自权利人。双方在履行本协议过程中产生的任何知识产权归双方共有,或根据双方书面约定归一方所有。未经另一方书面同意,任何一方不得将共有知识产权许可或转让给第三方。

9.保密义务的持续性:本协议项下的保密义务在本协议终止后XX年内持续有效。即使本协议终止或解除,双方仍应遵守保密义务,不得泄露或披露对方的保密信息。

10.适用法律冲突:若本协议与中华人民共和国法律冲突,以中华人民共和国法律为

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