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文档简介

沧州协议书供货商1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:沧州XX实业发展有限公司,注册地址位于河北省沧州市新华区黄河路88号,法定代表人:张伟,联系电话甲方是一家以工业品生产与销售为主营业务的企业,具备完善的供应链管理体系和市场需求分析能力。近年来,随着业务规模的持续扩大,甲方在原材料采购和产品分销方面对供应链的稳定性和效率提出了更高要求。为优化采购流程、降低运营成本并确保货源质量,甲方与乙方达成合作意向,通过本次协议明确双方在供货业务中的权利与义务,以期为甲方的生产经营活动提供有力支持。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:沧州XX物资供应有限公司,注册地址位于河北省沧州市运河区北京路66号,法定代表人:李明,联系电话乙方是一家专业从事工业原材料、机械设备及备品备件供应的企业,拥有稳定的上游供应商网络和完善的仓储物流体系。自成立以来,乙方始终坚持以客户需求为导向,以品质保障为核心,在钢铁、化工、机械等领域建立了良好的市场口碑。基于乙方的供应链资源和市场信誉,甲方选择与乙方建立长期合作关系,通过本次协议规范双方的供货行为,确保甲方的生产需求得到及时满足。

协议简介:

本次协议的签订基于甲乙双方在沧州地区的业务合作基础。甲方作为一家规模化生产企业,在日常运营中需要大量稳定的工业原材料供应,而乙方凭借其在物资供应链领域的专业优势,能够提供符合甲方需求的各类产品。双方基于互惠互利原则,经友好协商,就供货合作事宜达成一致。甲方需向乙方采购指定范围内的工业物资,乙方则需按照协议约定保证供货质量、交付时间和价格体系。通过本次合作,双方旨在构建长期稳定的供应链关系,甲方可依托乙方的资源优势优化采购成本,乙方则可通过扩大业务量提升市场竞争力。协议的执行将有助于双方实现资源共享、风险共担,并为后续业务拓展奠定基础。双方确认,本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保合作过程合法合规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工业物资供应领域的合作关系,确保甲方生产运营所需的物资得到稳定、优质的供应。协议范围包括但不限于以下内容:甲方向乙方采购指定品类和数量的工业原材料、机械设备零部件以及其他生产辅料;乙方根据甲方需求按时、按质、按量向甲方交付货物,并提供必要的物流及售后服务。具体供货清单、技术标准、交付方式等细节将依据本协议附件及双方另行签订的采购订单执行。双方将通过本协议建立长期、互信的合作框架,共同提升供应链效率,降低运营成本,实现互利共赢。

第二条定义

1."货物":指本协议约定由乙方向甲方供应的各类工业原材料、机械设备及零部件,具体包括钢铁板材、化工产品、电气设备等,详细品类以附件一为准。

2."交付地点":指甲方指定的工厂仓库或指定物流节点,具体地址由甲方在采购订单中明确。

3."验收标准":指国家相关行业标准、企业内部技术规范及双方在采购订单中约定的质量检验标准。

4."付款周期":指甲方在收到乙方发票并完成货物验收后的账期,具体天数由双方在采购订单中约定。

5."不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照协议约定及采购订单要求提供货物,并有权对货物的数量、质量、交付时间等进行检验和确认。

甲方应按时向乙方提供采购订单,明确货物品类、数量、技术要求及交付时间等关键信息,并保证订单信息的准确性。

甲方应按照协议及采购订单约定的价格和付款条件向乙方支付货款,逾期支付应承担相应的违约责任。

甲方应指定专门人员负责货物的接收、验收及保管,确保货物交付后的安全,并配合乙方完成交付流程。

甲方在签订采购订单前,应向乙方提供必要的资质证明和生产需求说明,以便乙方评估供货能力。

甲方有权要求乙方提供货物相关的质量证明文件、检测报告等技术资料,并据此进行验收。

如遇生产计划调整,甲方应提前至少五个工作日书面通知乙方,双方协商调整采购订单内容。

甲方应遵守国家关于环境保护和安全生产的法律法规,确保货物接收和储存过程符合相关要求。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括货物规格、数量、交付时间及验收标准等,以便安排生产或采购计划。

乙方应按照协议约定及采购订单要求,确保货物的数量准确、质量合格、交付及时,并承担因自身原因导致的质量问题责任。

乙方应向甲方提供符合国家及行业标准的货物,并提供必要的质量证明文件和技术支持,协助甲方完成验收。

乙方应保证货物在约定时间内送达交付地点,并承担运输过程中的主要责任(特殊约定除外)。

乙方有权要求甲方按时支付货款,如甲方逾期付款,乙方有权依据协议约定采取相应的催款措施,包括但不限于暂停发货或收取滞纳金。

乙方应配备专业的客服团队,及时响应甲方的咨询、投诉及售后需求,并提供必要的退换货服务(依据质量问题和协议约定)。

乙方应建立完善的库存管理系统,确保订单货物的及时供应,如因自身原因无法按时交付,应提前书面通知甲方并承担相应责任。

乙方应遵守国家关于产品质量、税务及物流运输的法律法规,确保供货过程合法合规,并配合甲方完成相关审计或检查。

乙方有权根据市场行情调整供货价格,但应提前三十日书面通知甲方,双方协商确定最终价格。

乙方应建立完善的风险管理机制,对可能影响供货的风险因素进行监控,并采取预防措施确保协议履行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:货物价格以双方在采购订单中明确约定的单价为准,单价包含货物成本、增值税及其他约定费用。如遇国家政策调整或原材料价格波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平,并需提前三十日书面通知对方。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后开具等额发票。增值税专用发票需在甲方验收货物后十日内提供,其他发票类型按约定时间开具。

3.支付时间:甲方应在货物交付并验收合格后的三十日内支付货款,具体账期可在采购订单中另行约定。如甲方需延长账期,应提前十五日与乙方协商,并支付相应的滞纳金。逾期支付部分,甲方需按每日千分之零点五的利率向乙方支付滞纳金。

4.付款保障:乙方应在收到甲方支付前,确保货物符合协议约定的质量标准,并承担因质量问题导致的退款或换货责任。如因乙方原因导致甲方无法按时收到货物,甲方付款时间相应顺延。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,双方可协商续签事宜。

2.采购订单履行:每个采购订单的履行期限自订单签订之日起计算,具体交付时间以订单约定为准,乙方应确保在约定时间内完成交付。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前至少五个工作日书面通知甲方,并承担相应责任。

3.验收期限:甲方应在货物交付后五日内完成验收,并书面确认验收结果。如发现质量问题,应在三日内通知乙方,双方协商处理方案。

4.账期管理:甲方应在协议约定的账期内支付货款,乙方应在收到货款后及时提供发票。双方应建立对账机制,每月核对账目,确保结算准确无误。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.逾期付款:甲方未按协议约定支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金,滞纳金总额不超过合同总金额的百分之十。逾期超过三十日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿损失。

b.无故拒收:如甲方无正当理由拒绝验收或拒收合格货物,应承担乙方因此造成的仓储、运输及质量下降等损失,并按合同总金额的百分之十支付违约金。

c.提供虚假信息:甲方在采购订单中提供虚假需求信息导致乙方损失,应赔偿乙方直接经济损失,包括但不限于生产成本、运输费用等。

2.乙方违约责任:

a.逾期交货:乙方未按协议约定交付货物,每逾期一日,应按逾期货物金额的千分之零点五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的百分之十。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已付款项并支付违约金。

b.质量不合格:如乙方提供的货物存在质量缺陷,甲方有权要求乙方更换或退货,并赔偿因此造成的生产延误损失。乙方应承担全部更换费用,并按不合格货物金额的百分之二十支付违约金。

c.发票延迟:乙方未按约定时间提供发票,每延迟一日,应按发票金额的千分之零点五向甲方支付滞纳金,滞纳金总额不超过合同总金额的百分之五。

d.信息泄露:乙方泄露甲方商业秘密或生产信息,应承担法律责任,并赔偿甲方全部经济损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的百分之二十,如违约金不足以弥补实际损失,受损方有权要求进一步赔偿。

4.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求赔偿损失。解除协议后,双方应结清所有款项,并返还相关财产。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商解决方案。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及其防控措施、以及供应链中断等。不可抗力事件应自其发生之日起影响协议履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。

4.持续影响:如不可抗力事件持续超过三十日,双方应重新评估协议履行可能性。若不可抗力事件消除后仍无法履行协议,协议可协商解除,双方互不承担责任。

5.不可转嫁:因不可抗力产生的风险由遭受的一方自行承担,任何一方不得将不可抗力作为推卸责任的借口。若不可抗力由第三方引起,责任由第三方承担,双方按实际损失协商补偿。

6.信息保密:双方在不可抗力事件处理过程中交换的敏感信息应予以保密,不得泄露给第三方。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平原则,在收到争议通知后三十日内达成一致解决方案。

2.协商不成:若协商未能在上述期限内解决争议,双方应提交沧州市仲裁委员会仲裁,仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为沧州市。

3.诉讼选择:双方也可选择向沧州市人民法院提起诉讼,诉讼程序适用中华人民共和国法律。选择诉讼的,应以书面形式通知对方,并说明管辖法院。

4.证据保全:任何一方在争议解决前,如担心证据灭失或难以取得,可向有管辖权的仲裁委员会或法院申请证据保全,对方应予以配合。

5.争议期间履行:争议发生期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不因争议而中断合作。仲裁或诉讼期间,仲裁庭或法院认为必要时,可裁决或裁定暂停履行部分或全部协议义务。

6.专属争议:本协议争议解决条款具有专属性,任何一方不得在协议外寻求其他争议解决方式,包括但不限于向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日内视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更是无效的。

3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,任何一方在协议有效期内需终止合作,应提前六十日书面通知对方,并结清所有款项。协议终止后,双方应根据实际履行情况结算费用,并妥善处理剩余货物、单据等财产,确保各自权益不受损害。

4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术数据)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密期限为协议有效期内及终止后三年。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.劳务独立:双方为履行本协议而聘请的第三方服务提供者(如物流公司、检测机构)的行为后果由聘请方自行承担,与另一方无直接责任关系。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件(包括但不限于附件一:货物清单及规格;附件二:质量验收标准;附件三:物流配送方案)为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。附件内容与正文冲突时,以书面形式修改或补充的附件为准。

2.技术支持:乙方应向甲方提供必要的技术咨询和支持,协助甲方解决使用乙方供应货物过程中遇到的技术问题,具体服务范围以双方约定为准。

3.知识产权:乙方保证其供

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