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文档简介

类似协议书的合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)手机)

协议简介:

鉴于甲方作为一家专注于国际贸易领域的综合性企业,在业务发展过程中需要长期稳定的办公场所及配套商业服务,而乙方作为一家专业的商业地产运营及服务提供商,拥有丰富的办公场所租赁经验及完善的服务体系,能够为甲方提供符合其需求的办公环境及增值服务。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,甲方拟向乙方租赁位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室的办公场所,并委托乙方提供相应的物业管理及配套服务。为明确双方的权利与义务,经双方共同制定本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,旨在为甲方提供一个高效、便捷、安全的办公环境,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的签订及履行,已充分考虑双方的实际需求及市场环境,且双方均有完全的民事行为能力及相应的权利义务能力,所签订的协议内容真实有效,具有法律约束力。双方承诺,将严格遵守本协议的各项条款,共同维护协议的严肃性和权威性,确保协议的顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在办公场所租赁及配套服务合作中的权利与义务,确保甲方能够获得符合其商业运营需求的办公环境,同时保障乙方作为服务提供方的合法权益。具体内容涵盖办公场所的租赁使用、物业管理服务、设施设备维护、安全保障措施、费用结算方式、违约责任承担以及争议解决机制等多个方面。本协议旨在通过规范化的条款设计,为双方合作提供清晰的行为准则,促进双方在合作过程中形成互信互利的稳定关系,并最终实现甲方商业运营的顺利开展与乙方服务价值的有效实现。本协议所涉及的办公场所位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室,该场所的具体租赁面积、功能布局及配套条件均以本协议附件形式予以详细列明。双方同意,在本协议框架内,所有围绕办公场所租赁及配套服务的相关事宜均应按照本协议约定执行,任何超出本协议范围的请求或行为均不属于本协议调整对象。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下特定含义:

“办公场所”指乙方提供给甲方租赁使用的位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室的全部或部分区域,包括但不限于可实际用于办公活动的室内空间、附属设施及设备。

“物业管理服务”指乙方为保障办公场所的正常使用和安全运行,向甲方提供的包括但不限于环境卫生维护、公共设施巡检与报修、安全监控、访客管理、会议预定支持等综合性管理服务。

“设施设备”指办公场所内由乙方负责维护的固定装置和设备,包括但不限于空调系统、照明系统、网络布线、消防设施及办公家具(若有)。

“租赁期限”指本协议约定的甲方租赁使用办公场所的具体时间段,自本协议生效之日起至约定的终止日期止。

“费用”指甲方根据本协议约定应向乙方支付的所有款项,包括但不限于租金、物业管理费、设施设备维护费及其他增值服务费用。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定租赁并使用办公场所,确保使用目的符合协议规定,不得用于任何非法活动或损害乙方权益的行为。甲方有权要求乙方提供符合标准的物业管理服务,并对乙方的服务质量和效率进行监督。

(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付所有应付款项,包括但不限于租金、物业管理费及其他约定费用。甲方应提前向乙方支付各项费用,具体支付时间和方式以本协议另行约定为准。

(3)甲方有权要求乙方对办公场所内的设施设备进行日常维护和定期检修,确保其处于良好运行状态。如遇设施设备故障,甲方应及时通知乙方进行维修,并承担必要的维修费用(若非乙方责任造成)。

(4)甲方应负责管理其办公场所内的所有物品及人员安全,并对因其工作人员或访客行为导致的任何损失或损害承担全部责任。甲方应遵守乙方的安全管理规定,配合乙方进行安全检查和应急处理。

(5)甲方在租赁期满或提前终止协议时,应将办公场所恢复至协议签订时的状态或双方约定的其他状态,并配合乙方进行交接手续。甲方应结清所有未付费用,并交还所有属于乙方的物品或资料。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项,并有权对甲方的履约行为进行监督和检查。乙方有权要求甲方遵守办公场所的使用规定,并对甲方的违规行为进行制止或提出整改要求。

(2)乙方应按照本协议约定提供标准的物业管理服务,包括但不限于日常保洁、设施设备维护、安全监控、访客管理等。乙方应确保其提供的服务符合行业规范及甲方的基本需求,并接受甲方的合理监督和评价。

(3)乙方应负责办公场所公共区域及共享设施设备的日常管理和维护,确保其正常运行和良好状态。如遇重大设施设备故障或安全隐患,乙方应及时采取应急措施并通知甲方,同时负责协调专业人员进行维修或处理。

(4)乙方应保障办公场所的整体安全环境,包括但不限于安装必要的安全监控设备、定期进行安全检查、制定应急预案等。乙方应有权拒绝任何可能危害办公场所安全或公共利益的人员或行为进入办公区域。

(5)乙方应在办公场所租赁期间及结束后,积极配合甲方进行各项服务交接工作,包括但不限于设施设备清单确认、费用结算、空间恢复验收等。乙方应确保在协议终止时,办公场所能够按照约定条件顺利交还给甲方,并承担因自身原因导致的交接延误或纠纷的责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付租金用于租赁位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室的办公场所。租金标准为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)每年,自本协议生效之日起计算,每年度支付一次。首期租金应于本协议生效之日起三十日内支付,后续每期租金应在上一期租金到期前三十日支付。租金支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方开具的等额发票后十日内将当期租金汇入乙方指定银行账户。乙方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXX;户名:XX科技有限公司。除租金外,甲方还应根据本协议约定向乙方支付物业管理费,标准为每月每平方米人民币伍元整(¥5.00/平方米),每月十五日前支付当月费用。物业管理人员服务费、专项维修资金等其他费用,将根据实际发生额经双方确认后由甲方承担。甲方应确保所有支付均符合本协议约定,逾期支付应按每日万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停相关服务直至费用结清。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为伍年,自本协议生效之日起至二零二八年十二月三十一日止。协议期满后,如甲方有意续租,应在本协议租赁期满前六个月书面通知乙方,经双方协商一致后签订续租协议。如甲方未在规定期限内提出续租请求,本协议自动终止。在本协议履行期间,双方均应严格遵守协议约定,甲方不得擅自提前终止协议,除非经乙方书面同意或出现本协议约定的不可抗力情形。乙方亦应在本协议期限内持续履行其服务义务,确保办公场所符合甲方使用需求。双方同意,所有与本协议相关的通知、请求或其他书面文件均应以书面形式进行,并按照本协议首部列明的联系方式送达。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付租金或物业管理费及其他应付款项,每逾期一日,应按逾期金额的每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担相当于三个月租金的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于催收费用、律师费等。

(2)若甲方擅自改变办公场所的使用性质或结构,如将办公场所用于非法目的、堆放危险品、擅自装修或改造设施设备等,乙方有权立即停止提供服务,并要求甲方恢复原状。由此产生的所有费用及损失由甲方承担,且甲方应支付相当于两个月租金的违约金。若甲方拒绝恢复原状或造成乙方重大损失,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿全部损失。

(3)若甲方未遵守乙方的安全管理规定,导致发生安全责任事故,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。同时,甲方应支付相当于一个月租金的违约金,并承担乙方为处理事故而产生的合理费用。

(4)若甲方提前终止本协议,应向乙方支付相当于一年租金的违约金,并结清所有未付费用。此外,甲方还应承担乙方因提前终止协议而遭受的空置期损失及重新招租费用。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第二条定义的“物业管理服务”标准提供合格的服务,导致甲方无法正常使用办公场所,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在合理期限内仍未整改,甲方有权向乙方支付相当于当月物业管理费两倍的违约金,并有权解除协议。乙方应在收到甲方解除通知后三十日内退还甲方已支付但未使用的剩余租金及物业管理费。

(2)若乙方未能保障办公场所的安全,导致发生盗窃、火灾等安全责任事故,乙方应承担相应的赔偿责任,并支付相当于三个月物业管理费(或当年度租金)的违约金。若因乙方重大过失导致甲方财产受损,乙方应赔偿甲方全部直接损失。

(3)若乙方未按约定维护办公场所的公共设施设备,导致设施设备损坏或无法正常使用,影响甲方正常工作,乙方应负责维修或更换,并支付相当于维修费用两倍的违约金。若因乙方维修不及时或维修质量不合格导致甲方损失扩大,乙方应承担扩大部分的赔偿责任。

(4)若乙方擅自提前收回办公场所,应向甲方支付相当于半年租金的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于业务中断损失、搬迁费用等。甲方有权要求乙方恢复租赁关系或解除协议并要求赔偿。

3.双方均应保证其提供的所有文件和信息的真实性、准确性和完整性,若因一方提供虚假信息导致另一方遭受损失,提供虚假信息方应承担全部赔偿责任。双方应严格遵守本协议约定,任何一方违约均应承担相应的违约责任,违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方同意,本协议项下的违约责任可以独立适用,也可以合并适用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件发生后,直接影响本协议的履行或导致履行困难。

2.责任免除:若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除本协议,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的损失,双方各自承担,互不追责。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行本协议,并采取必要措施减少损失。若不可抗力事件导致协议标的物(办公场所)损毁,双方应根据损毁程度协商处理,包括但不限于修复、补偿或解除协议。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,尝试在三十日内达成书面和解协议。若双方在协商期间能够就争议事项达成一致,应签署书面和解协议,该协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解员应根据事实和法律提出调解方案。若调解成功,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字后即具有法律约束力,其内容优先于本协议相关条款执行。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商开始前即一致同意直接通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应在中国北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能达成其他争议解决方式,任何一方均有权将争议提交至办公场所所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的诉讼费用。诉讼期间,不影响本协议其他条款的继续履行,但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式的,送达日(以邮戳或签收回执为准)视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以实现原条款意图。

5.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利和义务转让给其关联公司或承继人,但应提前三十日书面通知甲方。

6.可分割性:本协议各条款应被视为

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