代租代管协议书

代租代管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业，具备完整的房地产开发、租赁及委托管理资质。根据市场需求及商业规划，甲方拟购置位于XX市XX区XX商业街的一处商业物业，用于出租经营。为优化租赁管理效率、降低运营风险，甲方经审慎评估后，决定委托具备专业租赁服务能力的乙方提供代租代管服务，以实现物业资产的保值增值及高效运营。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并以此作为本协议的基础条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业租赁管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX商务中心XX栋XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于商业地产租赁管理、资产运营及法律咨询的专业服务机构，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。自成立以来，乙方已成功为多家企业及个人提供租赁代理、物业增值、合同纠纷处理等服务，积累了大量市场资源及法律合规经验。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择乙方作为本次代租代管服务的合作方。乙方承诺依据本协议约定，以专业、高效、合规的方式履行代租代管职责，保障甲方权益。双方基于市场合作需求及专业服务匹配性，经平等协商，同意建立长期稳定的合作关系，并以此作为本协议的核心背景。

3.协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方对商业地产租赁市场及资产管理服务的共同认知。甲方作为物业的所有权人及出租方，需通过专业租赁管理实现物业资产的价值最大化，但受限于自身资源或专业能力，存在租赁谈判、合同签订、物业维护等环节的潜在风险。乙方作为专业的租赁管理服务提供方，具备市场分析、客户匹配、合同执行、纠纷处理等综合服务能力，能够为甲方提供全流程的代租代管解决方案。双方合作的前提条件为：甲方合法拥有本协议项下租赁物业的出租权，乙方具备合法的租赁管理资质，且双方均承诺以商业道德及法律规范行事。基于此前提，本协议旨在明确双方在代租代管过程中的权利义务、服务标准、费用结算及争议解决机制，确保合作顺利进行。协议的履行将直接影响甲方的租金收益、物业风险控制及市场竞争力，同时亦体现乙方专业服务的核心价值。双方均确认已充分了解本协议条款，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在特定商业物业（以下简称“标的物业”）的代租代管合作中的权利与义务，确保标的物业通过乙方的专业管理实现租金收益最大化、运营风险最小化，并保障甲方的合法权益。协议范围包括但不限于：标的物业的租赁市场分析、租赁方案制定、出租推广、潜在租户筛选与谈判、租赁合同签订、租金收取与结算、物业日常维护协调、相关费用管理、以及租赁纠纷的初步处理等全过程服务。甲方授权乙方代表其进行标的物业的出租及后续租赁管理事宜；乙方则依据本协议约定，以甲方的利益为中心，提供专业化、规范化的代租代管服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"标的物业"：指位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX商业物业，具体地址以甲方提供的产权证明或相关文件为准。

（2）"代租代管服务"：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于租赁咨询、广告发布、租户招揽、合同谈判与签订、租金收取、物业维护协调、费用代付与报销等在内的综合性租赁管理服务。

（3）"月租金"：指标的物业单个租赁单元的约定月度租金标准，具体以各租赁合同为准。

（4）"管理费"：指乙方提供代租代管服务向甲方收取的报酬，计算标准及方式依据本协议第八条约定。

（5）"空置期"：指标的物业自可出租状态至成功签约之间的时间段。

（6）"有效合同"：指经双方（甲方与最终承租人）签字盖章并合法有效的租赁合同。

（7）"市场租赁指导价"：指由乙方根据标的物业所在区域市场行情评估的合理租金水平，作为租金谈判的参考依据。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）权力：

a.有权对乙方的代租代管服务进行全程监督，并要求乙方定期（如每月/每季）提交工作报告，包括但不限于租赁进度、市场分析、费用明细等。

b.对乙方提交的租赁合同草案、市场推广方案等具有审核权，乙方需根据甲方合理意见进行修改或调整。

c.有权要求乙方按照本协议约定及时、足额收取租金，并对租金收取情况进行核实。

d.在乙方违反本协议约定或造成甲方利益受损时，有权要求乙方承担违约责任，并有权单方面中止或终止本协议。

e.对标的物业拥有合法、完整的出租权利，确保无任何法律纠纷或权利限制影响乙方代租代管服务的开展。

（2）义务：

a.有义务向乙方提供标的物业的完整产权证明、土地使用权证明、现有租赁合同（如有）及其他必要文件，并保证文件真实性。

b.有义务及时向乙方通报标的物业的任何可能影响租赁市场或租赁管理的事项，如物业结构变更、周边环境重大改变、产权变动风险等。

c.有义务按照本协议约定及时足额支付乙方收取的租金和管理费，逾期支付需承担相应的违约责任。

d.有义务配合乙方进行租赁谈判，不得无故阻挠乙方与潜在租户的合理沟通。

e.对于乙方在代租代管过程中产生的合理支出（如法定税费、政府规费等），甲方有义务按照本协议约定承担或提供报销便利。

f.不得在乙方代租代管期间，未经乙方同意，擅自与第三方就标的物业进行租赁或处置谈判，否则视为违约。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）权力：

a.有权根据本协议约定，全权代表甲方进行标的物业的租赁推广、租户筛选、合同谈判与签订。

b.有权按照本协议第七条约定收取代租代管服务费（管理费）。

c.对收取的租金有优先收取权，并有权要求甲方按照约定及时支付。

d.在发现租赁合同存在重大风险或对甲方利益可能造成损害时，有权要求暂停履行相关合同条款，并提请甲方决策。

e.有权要求甲方配合解决因租赁合同履行产生的、与标的物业相关的必要事务。

（2）义务：

a.**核心义务：专业租赁管理**

i.**市场调研与策略制定**：乙方需在协议生效后X日内完成标的物业周边租赁市场调研，提交详细的市场分析报告及初步租赁策略，包括租金定价建议、目标租户画像、推广渠道选择等。后续需定期（如每半年）更新市场分析，动态调整租赁策略。

ii.**租赁推广与租户招揽**：乙方应采取包括但不限于线上平台发布（如主流商业地产、社交媒体）、线下活动举办、定向客户推荐等多种方式，积极推广标的物业。推广费用（除甲方另行约定外）原则上包含在管理费中，但乙方需定期向甲方报告具体支出明细，并保留相关票据。

iii.**租户筛选与背景**：对有意向租户进行资质审核，包括但不限于营业执照、财务状况、信用记录、租赁用途合规性等，确保租户主体资格合法、经营行为规范。必要时可要求租户提供担保或履约保证金。

iv.**合同谈判与签订**：乙方应以维护甲方最大利益为原则，与选定的租户进行租赁合同谈判。合同条款（特别是租金、租期、支付方式、物业押金、违约责任、维修责任等核心内容）需经甲方审核确认后方可签署。乙方负责起草合同初稿，甲方应在收到初稿后X日内反馈意见。

b.**租金管理与结算**：

i.有义务按约定及时收取各租赁单元的月租金，确保资金安全。对于逾期租金，乙方应积极进行催收，并将催收过程及结果向甲方报告。

ii.收取的租金应优先用于支付甲方应付的费用（如物业管理费、水电费等），如有剩余，应及时按约定方式返还给甲方或用于抵扣后续管理费。

iii.定期（如每月/每季）向甲方提供租金收支明细表，并配合甲方完成内部账目核对。

c.**物业维护与协调**：

i.有义务协调租户与物业服务企业之间的关系，督促租户遵守物业管理规定，配合完成共用区域的维修养护工作。

ii.对于租户提出的合理物业维修需求，乙方应及时转达给甲方或相关责任方，并跟进维修进度，确保维修质量。

iii.乙方应建立租赁期间的维修记录档案，作为后续交接或责任划分的依据。

d.**费用管理与报销**：

i.乙方因履行本协议而产生的合理费用（如交通费、通讯费、广告制作费、法定税费、第三方服务费等），经甲方事先书面同意或按本协议约定标准，有权向甲方收取，并需提供合法有效的发票或凭证。

ii.乙方应建立清晰的费用台账，并在每月结算时提供详细报销申请，甲方应在收到申请后X日内完成审批。

e.**信息报告与保密**：

i.有义务定期向甲方提交代租代管工作报告，内容包括但不限于租赁进展、市场动态、费用支出、重大事项处理等。

ii.对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、租户信息、租赁合同内容等负有保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而解除。

f.**风险防范与纠纷处理**：

i.积极预防和处理租赁纠纷，对于承租人违反租赁合同的行为，应依法依约采取相应措施（如发出警告、要求纠正、解除合同等），并及时向甲方汇报。

ii.在发生租赁合同纠纷时，乙方应积极配合甲方或甲方委托的律师处理，维护甲方合法权益。

g.**资质与合规**：保证自身及工作人员具备履行本协议所需的资质和专业知识，并确保所有服务行为符合国家法律法规及行业规范。

第四条价格与支付条件

1.**费用构成**：乙方提供代租代管服务，收取管理费。管理费的计算方式为：月租金总额的X%（具体比例由双方协商确定，最低不低于X%，最高不超过Y%），或按固定金额/平方米/单元收取，具体标准在本协议附件中详细列明。空置期管理费按照市场租赁指导价的X%计算，或按固定金额收取，具体标准在本协议附件中约定。

2.**支付时间**：管理费按月/季/年支付，支付周期自本协议生效且乙方开始提供实质性服务之日起计算。甲方应在每个支付周期结束后X日内，根据乙方提供的经甲方审核确认的租金收支明细及管理费计算方式，将应支付的管理费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX商业租赁管理有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

3.**租金结算**：乙方每月收取的租金，在扣除代收的物业管理费、水电费等甲方应承担的费用以及乙方的佣金（如有约定）后，剩余部分应在扣除乙方已发生的合理费用（需提供凭证）及管理费后，于次月X日前支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX房地产开发有限公司

账号：YYYYYYYYYYYYYYYY

4.**支付方式**：双方均应通过银行转账方式支付款项。任何一方变更收款账户，应至少提前X日书面通知对方并经对方确认。逾期支付的，违约方应按日向守约方支付应付未付款项万分之X的违约金。

5.**税费承担**：因履行本协议而产生的相关税费（包括但不限于营业税、增值税、城市维护建设税、教育费附加等），由双方根据国家税法规定各自承担。如需乙方代为扣缴或代为申报缴纳，相关税费成本由甲方承担，乙方仅作为履行义务。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。

2.**续约**：协议期满前X个月，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续延X年。续约前的X日内，如一方希望终止，应向对方提出，双方协商确定是否续约及续约条件。

3.**提前终止**：

a.经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。

b.发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行的。

c.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权单方解除协议。

d.乙方连续X个月未能完成标的物业的出租（非因不可抗力或甲方原因），甲方有权单方解除协议。

e.甲方单方解除协议的，应向乙方支付已完成服务期间的相应管理费，并按本协议约定结算租金。

f.乙方单方解除协议的，应向甲方支付已完成服务期间的相应管理费，并退还已收取但未提供服务的预付款（如有），并按本协议约定结算已出租部分的租金。因乙方原因导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

4.**关键时间节点**：乙方应在协议生效后X日内完成首次市场调研报告；每月X日前提交上周期租金收支明细及本周期工作报告；每年X月前完成年度工作总结及下一年度租赁计划。甲方应在收到乙方报告后X日内完成审核或提出反馈意见。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付费用**：甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付管理费、代收租金或应承担的物业费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的X%。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清欠款及违约金，由此产生的损失由甲方承担。

b.**提供虚假信息**：甲方向乙方提供虚假的标的物业信息或产权证明，导致乙方产生损失（如租赁失败、法律诉讼费等），甲方应全额赔偿乙方的损失。

c.**干预正常服务**：甲方无正当理由阻挠乙方履行本协议约定的代租代管职责，如擅自与租户联系或签订合同，视为严重违约。甲方应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，并可能被要求承担协议总额X%的违约金。

d.**未按时结算款项**：甲方未按时支付代收租金或应付费用，影响乙方资金周转，除支付逾期违约金外，乙方有权要求甲方限期支付，逾期仍未支付的，乙方有权采取包括但不限于暂停支付剩余租金、将应付款项直接划付至指定第三方（如担保公司、法院指定账户）等措施，由此产生的额外费用由甲方承担。

2.**乙方违约责任**：

a.**服务质量不符合约定**：乙方提供的服务（如市场推广效果不达标、未能按约定完成租赁目标、泄露甲方或租户商业秘密、提供虚假市场信息等）未达到本协议第一条约定的标准，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不明显的，甲方有权根据情节严重程度，要求乙方承担违约金（如按月租金总额的X%计算，累计不超过X万元），或解除协议。

b.**擅自处置物业**：乙方未经甲方书面授权，擅自将标的物业转租、出借、抵押或进行其他处置，构成严重违约。乙方应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于经济损失、商誉损失），并支付协议总价款X%的违约金。甲方有权立即解除协议。

c.**违规收取费用**：乙方收取的管理费或费用超出本协议约定范围或标准，超出部分属非法所得，甲方有权要求乙方退还，并按非法所得金额的X倍向乙方追偿损失。

d.**未能妥善管理物业**：因乙方管理疏忽，导致租户违规经营、物业严重损坏、引发重大纠纷或安全事件，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、赔偿金、诉讼费等。甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总价款X%的违约金。

e.**合同签订重大失误**：乙方在租赁合同谈判中，因重大过失（如未审查合同条款、同意不合理的违约条款等）导致甲方利益受损（如租金过低、租期过短、承担过多责任等），乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失计算，但上限不超过因该合同项下利益受损部分的X倍。

f.**逾期收取租金**：乙方未能按本协议约定及时收取租金，导致甲方损失（如租户拖欠租金），乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为甲方实际损失的X%。

3.**不可抗力导致的违约**：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件，导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。

4.**违约金的调整**：本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性约束，旨在弥补守约方因违约所受损失。如约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失（如预期利益损失）。双方也可在协商一致的基础上调整违约金标准。

5.**争议解决优先适用**：所有违约责任的承担方式及金额的最终确定，均应在本协议“争议解决”条款框架内进行。任何一方就违约责任提出的主张，均需通过约定的争议解决程序（如仲裁或诉讼）获得裁决或判决后方能执行。在争议解决期间，双方均应采取必要的措施防止损失进一步扩大，由此产生的合理费用由责任方承担。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断（非因一方过错导致）以及其他类似的事件。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、可能的影响以及预计持续的时间。通知后X日内，应向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.**责任免除**：因不可抗力事件直接导致的损失，相关方无需承担违约责任。受影响一方应尽力采取措施减少不可抗力事件造成的损失。如果不可抗力事件持续超过X日，双方均有权协商变更本协议条款或解除本协议。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，但应就解除前的合作成果及费用进行结算，并返还或采取其他方式处理已产生的收益。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力事件导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的，该方仍应承担相应的法律责任。双方应尽到合理的勤勉和注意义务，采取必要的预防措施，尽量避免不可抗力事件的发生或减轻其影响。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，制作调解书并经双方签收后具有约束力。

2.**仲裁**：协商或调解不成的，任何一方均有权将争议提交至【选择一项并明确：XX仲裁委员会/按照届时有效的仲裁规则提交至标的物业所在地有管辖权的仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

3.**诉讼**：若选择仲裁，则排除诉讼解决方式。若未选择仲裁（即本协议双方均未约定提交仲裁），则凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至标的物业所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼语言为中文。

4.**管辖选择**：双方确认，选择【再次明确：仲裁或诉讼】方式解决争议，是基于对争议解决效率、专业性和终局性的综合考虑。选择仲裁的，双方应遵守仲裁规则关于仲裁员指定、开庭地点、程序适用等的规定。选择诉讼的，双方均应向约定的法院提起诉讼，并应保证诉讼主体适格。任何一方提起非约定法院的诉讼或仲裁，对方有权提出管辖权异议，且不应因此影响约定争议解决方式的效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达），并送达至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送回执接收时视为送达；当面送达的，由接收方签收时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何补充协议或备忘录，均须经双方书面签署后才能对本协议产生约束力。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如果本协议任何条款被有权机构认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义