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文档简介
就业协议书签了档案1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱为zhangsan@。
甲方是一家专注于技术研发与应用的高新技术企业,成立于2010年,主要从事智能算法开发、大数据分析及企业级解决方案提供。为适应业务发展需要,甲方拟通过本次协议约定与乙方合作,共同推进某项技术研发项目的实施,并依据相关法律法规及政策要求,将乙方派驻项目团队的档案材料转移至甲方指定机构进行管理。该项目的成功实施将有助于甲方提升核心竞争力,拓展市场布局,并为双方后续合作奠定坚实基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX信息技术有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼X层,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人为王五,联系电话电子邮箱为wangwu@。
乙方是一家从事信息技术服务及人力资源派遣的专业公司,成立于2015年,主要业务包括技术项目外包、高端人才派遣及档案管理服务。为响应甲方需求,乙方将派遣具备相关资质的专业技术团队参与项目研发工作,并负责协调项目团队的档案转移事宜。乙方的专业服务能力及行业经验能够确保项目顺利推进,同时满足甲方在档案管理方面的合规要求。双方基于长期合作意向及互信基础,通过本次协议明确合作框架及档案管理细节,以保障项目各方的合法权益。
协议背景及前提条件:
本次合作基于甲方“XX科技有限公司”(以下简称“甲方”)与乙方“XX信息技术有限公司”(以下简称“乙方”)在技术研发领域的共同需求及战略协同。甲方作为项目委托方,因业务发展需要,需组建专业研发团队并开展某项关键技术研发项目。乙方作为技术服务提供方,具备相应技术实力及人才储备,双方经友好协商,决定通过本次协议约定合作条款,包括项目实施、团队派遣及档案管理等内容。
档案管理作为本次合作的重要环节,涉及乙方派驻项目团队的员工人事档案转移至甲方指定机构(如XX人力资源服务中心)进行集中管理。该安排既符合国家关于人力资源档案管理的相关法律法规,又能保障乙方员工的人事关系顺畅,同时便于甲方统一管理项目团队的人事信息。双方同意通过本协议明确档案转移的具体流程、责任划分及风险防范措施,确保档案管理工作的合规性与高效性。协议的签订及履行将为本项目的顺利开展提供制度保障,并为双方后续深化合作创造有利条件。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供技术服务及项目团队档案管理服务的合作事宜,确保双方在“XX科技有限公司”(以下简称“甲方”)与“XX信息技术有限公司”(以下简称“乙方”)合作开展某项技术研发项目过程中,权利义务清晰,责任明确,并保障项目团队人事档案的合规转移与管理。协议范围涵盖以下具体内容:1.乙方根据甲方需求派遣具备相应资质的技术人员组成项目团队,并提供技术服务支持;2.双方共同制定项目实施计划,明确项目目标、进度安排及质量控制标准;3.乙方负责协调项目团队员工的人事档案转移工作,确保档案材料完整、准确、及时地转移至甲方指定机构;4.甲方为乙方派驻员工提供必要的工作条件及配合档案转移所需的相关手续;5.双方约定违约责任及争议解决机制,保障协议履行过程中的风险控制。本协议旨在通过规范化合作,促进项目顺利实施,并建立长期稳定的合作关系。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“项目”是指甲方委托乙方合作开展的技术研发项目,具体名称为“XX智能算法开发项目”。
“项目团队”是指根据项目需求,由乙方派遣并经甲方确认参与项目研发工作的专业技术人员组成的团队。
“人事档案”是指乙方派驻项目团队的员工自参加工作以来形成的,由用人单位或其委托机构保管的人事管理材料,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、职称评定、奖惩记录等。
“档案转移”是指将项目团队员工的人事档案从乙方原保管机构转移至甲方指定的档案管理机构的过程。
“协议履行期”是指本协议约定的自生效之日起至项目完成且档案转移工作结束之日止的期间。
“保密信息”是指在本协议履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的,涉及商业秘密或未公开的技术、经营信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照项目需求及本协议约定提供符合资质的技术人员及技术服务,并有权对服务质量和进度进行监督和评估。
(2)甲方有权要求乙方提供项目团队员工的人事档案材料清单及档案转移的具体方案,并有权对档案材料的完整性、准确性进行核对。
(3)甲方应根据协议约定,为乙方派驻员工提供必要的工作场所、设备设施及项目所需的技术资料,并配合乙方完成档案转移所需的相关手续办理。
(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付项目服务费用及档案转移服务费用,并有权根据项目实际进展及服务质量对费用进行审核。
(5)甲方应按照法律法规及政策要求,配合档案管理机构完成档案接收、整理及管理工作,并对档案信息承担保密义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供项目所需的技术资料、工作条件及费用支付,并有权对项目进度及质量提出合理化建议。
(2)乙方应根据甲方需求,派遣具备相应资质的技术人员组成项目团队,并确保团队成员的专业能力及职业道德符合项目要求。乙方有权对派驻员工进行日常管理及绩效考核。
(3)乙方应负责协调项目团队员工的人事档案转移工作,确保档案材料完整、准确、及时地转移至甲方指定机构,并对档案材料的真实性、合规性负责。
(4)乙方应向甲方提供档案转移的详细进度报告,并配合甲方及档案管理机构完成档案交接手续。如因乙方原因导致档案转移延误或出现错误,乙方应承担相应责任并采取补救措施。
(5)乙方应按照本协议约定向甲方收取项目服务费用及档案转移服务费用,并承担因提供服务而产生的相关税费。乙方应向甲方提供合法有效的发票及服务明细清单。
(6)乙方应对派驻员工的人事信息及项目相关技术信息承担保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方披露或用于协议约定范围之外的目的。
(7)如因乙方派驻员工违反法律法规或甲方法规制度,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应负责处理派驻员工的劳动争议及人事纠纷,确保不因乙方原因影响项目正常开展。
(8)乙方应配合甲方完成档案管理机构的对接工作,并提供必要的档案管理培训及指导,确保甲方及档案管理机构能够顺利接收并管理档案材料。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意根据本协议约定向乙方支付项目服务费用及档案转移服务费用。项目服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),档案转移服务费用为人民币伍万元整(¥50,000.00),两项费用合计人民币壹佰伍拾万元整(¥1,050,000.00)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。
3.支付时间:
(1)本项目服务费用分三期支付:
第一期费用人民币叁拾万元整(¥300,000.00),于本协议签订之日起十日内支付;
第二期费用人民币伍拾万元整(¥500,000.00),于项目团队正式投入工作之日起十日内支付;
第三期费用人民币贰拾万元整(¥200,000.00),于项目主要研发阶段完成后经甲方验收合格之日起十日内支付。
(2)档案转移服务费用人民币伍万元整(¥50,000.00),于档案材料正式完成转移交接之日起十日内支付。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX信息技术有限公司
账号:622202************
5.税费承担:本项目服务费用及档案转移服务费用均为含税价格,乙方应向甲方开具符合税务要求的增值税专用发票,相关税费由乙方承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起至项目完成且档案转移工作全部结束之日止,预计总履行期限为十二个月。
2.关键时间节点:
(1)项目启动日期:本协议签订之日起三十日内,乙方需完成项目团队组建并正式进驻甲方工作场所;
(2)档案转移完成期限:本协议签订之日起六十日内,乙方需完成所有派驻员工人事档案的整理及转移工作,并取得档案管理机构出具的接收证明;
(3)项目重要里程碑:
第一阶段研发成果交付日期为协议签订之日起六个月;
第二阶段研发成果交付日期为协议签订之日起十个月;
项目最终成果交付日期为协议签订之日起十二个月;
(4)费用支付节点:甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付相关费用,任何延迟支付均视为违约;
(5)协议终止条件:如项目因不可抗力因素无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后三十日内协商确定协议终止事宜,并办理相关结算手续。
6.期限调整:如遇国家政策调整、不可抗力或其他不可归责于任何一方的事由,经双方书面协商一致,可对履行期限进行相应调整。
第六条违约责任
1.违约金条款:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及本项违约金;
(2)乙方未按本协议约定完成档案转移工作,导致档案材料缺失、损毁或延误超过协议约定期限的,每逾期一日,应按档案转移服务费总额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过档案转移服务费总额的百分之五十,逾期超过六十日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的全部费用及本项违约金;
(3)乙方派驻员工违反甲方法规制度或造成安全事故,给甲方造成直接经济损失的,乙方应在其派驻员工薪酬中优先扣除相应赔偿费用,不足部分甲方有权向乙方追偿,且乙方应承担协议总金额百分之十的违约金,但该违约金总额不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
2.赔偿责任:
(1)因乙方原因导致项目延期交付或成果质量不符合约定标准的,除支付违约金外,甲方有权要求乙方采取补救措施,若补救措施仍无法达到预期效果,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的相关费用,并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于合同预期利益损失、第三方索赔费用等;
(2)因甲方原因导致档案材料无法正常转移或因甲方保管不善造成档案损毁的,甲方应承担修复或补办的全部费用,并支付协议总金额百分之五的违约金;
(3)任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密或技术信息的,应承担侵权责任,向对方支付协议总金额百分之二十的违约金,并赔偿因此给对方造成的全部经济损失,违约金与赔偿金累计不超过协议总金额的百分之五十。
3.解除协议条件:
(1)任何一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的;
(2)出现本协议第五条约定的不可抗力事件,且影响持续超过六十日的;
(3)一方进入破产、清算或解散程序的;
(4)双方协商一致同意解除协议的。
4.违约后果:协议解除后,双方应立即停止一切协议行为,乙方应将所有项目资料及未完成工作成果移交甲方,甲方应支付已完成工作的相应费用,双方互不承担违约金,但应就各自过错造成的损失进行赔偿。任何一方违约导致协议无法继续履行的,违约方应承担全部缔约过失责任,并赔偿守约方因此遭受的直接及间接损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法控制的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过三十日,且经及时采取合理措施仍无法消除的,方可被视为影响履行。
2.责任免除:
(1)发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等),以便对方核实。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议;
(2)因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,双方互不追究违约责任,但应就各自因不可抗力所受损失采取合理措施减少损失;
(3)不可抗力影响消除后,双方应立即恢复协议履行,已发生的费用按实际支出结算。如不可抗力事件导致协议标的无法实现,双方应在三十日内协商解除协议,并按已完成工作的比例返还相应费用;
(4)任何一方因迟延履行后发生不可抗力事件,不能免除其违约责任,但可相应扣减因不可抗力造成的履行障碍期间;
(5)本协议所称不可抗力不适用于一方以恶意或重大过失导致或加剧不可抗力后果的情形,如乙方在档案管理过程中因保管不当引发火灾导致档案损毁,即使发生火灾属于不可抗力,乙方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应本着友好协商的原则,就本协议履行过程中产生的任何争议或分歧,首先通过书面或口头方式进行沟通协商,尝试在三十日内达成一致解决方案。协商过程中形成的任何补充协议或谅解备忘录,经双方授权代表签字后与本协议具有同等法律效力。
2.调解程序:如协商未能在三十日内解决争议,双方同意将争议提交给协议签订地(北京市海淀区)的XX商会进行调解。调解委员会应由双方共同选任或指定三名调解员组成,调解过程应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成一致后,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后即具有强制执行力。
3.仲裁程序:如调解无法达成一致或双方未选择调解程序,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁地点设在北京市,仲裁语言为中文。双方应共同选定一名仲裁员,并共同委托一名仲裁员担任首席仲裁员(若双方未能共同选定,则由仲裁委员会主任指定)。
4.诉讼程序:若双方明确约定通过诉讼解决争议,则争议应提交有管辖权的人民法院审理。除另有约定外,应由协议签订地(北京市海淀区人民法院)作为第一审人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,并应互负提供证据、配合诉讼的义务。如一方在诉讼中败诉,应承担相应的诉讼费用及对方因此产生的合理律师费。
5.争议选择:本协议双方确认,本协议争议解决条款构成完整协议,排除了其他任何争议解决方式(如友好诉讼、第三方调解等非正式程序)。任何一方不得就本协议项下的争议另行向任何第三方提出索赔或采取法律行动,但基于仲裁或诉讼程序作出的终局裁决或法院判决除外。所有争议解决均应以中文进行,涉及跨境要素时,应以中华人民共和国法律作为裁判依据。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;专人递送的通知,送达时视为送达;挂号信的通知,寄出后七日视为送达。以邮戳日期为准的通知,其效力不受邮件延误影响。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力,除非一方已根据该约定履行义务且另一方未提出异议。
3.保密条款:除本协议另有约定或法律法规强制要求外,双方应对通过本协议接触到的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后两年。未经对方书面许可,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息,但为履行本协议目的或法律法规要求而必要的披露除外,且披露时需采取合理措施保护该信息。
4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
6.不独立存在:本协议的任何条款均不单独构成对任何一方义务的免除,也不影响其他条款的效
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