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文档简介

承诺书补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,主要业务包括房地产项目的开发、销售及租赁。甲方在XX市拥有多个商业及住宅地产项目,其中XX项目位于XX市核心商业区,占地面积XX平方米,总建筑面积XX平方米,项目由甲乙双方于20XX年XX月XX日签订《XX项目租赁合同》(以下简称“原合同”),约定甲方将XX项目中的XX商业用房出租给乙方使用。原合同有效期内,双方就租赁物业的管理、使用及权益分配等方面已达成初步共识。为明确双方在原合同基础上的进一步权利义务,经友好协商,特订立本补充协议。

根据原合同约定,乙方作为承租方,需按照合同要求使用租赁物业,并配合甲方进行物业的日常管理及维护。在原合同履行过程中,双方发现部分条款需要进一步细化或补充,例如物业使用范围的调整、租金支付方式的变更、维修责任的划分等。为避免争议,保障双方合法权益,甲方与乙方就上述事项达成一致,并签订本补充协议。本协议作为原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事商业地产管理及运营的企业,拥有丰富的物业管理经验及市场资源。乙方在XX市多个商业项目中担任运营管理方,负责物业的租赁、招商、维护及客户服务等工作。在本协议签订前,乙方已根据原合同约定承租甲方位于XX市XX区的XX商业用房,并按照原合同要求开展商业经营活动。原合同有效期内,乙方在租赁物业的使用过程中,针对市场变化及运营需求,提出部分条款的补充与调整建议,以优化双方合作关系,提升物业使用效率。

为完善原合同相关条款,明确双方在物业使用、维修、增值服务等方面的权利义务,甲方与乙方经充分协商,达成共识并签订本补充协议。本协议旨在细化原合同中未尽事宜,补充双方在租赁关系中的具体约定,确保双方在原合同框架下实现长期稳定合作。本协议的签订,基于双方对原合同内容的认可,并作为原合同的重要补充文件,与原合同共同构成双方权利义务的完整体系。

双方确认,本补充协议的订立背景源于原合同的履行需求,且双方均基于平等、自愿、公平的原则进行协商。本协议的签订,旨在进一步明确双方在租赁物业使用、管理及利益分配等方面的具体安排,避免因条款模糊导致潜在争议,保障双方合法权益得以充分实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于补充《XX项目租赁合同》(以下简称“原合同”),进一步明确甲乙双方在租赁物业使用、管理及利益分配等方面的权利义务,以适应市场变化及双方运营需求。本协议具体内容包括:

1.对原合同中租赁物业使用范围的调整进行细化,明确新增使用功能的许可及管理要求;

2.变更租金支付方式,约定分期支付或根据实际使用面积调整的结算机制;

3.明确物业维修责任的划分,区分甲方负责的公共区域维修与乙方负责的承租区域维护;

4.补充违约责任条款,约定特定情形下的违约处理方式,如逾期支付租金的滞纳金标准及违约金的计算方法;

5.约定争议解决机制,明确双方在履行协议过程中发生争议时的处理途径,包括协商、调解或仲裁的具体适用条件。本协议旨在通过上述条款的补充,完善原合同的内容,避免因条款缺失或模糊导致争议,保障双方合作关系的稳定及合法权益的实现。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释:

1.“租赁物业”指甲方根据原合同出租给乙方的位于XX市XX区XX路XX号XX商业用房,包括建筑主体、附属设施及土地使用权;

2.“原合同”指甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订的《XX项目租赁合同》;

3.“公共区域”指租赁物业内由甲方统一管理且供所有承租方共同使用的部分,如大堂、走廊、电梯间等;

4.“承租区域”指乙方根据原合同承租并独立使用的具体空间范围,以原合同附图为准;

5.“维修责任”指双方根据本协议及原合同约定,对租赁物业不同部分的维护义务;

6.“违约金”指任何一方违反本协议约定时,应向对方支付的赔偿款项,具体标准以本协议条款为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权监督乙方对租赁物业的使用是否符合原合同及本协议约定,并有权要求乙方停止违约行为;

(2)甲方应按照原合同约定,保证租赁物业的合法使用权及使用权转移的顺利进行;

(3)甲方负责租赁物业公共区域的日常维修及维护,确保设施设备正常运行,但乙方发现公共区域存在安全隐患时,应立即通知甲方,甲方应在收到通知后3日内予以处理;

(4)甲方有权根据本协议约定调整租金支付方式或使用范围,但调整内容不得违反原合同的长期约定,且需提前30日书面通知乙方;

(5)甲方应配合乙方开展必要的商业经营活动,如提供合理的公共区域使用权支持,具体范围以双方另行书面确认为准。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权在租赁物业内开展符合原合同约定的商业经营活动,包括但不限于零售、餐饮、服务等,具体经营内容不得违反相关法律法规及甲方的合理管理要求;

(2)乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及相关费用,逾期支付的,应按日加收万分之五的滞纳金,且甲方有权暂停乙方部分公共区域的使用权作为违约处置;

(3)乙方负责承租区域的日常维护及内部设施设备的维修,如因乙方使用不当导致设施损坏,乙方应承担全部维修费用,甲方有权从租金中直接扣除;

(4)乙方应遵守租赁物业的管理制度,包括但不限于消防安全、垃圾分类等规定,如因乙方违规行为造成甲方或其他承租方损失的,乙方应承担赔偿责任;

(5)乙方有权要求甲方在租赁期满后返还租赁物业,但需提前60日书面通知甲方,并保证租赁物业完好交付,如有损坏或缺失,应按照原合同约定进行赔偿;

(6)乙方在租赁期间需使用公共区域进行商业推广或活动时,应提前15日书面通知甲方,并经甲方同意后方可实施,活动产生的公共区域使用费按实际占用面积及市场标准另行结算;

(7)乙方应配合甲方进行租赁物业的年度检修或改造,如因乙方原因导致检修延误,乙方应承担因此产生的额外费用;

(8)乙方在租赁期间需转租部分承租区域时,应事先获得甲方书面同意,且转租行为不得违反原合同关于转租比例及条件的限制,转租关系不影响原合同及本协议对乙方的约束力。

第四条价格与支付条件

1.租金调整:原合同约定的租金标准在本协议有效期内保持不变,但如乙方需变更承租区域的使用功能或扩大经营规模,导致租赁物业的整体使用价值显著提升,经双方协商一致,可对本协议补充附件中约定的租金基数进行一次性调整,调整幅度不超过10%,具体计算方法以双方书面确认的评估报告为准。

2.支付方式:乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX房地产开发有限公司。租金按季度支付,每季度首月5日前支付上一季度的租金全额。首期租金应在本协议生效后10日内支付,其余各期租金应提前5日支付。

3.税费承担:租赁税费(包括但不限于房产税、增值税等)由甲方承担,但乙方因经营产生的相关税费(如增值税附加税、企业所得税等)由乙方自行承担,并在发生时主动向甲方提供完税凭证复印件备查。

4.滞纳金:乙方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金金额的万分之五向甲方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日的,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方承担相当于三个月租金的违约金,同时甲方保留向乙方追偿全部损失的权利。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为原合同剩余租赁期限,即自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止。本协议的履行不得影响原合同约定的权利义务的继续有效。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在租赁期满前60日书面通知甲方是否续租,如需续租,双方应在租赁期满前30日签订续租协议;

(2)本协议项下的维修责任履行期限为租赁期间,甲方应在收到乙方维修通知后3日内响应,紧急维修应在24小时内到达现场;

(3)乙方使用公共区域开展商业活动,需提前15日提交活动方案及预算,甲方应在10日内予以书面答复。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时交付租赁物业,每延迟一日,应按原合同约定日租金标准的1.5倍向乙方支付违约金,违约金总额不超过原合同总租金的20%。若延迟超过30日,乙方有权解除原合同及本协议,并要求甲方退还已支付租金的50%作为赔偿。

(2)甲方未履行维修义务,导致乙方经营受损或设施严重损坏的,应承担直接经济损失的100%赔偿责任,且乙方有权要求甲方立即修复或采取补救措施。

2.乙方违约责任:

(1)租金支付违约:如乙方逾期支付租金,除按第四条约定支付滞纳金外,甲方有权单方面解除原合同及本协议,并要求乙方承担相当于三个月租金的违约金。若乙方同时拖欠物业税费,则违约金标准提高至相当于六个月租金。

(2)擅自转租或改变使用性质:如乙方未经甲方书面同意擅自转租承租区域或改变租赁物业的使用性质,甲方有权立即解除原合同及本协议,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(3)违反经营规定:如乙方因违反消防安全、环保等规定被政府部门处罚,导致甲方承担连带责任的,乙方应承担甲方全部损失,包括罚款、赔偿金及诉讼费等。

(4)提前终止租赁:如乙方需提前终止原合同及本协议,应向甲方支付相当于半年租金的违约金,且甲方有权从乙方保证金中优先抵扣。提前终止不影响乙方已产生的违约责任。

3.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力影响消除后应恢复履行协议。

4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成的间接损失或预期利益损失,违约方仅就其直接损失承担赔偿责任,且赔偿总额不超过原合同总租金的30%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大部分的损失。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订)以及疫情等突发公共卫生事件。不可抗力事件应经权威机构认定或双方书面确认。

2.责任免除:

(1)因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件,证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单等。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

(2)不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行协议,但双方均有权要求调整履行期限或免除相应责任。如不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,但已产生的费用及收益按实际履行比例结算。

(3)因不可抗力造成的损失,双方均不承担责任,包括但不限于直接经济损失、利润损失及第三方索赔费用。双方应各自投保相关风险,且保险赔偿归各自所有,不得相互追偿。

3.通知义务:任何一方在不可抗力发生后,应在24小时内通知对方,并在7日内提供详细情况及影响说明,否则视为未履行通知义务,可能承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商应本着公平、合理的原则,在30日内达成一致意见。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁行动。

2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序:本协议争议应提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应各自承担仲裁费用,但本协议约定的违约金或赔偿金除外。

4.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向租赁物业所在地(XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院查明事实,且诉讼请求不得违反本协议已生效的条款。法院判决后,如一方不服,可在法定期限内向上一级人民法院提起上诉。

5.法律适用:本协议争议的解决均适用中华人民共和国法律,且解释权归双方共有。任何一方变更争议解决方式,需经对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。以专人递送方式发出的,送达时视为送达;以挂号信方式发出的,寄出后3日视为送达;以电子邮件方式发出的,发出时视为送达(但收件人证明未收到的除外);以传真方式发出的,发出时视为送达。通知送达地址如下:甲方:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层;乙方:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层。任何一方变更通知地址,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。未经书面同意的变更或补充均无效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商替代条款,直至达成一致。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

5.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后2年。

6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。任何一方均不得以违反法律强制性规定为由主张协议无效

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