电线电缆供货协议书

电线电缆供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电线电缆制造有限公司

乙方地址：中国江苏省苏州市工业园区东方大道88号XX科技园B区3号楼

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

协议简介：

为满足甲方在电力工程建设领域的电线电缆采购需求，甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方作为项目采购方，需要长期稳定的电线电缆供应商以确保工程进度与质量；乙方作为专业的电线电缆制造与销售企业，具备完善的生产设备、质量管理体系及丰富的市场经验。双方基于长期合作战略关系，乙方承诺向甲方提供符合国家标准及行业规范的电线电缆产品，甲方则按照协议约定支付货款。本次合作旨在通过明确的权利义务划分、合理的价格机制及严谨的履行期限，确保双方合作顺利进行，并为后续更多业务合作奠定坚实基础。协议内容涵盖当事人信息、产品规格、价格支付、质量保证、违约责任及争议解决等核心条款，以法律为准绳，保障双方合法权益，促进供应链稳定与效率提升。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电线电缆采购与供应过程中的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的电线电缆产品，甲方按照约定支付货款。协议范围包括但不限于电线电缆的品种、规格、数量、质量标准、供货时间、价格条款、交货方式、验收程序、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及甲方采购需求的确认、乙方供货义务的履行、产品质保要求、运输及保险责任划分、付款条件设定以及双方在合作过程中应遵守的法律及行业规范，旨在通过规范化操作，保障双方交易安全和合作顺利进行。

第二条定义

1.电线电缆：指由导体、绝缘层、屏蔽层（如适用）、填充物、护套和铠装（如适用）等构成，用于传输电能或信息的电线电缆产品，具体规格型号以甲方采购订单为准。

2.采购订单：指甲方根据项目建设需求向乙方发出的书面或电子文件，明确列明电线电缆的品种、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息。

3.质量标准：指电线电缆产品应符合的国家标准（如GB/T）、行业标准或甲方特殊要求的技术规范，并通过出厂检验及必要的型式试验。

4.交货期：指乙方在收到甲方有效采购订单后，按照协议约定向甲方交付全部订单产品的最迟时间。

5.验收合格：指甲方依据协议约定及产品质量标准对乙方交付的电线电缆进行检验，确认产品符合要求后签署验收文件的行为。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

7.独立履行：指双方应各自独立履行协议约定的义务，任何一方不得因第三方行为而免除自身责任，除非协议另有约定或法律另有规定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的电线电缆产品；甲方有权对乙方交付的产品进行检验，并有权拒绝验收不符合协议约定或质量标准的产品；甲方有权根据项目进度调整采购需求，并要求乙方在合理范围内配合调整。

（2）义务：甲方应向乙方提供清晰、完整的采购订单，明确产品规格、数量及质量要求；甲方应按照协议约定的价格条款及支付条件按时足额支付货款，逾期付款应承担相应的违约责任；甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，及时反馈产品使用情况及提出合理化建议；甲方应配合乙方进行必要的质量追溯及问题，提供真实有效的使用环境及问题数据。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及必要的项目信息，以便安排生产及供货计划；乙方有权根据自身生产能力及库存情况，对甲方的紧急订单或大批量订单提出合理的交货期建议；乙方有权要求甲方在产品验收合格后及时支付货款，如甲方逾期付款，乙方有权依据协议约定采取暂停供货或收取滞纳金等措施。

（2）义务：乙方应严格按照甲方采购订单的约定生产、检验并交付电线电缆产品，确保产品质量符合国家标准及行业规范；乙方应保证产品的原厂正品，提供必要的出厂合格证及相关质量证明文件；乙方应确保按时交货，如遇不可抗力或特殊情况可能导致延迟交货，应提前通知甲方并协商调整交货期；乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供产品安装、使用及维护方面的技术指导，并承担产品质量在正常使用条件下的保修责任；乙方应建立完善的质量管理体系，对生产过程中的关键环节进行严格控制，确保持续提供稳定可靠的产品；乙方应遵守国家关于环境保护、安全生产及产品质量的法律法规，确保生产经营活动合法合规，并将相关合规证明文件提供给甲方备案；乙方应指定专门的销售及售后服务人员，负责与甲方的日常沟通，及时处理订单执行过程中的问题及甲方提出的合理诉求，确保客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方供应的电线电缆产品价格以双方确认的采购订单或价格清单为准。价格包含产品成本、生产费用、质量保证、运输费用（如非乙方责任产生的额外运输费用）、保险费用及合理利润。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况，双方可协商调整价格，但调整幅度不得随意增加乙方成本。甲方特殊要求或定制产品的价格由双方另行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX电线电缆制造有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202********123456789

3.支付时间：甲方在收到乙方开具的符合协议约定的增值税发票后XX个工作日内完成支付。首期付款（如有约定）应在订单签订后XX日内支付，剩余款项根据交货批次或双方约定时间节点分批支付，具体支付节点以采购订单确认为准。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供相应的收款凭证。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续延XX年，续延次数不限。

2.采购订单响应期：乙方在收到甲方有效采购订单后XX个工作日内，应向甲方书面确认交货期及价格，并安排生产计划。

3.生产周期：乙方承诺按照确认的交货期安排生产，标准产品的生产周期不超过XX天，特殊或定制产品的生产周期根据实际情况协商确定，但乙方应尽最大努力缩短生产时间。

4.交货期：乙方应在约定的交货日期或订单确认后的生产周期内，将产品交付至甲方指定的交货地点。如因乙方原因导致延迟交货，每延迟一日，乙方应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金累计不超过合同总金额的XX%，逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

5.验收期：甲方在收到乙方交付的产品后XX日内完成验收。验收合格，甲方应签署验收单；验收不合格，甲方应在收到产品后XX日内书面通知乙方具体问题及处理要求，乙方应在收到通知后积极配合解决。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付已完成订单的全部货款及违约金。若甲方因此给乙方造成损失（包括但不限于资金占用成本、寻找替代客户费用等），甲方应予以赔偿。

（2）验收无理拖延：甲方无正当理由无理拖延验收或拒绝验收，自产品交付之日起XX日内未签署验收单，视为验收合格。如甲方因拖延验收导致乙方产品被第三方扣留、损坏或产生其他损失，甲方应承担赔偿责任。

（3）信息提供错误：甲方提供的采购订单信息或收货地址、联系人等错误，导致乙方产生额外费用（如物流延误费、重新安排生产成本等），由甲方承担。

（4）擅自变更或解除：甲方非因不可抗力原因擅自变更协议内容或解除协议，应向乙方支付相当于合同总金额XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：乙方提供的电线电缆产品不符合协议约定的质量标准、规格型号错误或存在制造缺陷，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.无偿更换：乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换符合要求的产品，并承担由此产生的运输费用。

b.降价处理：如更换困难，经双方协商一致，可按原价格的XX%折价处理，甲方应予以接收。

c.赔偿损失：若产品缺陷导致甲方或第三方财产损失、工程延误或产生其他不良后果，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为减少损失而支出的合理费用。

d.退货退款：甲方有权要求退货，乙方应在收到退货后XX日内办理全额退款手续。

（2）延迟交货违约：如非甲方原因或不可抗力导致乙方延迟交货，乙方应按本协议第五条第4款约定支付违约金。逾期交货导致甲方项目延误产生损失（如罚款、合同取消等），乙方应赔偿甲方的直接经济损失。

（3）交付不符违约：乙方交付的产品数量不足、包装破损、标识不清或配件缺失等，乙方应在收到甲方通知后XX日内负责补齐、更换或修复，并承担相应费用。如因此导致甲方项目停工或延误，乙方应承担相应责任。

（4）信息保密违约：乙方对在合作过程中知悉的甲方商业秘密（如价格、采购计划、技术信息等）负有保密义务，违反该义务应向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。

（5）擅自解除协议：乙方非因不可抗力原因擅自解除协议，应向甲方支付相当于合同总金额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金条款均设定了上限，任何一方实际损失超过约定违约金数额的，超额部分有权进一步要求赔偿。

4.责任减轻：若违约方的违约行为是由第三方责任或不可抗力事件直接导致的，违约方可相应减轻或免除责任，但应及时通知非违约方并提供相关证明。

5.合同解除权：发生本协议约定的严重违约情形（如一方明确表示或以行为表明不履行主要义务、经催告后在合理期限内仍未履行、出现严重质量问题且拒不整改等），守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。合同解除后，已履行部分按实际损失处理，未履行部分终止履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情以及任何其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况及其对履行协议的影响。通知应包含不可抗力事件的详细描述、持续时间预判以及预计影响范围。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。但遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失，并应在事件消除后尽快恢复履行协议义务。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约金或赔偿责任，但已产生的直接损失应由责任方承担。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应负责提供事件发生的有效证明文件，如政府公告、官方报告、新闻报道等，以便对方核实。若双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，可委托第三方机构进行评估确认。

5.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着友好协商的原则，共同寻求解决方案，尽量减少因不可抗力对协议履行造成的负面影响，维护双方的长期合作关系。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责争议处理，通过书面函件或口头沟通，在合理期限内寻求一致意见。

2.协商不成处理：若协商在XX日内未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示拒绝继续协商，则争议应提交以下第（一）项或第（二）项方式解决，具体选择以双方书面确认为准。双方均有义务在提交争议解决程序前，尽力保持协议其他条款的继续履行。

3.争议解决方式：

（一）仲裁：将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

（二）诉讼：向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，由人民法院依法进行审理和判决。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由法院判决承担或按法律规定处理。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议直接相关的条款外，双方应继续履行协议中其他非争议条款，以保证协议目的的实现。任何一方不得单方面暂停履行或解除协议，除非争议内容直接涉及该条款的履行。

5.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律。所有争议的解决均应基于本协议条款及相关法律法规，以维护协议的严肃性和合法性。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、电话或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.不可分割性：本协议各条款是相互关联、不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，其他条款仍应继续有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。