员工租房合同

员工租房合同一、合同主体条款（一）出租方信息出租方（甲方）需明确填写姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系地址及联系电话。若甲方为房屋产权人，应提供房屋所有权证编号；若为转租方，需同时提交原租赁合同及产权人同意转租的书面证明，确保转租行为合法有效。（二）承租方信息承租方（乙方）即员工所在单位，应填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、单位注册地址、联系电话，同时注明具体入住员工姓名、身份证号码及联系方式，明确实际居住人与单位的关系。二、房屋基本情况（一）房屋坐落与户型详细列明房屋具体地址，精确到门牌号，明确房屋户型（如一室一厅一卫）、建筑面积（以产权证记载为准）及房屋朝向。若房屋包含附属设施如地下室、车库等，需单独注明并明确使用权归属。（二）房屋权属状况甲方需声明房屋产权性质（商品房、经济适用房、公租房等），确保不存在抵押、查封等权利限制情况。若房屋处于共有状态，需提供其他共有人签署的同意出租书面文件。三、租赁期限与用途（一）租赁期限明确租赁起始日期与终止日期，建议采用“YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日”的格式，总租期不得超过20年。合同中应约定租赁期满前30日内，双方协商是否续签，若乙方需续租应提前45日书面通知甲方。（二）房屋用途限制约定房屋仅作为员工住宿使用，严禁改变为办公、商业或其他经营性用途。禁止乙方在房屋内从事任何违法活动，如存放危险物品、制造噪音扰民等，否则甲方有权单方解除合同并追究违约责任。四、租金及支付方式（一）租金标准与调整机制约定每月租金金额（大小写）、租金包含范围（如是否包含物业费、供暖费），明确租金支付周期（月付/季付/年付）。若租期超过1年，可约定租金调整条款，如每年按不超过5%的比例递增，调整需提前60日书面通知乙方。（二）支付方式与期限指定租金支付账户（开户行、户名、账号），明确每期租金支付截止日期，逾期支付的违约金计算方式（如按日加收逾期金额0.05%的滞纳金）。乙方需提供合规发票，甲方收到租金后应在5个工作日内开具等额增值税发票。五、押金与其他费用（一）租赁押金押金金额通常为1-3个月租金，合同签订时一次性支付。租赁期满或合同解除后，乙方结清所有费用并办妥房屋交接手续，甲方应在15个工作日内无息退还押金。因乙方原因导致房屋损坏或欠费的，甲方有权从押金中直接抵扣。（二）其他费用承担明确物业费、水电费、燃气费、网络费、电视收视费等费用的承担方。建议约定乙方负责日常消耗性费用（水、电、燃气、网络），甲方承担房屋主体维修及大型设施维护费用，具体以双方协商为准。六、房屋交付与返还（一）交付标准与时间甲方应于合同约定交付日将房屋按约定条件交付乙方，双方共同签署《房屋交接清单》，列明房屋设施设备（家具、家电、厨具等）数量及状态、水电燃气表底数。交付时房屋应具备基本居住条件，如通水通电、门窗完好等。（二）返还要求与验收租赁期满后，乙方应于终止日起3日内腾空房屋并恢复原状（自然损耗除外），双方共同验收房屋及设施设备。若存在非自然损坏，乙方需承担维修费用或从押金中扣除；逾期未返还房屋的，乙方需按日租金2倍支付占用费。七、房屋修缮与维护（一）甲方维修责任甲方负责房屋主体结构、供暖系统、给排水管道等重大设施的维修义务，接到乙方报修通知后应在24小时内响应，7日内完成维修（紧急情况需立即处理）。因维修不及时导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方维护义务乙方负责日常使用中的小型维修，如更换灯泡、水龙头、门锁等，保持房屋清洁及设施正常使用。严禁擅自改动房屋结构或拆改墙体、门窗，如需装修需提前书面征得甲方同意，且装修方案不得破坏房屋安全性能。八、转租与转让限制未经甲方书面同意，乙方不得将房屋部分或全部转租、分租给第三方，不得将合同权利义务转让给其他单位或个人。若确需变更入住员工，乙方应提前15日通知甲方并提交新入住员工身份信息，甲方有权对新入住人员进行背景核实。九、违约责任（一）甲方违约情形包括逾期交付房屋（每逾期一日按日租金1.5倍支付违约金）、擅自提前收回房屋（需支付3个月租金作为违约金）、维修义务未履行导致乙方无法正常居住等，乙方有权选择解除合同并要求赔偿实际损失。（二）乙方违约情形涵盖逾期支付租金（逾期超过15日甲方可解除合同）、擅自转租或改变房屋用途、损坏房屋主体结构（需承担修复费用及按损失额2倍赔偿）、违反治安管理规定被行政处罚等，甲方有权要求恢复原状并没收押金。十、合同变更与解除（一）协商变更条款经双方协商一致可变更合同内容，变更事项需签订书面补充协议并由双方法定代表人签字盖章后生效。补充协议与原合同具有同等法律效力，约定不一致的以补充协议为准。（二）单方解除条件甲方有权解除合同的情形包括：乙方欠租超过30日、擅自改变房屋结构、利用房屋从事违法活动；乙方有权解除的情形包括：房屋被鉴定为危险建筑、甲方拒不履行维修义务导致无法居住、房屋被征收拆迁。十一、不可抗力与争议解决（一）不可抗力处理因地震、火灾、政府征收等不可抗力导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，租金按照实际租赁时间计算，多退少补。遭受不可抗力一方应在事件发生后3日内书面通知对方，并在15日内提供相关证明文件。（二）争议解决方式约定协商优先原则，协商不成的，可选择提交房屋所在地仲裁委员会仲裁或向房屋所在地人民法院提起诉讼。合同中需明确具体争议解决机构名称，避免约定不明导致无法执行。十二、其他特别约定（一）入住员工管理乙方需制定员工住宿管理制度，约束入住行为，如禁止留宿非合同约定人员、保持公共区域卫生、遵守小区物业管理规定等。因员工行为导致第三方索赔的，由乙方承担全部责任。（二）保险条款建议建议甲方投保房屋财产险，乙方为入住员工购买意外伤害险，保险费用各自承担。若因房屋质量问题或设施故障导致员工人身伤害，甲方需承担赔偿责任（乙方已尽管理义务的情况下）。（三）通知与送达双方所有书面通知均需通过邮寄（EMS或挂号信）或专人送达，地址以合同列明为准，邮寄地址变更需提前7日书面通知对方