冬季冰冻天气单位防控工作制度

冬季冰冻天气单位防控工作制度一、总则

为有效应对冬季冰冻天气对单位运营安全的影响，保障人员生命财产安全和单位正常运转，特制定本制度。本制度旨在通过系统性预防和应急措施，降低冰冻天气带来的风险，确保单位各项工作平稳进行。

二、预防措施

（一）风险监测与预警

1.指定专人负责每日监测气象部门发布的冰冻天气预警信息，及时获取气温、降雪、结冰等数据。

2.建立信息共享机制，确保预警信息在单位内部快速传达至各部门及人员。

（二）设施设备检查与维护

1.定期检查单位内的供水、供电、供暖系统，确保无泄漏、无故障。

2.对户外设施（如路灯、消防栓、排水管道）进行加固，防止因结冰或积雪损坏。

3.保障应急照明、通风系统等设备完好，以应对突发停电或低温情况。

（三）环境安全准备

1.清理单位门口、走廊、楼梯等易结冰区域的积水、积雪，铺设防滑垫或沙袋。

2.对室外平台、停车场等区域进行巡查，及时清除结冰，设置警示标志。

3.检查门窗密封性，防止冷风侵入，减少供暖能耗。

三、应急响应

（一）应急组织与职责

1.成立冰冻天气应急小组，由单位负责人担任组长，成员包括各部门联络人。

2.明确各成员职责：组长负责统筹协调，各部门负责人负责本部门应急措施落实。

（二）人员安全防护

1.提醒员工注意出行安全，尽量避免在冰冻天气时段外出。

2.对需要室外作业的人员，配备防滑鞋、手套等防护用品，并缩短作业时间。

3.若遇极端天气，可临时调整工作安排，优先保障人员安全。

（三）物资储备与管理

1.储备应急物资，包括防滑材料（如沙子、盐）、照明设备、临时供暖工具等。

2.确保应急物资存放地点标识清晰，便于快速取用。

四、后续处置

（一）灾后评估与恢复

1.冰冻天气结束后，组织对受损设施进行评估，制定修复计划。

2.检查单位运营情况，协调资源尽快恢复正常工作秩序。

（二）经验总结与改进

1.应急小组召开总结会议，分析本次防控工作的成效与不足。

2.根据总结结果，修订完善本制度，提升未来应对类似天气的能力。

五、附则

本制度自发布之日起实施，适用于单位所有部门及人员。应急小组负责制度的解释与修订。

一、总则

为有效应对冬季冰冻天气对单位运营安全的影响，保障人员生命财产安全和单位正常运转，特制定本制度。本制度旨在通过系统性预防和应急措施，降低冰冻天气带来的风险，确保单位各项工作平稳进行。

本制度的适用范围包括但不限于单位建筑物、办公区域、户外设施、水电暖系统以及全体工作人员。制度的执行需遵循“预防为主、快速响应、确保安全”的原则，各部门需积极配合，落实具体措施。

二、预防措施

（一）风险监测与预警

1.指定专人负责每日监测气象部门发布的冰冻天气预警信息，包括寒潮预警、道路结冰预警、积雪预警等。监测人员需记录预警级别、影响范围及预计持续时间，并及时向应急小组汇报。

2.建立信息共享机制，通过内部邮件、即时通讯群组、公告栏等多种渠道，确保预警信息在单位内部快速传达至各部门及人员。各部门负责人需进一步转发至所属员工，确保信息覆盖无遗漏。

3.制定分级预警响应方案：

(1)蓝色预警（低温预警）：加强设施巡查，提醒员工注意保暖。

(2)黄色预警（道路结冰预警）：准备防滑物资，限制非必要车辆外出。

(3)橙色预警（积雪预警）：启动应急预案，组织人员清理户外区域。

(4)红色预警（极端天气预警）：暂时停工或调整工作安排，优先保障人员安全。

（二）设施设备检查与维护

1.定期检查单位内的供水、供电、供暖系统，确保无泄漏、无故障。具体检查项目及步骤如下：

(1)供水系统：

-检查室外水管、水表、消防栓等是否采取防冻措施（如包裹保温材料）。

-夜间或极端低温时段，关闭无人区域的水阀，防止水管冻裂。

-准备应急供水工具（如扳手、水管修复材料），以便及时处理突发问题。

(2)供电系统：

-检查配电箱、线路、插座等是否老化或损坏，及时更换隐患设备。

-保障应急照明、备用电源（如发电机）正常运行，并定期测试其效能。

(3)供暖系统：

-检查锅炉、暖气片、管道等是否堵塞或漏水，确保供暖效果。

-调整供暖参数，优先保障核心区域（如办公区、实验室）的温暖。

2.对户外设施（如路灯、消防栓、排水管道）进行加固，防止因结冰或积雪损坏。具体措施包括：

(1)路灯：检查灯杆基础是否牢固，灯罩是否完好，防止被积雪压垮。

(2)消防栓：清理消防栓周围的积雪，确保其标识清晰，便于紧急使用。

(3)排水管道：疏通排水口，防止因结冰堵塞导致积水。

3.保障应急照明、通风系统等设备完好，以应对突发停电或低温情况。具体要求如下：

(1)应急照明：定期测试应急灯电池，确保在断电时能正常工作。

(2)通风系统：检查空调、通风设备是否因结冰影响运行，必要时采取临时措施（如调整风向、增加除霜设备）。

（三）环境安全准备

1.清理单位门口、走廊、楼梯等易结冰区域的积水、积雪，铺设防滑垫或沙袋。具体操作步骤如下：

(1)提前准备：储备足够数量的防滑垫（如橡胶防滑垫）、沙袋、盐（用于融化冰雪）、扫帚、铁锹等工具。

(2)实时清理：天气预警发布后，立即组织人员清理易结冰区域，重点部位需多次清理。

(3)铺设防滑措施：在门口、楼梯转角、电梯口等高风险区域铺设防滑垫或沙袋，并设置“小心地滑”警示牌。

2.对室外平台、停车场等区域进行巡查，及时清除结冰，设置警示标志。具体措施包括：

(1)室外平台：

-定时检查平台栏杆、地面是否结冰，及时清除。

-禁止在平台堆放杂物，保持排水通畅。

(2)停车场：

-清理车道及停车位积雪，确保车辆通行安全。

-在停车场出口、坡道等易结冰区域设置警示锥桶和警示牌。

3.检查门窗密封性，防止冷风侵入，减少供暖能耗。具体操作如下：

(1)门窗检查：

-检查所有门窗的密封条是否老化或脱落，及时更换。

-关闭窗户，减少冷风渗透，必要时使用厚窗帘辅助保暖。

(2)通风管理：

-合理安排通风时间，避免长时间开窗导致热量流失。

-使用空气净化器或新风系统（如配备），保持室内空气流通。

三、应急响应

（一）应急组织与职责

1.成立冰冻天气应急小组，由单位负责人担任组长，成员包括各部门联络人。应急小组需明确分工，确保各项应急措施落实到位。具体职责如下：

(1)组长：统筹协调应急工作，下达指令，监督执行情况。

(2)各部门联络人：负责本部门的应急物资调配、人员安全防护、信息上报等。

2.明确各成员职责：组长负责统筹协调，各部门负责人负责本部门应急措施落实。具体职责细化如下：

(1)行政部：负责应急物资管理、后勤保障、信息发布等。

(2)安全部：负责安全巡查、隐患排查、人员疏散等。

(3)技术部：负责设施设备维修、电力供暖保障等。

（二）人员安全防护

1.提醒员工注意出行安全，尽量避免在冰冻天气时段外出。具体措施包括：

(1)内部通知：通过邮件、公告栏等方式发布出行安全提示，强调穿戴防滑鞋、使用公共交通等。

(2)弹性工作制：根据天气情况，可采取远程办公、错峰上下班等措施，减少人员外出。

2.对需要室外作业的人员，配备防滑鞋、手套、反光背心等防护用品，并缩短作业时间。具体要求如下：

(1)防护用品：

-为室外作业人员统一发放防滑鞋（如橡胶底）、防水手套、反光背心等。

-检查防护用品质量，确保其符合安全标准。

(2)作业安排：

-尽量选择温度较高时段进行室外作业，避免在低温时段长时间暴露。

-作业时间每次不宜超过1小时，安排休息时间补充热饮和能量。

3.若遇极端天气，可临时调整工作安排，优先保障人员安全。具体措施包括：

(1)停工通知：

-若发布红色预警，应急小组需立即发布停工通知，要求所有人员居家办公或待命。

(2)人员安置：

-对于无法居家办公的人员，提供临时避风场所（如食堂、会议室），并保障基本生活保障。

（三）物资储备与管理

1.储备应急物资，包括防滑材料（如沙子、盐）、照明设备、临时供暖工具等。具体清单如下：

(1)防滑材料：

-沙子：20袋（每袋20公斤）

-盐：10袋（每袋25公斤）

-防滑垫：50条

-沙袋：100个

(2)照明设备：

-应急灯：30盏

-备用电池：100套

(3)临时供暖工具：

-小型取暖器：10台

-暖宝宝：200片

(4)其他物资：

-扫帚、铁锹、推车、警示锥桶、警示牌等。

2.确保应急物资存放地点标识清晰，便于快速取用。具体要求如下：

(1)存放地点：

-将应急物资统一存放在行政部指定的仓库，并张贴“应急物资”标识。

(2)定期检查：

-每月检查一次应急物资，确保数量充足、状态完好。

-对于过期或损坏的物资，及时补充或更换。

四、后续处置

（一）灾后评估与恢复

1.冰冻天气结束后，组织对受损设施进行评估，制定修复计划。具体流程如下：

(1)初步检查：

-应急小组在天气好转后立即组织全面检查，记录受损情况（如水管冻裂、路面破损等）。

(2)专业评估：

-聘请专业维修团队对受损设施进行评估，确定修复方案和预算。

(3)修复实施：

-按照评估结果，分批次进行修复，优先保障关键设施（如供水、供暖）。

2.检查单位运营情况，协调资源尽快恢复正常工作秩序。具体措施包括：

(1)运营恢复：

-逐步恢复各部门工作，确保人员、物资、设备恢复正常状态。

(2)心理疏导：

-若员工因极端天气产生焦虑或不适，可安排心理辅导或减压活动。

（二）经验总结与改进

1.应急小组召开总结会议，分析本次防控工作的成效与不足。具体议程包括：

(1)工作汇报：各部门联络人汇报本部门应急措施落实情况。

(2)问题分析：

-讨论本次防控工作中遇到的难题（如物资不足、信息传达延迟等）。

(3)改进建议：

-提出改进措施，如增加物资储备、优化信息发布渠道等。

2.根据总结结果，修订完善本制度，提升未来应对类似天气的能力。具体操作如下：

(1)制度修订：

-将总结中的改进建议纳入本制度，形成新的版本。

(2)培训更新：

-对全体员工进行制度培训，确保其了解最新的应急措施。

五、附则

本制度自发布之日起实施，适用于单位所有部门及人员。应急小组负责制度的解释与修订。如有未尽事宜，可参照本制度的原则灵活处理。

一、总则

为有效应对冬季冰冻天气对单位运营安全的影响，保障人员生命财产安全和单位正常运转，特制定本制度。本制度旨在通过系统性预防和应急措施，降低冰冻天气带来的风险，确保单位各项工作平稳进行。

二、预防措施

（一）风险监测与预警

1.指定专人负责每日监测气象部门发布的冰冻天气预警信息，及时获取气温、降雪、结冰等数据。

2.建立信息共享机制，确保预警信息在单位内部快速传达至各部门及人员。

（二）设施设备检查与维护

1.定期检查单位内的供水、供电、供暖系统，确保无泄漏、无故障。

2.对户外设施（如路灯、消防栓、排水管道）进行加固，防止因结冰或积雪损坏。

3.保障应急照明、通风系统等设备完好，以应对突发停电或低温情况。

（三）环境安全准备

1.清理单位门口、走廊、楼梯等易结冰区域的积水、积雪，铺设防滑垫或沙袋。

2.对室外平台、停车场等区域进行巡查，及时清除结冰，设置警示标志。

3.检查门窗密封性，防止冷风侵入，减少供暖能耗。

三、应急响应

（一）应急组织与职责

1.成立冰冻天气应急小组，由单位负责人担任组长，成员包括各部门联络人。

2.明确各成员职责：组长负责统筹协调，各部门负责人负责本部门应急措施落实。

（二）人员安全防护

1.提醒员工注意出行安全，尽量避免在冰冻天气时段外出。

2.对需要室外作业的人员，配备防滑鞋、手套等防护用品，并缩短作业时间。

3.若遇极端天气，可临时调整工作安排，优先保障人员安全。

（三）物资储备与管理

1.储备应急物资，包括防滑材料（如沙子、盐）、照明设备、临时供暖工具等。

2.确保应急物资存放地点标识清晰，便于快速取用。

四、后续处置

（一）灾后评估与恢复

1.冰冻天气结束后，组织对受损设施进行评估，制定修复计划。

2.检查单位运营情况，协调资源尽快恢复正常工作秩序。

（二）经验总结与改进

1.应急小组召开总结会议，分析本次防控工作的成效与不足。

2.根据总结结果，修订完善本制度，提升未来应对类似天气的能力。

五、附则

本制度自发布之日起实施，适用于单位所有部门及人员。应急小组负责制度的解释与修订。

一、总则

为有效应对冬季冰冻天气对单位运营安全的影响，保障人员生命财产安全和单位正常运转，特制定本制度。本制度旨在通过系统性预防和应急措施，降低冰冻天气带来的风险，确保单位各项工作平稳进行。

本制度的适用范围包括但不限于单位建筑物、办公区域、户外设施、水电暖系统以及全体工作人员。制度的执行需遵循“预防为主、快速响应、确保安全”的原则，各部门需积极配合，落实具体措施。

二、预防措施

（一）风险监测与预警

1.指定专人负责每日监测气象部门发布的冰冻天气预警信息，包括寒潮预警、道路结冰预警、积雪预警等。监测人员需记录预警级别、影响范围及预计持续时间，并及时向应急小组汇报。

2.建立信息共享机制，通过内部邮件、即时通讯群组、公告栏等多种渠道，确保预警信息在单位内部快速传达至各部门及人员。各部门负责人需进一步转发至所属员工，确保信息覆盖无遗漏。

3.制定分级预警响应方案：

(1)蓝色预警（低温预警）：加强设施巡查，提醒员工注意保暖。

(2)黄色预警（道路结冰预警）：准备防滑物资，限制非必要车辆外出。

(3)橙色预警（积雪预警）：启动应急预案，组织人员清理户外区域。

(4)红色预警（极端天气预警）：暂时停工或调整工作安排，优先保障人员安全。

（二）设施设备检查与维护

1.定期检查单位内的供水、供电、供暖系统，确保无泄漏、无故障。具体检查项目及步骤如下：

(1)供水系统：

-检查室外水管、水表、消防栓等是否采取防冻措施（如包裹保温材料）。

-夜间或极端低温时段，关闭无人区域的水阀，防止水管冻裂。

-准备应急供水工具（如扳手、水管修复材料），以便及时处理突发问题。

(2)供电系统：

-检查配电箱、线路、插座等是否老化或损坏，及时更换隐患设备。

-保障应急照明、备用电源（如发电机）正常运行，并定期测试其效能。

(3)供暖系统：

-检查锅炉、暖气片、管道等是否堵塞或漏水，确保供暖效果。

-调整供暖参数，优先保障核心区域（如办公区、实验室）的温暖。

2.对户外设施（如路灯、消防栓、排水管道）进行加固，防止因结冰或积雪损坏。具体措施包括：

(1)路灯：检查灯杆基础是否牢固，灯罩是否完好，防止被积雪压垮。

(2)消防栓：清理消防栓周围的积雪，确保其标识清晰，便于紧急使用。

(3)排水管道：疏通排水口，防止因结冰堵塞导致积水。

3.保障应急照明、通风系统等设备完好，以应对突发停电或低温情况。具体要求如下：

(1)应急照明：定期测试应急灯电池，确保在断电时能正常工作。

(2)通风系统：检查空调、通风设备是否因结冰影响运行，必要时采取临时措施（如调整风向、增加除霜设备）。

（三）环境安全准备

1.清理单位门口、走廊、楼梯等易结冰区域的积水、积雪，铺设防滑垫或沙袋。具体操作步骤如下：

(1)提前准备：储备足够数量的防滑垫（如橡胶防滑垫）、沙袋、盐（用于融化冰雪）、扫帚、铁锹等工具。

(2)实时清理：天气预警发布后，立即组织人员清理易结冰区域，重点部位需多次清理。

(3)铺设防滑措施：在门口、楼梯转角、电梯口等高风险区域铺设防滑垫或沙袋，并设置“小心地滑”警示牌。

2.对室外平台、停车场等区域进行巡查，及时清除结冰，设置警示标志。具体措施包括：

(1)室外平台：

-定时检查平台栏杆、地面是否结冰，及时清除。

-禁止在平台堆放杂物，保持排水通畅。

(2)停车场：

-清理车道及停车位积雪，确保车辆通行安全。

-在停车场出口、坡道等易结冰区域设置警示锥桶和警示牌。

3.检查门窗密封性，防止冷风侵入，减少供暖能耗。具体操作如下：

(1)门窗检查：

-检查所有门窗的密封条是否老化或脱落，及时更换。

-关闭窗户，减少冷风渗透，必要时使用厚窗帘辅助保暖。

(2)通风管理：

-合理安排通风时间，避免长时间开窗导致热量流失。

-使用空气净化器或新风系统（如配备），保持室内空气流通。

三、应急响应

（一）应急组织与职责

1.成立冰冻天气应急小组，由单位负责人担任组长，成员包括各部门联络人。应急小组需明确分工，确保各项应急措施落实到位。具体职责如下：

(1)组长：统筹协调应急工作，下达指令，监督执行情况。

(2)各部门联络人：负责本部门的应急物资调配、人员安全防护、信息上报等。

2.明确各成员职责：组长负责统筹协调，各部门负责人负责本部门应急措施落实。具体职责细化如下：

(1)行政部：负责应急物资管理、后勤保障、信息发布等。

(2)安全部：负责安全巡查、隐患排查、人员疏散等。

(3)技术部：负责设施设备维修、电力供暖保障等。

（二）人员安全防护

1.提醒员工注意出行安全，尽量避免在冰冻天气时段外出。具体措施包括：

(1)内部通知：通过邮件、公告栏等方式发布出行安全提示，强调穿戴防滑鞋、使用公共交通等。

(2)弹性工作制：根据天气情况，可采取远程办公、错峰上下班等措施，减少人员外出。

2.对需要室外作业的人员，配备防滑鞋、手套、反光背心等防护用品，并缩短作业时间。具体要求如下：

(1)防护用品：

-为室外作业人员统一发放防滑鞋（如橡胶底）、防水手套、反光背心等。

-检查防护用品质量，确保其符合安全标准。

(2)作业安排：

-尽量选择温度较高时段进行室外作业，避免在低温时段长时间暴露。

-作业时间每次不宜超过1小时，安排休息时间补充热饮和能量。

3.若遇极端天气，可临时调整工作安排，优先保障人员安全。具体措施包括：

(1)停工通知：

-若发布红色预警，应急小组需立即发布停工通知，要求所有人员居家办公或待命。

(2)人员安置：

-对于无法居家办公的人员，提供临时避风场所（如食堂、会议室），并保障基本生活保障。

（三）物资储备与管理

1.储备应急物资，包括防滑材料（如沙子、盐）、照明设备、临时供暖工具等。具体清单如下：

(1)防滑材料：

-沙子：20袋（每袋20公斤）

-盐：10袋（每袋25公斤）

-防滑垫：50条

-沙袋：100个

(2)照明设备：

-应急灯：30盏

-备用电池：