【《会计电算化在工作中的应用分析-广州S贸易有限公司实践总结报告》4500字】

会计电算化在工作中的应用研究—广州S贸易有限公司实践总结报告目录TOC\o"1-3"\h\u15646会计电算化在工作中的应用研究—广州S贸易有限公司实践总结报告 16407引言 111183一、广州帝如曼贸易有限公司毕业实习概述 118240（一）广州帝如曼贸易有限公司概况介绍 126079（二）毕业实习情况介绍 212861二、会计电算化处理业务中存在的问题与对策 38158（一）电算化处理业务中存在的问题 3154811.“金蝶EAS”凭证录入方式中存在的问题 3238432.凭证要素输入过程中存在的问题 3253213.凭证整理打印过程中存在的问题 330903（二）解决相关问题的建议 4262661.部门协调合作和系统优化 4248292.采用恰当的凭证更正方法 4286373.完善凭证打印工作 410898三、实习体会 424618四、总结 5引言通过实践，将所学的计算机方面的理论知识用到实际工作去，了解掌握广州帝如曼贸易有限公司计算机会计电算化现状，尝试为改进公司会计电算化提供一些建议和对策。为了检验自己专业课程的学习情况，将理论付诸实践，本人于XX期间在广州帝如曼贸易有限公司实习。在实习过程中，结合课程所学知识，在实践中进一步理解、掌握和巩固所学内容，增强动手操作技能，学以致用，提高分析实际问题和解决实际问题的能力，在实践中发现不足并认真学习弥补，不断学习新知识和新技能。实习过程中还能不断了解行业发展现状和发展趋势，拓展视野，建立人际交往能力，了解基本社会知识，为今后的就业打下基础。一、广州帝如曼贸易有限公司毕业实习概述（一）广州帝如曼贸易有限公司概况介绍广州帝如曼贸易有限公司，成立于2019年，位于广东省广州市，是一家以从事批发业为主的企业。企业注册资本100万人民币。主要经营范围：化工产品销售（不含许可类化工产品）;卫生用品和一次性使用医疗用品销售;化妆品批发;化妆品零售;日用杂品销售;日用品销售;日用百货销售;企业形象策划;企业管理咨询;组织文化艺术交流活动;建筑材料销售;艺术品代理;货物进出口;技术进出口;食品经营（销售预包装食品）;酒类经营等。帝如曼公司一直坚持"三好一公道"的经营理念和诚实勤道、创新求进的企业精神，服务于大众。企业不断掌握消费趋势，开发符合消费者与客户需求的商品和服务，以赢得消费者的喜爱，同时也得到合作伙伴，协力厂商和股东的完全信赖和全力支持。企业从传统贸易出发，逐步走向高科技贸易。在追求高成长与多角化经营两大经营策略之下，企业不断吸取国际化经营的观念和技术，跨出了本土企业领域，并迈向国际化。（二）毕业实习情况介绍我的实习岗位是公司财务部门，我的职位是软件技术后端算法，广州帝如曼贸易有限公司使用着3套管理系统软件，分别为“财务账务管理系统”、“清软系统”和“金蝶EAS”。“财务账务管理系统”（又称“老系统”）是公司自己开发的账务处理软件，在业务量不多时，它功能强大且不易出错，但当业务量较大时，凭证的输入就显得比较繁琐，需耗费大量的工作时间，会计数据也不能得到及时处理。目前，因为“财务账务管理系统”功能较为单一，已无法实现整个集团财务账务的信息化、网络化和一体化，不利于集团的迅速发展和上市目标的实现，所以已不被公司财务部门使用，只由部分其他部门在部分业务中所使用。“清软系统”（又称“青花瓷软件”）是近几年在集团部分公司中开始使用的一种新型账务处理软件。它针对广州帝如曼贸易有限公司的业务特点，信息化网络化程度高，将销售和财务统一到了一起，使用方便、操作简单，有利于集团财务账务的统一管理。但由于该软件偏重于销售而弱化了财务，再加上使用人员的业务水平参差不齐，使得“清软系统”出错率较高。“金蝶EAS”是个数据集中管控的软件系统，它将原本多个账套的数据在各账套中集中体现，可以方便地对集团数据进行集中管控，数据介并等。[3]正因为有以上特点，“金蝶EAS”管理软件现已成为集团主要的电算化系统软件，也是以后整个集团管理软件的发展趋势，广州帝如曼贸易有限公司有幸成为第一批使用“金蝶EAS”软件的少数公司之一，在长达两年的使用摸索中，于2010年3月份将“老系统”摈弃掉，而只采用“金蝶EAS”，将以前两个系统登两遍账转变到只用金蝶进行核算上来，并要求公司其他部门逐渐摈弃老系统，使用“金蝶EAS”管理软件进行相关工作。二、会计电算化处理业务中存在的问题与对策（一）电算化处理业务中存在的问题1.“金蝶EAS”凭证录入方式中存在的问题金蝶EAS软件功能全面，需要输入很多辅助信息，如辅助项、现金流量等，并不单单是手工做什么样就按照手工凭证输入什么样，日常工作中记账凭证的录入占据了输入环节绝大部分的工作量，通常会面临“垃圾进，垃圾出”的风险，意即无论会计电算化环境的程序设计多么完善正确，如果输入系统内的是错误的或虚假的数据，那么经系统处理后输出的也只能是错误的或虚假的数据。这就说明会计电算化方式下输入环节是极其关键和重要的环节，所以保证所录入的记账凭证正确无误具有重大意义。2.凭证要素输入过程中存在的问题这主要包括记账日期、附件数、科目入错等。在嘉兴信友信息科技有限公司，采购的设备导入到金蝶中形成“采购入库单”和“应付单”以及在生成凭证时日期有时没有修改，经常会是其业务日期，这样就会导致库存现金可能出现负数等错误信息。业务量特别大时，嘉兴信友信息科技有限公司不得不要求财务人员在录入凭证时在保证效率的同时注意认真与仔细，但错误仍会发生，比如在金蝶中录入凭证时，由于业务经常发生，科目录入时财务人员一般都通过记熟科目代码进行输入，可有时财务人员会将代码记错，从而就导致科目输错，再比如凭证做错导致金蝶科目入错等问题。3.凭证整理打印过程中存在的问题首先，公司在完成凭证填制、账务记载、报表编制等工作后，需要对所有的原始凭证进行整理和装订，而公司所取得的原始凭证多种多样，既有自制，又有外来，且大小不一，格式也不尽相同，这就会使凭证在整理过程中出现一些问题。[8]其次，为减少工作量，有时该厂的会计凭证不仅在金蝶中进行打印，还会在WORD中打印出然后进行手填，如售产品凭证、购置仪器等凭证，这就会导致凭证在打印过程中出现歪斜现象，与完全用金蝶打印出来的凭证相比，不整齐美观，有手工凭证与机制凭证混合，并且在做凭证时还要手工填入科目、金额、日期、附件数等要素，浪费时间。再次，在月末结转凭证中，都是把明细、辅助项打印出来附在凭证后，而当月末业务量较大时，辅助项会打印二三百页的A4纸，叠起后极其不美观。最后，凭证盒子有时会装不上，产生一系列问题。（二）解决相关问题的建议1.部门协调合作和系统优化为使财务信息更全面真实的反映企业信息，促进企业发展和管理合理化，各个部门需要共同合作，“金蝶EAS”不仅是一款财务软件，还是一款优秀的管理软件，所以，建议其他部门也可采取此种形式，比如结算部门可以先填好采购入库单，生成产品的应付单，财务上便可以直接生成产品的采购凭证；同样，销管部门也可以先做好售产品的相关信息，填制好销售出库单并生成应收单等。2.采用恰当的凭证更正方法在电算化会计系统中，由于电算化会计系统中记账、结账和编制报表均以凭证所录入信息为信息源并由计算机自动完成，所以，会计凭证的错误就成为电算化会计系统错误的根源，错误凭证的更正成为电算化会计错账更正的主要内容，其更正方法与传统手工会计相比也存在着较大的不同。3.完善凭证打印工作对于前面所提及的凭证打印问题，可以借助行政手段增加人力予以解决，可以直接将打印出的凭证附在原始凭证上面，这样在减少工作量的同时，会使凭证更加美观整齐。对于月末大量的附件导致的折叠后不美观、太厚以及装入凭证盒问题而言，财务人员应尽力叠的整齐如一，甚至可以将两个凭证盒整合成一个凭证盒，最终将凭证整齐美观的装入到凭证盒中，完成保存工作。总之，会计凭证装订须做到科学、实用和美观。否则，不仅装订起来费时费力，而且使用也不方便，最终影响会计档案的质量。三、实习体会在工作开始时，我只熟悉需求和系统。我每天都写测试用例。所有测试用例都必须具有强大的逻辑思维和周到的设计文档才能具有良好的覆盖范围，也就是说，覆盖范围必须足够强，并且经过编辑的测试用例可以发现重要的错误。第二周和第三周主要负责编写测试用例，执行测试用例，查找错误和跟踪错误以及不断改进测试用例。更新之后，我们必须再次经历由我们自己编写的测试用例，以验证修改后的错误是否已被修改并且功能是否符合最初的期望。除了测试订单，我们还提供每日和每周的报告，以使经理了解我们的工作时间表。当然，还将进行各种类繁多的技术交流活动，例如参加其他团体的测试交流会议，公司的技术交流会等。这不仅在一定程度上减少了工作压力，而且使我们能够学习和充实自己。我很高兴能有一个优秀的实习机会。起初很多人和我一样，我们都认为软件测试是一件很容易的事情。只需要移动一些鼠标就能完成工作。当我开始在测试软件时，我才意识到我的理解是多么无知。尽管经过了功能和手动测试，但我还是有很高的提升空间，另外，我没有参与到自动化测试中，因为我缺少能够胜任的编程能力。经过一段时间的实习，我进入了一个新的阶段，并开始真正地了解软件测试工程师是如何工作的。实习对我来说是一个起点。这是一个学习和成长的地方。当然对我来说我有了稳步的提升。我认为我的专业技能和与员工相处的方面，都变得成熟起来。俗话说:'在家千日好,出门半'招'难!'意思就是说:在家里的时候,有自已的父母照顾，关心,呵护!那肯定就是日子过得无忧无虑了,但是,只要你去到外面工作的时候,不管你遇到什么困难,挫折都是靠自已一个人去解决,在这段时间,我学会了自强自立。一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性，但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展，不断提出新的问题，促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决，与此同步，人的认识能力也就不断地改善和提高!四、总结无论是行政上各部门的合作，还是系统的优化以及电脑配置的提高，最终都是为了方便财务人员更好进行会计凭证录入工作，提供更全面准确的会计信息。而对于所发生的凭证错误问题，不仅需要财务人员对手工凭证进行修改，还要注意在“金蝶EAS”中如何对机制凭证进行修改完善。提高会计信息质量应该从源头资料抓起，广州帝如曼贸易有限公司的财务工作在各个环节完善以后，会更加客观真实披露会计相关信息，以供决策者进行正确的决策，实现企业价值最大化，造福社会。通过这次广州帝如曼贸易有限公司的实践，发现了公司在计算机会计电算化方面存在的三个问题，针对这些问题提出了三个方面的建议，希望公司能够改进会计电算化工作。另外，通过实践不仅对广州帝如曼贸易有限公司计算机会计电算化工作有了深入的思考，还在这个基础上把所学的专业理论知识与实践紧密结合起来，培养了