天祥样品管理制度

第1篇第一章总则第一条为规范天祥公司（以下简称“公司”）样品管理，确保样品的安全、准确、高效流转，提高样品管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有样品的收样、检验、存储、使用、流转和销毁等环节。第三条样品管理应遵循以下原则：1.安全性：确保样品在流转过程中不受污染、损坏或丢失。2.准确性：保证样品信息准确无误，确保检验结果的可靠性。3.效率性：优化样品流转流程，提高工作效率。4.经济性：合理使用样品资源，降低样品管理成本。第二章样品分类与标识第四条样品分类1.按来源分类：客户样品、内部样品、合作单位样品等。2.按性质分类：化学样品、生物样品、物理样品等。3.按检验项目分类：常规检验样品、特殊检验样品等。第五条样品标识1.每个样品应标明样品编号、名称、来源、数量、收样日期、检验状态等信息。2.样品标识应清晰、规范，便于识别和管理。第三章样品收样第六条样品收样流程1.样品送样人将样品及样品单交至收样部门。2.收样员核对样品信息，确认无误后进行登记。3.样品登记内容包括：样品编号、名称、来源、数量、收样日期、检验状态等。4.样品登记完成后，收样员将样品单交回送样人，并告知样品检验周期。第七条样品收样注意事项1.样品收样时，应检查样品包装是否完好，防止样品污染或损坏。2.样品收样时，应核对样品信息，确保信息准确无误。3.样品收样后，应及时将样品送至检验部门。第四章样品检验第八条样品检验流程1.检验部门收到样品后，应核对样品信息，确认无误。2.检验员根据样品性质和检验项目，制定检验方案。3.检验员按照检验方案进行样品检验，并记录检验结果。4.检验结果经检验员审核后，报检验部门负责人审批。5.检验部门负责人审批后，将检验结果通知送样人。第九条样品检验注意事项1.检验员应具备相应的检验技能和专业知识。2.检验设备应定期校准和维护，确保检验结果的准确性。3.检验过程中，应严格执行检验标准和方法，确保检验结果的可靠性。第五章样品存储与使用第十条样品存储1.样品应按照样品性质和检验项目分类存放，确保样品安全。2.样品存储环境应满足样品存储要求，如温度、湿度、光照等。3.样品存储区域应定期清理和消毒，防止样品污染。第十一条样品使用1.样品使用应遵循“先进先出”的原则，避免样品过期。2.使用样品时，应登记使用记录，包括使用日期、使用数量、使用目的等。3.使用后的样品应按照样品性质和检验项目分类存放。第六章样品流转第十二条样品流转流程1.检验部门将检验结果通知送样人。2.送样人确认检验结果后，可取回样品或申请样品销毁。3.样品销毁应按照公司相关规定执行。第十三条样品流转注意事项1.样品流转过程中，应确保样品安全，防止样品污染或损坏。2.样品流转记录应完整、准确，便于追溯。第七章样品销毁第十四条样品销毁流程1.送样人申请样品销毁。2.检验部门审核销毁申请，确认无误后，安排销毁。3.销毁样品时，应做好记录，确保销毁彻底。第十五条样品销毁注意事项1.样品销毁应遵循环保要求，防止污染环境。2.样品销毁记录应完整、准确，便于追溯。第八章附则第十六条本制度由公司质量管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起实施。第九章附件1.样品收样单2.样品检验报告3.样品使用记录4.样品销毁记录以上是天祥样品管理制度的主要内容，旨在规范公司样品管理，提高样品管理水平，确保样品安全、准确、高效流转。第2篇第一章总则第一条为加强天祥公司样品管理，确保样品质量，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于天祥公司所有样品的收样、检验、存储、使用、销毁等各个环节。第三条样品管理应遵循以下原则：1.安全原则：确保样品在收样、检验、存储、使用等环节的安全；2.质量原则：保证样品质量，确保检验结果的准确性；3.效率原则：提高样品管理效率，缩短检验周期；4.节约原则：合理使用样品，降低样品成本。第二章样品收样第四条样品收样应由专人负责，收样人员应具备一定的专业知识。第五条收样时应核对样品信息，包括样品名称、规格、数量、来源、收样日期等，确保信息准确无误。第六条收样时应对样品进行初步检查，如发现样品损坏、污染、变质等情况，应立即报告相关部门。第七条收样完成后，应填写《样品收样记录表》，并由收样人员和相关部门负责人签字确认。第三章样品检验第八条样品检验应由具备相应资质的检验人员负责。第九条检验人员应根据样品的性质、规格和检验要求，选择合适的检验方法和仪器。第十条检验过程中，应严格按照检验规程进行操作，确保检验结果的准确性。第十一条检验完成后，应填写《样品检验报告》，并由检验人员签字确认。第十二条对于不合格样品，应立即报告相关部门，并采取措施进行处理。第四章样品存储第十三条样品存储应选择合适的场所，确保样品不受外界环境因素影响。第十四条样品存储场所应具备以下条件：1.温度、湿度适宜；2.安全、防火、防盗；3.防潮、防尘、防虫；4.具备必要的通风设施。第十五条样品存储时应分类存放，并做好标识，便于查找和管理。第十六条定期对样品存储场所进行检查，确保样品安全。第五章样品使用第十七条样品使用应由专人负责，使用人员应具备一定的专业知识。第十八条使用样品时，应填写《样品使用记录表》，记录使用日期、用途、数量等信息。第十九条使用样品后，应及时归还，并做好记录。第二十条使用过程中，如发现样品损坏、污染等情况，应立即报告相关部门。第六章样品销毁第二十一条样品销毁应由专人负责，销毁人员应具备一定的专业知识。第二十二条样品销毁前，应填写《样品销毁记录表》，记录销毁日期、原因、数量等信息。第二十三条样品销毁应选择合适的方法，确保样品完全销毁，不留痕迹。第二十四条样品销毁完成后，应填写《样品销毁报告》，并由销毁人员签字确认。第七章附则第二十五条本制度由天祥公司样品管理部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起实施。第二十七条本制度如有未尽事宜，由天祥公司样品管理部门负责修订。第八章样品管理责任第二十八条样品管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行。第二十九条各部门负责人对本部门样品管理负直接责任。第三十条样品管理人员应严格执行本制度，确保样品安全、质量。第三十一条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。第三十二条本制度涉及的相关人员应积极配合样品管理部门的工作，共同维护天祥公司样品管理的正常秩序。第三十三条本制度自发布之日起实施，原有关样品管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。第三十四条本制度由天祥公司样品管理部门负责解释。第三十五条本制度如有未尽事宜，由天祥公司样品管理部门负责修订。以上是天祥样品管理制度的主要内容，旨在规范公司样品管理，提高工作效率，保障公司利益。各部门和人员应认真遵守本制度，共同维护天祥公司样品管理的良好秩序。第3篇第一章总则第一条为规范天祥公司（以下简称“公司”）样品管理工作，确保样品管理的科学性、规范性和有效性，提高样品使用效率，保障产品质量，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有样品的接收、保管、使用、处理等各个环节。第三条公司样品管理应遵循以下原则：1.科学性：样品管理应科学合理，确保样品的真实性、完整性和代表性。2.规范性：样品管理应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。3.安全性：样品管理应确保样品安全，防止样品丢失、损坏或变质。4.高效性：样品管理应提高样品使用效率，缩短样品处理周期。第二章样品接收第四条样品接收部门负责接收来自客户、供应商、内部研发部门等各方的样品。第五条样品接收时应进行以下工作：1.核对信息：核对样品名称、规格、数量、来源等信息，确保与样品清单一致。2.检查外观：检查样品外观是否有损坏、污染等情况。3.记录信息：将样品信息记录在样品登记簿中，包括样品名称、规格、数量、来源、接收日期等。第六条样品接收后，接收部门应将样品及时转交样品保管部门。第三章样品保管第七条样品保管部门负责样品的存放、保管和日常维护。第八条样品保管应遵循以下要求：1.分类存放：根据样品性质、规格、来源等因素进行分类存放，确保样品不混淆。2.环境控制：保持样品存放环境的清洁、干燥、通风，防止样品变质。3.标识清晰：对每个样品进行标识，包括样品名称、规格、来源、接收日期等信息。4.定期检查：定期检查样品的保存状态，发现问题及时处理。第九条样品保管部门应建立样品档案，记录样品的接收、使用、处理等情况。第四章样品使用第十条样品使用部门在使用样品前，应向样品保管部门提出申请。第十一条样品使用部门应遵循以下要求：1.合理使用：根据样品使用目的，合理使用样品，避免浪费。2.记录使用情况：使用样品后，应记录样品使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的等。3.及时归还：使用完毕后，应及时将样品归还至样品保管部门。第五章样品处理第十二条样品处理部门负责处理不再使用的样品。第十三条样品处理应遵循以下要求：1.分类处理：根据样品性质、来源等因素进行分类处理，确保处理方式得当。2.环保处理：对有害样品进行环保处理，防止环境污染。3.记录处理情况：记录样品处理情况，包括处理日期、处理方式、处理人等。第六章样品管理制度执行第十四条公司应定期对样品管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。第十五条对违反样品管理制度的个人或部门，公司应予以通报批评，并视情节轻重给予相应的处罚。第七章附则第十六条本制度由公司样品管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第八章样品管理细则第一节样品接收细则1.样品清单：样品接收部门应制定详细的样品清单，包括样品名称、规格、数量、来源、接收日期等信息。2.样品登记：样品接收后，应在样品登记簿上登记相关信息，并加盖接收部门公章。3.样品标签：对每个样品贴上标签，标签上应包括样品名称、规格、来源、接收日期等信息。第二节样品保管细则1.样品存放区：设立专门的样品存放区，存放区应具备良好的通风、干燥条件。2.样品架：使用样品架存放样品，样品架应稳固、整洁。3.样品档案：建立样品档案，档案应包括样品清单、样品登记簿、样品使用记录、样品处理记录等。第三节样品使用细则1.样品申请：使用样品前，使用部门应填写样品申请单，经批准后方可使用。2.样品使用记录：使用样品后，应在样品使用记录上登记相关信息，包括使用日期、使用人、使用目的等。3.样品归还：使用完毕后，应将样品及时归还至样品保管部门。第四节样品处理细则1.样品处理申请：处理样品前，处理部门应填写样品处理申请单，经