设备维护保养计划与记录管理表

设备维护保养计划与记录管理表使用指南一、适用范围与应用场景本工具模板适用于各类企事业单位的生产设备、办公设备、特种设备（如电梯、起重机）、医疗设备等的维护保养管理，尤其适合设备数量较多、需要规范化保养流程的场景。通过系统化记录设备保养计划与执行情况，可实现以下目标：延长设备使用寿命，降低突发故障率；规范保养操作流程，避免遗漏或重复作业；追溯设备维护历史，为故障分析、维修决策提供数据支持；明保证养责任，提高设备管理效率。典型应用场景包括：制造业生产车间设备日常保养、物业设施设备月度巡检、医院医疗设备季度维护、办公空调系统年度检修等。二、详细操作流程指南（一）设备信息建档：明确管理对象梳理设备清单：统计需纳入管理的所有设备，填写《设备基本信息表》（见表1），保证信息完整、准确，包括设备编号、名称、型号规格、购入日期、启用日期、使用部门、责任人、保修期限等关键信息。设备分类编码：根据设备类型（如生产设备、动力设备、仪器仪表）、重要性等级（A类关键设备、B类主要设备、C类辅助设备）进行分类编码，便于后续计划制定与查询。例如：A类生产设备编码格式为“A-生产车间-流水线编号-001”。（二）保养周期与项目规划：制定科学计划确定保养类型与周期：结合设备说明书、使用频率、行业标准及历史故障数据，明确每类设备的保养类型（日常保养、一级保养、二级保养、专项保养）及周期（日、周、月、季、年）。日常保养：每日/每周由操作人员完成，清洁、润滑、紧固等基础作业；一级保养：每月/每季度由维修人员主导，对设备局部解体检查、更换易损件；二级保养：每年由专业技术人员或厂家参与，全面解体检查、精度调整；专项保养：针对特定设备（如特种设备）或季节性需求（如空调制冷季前）进行的针对性维护。细化保养项目与标准：针对每类设备，列出具体保养项目、操作规范、验收标准。例如：某数控机床一级保养项目包括“导轨清洁度无油污”“刀库换刀机构润滑脂加注量5ml”“液压系统压力检测至规定范围±0.1MPa”。（三）计划审批与发布：保证责任落地保养计划：根据保养周期与项目，编制《设备保养计划表》（见表2），明确计划编号、设备编号、保养项目、计划执行日期、执行人（操作人员/维修人员/外协单位）、计划制定人、审批人等信息。计划审批与传达：计划需经设备管理部门负责人审批后，发布至使用部门及执行人员，可通过OA系统、公告栏或纸质文件形式通知，保证执行人提前知晓并安排工作。（四）执行与实时记录：过程可追溯保养作业实施：执行人按计划要求开展保养工作，严格遵守操作规范，保证作业质量。如遇设备故障需维修，应先填写《设备维修记录》，待维修完成后再进行保养。记录保养结果：保养完成后，执行人立即填写《设备保养记录表》（见表3），详细记录保养日期、实际执行项目、更换配件名称及数量、耗时、设备运行状况（正常/异常）、问题描述及处理措施、验收人等信息，保证记录真实、完整。（五）记录审核与存档：数据规范化管理记录审核：部门负责人或设备管理员每日对《设备保养记录表》进行审核，检查记录完整性、合规性，对异常情况（如未按计划保养、保养后设备仍异常）及时跟进处理。分类存档：每月将保养记录、计划表、维修记录等资料整理存档，纸质资料可按设备分类装订成册，电子资料可建立数据库或文件夹（按年份-月份-设备分类命名），保存期限不少于设备使用年限+3年。（六）数据分析与优化：持续改进管理定期统计分析：每季度/每年度对保养记录进行汇总分析，统计设备故障率、保养计划完成率、易损件更换频率、平均无故障运行时间（MTBF）等指标，评估保养效果。优化调整计划：根据分析结果，结合设备实际运行状况，动态调整保养周期与项目。例如：某类设备故障率偏高，可缩短保养周期或增加专项检查项目；某配件频繁损坏，可评估更换为更高耐用型号。三、核心表格模板示例表1：设备基本信息表设备编号设备名称型号规格购入日期启用日期使用部门责任人保修期至设备状态（在用/停用/报废）备注A-生产-001数控车床CK61402020-05-102020-06-01生产车间张*2023-05-10在用主轴精度需季度检测B-动力-002空压机W-0.9/82019-08-202019-09-15动力部李*2022-08-20在用排气压力0.8MPa表2：设备保养计划表计划编号设备编号设备名称保养类型保养项目计划执行日期执行人计划制定人审批人状态（待执行/已完成/延期）2024-保-001A-生产-001数控车床一级保养导轨清洁、刀库润滑、液压系统压力检测2024-03-15王*刘*赵*待执行2024-保-002B-动力-002空压机日常保养过滤器清理、油位检查2024-03-10陈*刘*赵*已完成表3：设备保养记录表记录编号设备编号保养日期保养类型实际执行项目更换配件名称及数量耗时（h）设备运行状况问题描述及处理措施验收人执行人2024-记-001A-生产-0012024-03-10日常保养设备表面清洁、导轨注油无0.5正常无张*周*2024-记-002B-动力-0022024-03-12一级保养更换空气滤芯（1个）、检查安全阀空气滤芯1个（型号：XF-100）1.5正常安全阀动作压力略低，已调整至标准值0.82MPa李*吴*四、使用过程中的关键要点（一）信息填写真实完整设备基本信息、保养项目、执行结果等需如实填写，严禁虚构或遗漏。例如：“更换配件”需注明具体名称、型号、数量，“设备运行状况”需明确“正常”或具体异常现象（如“主轴异响”“液压泄漏”），保证记录可追溯。（二）计划动态调整保养计划并非一成不变，当设备出现故障、技术升级或使用环境变化时（如高温季节增加空调设备清洁频次），需及时修订计划并通知相关人员，避免“一刀切”导致保养不足或过度。（三）责任明确到人严格区分操作人员、维修人员、管理人员的职责：操作人员负责日常保养与异常反馈，维修人员负责专业保养与故障维修，设备管理员负责计划制定、审核与存档，保证各环节有人负责、有人监督。（四）记录及时归档保养工作完成后需在24小时内填写记录表