2025年农药产品追溯合同协议

2025年农药产品追溯合同协议甲方（委托方/数据提供方）：____________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：____________________________________联系方式：____________________________________乙方（服务提供方/系统管理方）：____________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：____________________________________联系方式：____________________________________鉴于甲方需要建立或完善其农药产品的追溯体系，以符合国家及地方关于农产品质量安全、环境保护及消费者权益保护的相关法律法规要求；乙方拥有并提供农药产品追溯信息系统平台（以下简称“追溯系统”），能够为农药产品的生产、流通等环节提供数据记录和管理服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“农药产品”指由甲方生产或销售的所有农药，包括但不限于原药、农药制剂、农药中间体等。1.2“追溯系统”指由乙方提供并维护的，用于记录和管理农药产品从生产到消费终端信息的计算机信息系统。1.3“追溯码”指在农药产品包装或相关载体上附加的，用于唯一标识该产品并链接至追溯信息的代码（如二维码、RFID标签等）。1.4“生产批次”指甲方在生产过程中为管理目的而划分的农药产品单元，具有唯一的批次号。1.5“流通环节”指农药产品从生产环节到最终用户之间的储存、运输、销售等过程。1.6“数据”指在追溯系统中记录的与农药产品相关的所有信息，包括文本、图片、数值等。1.7“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务等相关的，接收方有保密义务的信息。第二条合同标的与范围2.1本合同标的为乙方为甲方提供追溯系统在2025年度的使用权，并协助甲方完成其所有农药产品（具体产品范围见本协议主体条款约定或由双方后续书面确认）的追溯数据录入、管理和对接工作。2.2追溯范围覆盖甲方在2025年度内生产或销售的全部农药产品。2.3双方同意，农药产品的追溯信息至少应包含以下内容：(1)产品基本信息：产品名称、登记证号、生产厂家、生产地址、登记证持有人、产品标准号、规格、包装规格、生产许可证号（如适用）等。(2)生产信息：生产批次号、生产日期、有效期、实际生产工厂数据、原料来源追溯（如要求）等。(3)流通信息：销售日期、销售批次号（如与生产批次一致则无需重复录入）、销售单位名称、销售地址、销售数量、流向地（省、市）等。(4)产品标签或包装上的强制追溯信息（如国家或地方要求）。(5)其他双方约定需追溯的信息。2.4乙方负责提供符合国家相关标准的追溯码生成规则，并协助甲方将追溯码应用于产品包装或相关载体上。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方的权利：(1)有权按照本协议约定访问和使用追溯系统进行数据录入、查询和管理。(2)有权要求乙方提供与追溯系统使用相关的必要培训和技术支持。(3)有权获取基于其追溯数据的合规性报告或数据分析服务（如约定）。(4)有权要求乙方对其提供的系统进行必要的维护和升级，确保系统稳定运行。(5)对通过追溯系统合法获取的公共追溯信息拥有查询权。3.1.2甲方的义务：(1)按照国家相关法律法规及乙方系统要求，真实、准确、完整、及时地向乙方提供本协议第二条约定的追溯所需数据。甲方保证其提供的数据是合法获取的，并且反映了其农药产品的实际生产、流通情况。(2)建立并维护完善的内部数据管理制度和质量控制流程，确保源头数据的准确性和可追溯性，特别是生产批次、生产日期、有效期等关键信息的准确性。(3)负责确保其提供的所有数据的合法性、合规性，并承担因数据问题（如信息错误、虚假信息）导致的一切责任，包括但不限于行政处罚、第三方索赔等。(4)按照本协议第五条约定，向乙方及时支付相关服务费用。(5)积极配合乙方进行数据核查、系统审计、用户调查以及为系统改进或功能升级所需的工作。(6)严格遵守本协议的保密条款，严格保管其用户名、密码等系统访问凭证，并对通过乙方系统获取的任何非其自身产品的追溯信息（如其在销售环节获取的下游经销商信息）承担保密义务，不得用于协议约定外的目的。(7)确保其生产、销售环节的其他操作符合国家关于农药产品追溯的法律法规要求。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方的权利：(1)有权要求甲方按照本协议约定提供准确、完整的数据。(2)有权对甲方上传数据的合规性、准确性进行监督、检查和必要的审计。(3)有权按照本协议第六条约定收取服务费用。3.2.2乙方的义务：(1)负责提供稳定、安全、符合国家及行业标准的追溯信息系统平台，并确保系统具备必要的备份和恢复机制。(2)制定清晰的数据录入和管理操作指南（SOP），并向甲方提供。指南应明确各项数据的填写要求、格式规范和逻辑关系。(3)为甲方提供必要的技术培训，包括系统注册、登录、数据录入、查询、基础故障排除等内容。(4)建立数据安全保障措施，采取合理的技术和管理手段保护甲方数据及系统数据的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。乙方应妥善保管甲方提供的保密信息。(5)定期（如每月或每季度）向甲方提供数据上传统计报告，并根据双方约定提供数据分析报告或合规性监测报告。(6)确保甲方在追溯系统中的数据记录能够被有效查询，实现产品从生产到消费终端的全程信息链追溯。(7)对因乙方系统故障、技术问题或乙方工作人员重大过失导致甲方数据丢失、错误或系统无法正常运行，应承担相应责任，并采取措施尽快恢复。对非因乙方原因造成的损失，乙方不承担责任。(8)在法律法规要求或监管机构查询时，应配合甲方或根据协议约定向有关部门提供甲方授权范围内的追溯数据，但应事先通知甲方（除非法律或协议另有规定）。第四条数据管理4.1数据标准：双方应遵循国家发布的《农产品追溯体系管理办法》及其实施细则、GB20286《食品安全追溯体系农产品追溯编码规则》等相关国家标准或行业数据标准。如无统一标准，双方应协商确定数据字段、数据格式、接口规范等，并形成书面记录。4.2数据安全：乙方应保障追溯系统的物理安全、网络安全、应用安全和数据安全，包括但不限于部署防火墙、入侵检测系统、数据加密（传输和存储）、访问权限控制、定期安全扫描和漏洞修复、数据备份与灾难恢复计划等。甲方也应对其上传数据的准确性负责，并对系统的使用环境负责。4.3数据共享与使用：(1)甲方提供的数据首先用于实现本协议约定的追溯管理目的。(2)乙方可在法律法规要求或本协议约定的情况下（例如，政府监管部门进行监督检查），向监管部门或经甲方书面授权的第三方提供甲方或其产品的追溯数据。乙方进行数据共享前，应尽可能事先通知甲方。(3)未经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方提供的具有商业价值或涉及甲方商业秘密的数据用于协议外的任何目的，包括但不限于向第三方提供、用于市场推广、产品分析等。4.4数据更正与删除：甲方对其提供的追溯数据拥有更正权。当发现数据错误时，甲方应及时通过乙方提供的途径提出更正申请，并提供准确信息。乙方应在合理时间内审核并完成更正。对于产品生命周期结束或不再需要追溯的信息，双方应在符合国家数据保存法规的前提下，协商确定数据保留期限，期满后按规定进行数据归档或删除。甲方有权要求删除其不再需要或已过保留期的、且无法定保存义务的数据。第五条费用与支付5.1甲方同意为使用乙方提供的追溯系统及相关服务向乙方支付费用。本年度服务费用为人民币__________元（大写：______________________元整）。5.2费用构成（如适用）：[可简述，如：包含系统使用费、数据管理费、基础维护费等]。5.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：____________________开户银行：____________________银行账号：____________________5.4支付时间：本协议签订生效后______日内，甲方应支付______%（即__________元）的预付款；剩余______%（即__________元）的服务费应在2025年____月____日前支付。5.5乙方提供超出本协议约定范围的服务（如定制开发、数据深度分析报告、专属客服等），应另行收费，双方需另行签订补充协议约定费用及服务内容。第六条合同期限6.1本合同有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止，为期十二（12）个月。6.2合同期满前______日，如双方均有意续约，应协商一致，并签订新的合同协议。续约条件（如费用、服务范围等）由双方届时协商确定。第七条违约责任7.1甲方违约责任：(1)若甲方未能按约定提供数据，或提供的数据存在虚假、严重错误，影响追溯系统正常运行或导致甲方或相关方违反法律法规，甲方应承担相应责任，乙方有权暂停其数据录入权限，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。(2)甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付全部欠款及违约金。(3)甲方违反保密义务，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的实际损失。7.2乙方违约责任：(1)若乙方未能提供符合约定标准的追溯系统服务，导致系统长期不稳定运行或因系统原因造成甲方重要数据丢失、泄露，乙方应承担相应责任，并应根据情况向甲方支付赔偿金（具体金额或计算方式可在本协议中约定或根据损失情况确定）。(2)乙方无正当理由中断服务，或未能履行数据安全保障义务导致甲方数据泄露或丢失，应承担赔偿责任。(3)乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的实际损失。7.3任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、网络攻击、系统故障（非乙方主要责任）、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的部分或全部义务时，受影响方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后______日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。8.3若不可抗力事件持续超过______日，双方均有权协商解除本协议。解除协议时，双方应相互结算已履行的部分产生的费用和收益，并互不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何根据本协议发出的通知或文件，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。10.2通知在送达之日起生效。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十一条其他11.1完整性：本合同构成双方关于本合同标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、约定或协议。对合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。11.2可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.3转让：未经另一方事