2025年办公家具采购配送协议

2025年办公家具采购配送协议甲方（买方）：[填写甲方公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表（签字）：注册地址：联系电话：电子邮箱：乙方（卖方）：[填写乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表（签字）：注册地址：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方需要采购办公家具，乙方具备生产、销售办公家具的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条标的物及规格1.1甲方同意采购乙方生产的办公家具，具体包括但不限于：办公椅，型号[填写型号]，颜色[填写颜色]，材质[填写材质]，数量约[填写数量]件；办公桌，型号[填写型号]，尺寸[填写尺寸]，材质[填写材质]，数量约[填写数量]张；文件柜，型号[填写型号]，规格[填写规格]，材质[填写材质]，数量约[填写数量]个；（可根据实际情况增删家具种类、型号、规格、数量等信息）1.2标的物的技术参数、质量标准应符合国家现行相关标准，或符合双方确认的技术文件/样品要求（如有）。具体质量要求详见本协议约定。1.3标的物外观应良好，无划痕、破损、污渍等缺陷。包装应完好、牢固，能够适应长途运输。第二条价格与支付2.1标的物单价及总价：上述标的物单价为人民币[填写单价]元/单位（单位：件/张/个等），总价款（含税）暂定为人民币[填写总价]元。最终结算价格以双方确认的最终交付货物及发票为准。2.2税费：本协议总价款为含税价格。乙方应在向甲方开具符合甲方税务要求的增值税[填写税率]%专用发票或普通发票。2.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方款项。乙方指定收款账户信息如下：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]2.4支付节点：甲方在本协议签订后[填写天数]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%作为预付款，即人民币[填写金额]元。乙方完成全部货物交付，甲方验收合格后[填写天数]个工作日内，向乙方支付合同总价款扣除预付款及乙方已开具发票金额后的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。甲方支付尾款前，乙方有权要求甲方提供等额且有效的银行保函或同等信用担保。2.5逾期付款：若甲方未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。第三条订货与交付3.1订货：甲方通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、扫描件等）向乙方下达采购订单。乙方在收到订单后[填写天数]个工作日内确认订单。3.2交付时间：乙方应于本协议生效后[填写具体日期或时间段]内完成全部货物的生产及发货准备。乙方具体发货时间应提前[填写天数]日通知甲方。3.3交付地点：货物交付于甲方指定的以下地址：[详细填写甲方收货地址]。3.4交付方式与费用：乙方负责将货物通过[填写运输方式，如陆运、指定物流公司等]方式运输至甲方指定交付地点。运输费用由[填写甲方/乙方]承担。货物在运输途中的风险由[填写甲方/乙方]承担。乙方应负责将货物运送至甲方指定地点，并负责卸货工作（如需）。第四条验收标准与程序4.1验收标准：甲方验收以本协议第一条约定的标的物规格、型号、数量以及双方确认的技术文件（如有）和质量要求为准。标的物应符合国家及行业相关质量标准。4.2验收时限：货物送达甲方指定地点后，甲方应在[填写天数，如5]个工作日内完成验收。4.3验收程序：乙方送货时应向甲方出示本协议副本、送货单、产品合格证及其他必要文件。甲方根据本协议约定标准对货物进行验收，核对数量、型号、外观、规格等。验收合格的，甲方应在送货单上签字确认。验收不合格的，甲方应在收到货物后[填写天数，如2]个工作日内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细说明不合格的原因和事项，并立即通知乙方。甲方在收到货物后未能及时进行验收，或未在规定期限内提出书面异议的，视为货物验收合格。第五条安装与调试（如需）5.1安装范围与地点：本协议标的物中的[填写需要安装的家具种类]需由乙方负责安装，安装地点为甲方办公场所内。5.2安装时间：安装工作应在货物交付后[填写时间段]内完成。5.3安装费用：货物安装费用由[填写甲方/乙方]承担，该费用[包含/不包含]在本协议总价款内。5.4安装质量：乙方保证安装质量符合国家标准和行业规范，安装完成后应清理现场。安装完成的家具应经甲方书面确认。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：标的物自甲方验收合格之日起，享受免费保修期为[填写时长，如壹]年。保修期自乙方完成安装并经甲方确认（如安装涉及）或交付货物之日起计算。6.2保修范围：在保修期内，对于非人为损坏、正常使用情况下出现的质量问题，乙方负责免费维修或更换。但以下情况不属于保修范围：（a）用户自行拆卸、改装或使用不当造成的损坏；（b）不可抗力造成的损坏；（c）�超负载使用造成的损坏；（d）标明正常磨损部位（如座椅面料等）的损坏。6.3售后服务：乙方承诺提供售后服务，接到甲方维修通知后，应在[填写天数，如24]小时内响应，并尽快安排维修人员处理。维修费用在保修范围内的由乙方承担。第七条违约责任7.1甲方违约：（a）若甲方无正当理由拒绝接收货物或逾期付款，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费、仓储费等。若甲方逾期付款，除支付逾期付款违约金外，乙方还有权要求甲方继续履行付款义务。（b）甲方逾期验收超过约定期限，视为验收合格。7.2乙方违约：（a）若乙方未能按本协议约定的时间交付货物，每逾期一日，应按合同总价款的[填写比例，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期交付超过[填写天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并赔偿损失。（b）乙方交付的货物不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方在[填写天数，如10]日内进行更换或修复。若乙方无法按时更换或修复，或更换、修复后的货物仍不合格，甲方有权解除本协议，要求乙方退还货款并赔偿损失。（c）乙方在保修期内未能履行保修义务，甲方有权要求乙方立即免费修复，并赔偿由此给甲方造成的损失。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）事件，导致无法履行本协议全部或部分义务时，受影响方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。8.2因不可抗力事件导致的损失，双方各自承担。受影响方根据事件影响，可部分或全部免除履行本协议的责任。若不可抗力事件持续超过[填写天数]日，双方可协商解除本协议。第九条保密条款9.1双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、技术资料、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择以下之一：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[填写具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。]第十一条合同生效与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议在双方权利义务履行完毕（即甲方付清全部合同款项，乙方已履行完毕所有交付、安装、保修等义务）后自动终止。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[填写天数]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成功时视为送达。12.2完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。12.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后生效。12.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法