农业农村局畜禽养殖档案管理方案

农业农村局畜禽养殖档案管理方案

一、总则（一）目的与依据为加强畜禽养殖档案管理，规范畜禽养殖生产经营行为，保障畜禽产品质量安全，依据《中华人民共和国畜牧法》《畜禽标识和养殖档案管理办法》等相关法律法规，结合本地实际情况，制定本方案。（二）适用范围本方案适用于本地行政区域内所有畜禽养殖场（户）的养殖档案管理工作。包括猪、牛、羊、鸡、鸭、鹅等主要畜禽品种的养殖活动。（三）基本原则1.真实性原则：畜禽养殖档案所记录的信息必须真实、准确、完整，如实反映畜禽养殖生产过程。2.完整性原则：涵盖畜禽养殖的各个环节，包括畜禽的引进、饲养、防疫、销售等方面的信息，确保档案内容完整无缺。3.规范性原则：档案记录应按照统一的格式和标准进行填写，保证档案管理的规范化和标准化。4.可追溯性原则：通过养殖档案能够实现对畜禽及其产品从养殖源头到市场销售终端的全程追溯，便于监管和质量安全问题的处理。二、档案管理职责分工（一）农业农村局职责1.负责制定和完善畜禽养殖档案管理的相关制度、标准和规范，并组织实施。2.对辖区内畜禽养殖场（户）的养殖档案管理工作进行指导、监督和检查，定期开展培训活动，提高养殖场（户）档案管理水平。3.负责收集、汇总、分析辖区内畜禽养殖档案信息，为制定畜牧业发展政策和规划提供数据支持。（二）乡镇农业服务中心职责1.具体负责本乡镇范围内畜禽养殖场（户）养殖档案管理工作的日常指导和监督，确保养殖场（户）按照要求建立和完善养殖档案。2.协助农业农村局开展对养殖场（户）养殖档案的检查和验收工作，及时发现问题并督促整改。3.负责本乡镇畜禽养殖档案信息的收集、整理和上报工作，保证信息传递的及时、准确。（三）畜禽养殖场（户）职责1.按照本方案要求，建立健全畜禽养殖档案，明确专人负责档案的记录、整理、保管等工作。2.如实、及时、准确地记录畜禽养殖生产过程中的各项信息，保证档案内容真实可靠。3.妥善保管养殖档案，防止档案资料的损坏、丢失和泄露，接受农业农村局和乡镇农业服务中心的监督检查。三、档案内容与记录要求（一）畜禽基本信息档案1.养殖场（户）信息：记录养殖场（户）名称、地址、负责人姓名、联系方式等基本情况，以及养殖场的占地面积、养殖规模、养殖品种等信息。2.畜禽引进记录：详细记录每批次畜禽的引进时间、来源、品种、数量、检疫证明编号等信息，确保畜禽来源可追溯。引进种畜禽的，还应记录其系谱资料。（二）饲料、兽药使用档案1.饲料使用记录：记录每次购买饲料的时间、供应商名称、饲料名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息，以及饲料的投喂时间、投喂量、投喂对象等使用情况。2.兽药使用记录：详细记录购买兽药的时间、供应商名称、兽药名称、批准文号、规格、数量、生产日期、保质期等信息，以及兽药的使用时间、使用对象、使用剂量、使用方法、停药期等使用情况。严禁使用国家禁止使用的兽药和其他投入品。（三）畜禽免疫档案1.免疫计划：根据当地动物疫病流行情况和上级部门要求，制定本场（户）的畜禽免疫计划，明确免疫病种、免疫时间、免疫程序等内容。2.免疫记录：记录每次免疫的时间、畜禽品种、日龄、数量、疫苗名称、生产厂家、批号、免疫方法等信息，确保免疫工作可追溯。同时，做好免疫效果监测记录，及时掌握免疫质量。（四）畜禽诊疗档案1.疾病发生记录：详细记录畜禽发病时间、症状、诊断结果等信息，对发病畜禽进行隔离治疗，并做好相关记录。2.诊疗过程记录：记录畜禽疾病的治疗方法、用药情况、治疗效果等信息，包括医生姓名、诊断日期、处方内容等，为后续疾病防控提供参考。（五）畜禽销售与无害化处理档案1.畜禽销售记录：记录每批次畜禽销售的时间、购买方名称、地址、联系方式、销售数量、销售价格等信息，确保畜禽销售去向可追溯。销售种畜禽的，还应提供相关的系谱资料和检疫证明。2.无害化处理记录：对病死畜禽和病害畜禽产品必须进行无害化处理，并详细记录无害化处理的时间、地点、处理方式（如焚烧、深埋、化制等）、畜禽数量、处理原因等信息，防止病害传播和环境污染。四、档案整理与归档（一）整理要求1.畜禽养殖档案应按照年度和类别进行分类整理，做到条理清晰、便于查阅。例如，可将每年的档案分为畜禽基本信息、饲料兽药使用、免疫、诊疗、销售与无害化处理等类别。2.对各类档案资料进行编号管理，编号应具有唯一性和系统性，便于识别和检索。同时，为每份档案资料编制目录，注明资料名称、日期、页码等信息。（二）归档要求1.畜禽养殖场（户）应定期将整理好的档案资料进行归档保存，归档时间不得超过次年3月底。档案应存放在专门的档案柜或档案室，确保安全、整洁、干燥，防止档案资料受潮、发霉、虫蛀等。2.采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行归档保存。纸质档案应装订成册，编写页码，并加盖养殖场（户）公章；电子档案应存储在专用的存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。五、档案保管与查阅（一）保管期限畜禽养殖档案的保管期限为自畜禽销售或无害化处理后2年以上。种畜禽档案的保管期限按照相关法律法规规定执行。（二）保管措施1.养殖场（户）应安排专人负责档案保管工作，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案保管要求。2.档案保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案资料的安全。定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。（三）查阅规定1.畜禽养殖场（户）内部人员因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经负责人批准后方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管场所，不得对档案进行涂改、损坏等操作。2.农业农村局、乡镇农业服务中心等相关部门因监督检查、执法办案等工作需要查阅档案的，养殖场（户）应积极配合，提供必要的便利条件。查阅人员应遵守档案查阅规定，不得泄露档案信息。六、监督检查与考核（一）监督检查机制1.农业农村局应定期组织对辖区内畜禽养殖场（户）的养殖档案管理情况进行监督检查，检查频率每年不少于2次。乡镇农业服务中心应加强对本乡镇养殖场（户）的日常巡查，及时发现和纠正档案管理中存在的问题。2.监督检查内容包括档案的建立、记录、整理、归档、保管等方面，重点检查档案内容的真实性、完整性和规范性。对检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令养殖场（户）限期整改。（二）考核评价体系1.建立畜禽养殖档案管理考核评价体系，对养殖场（户）的档案管理工作进行量化考核。考核指标包括档案建立率、记录准确率、归档及时率、档案保管情况等方面。2.将考核结果与养殖场（户）享受的政策扶持、项目申报、评先评优等挂钩。对档案管理工作成绩突出的养殖场（户），给予表彰和奖励；对档案管理不规范、整改不力的养殖场（户），依法依规进行处理。七、培训与宣传（一）培训工作1.农业农村局应定期组织开展畜禽养殖档案管理培训活动，邀请档案管理专家、畜牧兽医技术人员等进行授课，提高养殖场（户）管理人员的档案管理水平和业务能力。培训内容包括档案管理法律法规、档案记录要求、整理归档方法、信息化管理技术等方面。2.培训方式可采用集中授课、现场指导、网络培训等多种形式，确保培训效果。同时，鼓励养殖场（户）之间相互交流学习，共同提高档案管理水平。（二）宣传工作1.通过发放宣传资料、举办专题讲座、开展现场咨询等多种形式，广泛宣传畜禽养殖档案管理的重要性和必要性，提高养殖场（户）对档案管理工作的认识